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悲催！往来询证函被用做了起诉的证据！
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给一个企业发询证函，函证被审计单位欠该企业货款，结果被这家企业把询证函复印了，和其他材料一起用作起诉的证据。当时本人亲自去的，先盖的被审计单位章，企业当时说章不在，说等方便时盖上后让我来取，当时没有想别的，就放那了，后来盖完章后通知我取走的，这时他们就给复印了下来。现在拿着这张复印件起诉了。事情发生后我们十分震惊，一直以为询证函无法作为起诉的证据，而现在法院已经立案了，而我们查询也没有查到询证函不能作为诉讼证据的直接法律依据。至于询证的时候被人钻了空，我们分析过程没有违背审计程序，因为以信函方式发的话也是一样的效果，现在客户十分光火，而我们认真执行程序的结果却是如此的悲哀，尤其是这家企业是我们今年争取的，前任事务所根本就不询证！人家稀里糊涂十多年没事，到我们手里就出事，今后真的不敢随意询证了，这行越来越难做了！请问同行们有这方面的应对经验吗，请指点一下！
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法院立案不可能仅依赖询证函，法律是讲究证据的，被审计单位可以主张自己的权利。如果被审计单位没有理由也不偿还到期债务，你怎么不担心他们不给审计费呀！
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糊弄点钱容易么！
糊弄点钱容易么！
现在主要是想办法进行挽救.
欠人家钱不敢承认？
最高法好像一两年之前好像有一个文件的 关于这种对账的文件时具有法律效力的 所以我们后来询证的时候 询证函做的非常仔细 余额归余额&&发生额归发生额 就怕出现你说的这种问题！
客户都不想还人家钱还让你们去询证了？还盖章了？这客户很奇葩啊~这不是找死么？
一般如果客户不想还钱了是绝对不会让事务所去函证的，客户这方面做的也欠妥
客户晕菜了
发应付款项的询证函之前我们都会询问客户的意见，还是你们经验不够。饭碗是人家给的，我要是客户也怒
发询证函之前没和客户交流意见吗？
这个贴子好，我获得经验：欠债账户永不函证。既为自己，也为客户，替代程序来应对更猛列的注协检查吧。
虽然可能不合规，映象中以前函证的时候也会把函证给客户过目核对信息及确认可以发函，如果阻止函证也会弄清楚原因，以评估风险，不过这个客户也是奇葩。话说我在事务所做过询问是否可以函证、在企业也检查过事务所的函证。
PS：欠债还钱天经地义，这客户诚信有问题，会不会有更深层次的猫腻。。。
应付款项你函证干嘛啊……
这个贴子好，我获得经验：欠债账户永不函证。既为自己，也为客户，替代程序来应对更猛列的注协检查吧。
应付账款本来就不要函证
欠债还钱，天经地义。难道你们不发这个询证函被审计单位就可以不还钱了？再说债权债务关系也不能仅仅依据这个询证函来确认吧？&&企业发怒纯属无理取闹，不过听你言语中可以判断这个客户是你们好不容易争取过来的，估计你们得求着人家给审计费，所以得听人家发脾气。 可以理解，但个人认为没有任何需要内疚的地方！
应付账款最好不要询证吧！！！
我把这篇链接推广到微博，有朋友@快乐奶爸苹果 给了一篇文，法律方面的看法，贴过来：
法律顾问的工作思索系列之十二：询证函宜审慎处理
信息来源： 信息签发： 发布时间： 0:00:00 点击率：2568次
案例简介：
& & A企业与B企业在无书面合同的情况下进行了一笔奶粉买卖。B企业在收到货品后未按约定支付货款，经多次催讨仍然未支付。虽然两企业间多次就此问题进行磋商，但是未形成纪要等书面材料。等A企业意识到问题的严重性时已经超过了两年的诉讼时效。
& & 经法律顾问提示，A企业向B企业发出询证函，B企业财务部门对帐后盖章确认。A企业随即凭增值税发票及询证函诉至人民法院，要求B企业支付拖欠的货款。
一．询证函的法律作用
& & 询证函作为一种确认企业之间债权债务的审计文书被广泛用于审计实践中。通常情况下，企业收到要求确认债权债务的询证函，财务人员将对双方企业之间的往来账目进行确认，如果数额一致，则予以盖章确认，如果数额不一致，即进行说明并盖章。并且，鉴于询证函往往采用审计业务中通用的格式，会有类似“只为对账并非请求付款”的表述，所以财务人员通常认为进行盖章确认无法律风险，不会产生相应的法律效力，但现实中并非如此。
二．询证函能起到中断、重新计算诉讼时效的作用
& & 询证函在司法实践中被认定为是对债权债务的一种确认，能起到中断、重新计算诉讼时效的作用；即便在诉讼时效已过的情况下，债权人发出询证函实质上是向债务人主张债权的行为；债务人签章认可被视为是对原债务的重新确认。诉讼时效从询证函签订之日起重新起算。
& & 《最高人民法院关于超过诉讼时效期间后债务人向债权人发出确认债务的询证函的行为是否构成新的债务的请示的答复》（ [2003]民二他字第59号）规定：对债务人于诉讼时效期间届满后主动向债权人发出询证函核对贷款本息行为的法律后果问题可参照《关于超过诉讼时效期间借款人在催款通知单上签字或盖章的法律效力问题的批复》的规定进行认定和处理。& &
& & 《关于超过诉讼时效期间借款人在催款通知单上签字或盖章的法律效力问题的批复》中规定：债务人在该通知单上签字或者盖章的，应当视为对原债务的重新确认，该债权债务关系应受法律保护。
& & 《最高人民法院关于审理民事案件适用诉讼时效制度若干问题的规定》第十条的规定，具有下列情形之一的，应当认定为民法通则第一百四十条规定的“当事人一方提出要求”，产生诉讼时效中断的效力：(一)当事人一方直接向对方当事人送交主张权利文书，对方当事人在文书上签字、盖章或者虽未签字、盖章但能够以其他方式证明该文书到达对方当事人的。
三．企业须谨慎正确对待询证函
& & 企业不宜对任何询证函置之不理的做法，因为企业间还要考虑长期的合作等非法律方面的因素。但是企业财务人员在面对类似询证函的确认问题上应综合考虑多种因素。
财务人员除了对账目进行审核之外，更需要根据合同来判断是否已过诉讼时效，进而决定是否予以确认及确认的金额。特别在企业间交往频繁，存在多个合同的情况下，更需要理顺支付款项与合同的对应关系。在司法实践中，由于证明债务人履行付款义务的主要证据是债权人出具的发票，而发票是否能与具体的合同进行关联，往往也存在一定的问题，往往对债务人不利。
& & 因此企业在收到询证函时应慎重，财务人员宜注意与常年法律顾问的工作衔接，以控制法律风险。
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该事务所活在童话里？
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企业所得税研发费用加计扣除，对于会计人来说是重要琐碎的事项，由于企业业态的不同中间存在很多个人理解的事项。本期嘉宾程伟男，是视野思享会的积极参加者，在某事务所工作，近期将其关注的研发费用事项进行了系统整理，分为相关政策依据、三方面的注意事项、九方面的常见情形（争取分享完）。
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义项指多义词的不同概念，如的义项：网球运动员、歌手等；的义项：冯小刚执导电影、江苏卫视交友节目等。
所属类别 :
企业询证函是企业在财产清查中为了核实往来款项的真实性而寄送往来单位的一种核对。询证函通常双方在截止于特定日期的往来款项余额。
外文名称 Enterprise confirmation
分类 1、积极式询证函、2、消极式询证函
拼音 qǐ yè xún zhèng hán
按照回函要求的不同，企业询证函可以分为： 1、积极式询证函：无论询证函记录如何，都要求被询证人回函。 2、消极式询证函：当询证函记录与被询证人记录一致时不回函，仅当询证函记录与被询证人记录不一致时回函。消极式询证函应在下列情况同时满足时才应当使用： 重大错报为低水平； 涉及大量余额较小的账户； 预期不存在大量的错报； 没有理由相信被询证人不认真对待函证。 &#91;&#93;
企业询证函 编号：____________ __________________________（公司）： （以下简称“本公司”）聘请的正在对本公司进行，按照独立审计准则的要求，应当询证本公司与贵公司的往来账项等事项。下列数据出自本公司账簿记录，如与贵行录相符，请在本函下端“数据证明无误”处签章证明；如有不符，请在“数据不符”处列明不符金额。 回函请直接寄至：×××会计师事务所 通信地址： 邮编：电话：传真： 1、本公司与贵公司的往来账项列示如下： 截止日期贵公司欠欠贵公司备注 &#8203;&#8203;&#8203;2、其他事项 本函仅为复核账目之用，并非催款结算。若款项在上述日期之后已经付清，仍请及时函复为盼。 （公司签章） （日期） 结论： 1.数据证明无误 （签章） （日期）1.数据不符，请列明不符金额 （签章） （日期）
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客户审计公司寄来的询证函上的往来账款数，和自己账上的数字不一致，如果按照对方的数字确认认可，会造成严重的后果吗？（例如对方询证函上是欠款1万，实际我们账上应付账款是2万）如果我按照1万确认相符，或者2万确认不符，分别会有什么后果，需要承担法律责任吗？谢谢！
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遇以这种情况，如果金额较大（金额不大可以不管，像企业资产几个亿，而往来不平才几千元哪怕几万元），一是和被审计企业沟通，要求对方调查调整，询证的目的就是为了证实被审计单位账上往来是否真实的手段，如果金额不一致，说明存在不真实的情况；二如果被审计单位不调整，而金额较大，可以出具非标准审计报告。如果不是上市公司不会有什么法律责任，唯一的责任是如果注协对审计底稿进行检查可能会行业惩戒。当然要注意的是如果往来金额差异较小，但属于普遍现象，那也属于要重视的情况了。
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