如果在多个工作表查找数据excel操作大全,那么需要在ctrl+F打开的查找对话框在选项中进行设置,把查找范围中的工作表改成工作簿即可。
如下图所示,我在一班的工作表中查找五班的徐达,ctrl+F打开查找对话框后点选项,在范围选择工作簿,查找内容选择徐达,然后再点查找全部,那么就会自动跳转到五班所在的工作表,并且鼠标定位到徐达所在的单元格。
这就是在多个工作表中进行查找的方法,有用的话点个赞吧
好几个Excel表格中怎样快速找到你想找的内容?
菜单选择“开始”-“查找”;
面板中输入查找关键词,设置查找的条件和范围;
以下是几个查找的小技巧动画演示:
查找关键词,并选定全部结果;查找指定格式;整个工作簿查找;
我是Excel大全,每日分享实用的Excel小技巧,希望这个小技巧能帮到你!
有用的话,点个赞支持下呗,谢谢!
Excel表格,做到熟练应用,需要掌握哪些技能?
利用Excel进行数据统计和分析可以说是金融领域最基础的工作,甚至有人说,“excel多学一公式,晚上多睡一小时。”如果连做一个报表都要边百度公式边用鼠标寻找工具,怎么让领导相信你可以胜任这里节奏飞快的工作?
实际上不光是金融公司,四大、咨询、快消500强等公司的工作日常也都离不开与一堆数据表格打交道,虽然你的简历中赫然写着“熟练掌握Excel”,面试官还是会问上一句:“你的Excel水平如何?”即使面试中你机智灵活的应对自如,真正入职以后的工作也会让你原形毕露。
无论是实习还是正式工作,Excel技能永远是你披荆斩棘的第一把刀。
Excel真那么厉害?
说起Excel,可能所有人都知道这是一个office软件,但很少有人知道,这个名字其实源自英语中的“Excellence”一词,代表着:卓越和优秀。
顾名思义,设计者对这款软件的功能寄予的期望应该是非常高,而实际上,Excel的确已经在很多职场领域成为了精英们高效工作必备的神器。
(1)方便的快捷键操作
据说,在投行或券商,banker们从来不用鼠标或电脑触摸板,仅通过一个键盘就可以在半小时内搭建起一个分析模型,这全仰仗了Excel提供给用户大量的快捷操作,比如:
Ctrl+A:直接选中并选择整个表格区域,复制数据的时候是不是再不用按着鼠标左键一直拉到手软了;Ctrl+Shift+上/下:选中光标所在的列所有的数据;Ctrl+Shift+左/右:选中光标所在的行所有的数据;Ctrl+Fn+”pg up”/”pg down”:瞬间切换至上一个或下一个工作sheet,这几乎是甩掉鼠标的高频快捷键;Alt+F1:可以立即创建当前数据范围内的图表;F2:编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾,再也不用双击单元格去编辑了;Shift+F3:显示插入函数对话框,不用每次需要插入函数就用鼠标去工具栏一个一个找了;F4:重复上一个命令或操作,一个变态般存在的快捷键;Ctrl+F4:关闭当前的工作簿,连叉号都不用点了有没有。
想要和投行大牛们一样飞一般的敲击键盘工作,强烈建议记住以下常用的快捷键:
可能你用数据星、麦克表单收集数据生成的图表是这样的:
而在咨询公司,Consulting们利用Excel 10分钟内从上百份的调研报告中筛选出需要的数据,并制作出对应的图表是下面这样:
不论是商业图表还是专业的图表,配色都是美观的首要考虑的问题,而Excel提供了丰富的配色选项卡和图表模板,只需要在表格选中数据区域,根据表达需要选择合适的图形模板,可以立即生成简单的图表,再稍做修饰和颜色调整即可完成图表。
如果把Excel比作一把枪,那函数就像是枪口里的子弹,有了它们你便可以变得为所欲为。
在四大,Auditer们利用函数工具,让工作效率提升了50%,比如:
统计一张表中指定条件下数据的个数,需要用COUNTIF函数对数据对比及统计;想要从几千行数据中查找符合特定条件的数据,需要用HLOOKUP和VLOOKUP函数来查找;根据一定条件统计某表中金额项总值,需要用SUMIF来筛选求和;当要从几张表中筛选出需要的数据,可以用VLOOKUP函数;…这里就不一一解释每个函数的使用规则了,直接分享一份工作中常用到的函数及示例。
虽然以上提到的功能,已经基本能够满足大多数人工作的需求了,但即使你把所有的快捷键和函数都牢记于心,仍然需要重复的操作一些功能,对于一些需要自动化实现的操作,Excel还提供了VBA的编程功能,让你可以根据自己的需要去编写代码或录制宏文件。
比如:让你统计100份财务报表中收益的总额,你可能会去打开每一张表统计后再求和,这样做虽然没毛病,但会耗费大量的时间和精力,而如果用VBA编程功能,只需一段精悍的代码就能完美解决问题,电脑配置好点1分钟就能全部计算完毕。
一位高盛分析师曾经这样表达对VBA的感情:“学会了VBA以后,你简直觉得Excel模型可以帮你煮咖啡,做晚饭,甚至帮你遛狗。”
VBA真的这么有魔力?不信的话我们就随便欣赏几个VBA大神们的“奇技淫巧”吧。
有位BCG的顾问需要按照顺序打印100张表格,于是用Excel实现了一键自动打印:
有位分析师为了治好自己的重度拖延症,于是做了一个任务管理器,一键自动安排好每天的生活:
还有动漫爱好者用Excel做起了动画:
毫不夸张的说,学会了VBA 以后,你会情不自禁的产生一种“上可摘星揽月,下可五洋捉鳖”的快感,天大的问题到你手里也能解决。
如何提升自己的Excel力?
看到这可能你已经明白了,为什么Excel的熟练程度能够决定你是否能够从职场中脱颖而出?为什么那些不用鼠标,熟练操控着函数的人能够早早下班?为什么那些VBA掌握的飞起的人能够成为领导的宠儿?
归根结底,就是因为学会了这些工具能够让你的工作效率飙升,原本一个普通人三天完成的工作,交给你可能半小时就能搞定!
很多人可能会说,上面提到的这些快捷键、函数甚至VBA的功能,自己都学过,但就是记不住!
为什么会这样?那是你没有掌握工具类技能的学习方法。
说到底,Excel不过就是一个工具,如果仅仅去买一本工具大全一样超厚的书籍来看,或跟着一套视频教程去系统的学习,不但枯燥乏味容易放弃,而且因为很多功能在你当前的工作中几乎用不到,学过的内容也很容易忘记。
想要学好Excel这个工具,应该先从工作应用的目的去倒推学习的路径,有针对性的学习过一些功能之后,再不断通过一些工作场景下的案例去练习,当遇到新的问题时,再回过头去学习,通过这样循环学习的方式强化自己的知识和操作。
这样做可能会产生两个好的结果:一是能够保证学到的内容最大概率被及时用上,学以致用能够记得更牢;二是解决工作中实际的问题后能够进一步增强你的成就感,从而有信心继续深入的学习更多新的技巧。
对于想要去四大、咨询、金融领域工作的同学而言,学习Excel的主要目的只有一个:提升商业决策力,这时候你需要从提升的是Excel基础操作做起。
举个例子,如果是在咨询公司实习,你可能随时会被要求用Excel完成某份敏感性分析表,老板需要根据你给出的模拟结果作出项目评估。
要高效、美观的提交出这份分析表格,首先要记住相关的快捷键和函数,比如基础的制表命令、模拟运算命令、表格属性设置的命令、配色命令、基本计算函数等,这能够保证你的工作效率大大提升;其次,你应该注意遵守一套专业的格式原则,这能够让你最终呈现的表格更加专业,也更容易被理解;最后,要再经过反复的练习来强化记忆,让所有基础的操作在大脑中形成一种自然的反射,达到敲着键盘就能淘宝
分享下我平时整理的Excel应用小技巧,希望对您有所帮助。
(注:以下适合版本 Excel2007及以上)
一、文件操作1、为excel文件添加打开密码
文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密。
2、为文件添加作者信息
在该excel文件图标上右键单击 - 属性 - 摘要 - 在作者栏中输入
3、让多人通过局域网共用excel文件
审阅 - 共享工作簿 - 在打开的窗口上选中“允许多用户同时编辑...”
4、同时打开多个excel文件
按ctrl或shift键选取多个要打开的excel文件,右键菜单中点“打开”
5、同时关闭所有打开的excel文件
按shift键同时点右上角关闭按钮。
6、设置文件自动保存时间
文件 - 选项 - 保存 - 设置保存间隔
7、恢复未保护的excel文件
文件 - 最近所用文件 - 点击“恢复未保存的excel文件”
8、在excel文件中创建日历
9、设置新建excel文件的默认字体和字号
文件 - 选项 - 常规 - 新建工作簿时:设置字号和字体
10、把A.xlsx文件图标显示为图片形式
12、把工作表另存为excel文件
在工作表标签上右键 - 移动或复制 - 移动到”新工作簿”
13、把一个Excel文件嵌入到另一个Excel文件中
插入 - 对象 - 由文件创建 - 插入另一个Excel文件
二、窗口设置1、同时打开对比两个或多个excel文件
视图 - 全部重排 - 选排列的方向
2、同时查找一个工作簿中的两个工作表
视图 - 新建窗口 - 全部重排 - 选排列方向
3、隐藏或显示excel最上面的功能区
4、隐藏excel工作表界面
选取要隐藏的工作表 - 视图 - 隐藏
5、让标题行始终显示在最上面
视图 - 冻结窗格 - 冻结首行
6、把窗口拆分成上下两部分,都可以上下翻看
选取要拆分的位置 - 视图 - 拆分
7、调整excel工作表显示比例
8、快速切换到另一个excel窗口
9、全屏显示excel界面
三、单元格显示1、隐藏0值
文件 - 选项 - 高级 - 去掉“在具有零值.....”勾选
2、隐藏单元格内所有值
ctrl+1打开单元格设置窗口 - 数字 - 自定义 - 右边文框中输入三个分号;;;
3、隐藏编辑栏、灰色表格线、列标和行号
视图 - 显示 - 去掉 各项的勾选
ctrl+1打开单元格设置窗口 - 数字 - 自定义 - 右边文框中输入 0
四、单元格选取1 、选取当前表格
按ctrl+a全选当前数据区域
2 、选取表格中的值/公式
按ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件 - 值/公式
按ctrl+f打开查找窗口,输入查找的值 - 查找
4、选取最下/最右边的非空单元格
5、快速选取指定大小的区域
在左上的名称栏中输入单元格地址,如a1:a10000,然后按回车
五、单元格编辑1、设置单元格按回车键光标跳转方向
文件 - 选项 - 高级 - 最上面“按Enter键后移动所选内容” - 设置方向
2、设置下拉菜单,显示A,B,C三个选项
3、复制表格保存行高列宽不变
整行选取复制 - 粘贴后点粘贴选项中的“保留列宽”
4、输入到F列时,自动转到下一行的首列
选取A:F列,输入后按回车即可自动跳转
插入 - 形状 - 直线 - 拖入文本框中输入的字体并把边框设置为无
6、同时编辑多个工作表
按ctrl或shift键选取多个工作表,直接编辑当前工作表即可。
7、输入身份证号或以0开始的数字
把单元格格式设置成文本,然后再输入
在表右侧输入序号1,2,3..N,然后再复制该序号到下面空行,最后按序号列排序即可。
10、快速合并多行数据
插入批注 - 选取多列数据复制 - 粘贴到批注中,然后再从批注中复制粘至单元格区域中即可。
选取数据列 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值
选取区域 - 数据 - 删除重复项
14、单元格分区域需要密码才能编辑
审阅 - 允许用户编辑区域
15、用excel进行汉英互译
在需要换行字符后按alt+enter键
六、单元格格式设置1、万元显示
自定义格式代码:0“,0,
2、日期按年年年年-月月-日日显示
自定义格式代码:000
自定义格式代码: 0“月
自定义格式代码:AAA
6、日期显示成日期+星期
七、图片处理1、删除工作表中所有图片
或选中一个图片按Ctrl+a选取
2、工作表插入背景图片
页面布局 - 背景 - 选择插入图片
3、插入可以打印的背景
插入 - 页眉页脚 - 选取页眉后点图片 - 选取图片并拖入
选取图片 -图片格式 - 删除背景
八、打印设置1、打印标题行
页面布局 - 打印标题 - 点顶端标题行后的折叠按钮,选取要打印的标题行。
2、多页强制打印到一页上
页面布局 - 打印标题 - 页面 - 调整为1页宽1页高
视图 - 页面布局,在页面布局下行高单位是厘米
选取要插入的位置 - 页面布局 - 分页符 - 插入分页符
九、其它操作1、选择整个行或列
4、打开单元格的格式化对话框
全选工作表,复制。然后在新工作表中粘贴即可。
设置了对称页码的文档和图书页码类似,奇数页的页码在右侧,偶数页的页码在左侧:
双面打印时,这个技巧很实用:
选中日期所在区域,然后按<Ctrl+H>组合键调出替换对话框,然后将日期中的小数点全部替换为横杠即可。
依次按下 Alt D P键,选择多重合并计算数据区域,插入默认的透视表。
在数据透视表字段列表中,分别将“页1”、“行”和“列”拖动到字段列表之外,然后将“值”拖动到行区域即可。
由于使用多重合并计算区域时,会将数据源中的首列默认作为行标签,所以选择数据区域的时候,第一列中不能包含要提取的姓名。
选中要输入数据的单元格区域,依次单击【开始】→【条件格式】→【新建规则】→【使用公式……】,在公式编辑框中输入公式:=$A2<>
单击【格式】按钮,在弹出的【设置单元格格式】对话框中选择一种边框颜色,单击【外边框】按钮。最后依次单击【确定】关闭对话框。
选取一行,把光标放在右下角,按下Shift键,光标变成双横线十字,往下拖。
选取A列,把光标放在边线处,光标变成带箭头方向的十字,按下Shift键同时按着鼠标左键不放,往右拖动到B列后面,实现两列互换。
关于excel表格的应用技巧,今天暂时先分享到这儿,欢迎大家随时补充。
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