OA能帮助企业解决哪些在某方面帮助某人的问题

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2017-01-20 18:39 标签： 企业管理方面的问题
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OA能帮助企业解决哪些方面的问题
&&企业使用oa软件的好处
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无论是还是精细化管理，他们的最终目的都是为了解决企业的管理问题，那么企业存在哪些管理问题呢？
一、是管理制度没有健全，存在管理盲点，有些事物没人管；有些事情没人发现或觉察；有些该有的工作内容、程序、设施、事项没有制定出来；有些制定、发布的工作制度、程序、标准、规范以及工作计划没人去实施，没人去督导、检查，没有落实到位，没有落实到人。
二、是前后工序、工作衔接不好，出现互相推诿扯皮、责任不清、奖罚不明等不良现象。有时候，即使是很明显的错误，但是因为没有证据也造成故意的不认账，无法追查到一个人的责任，最后只能是不了了之。
三、是企业管理制度没有随企业发展和人员素质变化而变化，该调整时没调整，该紧时没有紧，该宽松时没有松。企业人员的素质低下，人员调整不及时。的应用没有彻底。
四、是办事凭老经验，标准满足于&差不多&，没有把对细节的重视和执行成一种生活与工作习惯。总是运用语文的方式解决问题，威实软件中强调要以数学的方式来处理问题。
五、是员工责任心不强，有些工作安排人去管了，但管理不到位，怕得罪人。管事的人躲躲闪闪，混事度日，不能真正细致地把交给的工作管到位。的功能没有很好的利用起来，表面上市用了OA办公系统，但实际上还是有很大的部分在线下自己单干。
六、是文化水平较低，工作起来较吃力，又很少主动去学习，对一些科技含量高一点的工作无法去完成。哪怕是在运用OA办公自动化软件也需要一一的去培训，即使厂家给提供的产品手册，也不愿意去学习，总是要追着问，没有自我学习能力。
版权所有&&&2011 北京快威科创信息技术有限公司&京ICP备号-1OA系统究竟解决了企事业单位哪些问题？
互联网在国内近三十年的发展，不仅深深改变了现代人的生活方式，而且对人们获取信息的渠道和工作方式提供了更多选择。互联网的发展让人们的工作关系变得紧密，同时也变得更加复杂。那么在互联网高度发展时代下产生的OA系统，它究竟解决了企事业单位哪些问题？
在互联网环境下，人与人的联系愈发紧密，工作关系和商业体系变得复杂，工作方式更加多样化，企事业单位需要对客户进行系统记录和维护，对员工需要进行系统化管理，为此企事业单位适时引进一种更高效、更便捷的协同软件来更好管理团队，更快整合和优化企业信息资源。华天动力OA作为OA行业的“三驾马车”之一，能够更灵活地管理工作流程，提升企业核心竞争力。
从协同上看，企事业单位对协同管理的需求表现在三个方面：内部资源的互通、员工间的协同、工作流程管理。
信息、资源互通，打破信息孤岛
信息、资源的互通表现在企事业单位内部员工之间和企事业单位内部资源之间的互通。员工之间的资源信息互通指具体信息的交流和通讯、物品之间的传递等等。员工之间的信息互通包括关于对区域内的市场行情、客户资源、竞争对手等情况的信息记录。而华天动力OA系统可以很好地记录下来进行资源信息共享；用户同时可以通过华天动力OA中的“网上交流”功能、移动版OA进行即时通讯和移动办公，在出差中或非办公场所随时随地处理紧急公务；物品之间的传递包括在职、离职员工的物品交接、资源信息类载体的借用、办公用品的领用和申请等等。
企事业单位内部资源信息互通表现为企事业单位共有资源的高效利用，例如图书或企业产品说明书、技术类文件等等，达到知识管理的目的。
提高员工协作效率，团队配合取代单打独斗
企事业单位在经营和发展过程中，团队所能带来的能量无疑是最大的，而单打独斗往往闭门造车，是不可行的。华天动力OA办公系统旨在提供用户协同办公平台，用户可以利用信息资源平台调取有利资源、存储信息，同时加强了用户与用户之间的联系，互相配合与协作，面对工作环境的多样性和复杂性，保持团队的高效与灵活。
另一方面，OA系统的本质在于协同管理，企事业单位的核心竞争力之一在于员工的向心力和主人公意识，华天动力OA系统充分发挥用户的管理意识和协同能动作用，自定义平台和智能报表两大核心技术激发员工的创造力和想象力。
智慧工作流程，协同规范化与高效化
华天动力OA的“工作流引擎”在概念基础上进行深化，不仅致力于审批流程管理，还专注于流程管控，开放业务建模。企事业单位可以通过OA软件提升管理水平，在应用中将个人、岗位、部门、事务进行网络连通，巧妙化解用户间的差异性，实现企事业单位工作流程智能化、办公信息化。
随着工作流概念的普及和应用，OA厂商越来越重视工作流带来的促进作用，“智慧流程”是华天动力OA赋予工作流引擎更深层次的概念，可见其对于工作流的重视程度。
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上千家企业客户最常用的OA十大功能
&&& 当OA在管理软件领域支撑起组织管理软件的半边天的时候，当OA快速成长为继财务软件、ERP软件之后的第三大管理软件的时候，当OA成为移动互联时代企业信息化的排头兵的时候，我们不禁要问，OA价值何在？是什么让越来越多的企业愿意买单？哪些功能让企业最为受益？我们对上千家企业协同OA应用情况盘点之后，10大最受青睐的OA功能终于浮出水面：
&&& 1. 人力资源：是整个协同OA的基础，协同OA系统的整个系统的职责体系、角色体系、岗位体系、权限体系、安全体系都依托于人力资源，同时协同OA还提供了基于人力资源生命周期的管理，它动态呈现每一位员工的工作状态和成效。
&&& 2. 门户应用：门户最大的价值在于分类、聚合与推送，作为工作的入口，几乎所有的企业都会用到，除非有了第三方的办公门户。与此同时，在任何一家企业，门户都是用户访问和使用率最高的，它为每一位员工提供日常工作的入口，也为公司、部门提供信息展示的窗口，为管理者提供报表集中展示，设置灵活、界面美观、可根据需求订制，让门户成为PC端协同OA功能中当之无愧的NO.1。
&&& 3. 流程管理：有组织就必然有流程，企业为了追求规范与高效而上线协同OA，承载了企业诸多的管理内容，因此，在企业中的应用也极为广泛，在使用率上几乎与门户并驾齐驱。虽然，每个企业的流程类型、流程覆盖范围不尽相同，但流程的受欢迎程度也是有目共睹，尤其是在移动端，当协同OA实现APP端以及微信的待办信息推送的时候，流程也替代门户成为最为移动端的NO.1。用户可以在移动端实现差旅报销等日常事务的处理，几乎用上就停不下来。
&&& 4. 知识管理：作为协同OA的三大核心之一，知识管理也在使用协同OA的企业推行的不错，但推行的深度和广度差异较大，一方面，由于协同OA本身各个模块相互关联，比如流程会关联知识文档，知识管理顺理成章成为其中一项重要的管理内容；另一方面，由于企业自身对于知识管理需求的强烈程度不一，OA中知识管理的功能应用深度还有待深挖。
&&& 5. 财务管理：OA中的财务管理注重过程管理：通过预算设置、借款流程、报销流程、合同管理流程、费用支付流程（请款流程）来控制费用发生，按照一个组织的经营目标来控制费用发生过程，并且整个过程可以关联预算、部门、客户、项目等信息，做到事前审批以及有据审批。
&&& 6. 工作微博：作为执行力建设的重要内容，很多企业都设置有工作日报、工作日志制度，用以帮助员工梳理自己的日常工作，也让管理者能够在第一时间了解到员工的工作进展和工作状态。协同OA的工作微博应用类似于新浪微博的形式，让员工和管理者对每天的工作都心中有数。
&&& 7. 日程管理：这是管理者和外勤人员最青睐的功能，没有之一。它可以关联OA中的任何事项，包括会议、任务、待办等等，并且可以实现组织内部的共享，在移动端可以与日程同步，为用户提供了非常方便的时间管理工具。
&&& 8. 会议管理：OA中的会议管理可以帮助规范企业运作中的会议时间、决策内容、决策方式；营造流程与会议、决策与会议及报告与会议的和谐体系，有效提高高层的决策效率；沉淀会议决策，建立高层决策的知识积累框架；跟踪会议决议执行情况，最终达成问题的解决！
&&& 9. 考勤管理：也许你想象不到吧？几乎使用了协同OA的企业都很乐意使用考勤管理功能，尤其是当移动办公来临，基于地理位置的真实考勤记录，让OA考勤管理更具优势，并且通过OA考勤，可以关联员工的外出/出差情况，自动化形成考勤报表，非常便于管理。
&&& 10.任务管理：同样是执行力建设的重要内容，但相对工作微博更为严谨，它与工作微博一起，与企业的目标绩效、计划息息相关，因此，也是多数企业非常关注的一项应用。
&&& 此外，在协同OA系统，还为企业提供客户管理、项目管理、工作协助、管理驾驶舱等功能，
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