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海众软件账簿打印操作指南
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海众软件账簿打印操作指南
官方公共微信目前正筹划成立一家会计代理记账公司，想选一个合适的财务软件，看到网上有人说海众软件还不错，但是我不知道具体情况到底怎样？有没有用过的出来说说？
目前，随着会计电算化的发展，会计软件市场迅速扩大，其种类繁多，如何选择适合本企业的会计核算要求的通用会计软件呢？在选择会计软件时，应注意软件的合法性、安全性、正确性、可扩充性和满足审计要求等方面的问题，以及软件服务的便利，软件的功能应满足本单位当前的实际需要，并考虑到今后工作发展的要求。安全性安全性是指会计软件提供的功能，能防止误操作和作弊行为。例如：对于程序文件和数据文件，软件应当有必要的加密或者其他保护措施，以防被非法篡改；软件应当具有在计算机发生故障或者由于强行关机及其他原因引起内存和外存会计数据被破坏的情况下，利用现有数据尽量恢复到破坏前状态的功能。正确性正确性是指计算正确和防止输入错误。例如：当输入的记帐凭证重号，输入的记帐凭证金额借贷方不相等，软件应提示或者拒绝执行；软件应当提供自动进行银行对帐的功能，根据机内银行存款日记帐与输入的银行对帐单及适当的手工辅助，自动生成银行存款余额调节表；机内数据进行总分类帐、明细分类帐汇总的计算结果，应正确无误；软件应当提供机内会计数据按照规定的会计期间进行结帐的功能等。合法性合法性是指会计软件提供的功能，必须符合会计核算的规定。例如：软件中采用的总分类会计科目名称，编号方法，输入的记帐凭证的格式等应符合国家统一的会计制度的规定；软件应当同时提供国家统一会计制度允许使用的多种会计核算方法，以供用户选择；软件应当提供机内记帐凭证打印输出功能，可以提供原始凭证的打印输出功能，必须提供会计帐簿、会计报表的打印输出功能，打印输出的格式和内容应当符合国家统一会计制度的规定。另外应当考虑版本的合法性。盗版软件没有可靠的技术保障，还可能出现数据丢失现象，对会计核算工作的正常进行，会带来难以找回的损失。所以，用户应取得合法的会计软件，保障会计核算工作有条不紊地进行。查询性查询性功能是指能查询机内总分类会计科目的名称、科目代号、年初余额、期初余额、累计发生额和余额，能查询记帐凭证。另外，设计复合条件查询，模糊查询，为使用会计信息人员提供方便。灵活的界面切换功能，可以使会计信息人员很灵活地寻找凭证、明细分类帐、总帐的信息资料。售后服务售后服务包括：会计软件的日常维护、用户培训、二次开发、相关技术支持和软件版本的升级换代。目前，会计人员的计算机使用水平还不高，靠自身的能力，无法排除会计软件运行中出现的全部故障，所以，还需要销售单位派出人员加以解决。如果拖延，会计核算工作就会被迫停止。所以要了解培训的内容、方式是否可行；维修服务人员是否充足；二次开发的方式是否具体；版本升级是否及时。价格会计软件售价中，一般包括软件价格、售后服务与培训价格。销售报价时，有时按软件价格报价，有时按两部分总计全额报价。所以，要注意报价含义。希望大家跟我一样，可以从多个方面综合考察一下各个软件，选择一款最适合自己的财务软件。我是代理记账公司，用了这款软件感觉还是不错的，从各方面来说都比较符合我的需求。谢谢大家的解答
到现在为止我使用海众财务软件已经三年多了，下面从用户的角度来评价一下这款软件。&br&
首先是适用性，由于我们是代理记账公司，目前代理的有120多家公司，这些公司来自各行各业。所以要求我们使用的财务软件必须能适应各行业的需求，在这方面由于现在取消了行业区别，一般情况下2013年小企业会计准则就可以。海众软件里面预设的有2013年小企业会计准则、2007年新会计准则、小企业会计制度、事业单位会计制度、行政单位会计制度，从这个角度来说适用性还是蛮广的，一般单位都可以用。&br&
其次是使用的方便性，这一点海众软件做的还是不错。毕竟他们的客户群体主要是中小企业，所以在做账时审核、记账、初始余额录入等各方面都进行了简化，对于我们代理记账公司来说这一点非常省事，工作效率比以前用用友软件的时候要提高一半。&br&
再次是服务，服务上虽然是没有提供24小时服务电话，不过李老师（QQ：）一般晚上也会在线，有什么问题问问他也可以，如果他处理不了，第二天会安排技术员联系我。&br&
最后咱们做财务肯定会考虑数据的安全性，如果数据不安全的话那这个软件也就不会有市场了。我用了这门久到现在还没出现数据丢失的情况，不过做财务我还是比较谨慎，毕竟数据太多，万一出问题可就完了，所以每个月我都会定期将所有数据备份到一个移动硬盘里。&br&
用海众软件这么久了，唯一感觉不方便的地方就是目前还没有成本核算模块，公司接了一个工业企业的账，需要做成本核算。因为没有成本核算模块，只能通过项目核算来进行成本的核算，稍微麻烦一点，如果有成本核算专用模块，做工业企业的账就会简单很多。
到现在为止我使用海众财务软件已经三年多了，下面从用户的角度来评价一下这款软件。 首先是适用性，由于我们是代理记账公司，目前代理的有120多家公司，这些公司来自各行各业。所以要求我们使用的财务软件必须能适应各行业的需求，在这方面由于现在取消了行…新中大财务软件年结与初始化92
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新中大财务软件年结与初始化92
新中大财务软件年结与初始化；年结：也就是12月份的月结；1、将收入支出凭证都做完，并完成对账工作；2、打印出12月的报表（因为12月份月报是在12；3、要求收支必须平衡的单位，如果不平衡，结转前将；贷事业支出（或经费支出）；4、生成自动转账凭证：将收入与支出转到事业结余，；生成自动转账凭证时有这样几种情况：①原来没有设置；①原来没有设置好自动转账凭证，可按下
新中大财务软件年结与初始化年结：也就是12月份的月结。12月份月结（即年结）要按下面的操作步骤进行，否则很麻烦。1、将收入支出凭证都做完，并完成对账工作。2、打印出12月的报表（因为12月份月报是在12月份记账和月结之前出的，所以计算12的报表时应该“包括未记账凭证”，而且月结必须搞到11月，不然报表数据不对。查看月结：可以到“凭证处理→月结”中去看自己月结到几月了）。3、要求收支必须平衡的单位，如果不平衡，结转前将收支调平，如支大于收，可以：
借 其他应付款――年终调账贷 事业支出（或经费支出）4、 生成自动转账凭证：将收入与支出转到事业结余，再将事业结余转事业基金（行政单位只要转结余就可以了）。生成自动转账凭证时有这样几种情况：①原来没有设置好自动转账凭证。②原来有自动转账凭证，但年内有收入、支出科目增减变化的。③原来已经设置好了自动转账凭证，且年内没有收入、支出科目增减变化的。下面我们以事业单位为列分别给予讲述。① 原来没有设置好自动转账凭证，可按下列方法进行增加。增加完成后，再“生成自动转账凭证”。★
增加“自动转账凭证”的操作：年终结转收入：凭证设置→设置自动转账凭证→增加→直接选择结转科目→确定→分录号→分录名称（年终结转收入）→凭证摘要（年终结转收入）→凭证借方（转出方）→结转内容（贷方期末余额）→在转出方将要结转的收入都选上，在转入方将事业结余选上→存入年终结转支出：凭证设置→设置自动转账凭证→增加→直接选择结转科目→确定→分录号→分录名称（年终结转支出）→凭证摘要（年终结转支出）→凭证借方（转入方）→结转内容（借方期末余额）→在转出方将要结转的支出都选上，在转入方将事业结余选上→存入结转事业结余：凭证设置→设置自动转账凭证→增加→直接选择结转科目→确定→分录号→分录名称（结转事业结余）→凭证摘要（事业结余转事业基金）→凭证借方（转出方）→结转内容（贷方期末余额）→在转出方将事业结余选上，在转入方将事业基金选上→存入★
“生成自动转账凭证”的操作：凭证处理→生成自动转账凭证→选中要结转的凭证→确定②原来有自动转账凭证，但年内有收入、支出科目增减变化的。要修改自动转账凭证（修改与增加操作类似），修改完成后再生成自动转账凭证。★
修改“自动转账凭证”的操作：凭证设置→设置自动转账凭证→选中要修改的自动转账凭证→修改→将转出方都选上，将转入方选上→存入★
“生成自动转账凭证”的操作：凭证处理→生成自动转账凭证→选中要结转的凭证→确定③原来已经设置好了自动转账凭证，且年内没有收入、支出科目增减变化的。直接进行“生成自动转账凭证”的操作：★
“生成自动转账凭证”的操作：凭证处理→生成自动转账凭证→选中要结转的凭证→确定4、查看结转是否正确：账薄查询打印→科目余额表→包括未记账凭证→确定→其他→剔除发生及余额均为0的科目。看看收入与支出期末余额是否都为0，如果没有的话，到“设置自动转账凭证”中修改结转凭证。再重新结转。5、出年报：到报表系统中打开资产负债表，计算分析→整表计算（包括末记账凭证）。这个时候算出的是年报。打印出来。最好不要保存，让12月份月报长期保存，要年报只要计算一下就可以了。6、年结：先审核（制单人不能审核自己的凭证）→记账（记账时不要忘记备份，其他月份可以不备份，但12月要备份，因为反年结很麻烦）→月结→仅将科目余额结转到下年→建立数据库时直接点建立，不用输密码。注：反年结：如果搞完年结后，发现出现错误，要进行修改的，就要进行反年结操作了。反年结操作如下：进入账务系统→系统管理→会计年度管理→切换到另一年度→选中上一年度→确定→日常账务→系统服务→数据恢复→选中12月份记账时做的备份→确定下年度初始化对于一个套账来说，初始化是一项很重要的工作，它直接关系到这套账能不能满足核算要求，使用起来方不方便。初始化一般有两种情况：一种是下年度与上年度完全相同的。另一种是下年度与上年度不完全相同的。1、 下年度与上年度完全相同：如果你认为上年度在做账的时候没有什么问题，你以财务主管身份登陆，初始设置→初始完成确认→初始完成确认，然后一路确定就完成任务。2、下年度与上年度不完全相同：如果你认为上年度在做账的时候不能完全满足核算要求，初始化时可以从以下几方面考虑。1）、部门核算：单位不需要按部门核算：初始设置→基础设置→部门核算方式→不需要部门核算→确定单位需要按部门核算：初始设置→基础设置→部门核算方式→核算到部门→确定 增加部门：初始设置→基础设置→部门设置→增加→输入代码→输入部门名称→确定注：设置的部门只对有部门核算的科目才有效。增加科目的部门核算操作如下：初始设置→科目及余额初始→科目设置→在要修改的科目上双击→“部门核算”后选择“是”→确认2）、科目修改：没有余额的科目可任意修改。有余额的科目修改之前先记下余额，再修改，修改完再将刚才记下的余额录到新的科目。如：原来103“零余额账户用款额度”下没有二级科目，有余额，现在我要增加两个子科目“直接支付额度”与“授权支付额度”，具体操作如下：初始设置→科目及余额初始→初始科目余额，找到“零余额账户用款额度”科目抄下余额。初始设置→科目及余额初始→科目设置→增加→科目代码（如：10301）→科目名称（直接支付额度）→科目特征（银行或一般）→余额方向（借方）→确定→增加→科目代码（10302）→科目名称（授权支付额度）→科目特征（银行或一般）→余额方向（借方）→确定科目及余额初始→初始科目余额，在直接或授权支付额度中录入刚才抄下的余额（属直接支付录到直接支付额度，属授权支付录到授权支付额度）3）、删除没用的往来单位。初始设置→科目及余额初始→初始单位往来账→往来单位通讯录→选中没用的单位→删除4）、验证初始设置。初始完成确认→验证→连续完成上述工作。如果验证通过，就可以完成初始确认。 初始完成确认→初始完成确认。一路“确定”直到完成初始化。 包含各类专业文献、文学作品欣赏、幼儿教育、小学教育、生活休闲娱乐、高等教育、新中大财务软件年结与初始化92等内容。
　新中大财务软件如何结转下一年 月结,自动建立数据库,如果叫输入密码的话一般是12345 或者空密码,否则是 SA 设置 的密码,建立后进入09年进行初始化,一般余额没什么... 　3、账务初始化: 双击桌面新中大事行财务软件 G3 图标―在随后出现的登录界面...下收入和支出的余额是否正确 10、账务处理系统年度结转 在 12 月份月结的时候(... 　新中大财务软件操作步骤_财务管理_经管营销_专业资料...不 要盖上年度备份) →确定 反记账 以账务主管...月结与反月结 月结: 日常账务→凭证处理→月结→... 　新中大软件系统年结注意事项_财务管理_经管营销_专业资料。新中大软件系统年结注意...此时帐务状态为未初始化状态,可以对新的年度 一些相关事项进行修改。 8、 再... 　2、账务初始化: 双击桌面新中大软件图标 ―双击账务处理系统 ― 初始设置 ―...财务数据备份\XX年XX月ZW记账备份)―确认―确定―是―确定―确定 (4)月结:... 　新中大财务软件数据导出_计算机软件及应用_IT/计算机_专业资料。今日...新中大财务软件年结与初... 3页 1下载券 新中大财务软件虚拟化解... 暂无评价... 　18 2.17 上年度年结后新年度初始 ......进入进入新中大公共财政软件平台 →财务管理→ 总账处理 1、...手工账过度到电脑中,因此需要做一次数据初始化的工作... 　同初始单位往来账一样。 “2 初始化完成 3、初始化完成确认,在此只需要点一...新中大财务软件年结与初... 3页 1下载券 新中大财务软件特色快车... 1页 ... 　(如:新中大财务软件数据备份) 2).年度账备份(系统...[有账套备份提示]―月结) ―日常账务 日常账务(...―账务处理系统―日常账务 初始化 2 及日常修改 ―...仁和资讯news
会计实操Accounting Practice>>>>
金蝶财务软件操作之初始化设置
1、币别：增加，输入代码和名称，在启用账套当月输入期初汇率，如：USD 美元7.2 HKD 港元0.98
2、会计科目：在此可添加、修改和删除科目。有外币核算的科目可选择&核算单一外币&或&核算所有币别&，勾选&期末调汇&。有往来业务核算的科目可设置&单一或多核算项目&，勾选&往来业务核算&。存货类科目可勾选&数量金额辅助核算&，输入计量单位。
3、核算项目：在此增加往来单位、部门和职员的资料。
在&往来单位&页输入往单位代码和名称。
在&部门&页，逐个输入部门代码和名称。
在&职员&页，注意增加新的职员类别，如果类别为&不参与工资核算&，则以后在进行工资费用核算时此职员的工资将不予出现。
注：已离职人员选择&不参与工资核算&
4、初始数据：白色区域直接录入。黄色区域只要录入其下级科目的数据即可。
如果是年初(1月)建账，只需录入期初余额。年中建账(2-12月)，则必需录入期初余额、累计借方、累计贷方、累计损益实际发生额4项。
分币种数据录入：在初始数据输入窗口中左上角的下拉框可选择不同的币种进行录入，如选择&美元&，则可输入设了美元核算的科目，选择&数量&可输入设了数量金额辅助核算的科目。选择&综合本位币&可对输入的所有币种金额进行汇总计算。
注：&综合本位币&窗口只能看不能进行修改。
初始往来业务资料录入：
双击&应收账款&等设有往来核算的会计科目区域，增加，输入往来业务编号，同一笔经济业务只有一个编号，编号最长20个字符。选择发生日期，输入摘要，借方或贷方发生额，选择核算项目代码，增加。注意：只有相同业务编号的金额可以进行计算。
固定资产在窗口左上角下拉框中选择固定资产模块进入，然后点新增，增加固定资产卡片。
试算平衡：全部数据输入完毕，试算平衡。平衡以后，可以启用账套。
5、启用账套：
账套一旦启用，就意味着关闭初始化界面，所有初始化资料都不能修改。单击&启用账套&，根据系统提示一步步进行。注意备份路径。
账套的恢复：
如果系统遭受破坏，或初始化有误，可以利用备份文件进行恢复，文件&&恢复，找到备份文件，打开，在&恢复为&窗口，输入文件名，保存。然后单击&打开账套&，找到刚刚恢复的账套文件，打开即可修改。
万一备份文件找不到，可新建一个账套，文件&&引入&&初始数据，找到源账套，即可将所有初始化资料全部引入。
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通用财务软件初始化 参数设置的方法与技巧
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