数据图表是PPT中不可缺少的组成部分，但大家最常用的就是饼图、柱形图或折线图。然而，这些普通的数据图表大家未免审美疲劳，是否有一些更有创意的数据图表呢？

有的，但是创意图表设计起来有一定的难度，需要大家耐心学习、动手实践才能做的出来，但花点时间一次性做好，以后就可以直接套用了，只需修改数据即可。

接下来列举的七个创意图表较有代表性，可以拓宽我们的视野。

用堆积柱形图巧绘铅笔数据图表

图表效果如图5.1-1所示。其特点是：更改图表数据时，该折线图会自动显示最大值和最小值。

设计的技术要点是：①借助最值函数的设计是让最值自动显示的关键；②对面积色块、折线线条及数字标记进行格式设计。

第一步、绘制组合图表。通过【插入】→【图表】→【组合】→将系列1-系列3的图表类型都设置为“带数据标记的折线图”。如图5.1-2所示。

第二步、数据及函数设计。右击图表→【编辑数据】，系列1根据需要修改名称，系列2名称改为「最大值」，系列3改为「最小值」，并分别在首行设置函数，其中：

设置完后，再下拉即可，如图5.1-3所示。

函数的技术概要是：首先，函数中$符号表示锁定了行号和列号，下拉拖动不会自动改变；其次NA()这个函数生成错误值#N/A，错误值在图表中不显示；再次，整个函数的意思是：如果该行系列1中的数值是整个系列1中的最大值，则显示这个数值，否则生成错误值#N/A。

第三步、设置折线图格式。双击图表中的折线，自动跳出【设置数据系列格式】，选择油漆桶，勾选【平滑线】，线条粗细设为2.25磅；再单击折线的节点，选择油漆桶，选择【标记】→【数据标记选项】，单击【内置】，并设置默认的内置圆环的大小为10，并设置【填充】的颜色为幻灯片背景的颜色，同时设置【边框】的宽度为2.25磅。如图5.1-4所示。

第四步、添加最值的数据标签。此时，最大值和最小值应该就是一个圆点，右击圆点，单击【添加数据标签】，即为最值添加了数据标签。同时，并适当设置字体的字体、大小和色彩。如果选不中最值圆点，可以右击图表，在选框中选择。如图5.1-5所示。

第五步、绘制微立体衬底。先绘制圆形，无边框，颜色填充为RGB（242,242,242）；再设置阴影为40%透明度黑色，模糊4磅，角度45°，距离1磅；接下来，顶部棱台选“角度”，宽度4.5磅，高度1磅，材料选择“柔边缘”。如图5.1-6所示。

第六步、添加微立体衬底。选中微立体衬底，按【Ctrl+C】复制，再单击最值圆点，按【Ctrl+V】粘贴，即给最值添加了微立体衬底，同时设置【标签位置】为居中。如此，全部设计完成。

利用同样的方法还可以设置多组的最值自动出现的折线图。如图5.1-7所示，是两组最大值、最小值自动出现折线图，采用四个折线图设计，重点在于函数和线条、标签、微立体等设计，其函数比上述单个折线图略显复杂，但原理一致。

用堆积柱形图巧绘铅笔数据图表

图表效果如图5.2-1所示。其特点是：铅笔柱形图可随着数据的变化自动变化，可以匹配校园、文案或文字类使用场景。

设计的技术要点是：①借助透明蒙版来实现铅笔各面的明暗对比效果；②用堆积柱形图实现铅笔的笔尖和橡皮部分不变形。

第一步，手绘一组铅笔。如图5.2-2所示。这个铅笔图形就是三角形、矩形、半圆所组成，铅笔各面的明暗对比效果可通过透明蒙版实现，即左侧的面覆盖80%透明度的白色色块，右侧的面覆盖80%透明度的黑色色块。

第二步，绘制堆积柱形图。通过【插入】→【图表】 →【柱形图】 →【堆积柱形图】插入堆积柱形图并修改数据。数据的特点是，中间柱形图对应主数据，即实际的数值大小；两头的柱形图分别对应橡皮和笔尖，数值大小仅作参考，可依据视觉效果进行微调。

第三步，图形复制粘贴。选中右侧图形粘贴到左侧堆积柱形图中，粘贴后的效果如图5.2-4所示。粘贴的时候是有技巧的，复制右侧笔尖或橡皮部分，单击左侧数据图表中的笔尖或橡皮部分的柱形图，按【CTRL+V】粘贴；而笔杆部分，因色彩不同，则要单击两次，独立进行粘贴。

第四步，图表华丽变身。首先根据版式布局或铅笔形状调整图表的宽与高，然后我们再进行如下的操作：

①分类间距调整为80%；

②删除多余的图表元素；

③给笔杆部分添加数据标签；

④将坐标轴的刻度线设置为箭头。

⑤文字或线条颜色优化调整。

效果完成！以后使用时，再直接调整铅笔笔杆部分对应的数据即可。如果需要修改铅笔的颜色，则要保留原始的手绘铅笔，修改颜色后再重新粘贴即可。

巧用柱形图与折线图绘制飞机飞行图表

图表效果如图5.3-1所示。其特点是：飞机拉的长烟可以伴随数据的调整而调整。

设计的技术要点是：①用柱形图来实现飞机后面的长烟效果；②利用折线图的标记来放置飞机。

第一步，飞机图标获取。飞机的矢量图标非常容易获取，基本山很多矢量素材网站或网络搜集的PPT图标都可以知道。本案例中的飞机图标来自于矢量素材，下载后在AI中打开，拖入PPT中两次取消组合即可使用。

第二步，绘制柱形图与折线图。通过【插入】→【图表】 →【组合】插入自定义组合图表，一般默认的三个图表组合，删除其中的一个，再将剩余的两个图表设为“簇状柱形图”和“折线图”。如图5.3-2所示。

第三步，修改图表数据。右击图表→【编辑数据】，将“系列1”、“系列2”的名称改为“主数据”、“辅助数据”，并将“辅助数据”的数据通过公式设为与“主数据”的数据相同。设计后的效果如图5.3-3所示。

第四步，图形复制粘贴。将从矢量素材中导出的飞机图标修改好颜色，并分别粘贴到图表中折线图的“标记”处。如果以后要调整飞机的颜色，需要保留原始的飞机图标，修改颜色后再重新粘贴。如图5.3-4所示。

第五步，图表华丽变身。①分类间距调整为50%；②删除多余的图表元素；③柱形部分渐变设置。柱形的渐变设置为角度90°，透明度30%和100%。如图5.3-5所示，效果完成！

娃娃头对称圆环数据图表

图表效果如图5.4-1所示。其特点是：半圆参差图表很流行，虽临摹自网络图表样式，但并非手绘，而是可以随数据的变化而变化的数据图表。

设计的技术要点是：取四个同心圆环的一半作为100%并根据具体的数据拆分成多个模块，再通过不同位置圆环及边框设置为透明实现最终的视觉效果。

第一步、绘制同心圆。通过【插入】→【图表】 →【饼图】 →【圆环图】在PPT中插入圆环图表。如图5.4-2所示。

第二步、编辑数据。右击图表→【编辑数据】，将“销售额”的名称改为“主数据”，添加数据为18%，22%，28%，32%（可设公式自动计算出第四季度），右侧另新增三个辅助系列，数据与主数据相同；底侧添加一个辅助类别，数据都设为100%。如图5.4-3所示。

第三步、设置数据系列格式。右击图表→【设置数据系列格式】，将【第一扇区起始角度】调整为270°，【圆环图内径大小】调整为42%.如图5.4-4所示。如图5.4-4所示。

第四步、透明设置。①先将所有的边框设为透明；②下侧的辅助半圆环设为透明；③上侧自左到右的外侧圆环对应位置设为透明；④将未透明的部分圆环边框设为所填充的颜色（以防止圆环之间有视觉上的间隙）。如图5.4-5所示。

第五步、添加数据标签。右击外侧第二层的圆环（这个选择很重要哦），单击【添加数据标签】，即为图表添加了数据标签。如图5.4-6所示。

第六步、美化数据标签。勾选【类别名称】、【值】，【分隔符】选择「新文本行」，同时将底侧辅助数据的标签设为透明，右两个数据设为白色，左两个数据标签设为灰黑色，并适当调整数字标签的大小和字体。如此，即制作完成，一次设计，永久使用。如图5.4-7所示。

图表效果如图5.5-1所示。这是布衣公子偶然看到的一张图片，图中的图表让公子怦然心动，便通过圆环图表的巧妙设置绘出来了，公子将之命名为“娃娃头”图表。其特点是：形状类似“娃娃头”发型，比较有特色，让人耳目一新。

设计的技术要点是：①通过辅助数据的设置巧妙突出要表述的数据；②通过颜色的设置突出要表述数据的色彩。

第一步，设计构思。经过分析我们可以得知，“娃娃头”图表是由主数据的彩色圆环与两个左右对称的辅助圆环（实际上色彩设置为空白）所组成，三组数据之和为100%，因此，辅助数据的数值应设置为“=(100%-B$3)/2”；同时，为了让主数据的圆环置于顶端且左右对称，则需要将第一扇区起始角度设为180°。如图5.5-2所示。

第二步，先设置第一圈头发。通过【插入】→【图表】 →【饼图】 →【圆环图】插入图表后，删除“第四季度”，将“第二季度”改为“主数据”，其他改为“辅助”，同时设置好两个辅助的公式，主数据数值输入百分比数值，且删除全部图表元素。如图5.5-3所示。

第三步，绘制其他头发。将设置好的数据直接向右侧复制，然后修改「销售额」为各年度，并根据实际情况修改“主数据”对应的数值。如图5.5-4所示。

第四步，添加辅助空白圆环。我们看一下最终的效果，各头发之间是有空隙的，因此，我们还要给各年度的数据之间增加空白圆环，同时最里层增加一个灰色圆环（主数据设为100%）。如图5.5-5所示。

第五步，图表的完美变身。我们将图表的【圆环内径大小】设为40%，除最里层的灰色圆环外，其余辅助圆环一律设置透明，所有圆环设置无边框，各头发可以设置不同的主题色，最终的视觉效果完美呈现！如图5.5-6所示。

图表效果如图5.6-1所示。其特点是：该图表完全数据设置完成，而且仪表盘的指针可以伴随着数据的变化而自动调整。

设计的技术要点是：①借助两个圆环图实现仪表盘和数字标签的制作；②借助函数实现指针的生成及自动随数据而变化。没有耐心是完不成这个仪表的，是时候来检测一下自己的耐心和技术水平了！

第一步、绘制组合图表。通过【插入】→【图表】→【组合】→选择系列1和系列2为圆环图，系列3为饼图，同时系列3勾选【次坐标轴】。如图5.6-2所示。

第二步、表盘的数据设置。右击图表→【编辑数据】，接下来要分六小步。

①在数据表中上方新增三行预留使用。

②将系列1的名称改为【表盘值】，数值设为【0、27、0、27、0、27、0、27、0、27、0、27、0、27、0、27、0、27、0、27、0、90】，为什么这么设呢？因为圆环的四分之三即270°拿来设计仪表盘，所以这270°划分为10个27°部分和11个0°部分，0°对应的部分是用来添加刻度值的。

③将类别那一列的名称改为【刻度值】并将类别中与表盘值（系列1）0°对应的表格分别填充为【0%、10%、20%、30%、40%、50%、60%、70%、80%、90%、100%】，其余保持空白。

④系列2名称改为【颜色值】，对应数值是【90、90、90、90】，这个好理解，是为了设计表盘的。

⑤系列3名称改为【指针值】，内容先空着，右侧对应的增加这四个值的名称：指针数值、指针大小、空白区域、输入数值。

⑥单击圆环图表，通过移动数据选框，来修改圆环图表对应的数据，目的是将刻度显示的部分放置在外侧。如图5.6-3所示。

第三步、指针的数据及公式设置。在上方预留的位置设置【指标值】的输入区域，同时，指针大小设为2；指针数值是通过设置公式将输入的指标值换算而得来。公式是“=MAX(0,MIN(C2,100))*270/100”，这个公式的意思概括起来就是当输入的指标数值超过100时，选择100，当输入的指标数值小于0时，选择0。同时，表盘的270°区域对应的是指标的100%，因此，公式中“*270/100”部分含义是将输入的指标值换算成饼图中的具体角度。另外，空白区域即饼图中除去指标和指针部分的角度大小，可设公式为：“=360-D5-D6”。如图5.6-4所示。

第四步、表盘和指针格式设置。①删除图表标题、图例等多余元素；②设置圆环和饼图的【第一扇区的起始角度】为225°；③设置【圆环图内径大小】为70%；④设置【饼图分离程度】为60%，此时饼图各部分分离且变小，我们再将变小的部分聚拢起来，饼图就位于圆环的里侧位置了；⑤再设置饼图和圆环图的各部分填充色彩，使之符号表盘的设计样式，如图5.6-5所示。

第五步、给表盘添加数据标签。右击最外层圆环→【添加数据标签】，并选择数据标签的值为【类别名称】。原来设置的百分比数值即出现了，适当调整数字的字体、大小、色彩等。如图5.6-6所示。

第六步、添加同步变化的指标值。仪表盘的下方，我们准备添加一个随着输入指标而自动变化的指标值，这需要借助一下单元格中的值来实现。在指针值（系列3）的数字下方，另添加一个数值，通过公式设置其等于输入的指标值（C2），然后选中仪表盘的表盘部分（带颜色的圆环），右击添加数据标签，再选择标签的值为【单元格中的值】即指针值的四个数字，设置其他数字的填充颜色为【无填充】，仅保留与指标值相等的那个值，再适当设置字体、大小和颜色即可。如图5.6-7所示。

设计完成后，以后修改使用就非常方便了，如图5.6-8所示，只需要修改的数据，仪表盘的指针就会自动随数据的变化而变化。

图表效果如图5.7-1所示。其特点是：修改项目日期，则甘特图的条形色块会自动变化。

设计的技术要点是：①需要在Excel中将日期换算成具体的数值；②设置坐标轴的边界使之与日期的数值对应起来。

第一步、绘制堆积条形图。通过【插入】→【图表】→【条形图】→【堆积条形图】插入堆积条形图。如图5.7-2所示。

第二步、日期换算成具体数值。我们以2018年12月份为案例来设计月度计划甘特图，在Excel中输入2018年12月1日和2018年12月31日，选中后右击【设置单元格格式】→【常规】，即将日期换算成了具体的数值。如图5.7-3所示。

第三步、设置坐标轴格式。先单击图表的横坐标轴，【坐标轴选项】→【边界】，最小值和最大值分别输入刚才日期所转换的数值，同时【单位】设为1；再设置坐标轴数字的【格式代码】为D；接着单击图表的纵坐标轴，在【坐标轴位置】中勾选【逆序类别】。如图5.7-4所示。

第四步、图表数据编辑。右击图表→【编辑数据】→将类别1到类别4改为具体的任务名称，系列1和系列3的内容输入项目开始和项目结束的日期，系列2设置公式，其值等于系列3减去系列1，如图5.7-5所示。

第五步、格式设置。①在图表中缩小图表的数据选区，仅选择系列1和系列2；②系列1对应的条形图设置【无填充】，系列2的条形图根据需要设置个性化的颜色；③单击坐标轴，添加次要网格线；④设置网格线和边框略变粗且颜色加深；⑤最后适当调整文字大小和格式即完成。

第五步中的这五个小步骤操作都比较简单，就不写出具体的动作描述了，无论如何，只有通过自己的动手演练，才能真正学会这些创意图表。