如何处理采购如何拿回扣最聪明人员回扣要求 给还是不给

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【采购经验说】如何处理供应商主动给回扣?
相信采购人员或多或少都会遇到过供应商主动给回扣,或者暗示如果订单成交就给回扣的情况。毕竟回扣是每个采购人员都可能面对的职业特性,第九车间小编就与你一起讨论下如何处理供应商主动给回扣?
遇到供应商主动给回扣,采购人员可以根据个人的定位和职业发展的考虑,一般会有以下处理方式:
1、直接拒绝,但需要一定的语言技巧
没错,做采购必须掌握一项技能,会说,懂语言技巧。遇到供应商送红包当然是为了利益,一部分部门是为了创造效益,是需要成事的;另一部分是不直接创造效益,但是可以坏事的,供应商都得罪不起,都要孝敬,但是在供应商眼里,这些人无论权势多么高,其实都是一文不值的。只有直接拒绝红包的采购人员才是供应商是真心尊重的!
如果要拒绝,建议直接和供应商沟通,可以表明两点意思:首先晓之以情,感谢供应商的尊重;其次动之以理,请供应商放心,不会因为不收回扣而对供应商进行苛刻处理,也不会因为收受回扣而损坏组织的利益,这是本人的做人的原则。
相信真正够分量的供应商会通情达理的,反而会更加尊重这样的采购人员,对采购人员未来的职业生涯也是会助力的。
2、君子爱财,取之有道
要知道,有时候组织就是一个酱缸,虽然你是白的,但是你和组织是格格不入的。要相信,在你的组织里面,供应商不会仅仅只给你送红包,如果是制造业,那么采购、技术、质检、财务、仓库、生产可能早就一网打尽了。他们已经是利益的共同体,也就是说如果你处理不好,这些部门你就全部得罪了。
君子爱财,取之有道,遇到供应商主动给回扣,也需要遵守几个原则:
1)要有原则性,如果采购人员跟上司要好,也可以婉转地向上司说明这一情况,沟通之后上司如默认,就照拿不误;
2)先不向上司说明,全有采购人员自己决定,但有原则,供应商的回扣不能在产品价格外累加,必须要在供应商支出,或者降低产品价格后,把降下的部分作为回扣;
3)保证一个原则,回扣可以拿,但要拿供应商的,绝不拿价格虚高的回扣。
最后需要说明的一点是,回扣虽然算是行业潜规,但采购人员拿回扣是违法的,采购人员拿回扣需三思谨慎。
责任编辑:侯建丽
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怎么杜绝采购员拿回扣
1月13日讯,采购员难用,首先是社会环境造成的,行贿已经成为各行的行规。记得当年我推掉第一笔回扣时,供应商反复打电话给我:&是不是你要换掉我们?&拒绝收回扣成了另类。而作为采购管理者,不仅仅面对的是操守问题,因担心操守问题而频繁更换采购员或者用不专业的亲属给企业带来的损失更大。
太专业的好像靠不住,我本人就曾被猎头告知,面试时懂太多,对方不敢录用。而不专业又在采购过程中给企业带来更大损失。既然外人难以依靠,那么唯一的办法就是让不那么专业的人干出很专业的事。
用什么样的采购员才能防止拿回扣
采购能力的重要性
由于采购工作的复杂性、独立性,采购员个人的能力和意愿占有重要地位。经专业公司调查,采购管理成功因素中,50%以上是个人的能力和意愿。这大大超乎一般采购管理者的想象。
意愿的问题可以通过录用亲信解决。能力问题怎么办?采购能力一般包括两个方面:一是商务能力,通常指谈判能力。二是技术能力,在采购过程中发现产品质量、性能问题等方面的能力。
高效采购体现在哪些方面?
迅速了解采购产品的成本结构及使用成本。
通过商务沟通,为企业采购到合适性价比的产品。
不论是正常采购,还是紧急采购,都会比同行以更短的时间采购到位。
对于产品质量、性能、成本问题,能够迅速了解到位,甚至可以指导本公司技术人员使用。
能够与供应商谈判出有利于企业的长期合作协议。
能够有效与企业内部其它部门进行有效沟通,进行价值管理。
如何让采购员做出不一般的业绩?
要想让采购员做出不一般的业绩,首先要解决信任问题,其次要解决能力问题。
叔本华曾说过:不了解原委的信任是一种偷懒行为。信任的前提是管理者知道更多的一线信息。能力问题其实也一样:采购员在商务上能否比对手知道更多?在产品信息方面,能否让供应商通过博弈暴露更多?这些在以前是不可能实现的,随着互联网技术的发展成为通过举手之劳就可以实现的事情。这就是上海求势公司开发的采购管理网站的作用。
既然互联网给了我们飞起来的翅膀,采购管理者应该怎么做才能让普通采购员做出不一般的业绩呢?
权力太重要了,一个没有谈价权的采购员对于供应商来说就是一个摆设。跨国咨询公司设计的战略组织采购,剥夺了采购操作人员的谈价权,不知让多少个供应商脸上笑开了花。&战略组织采购&糟蹋了&战略&这个词,也糟蹋了相信他们的企业。
供应市场和企业的销售市场一样风云变换得很快,只是企业领导往往没有给予足够的关注。企业内部复杂漫长的采购审批程序大把地吞食着企业的利润,却得不到足够的重视。缺乏采购专业背景的咨询公司还在不停设计出更多的审批流程。是到了减少审批时间,把这些时间直接交给采购员的时候了,时间就是金钱,效率就是生命同样适用采购管理。
除了包括网上一般信息渠道外,重点是获取从现有渠道供应商那里获得的信息。因为渠道老板对其行业竞争状况的理解比厂家销售员更到位。而在采购管理中,管理者对于采购员与渠道老板的接触往往充满戒心。在通过技术手段掌控优势信息的基础上,采购管理者可以大胆让采购员多接触客户,尤其在非正式场合,供应商不经意间往往泄露出行业的秘密。管理者在采购员缺乏全面信息时,可以将从电子信息伞上了解到的信息提供给采购员。并将信息伞上面的质量投诉整理出来提供给采购员参考。
信任的前提是了解过程,管理者最简便的了解过程的方法是通过网络监控,电子采购就提供了这样的便利,从第一代电子招标,第二代反向拍卖,到第三代电子信息伞:掌控询价过程易如反掌。北大纵横采购咨询中心正是掌控这些工具的先行者。本文网址:http://news.56ye.net/show-4565.html
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