大数据怎样在财务审批系统系统提升数据价值

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大数据时代对财务会计的影响
来源:论文联盟&
作者: 高琳
大数据时代对财务的影响
一、大数据时代   1.大数据时代的概念   继互联网、物联网、云平台计算之后,又一次新的信息革命到来&&大数据(Big data)。顾名思义,大数据,是由数量繁多、类型较多的数据构成的集合体。之所以称之为大数据,不仅仅体现在数量多,更重要的是数据蕴含的价值很大。因此大数据对企业而言具有很高的获取、分析、整理的价值,并为企业的利益相关者所使用。   2.大数据时代的特征   (1)数据数量大。大数据时代,企业可以从多种渠道中获取不同种类的、大量的数据信息,而海量数据的整理、采集、筛选是大数据时代带来的难题之一。   (2)数据结构复杂。结构性数据和非结构性数据并存,与决策相关的信息不仅仅存在于结构性数据的层面,如何在非结构性数据例如图片、视频、音频中提取并处理相关的信息,是大数据时代带来的又一大挑战。   (3)数据产生和处理是实时的。会计信息具有一定的滞后性,而大数据所提供的数据有非常明显的实效性。这意味着,如果能及时地处理大数据所提供的信息,可以很好地为企业的经营决策提供可靠的数据支撑。   (4)有用信息的密度低。虽然大数据时代可以提供海量的、及时的数据信息,但是对于会计信息的需求而言,有效信息可能只占一部分甚至更少。   二、大数据时代对财务会计的影响分析   1.大数据时代对会计信息来源的影响   如上述所言,大数据时代所带来的信息是海量的、及时的,如何从海量的、结构性数据和非结构性数据掺杂的复杂信息中提取出准确可靠的会计信息是我们必须关注的。传统的会计信息,多来自于结构性数据,且结构性数据更可被分析、利用,甚至是采纳。而大数据时代所带来的,更多的是非结构性数据,这也对会计信息来源产生了一定的影响。   首先,会计信息的来源要强调的是信息数据的高度相关,而数据量大不一定能提供相应数量的有效信息。其次,会计信息的来源要求相关会计信息的准确、精准,而大数据时代则更强调数据的使用效果。最后,在大数据时代未来临之前,人们在获取会计信息时要反复检查减少错误的发生,有时会采用样本测试等方法确定是否存在系统性偏差,这个过程势必会花费大量的人力、物力和财力,而在大数据时代下,这些成本的获取都可以被大大降低。   2.大数据时代对会计计量的影响   在传统的财务会计中,初始计量成本有历史成本和公允价值计量。公允价值有着不可比拟的优越性:能客观反映企业实质,为信息使用者提供更加及时、高度相关的决策信息;能后是收入与成本、费用切合实际,实现有效配比;更加有利于企业资本保全,同时符合资产负债观。公允价值计量得到的金额可以克服物价上涨等不利因素对会计信息质量的影响。但是公允价值的取得不可避免地存在缺乏可靠性、可操作性等问题,公允价值所强调的&公平交易&在现实中难以保证,所以这一计量属性的使用效果大打折扣。   在大数据时代的背景下,数据的积累和发布日益增多,在大量的数据面前,公允价值变得越来越透明,从整体上提高了公允价值的可获得性、可靠性、科学性,从一定程度上克服了主观判断等不利因素的影响。虽然我国的资本市场还很不完善,操作利润的现象层出不穷,以公允价值作为资产的初始计量属性会付出更高的代价,但是在一些必须使用公允价值作为计量属性的经济业务中,例如金融资产、金融负债等的计量,要充分利用大数据时代所带来的极大便利,对资产的公允价值进行客观的、科学的测量,从而提高会计信息质量,同时有利于促进市场上建立起一个透明的、可靠的公平交易平台。   3.大数据时代对会计目标定位的影响   会计目标的定位应当考虑为谁提供什么样的信息。随着大数据时代的到来,会计信息使用者对于会计信息的要求不再停留在报表所反映的信息的层面,多样化的、个性化的会计信息需求对会计目标的定位产生了显著的影响。大数据的,可以根据不同的信息使用者的需求筛选出相关的、有时效的会计信息,满足不同信息使用者的多样化、个性化需求。   三、结论   大数据时代的到来,对财务会计产本文由联盟收集整理生了显著的影响,这是机遇,也是挑战。在大数据时代的下,财务会计必然会在理论和实务方面产生重要的转变和创新,从而推动财务会计的新。同时,大数据时代所带来的数据、信息的极大丰富要求企业能按需捕捉到相关的、可靠的会计信息,善于将非结构性数据转化成会计,丰富会计信息的内容,从而有利于信息使用者决策使用。
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大数据时代,管理会计要用“信息系统思路”做财务
  现阶段,我国经济下行压力较大,经济的发展急需升级转型。在中国经济转型升级的背景下,恰逢世界走向数据化,大数据时代来临。大数据不仅影响着企业,更影响着企业经营的方方面面,特别是对财务有着深刻的影响,大数据正影响着这个时代的管理会计,财务人需要用管理会计的思维来开创一个新的管理时代的需求。
  但很多财务人对大数据有很深的误解,认为数据挖掘就是大数据,殊不知,数据挖掘跟大数据压根就不是一码事,而是财务人本来就应该做好的事情,数据挖掘是基于历史的数据,不一定是及时的。真正的大数据是不同数据的获取和计算能力,是不同纬度的数据碎片,而且雷同的数据积累到一定的限度以后并没有用。
  大数据对给人民的生活带来了很多变革,大数据对财务管理的影响有哪些呢?大数据与财务工作有哪些交集?上海财经大学财务与会计研究院专家刘浩在高顿管理会计实践行活动上表示,大数据时代的财务管理,总体来说一定是更低的成本,更多的品类,更加快的执行。
  从短期来看,继续按照信息系统的思路做财务工作。刘浩强调,用信息系统的思路做财务是大数据时代财务管理的短期趋势。如今的数据时代,财务人,特别是管理会计要加强研究信息思路,而不是要加强公司的业务。”他建议财务人员把努力的方向定位于财务流程的标准化,财务流程标准化的核心是时间。
  另外,需要继续加强财务信息的一个集约生成。“企业不需要一定成立共享中心,但是财务人必须要有这样的逻辑”。财务人员要提供更细致的财务和非财务比例数据,加强自身业务分析能力,包括新业务的数据积累、收入和成本波动的逻辑、获得单位收入的真实资源耗费。想象一下,现在都是把利润表编出来以后算毛利,费用没有一个真实的匹配,这些其实都可以按照新系统里面的挖掘去走。
  从长期来看,注重信息获取的全面变革,这也是大数据时代财务管理的长期趋势。大型公司的信息系统按照大数据的产生和运用的逻辑来讲很简单,非财务数据的搜集更为广泛。比如移动终端的信息被更多的记录下来,获取作业链上更详细的信息,比如企业的合同按照结构化的形式来电子签约和签报,而不是完全的纸制,因为纸制没有办法变成可加工的信息。这些例子都说明非财务数据更为广泛,系统的自动推送和监控能力会进一步的增强,这样财务人员可加工的信息大幅度的增加,是及时数据的可视化呈报。刘浩强调,“最终一切落脚点是能够深入理解业务数据和财务数据之间的关系,并且愿意使用数据来改善这些数据的生产和使用方式的人。”信息获取的全面改革一般是大公司去做,小公司其实暂时可以不用考虑。因为这个需要一定的成本投入。
  大数据还是数据挖掘并不重要,“重要的是短期趋势和长期趋势当中,大家可以用一个信息系统的思路来去把自己工作做的更好。最重要的包括流程标准化、时间观点、财务系统、个性化的数据以及业务分析,这始终是财务人所有工作的重点。”
  本文作者陈凤玲
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大数据时代下财务战略转型
发布时间: 09:01
来源:高顿
小编导读:
  大数据时代不仅改变了管理方式和商业模式,也改变了人们的思维方式,从根本上改变了传统会计观念和方法,引导会计工作在管理模式、组织架构、业务流程上的全面变革。企业存在海量的经营数据,通过挖掘、加工和分析,向数据的深度和广度延伸,提升数据的价值,前瞻地为企业战略决策提供支持和保障,从而推动财务战略转型发展。
  一、底层变革推动企业构建大数据管理中心
  信息技术不仅是工具,更是企业经营管理的环境,而每个企业面临的环境因素不同,信息技术和其他环境因素相互影响和适应,共同决定不同的会计方法、流程、组织结构,以及会计与其他经营管理活动的关系。
  某公司现有的SAP、HMESf生产过程执行管理系统)和HEC(预算管理系统)平台经过近几年的建设和完善,形成了以SAP系统为平台的高度集中的会计成本一级核算管理模式,构建高效、集中、共享的物流、信息流、资金流三流统一的财务成本管理平台,实现财务成本管理工作由电算化向信息化的根本转变。所有财务制度固化在统一的数据库中,由系统进行设定,公司总部财务人员将各个生产基地的会计业务在&共享中心信息平台&进行集中处理,保证会计记录规范、标准和统一。同时通过资金集中管控,提高资金使用效率和效益。企业全部经营活动的数据信息最终会反映到共享信息平台,财务人员改变了原有传统的成本分析方式,逐步把该信息平台数据按管理会计思路进行筛选整合,从基于结果的分析转变为基于过程的挖掘;从单纯的财务数据分析转变为多维度业务数据分析;从阶段性报告向实时报告转变,从而及时传递所需的信息,支持企业管理层决策,并推动企业战略规划实施。财务人员从信息系统架构的底层,推动整个企业管理架构的变革,实现财务与业务一体化,财务部将跨业务、跨部门地整合业务信息与财务数据,从而成为企业核心的数据管理中心。
  二、财务专业化分工促成财务业务一体化与协同发展
  实现,运用信息系统将业务流程、财务流程和管理流程有机融合,使财务数据和业务数据融为一体。财务和业务一体化与协同,一体化是基础,协同是关键。不局限于财务与业务数据共享,而是将财务管理思想转化为企业经营管理的核心理念。在一体化前提下,坚持简单、务实、高效原则,将原则性与灵活性结合处理协同关系,发挥协同效应,实施企业战略,使企业价值最大化。
  财务部门的职能和组织模式发生变化,人员的发展也发生变化。财务人员分成四类运作;战略财务、业务财务、共享财务和专家财务。这四个划分使得财务部门有更广阔的职业道路。
  战略财务;为企业战略规划发展服务,能提供管理层决策支持的战略财务人员,是公司的大脑。直接承接公司战略发展要求,为经营决策提供财务支持,如战略、预算、财务决策、分析等。这类财务人员要有扎实的财务基础,又要求有全局观念,对内了解业务,对外准确把握宏观经济形势和行业发展趋势,并且能够运用各项政策对方案进行合理设计与有效落实。
  财务共享;以财务共享中心为平台的会计核算人员,负责财务信息系统无法自动完成的会计处理、报税、合并报表调整等相关会计基础工作。应有扎实的专业基础,并选择适合的职业发展方向,从而进行针对性的能力提升。
  专业财务;熟悉会计准则、财税政策、企业内部控制等财税领域的专业财务人员。是财务某一领域的专家,能够对企业复杂经济活动给出专业化的处置方法、意见,需要对单个领域有长期的研究。
  业务财务;为服务企业产品项目、工艺技术、生产运行、产品营销等活动,提供财务支持的业务财务人员。是全价值链的财务管理支持,是神经单元。一方面需要将业务的前端和财务后台进行联动,另一方面利用专业知识和对业务的了解,帮助业务部门提升业绩。这类财务人员在财务团队中比重最大,在财务知识的基础上,对个人综合能力有一定要求,同时对行业和企业业务要非常了解。
  随着财务管理转型发展,不同阶段财务人员的配置结构也发生显著变化,2013年前公司会计核算人员占全部财务人员70%以上,财务管理人员不到30%;2016年会计核算人员占全部财务人员46%,;预计到2020年会计核算和财务管理人员将达到40%;60%,人员结构的变化,进一步体现财务管理的价值创造性。
  三、成本管理战略财务变革推动财务管理升级
  将工厂从成本中心转变为以管理为导向的利润中心。通过制定人均边际贡献、单位面积产出、单位时间附加值等战略性指标,围绕公司的战略目标,使工厂谋划中长期经营战略,采取一厂一策,前瞻性的考虑工厂未来发展,使各利润中心实现战略协同,实现公司整体利益最大化。
  从作业成本管理思路出发,搭建多维度成本盈利能力分析模型。采用传统成本归集分配的会计处理方法下所得出的数据,很难精准反映真实成本情况,难以为经营决策提供有利于分析的财务数据。应用信息系统数据,按作业成本法对产品的生产工艺数据进行分析对标,通过对冲压、焊接、电泳、机加工、装配五大产品工艺成本对标分析,为各生产工厂的产品成本控制、降本增效把脉指出方向。
  成本管理从生产扩展到立项、设计和销售的全过程,覆盖整个价值链。建立全流程项目经济性评估体系,搭建项目经济性评估模型,使得评估方式标准化,以控制项目经济风险。根据同行业先进企业水平和本企业经营战略,核定该项目目标工序成本与目标采购成本,并通过HEC(预算管理系统)按项目生命周期控制项目成本和费用预算。
  四、财务变革加快财务人员能力提升
  推动财务战略发展转型,关键是要建立一支具备战略决策和风险管控能力的财务人才队伍。为了提升共享财务、专业财务、业务财务、战略财务人员业务能力和专业素养,公司搭建了&财务人员职业能力词典模型&,模型是由三大能力、43项能力条目和四层级构成。将财务岗位说明书对照能力词典中层级描述,得到能力匹配结果。匹配能力时,需要考虑岗位的定位,以&现实性&为原则,不高估岗位所需要的能力。同时,根据财务职能发展的不同阶段,定期对能力模型进行评估和调整。为了培养和选拔合适的人员充实到相应的财务专业岗位,同时配套相应的绩效考核办法,以激发财务人员的管理创新能力和积极性。
  根据公司的企业文化和价值观,建立财务人员岗位能力(词典)模型。
  按照全面性、可操作性、可衡量性、结果导向性,把岗位能力(词典)模型分成;核心能力、领导力和专业能力三大块。每个岗位能力模型均包含对43项能力条目(8项核心能力+8项领导力+27项专业能力)的层级匹配结果。
  ?核心能力主要体现为责任心、质量导向、问题解决能力、沟通能力、合作精神、学习与发展、创新能力、服务精神等,反映了最基本的人员素质;
  ?领导能力主要体现为战略思维和计划、规划和组织、管理协作、判断和决策、商业敏感、自我驱动、影响力、人才培养等,反映最主要的领导掌控意识;
  ?专业能力按照财务管理和会计核算的职能分成8个方面27个分项内容,包括通用专业能力、内部控制、预算管理和控制、成本管理、总账与报告、税务管理、往来管理、资金管理,涵盖了全部财务会计内容。
  将能力条目分成新手、熟手、能手和专家四层级。
  能力范围随层级递进,高层级的能力要求涵盖低层级的能力。以精细化衡量为目标,将能力条目的每个能力层级按照可衡量的原则制定,这样有利于企业考核、人才甄选。
  依据能力词典模型,建立培训课程框架,组织财务人员开展各类专业培训。
  定期对各岗位进行能力模型评估,分析每个人的能力差距,选择合适的培训课程内容,将员工自主选择培训课程转变为对员工进行针对性的专项培训,提升员工岗位培训效果,从而提升财务在整个企业的影响力。
  五、Y论
  大数据时代下企业经营环境复杂多变,随着竞争的加剧和企业管理模式的转变,原有的财务管理机制在财务制度、财务评价、风险与内部控制以及价值管理等方面已不能满足企业需要,财务战略转型势在必行。
  财务战略转型绝非是一蹴而就,而是一项艰巨的系统工程。在大数据环境下,历经6年多的时间,分步实现信息系统、财务专业化分工、成本管理战略、财务人员能力建设和人才战略储备,构建了适合本企业业务特点的财务管控模式,从而初步实现了财务战略转型。财务人员逐步由被动的&操作者&向&战略的管理者&和&未来的规划者&转变。
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