公文发文字号格式桂政发【2014】05号是否正确

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2016-07-10 03:13 标签： 公文字体字号
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是的，文件都有注明。这是公文的重要组成部分。
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出门在外也不愁发文号中“字”与“发”的区别?在公文写作中,“代字”的后面我经常分不清楚是用“字”还是“发”,有人说上行文是用“字”,下行文是用“发”,但我经常看到从省、市下发到区政府的文件还是用“字”,现想请问专家该怎样用,以解心中的谜团.答复如下：发文字号由机关代字、年份、序号三个小要素组成,机关代字又由行政区域代字、单位名称代字、行政关系代字三个更小要素组成.这位读者的问题实际上是行政关系代字的相关问题.所谓行政关系代字指发文字号中能够明确行文方向的代字,如“发”、“字”、“函”、“呈”等.但目前无论《国家行政机关公文处理办法》还是《国家行政机关公文格式》,对这种代字的使用规则均无明确规定.本书意见应当明确赋予其标明一份公文是“下发”还是“上报”亦或“平行”的作用.例如用“发”作为下行文的标志,用“报”或“呈”作为上行文的标志,用中性的“字”或“函”作为平行文的标志.如国务院文件的行政关系代字有“国发”、“国函”等,其中的“发”和“函”分别指明“下发”和“平行”两种发文性质.（以上观点摘自吴新元著《公文正文三要素说与公文正文格式化导论》一书第118至119页.）
回复 1# 《国家行政机关公文格式》好像有明确的规定,发文字号中不能有“字”“第”字样的.
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