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当前话题采购新人如何找到适合的供应商？
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采购员如何寻找供应商？进入采购行业，第一个遇到的问题可能就是这个，本文是一位商友分享的关于检测仪器行业采购员是如何寻找供应商的经验。 很多采购新人多会有这样的迷茫：刚进入采购行业，感觉没有办法采购到适合自己公司使用的产品。供应商不少，但很难找到适合自己公司的。作为采购新人，应该从以下选择适合自己的供应商： 一、了解本公司需要采购产品的性能及市场价格 了解需要采购产品的性能，这样去咨询供应商的话，他会... ... 欲阅读全文，请先登录或注册，或扫描右侧二维码查看全文
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按企业性质　　在商贸企业运作中，采购部门一向是企业的黑洞，甚至大部分的企业已经允许和纵容企业采购部门的一定程度的回扣和腐败，如何在提高企业采购部门的业务效率的基础上加强监管，提高采购的透明度和降低采购成本一直是企业的一个难点。
　　采购管理工作是一件复杂繁琐的工作，尤其是现在生产材料大幅度涨价的情况下，一方面要降低材料成本，另一反面要保证生产物资的正常供应，难度可想而知，但只要我们抓住供应工作的重点环节把握环节的要点，就能够在保证生产供给的同时降低材料成本，实现企业控制材料成本的管理目标。
　　商贸企业中采购人员在采购中一般会碰到的几个问题如下
　　1、如何选择供应商。2、怎样降低采购成本。3、怎样保证采购质量。4、采购进货情况监管
　　针对上面这些问题，福欣科技借助大量客户反馈和自身产品不断完善提供如下解决办法：
　　1.如何选择供应商
　　选择供应商跟如何降低采购成本是环环相扣的，当你选择好了供应商，不管是价格、质量还是运输方面，都存在很大的关联，正如俗话说的：货比三家(比价、比质、比距)在福科软件里面我们提供了询价单这样一个环节，询价单利用以往的采购历史价格，列出各供应商的采购价格，从而选择价格最低的供应商，生成采购订单，从而快速来解决如何来选择供应商的烦恼
　　2.怎么降低采购成本
　　选对了供应商也就是降低采购成本的前提，采购成本控制是采购管理的重要组成部分，也是耗用资金最多，最容易出现失控的环节，采购价格、数量、运输方式等等选择，将直接影响到采购成本，所以，控制采购成本对企业经营绩效至关重要，也就达到节省采购成本的目的。
　　3.怎么保证采购质量
　　软件里面提供了采购合同，我们可以跟供应商签订合同，是企业(供方)与分供方，经过双方谈判协商一致同意而签订的“供需关系”的文件，合同双方都应遵守和履行，并且是双方联系的共同语言基础
　　4.如何时时知道采购订货情况
　　在采购管理里面增加了一个采购订单执行状况表：包含订单执行汇总表和订单执行明细表，目的在于监控采购订单的执行，报表使用订单执行情况来筛选订单各种执行状态的明细，只要你把想了解的日期输入进去就可以帮助您掌握订单执行情况及采取应对措施。
　　福科商务管理系统是福欣科技公司最进研发的一款针对商贸企业设计的综合应用软件。福科商务管理软件为用户提供了更为全面的业务解决能力，是一套针对大中型企业进销存+标准财务一体化软件，并配套了很多高效实用模块，如手机进销存、业务员定位、网上订单系统等。软件以进销存为基础，以财务核算为中心，集采购、销售、库存、派车、费用、财务等管理功能集于一身。可有效实现对企业各项经营活动的掌控、跟踪和财务分析，帮助中小企业实现全面的财务核算和业务管理功能。当前所在位置： >
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【详解】采购如何选择一个优质的供应商
作者： 浏览数：0 用手机扫描二维码
阅读，只需一秒。精彩，尽在掌握！引言在经济全球化不断深化的今天,市场竞争不再是单个企业之间的单打独斗,而是不同供应链之间的整体较量.企业间的竞争不仅仅...
供应商的选择是企业的一个重要决策，一个好的供应商是指拥有制造高质量产品的加工技术，拥有足够的生产能力，以及能够在获得利润的同时提供有竞争的产品。供应链条件下选择优秀供应商对于增强供应链的整体竞争力具有重要意义。随着企业越来越注重核心能力的培养和核心业务的开拓，从外部获取资源已势在必然。例如，对美国而言，原材料的采购成本一般占单价成本的40%——60%左右，大型汽车制造业外部构件成本占销售额的50%以上，而且30%的质量问题80%的产品交货期是由供应商引起的。供应商的业绩对核心企业甚至整个供应链的绩效都产生着重要的影响。供应商是指为企业生产和科研单位研发提供原料设备以及其他资源的企业，供应商既可以是生产企业也可以是流通企业，从系统的角度来看，制造资源是整个制造系统的输入，而供应商的行为和要素市场的规范及制造资源的质量密切相关，所以供应商地选择问题是制造的出发点，也是制造的成败之一；也是企业的成败之一；加之制造环境的变化使得供应商选择的范围不再局限于某一区域而是基于网络的全球供应商地选择；另外各种先进制造模式的应用要求制造资源进行快速高效的集成，这使得供应商地选择问题变得更为复杂并显得尤为突出和重要。供应商选择也是供应商管理过程中的重要一环，是供应商管理中的关键环节。供应商管理是指企业的供应部门以经济效益为目的对企业需用物资的供应商进行选择，考核，评比不断优化的动态管理过程。感谢关注采购从业者微信公众号 供应商管理是供应链管理的一个关键部分，其目的，就是建立一个稳定可靠的供应商管理队伍，通过实施良好的供应链策略，与供应商建立良好的合作关系，为最终客户提供高质量的快捷服务保障，好的供应商是高质量的保证，卓越的供应商是组织的一项重要资产，将为购买其产品或服务的组织带来风厚的回报。在供应商的管理中，选择供应商是一项非常重要的工作。供应商供应物料的顺畅，使生产不会因待料而停工。供应商所供应物料品质的稳定，会保障生产成品品质的稳定。供应商交货期的准确，会保障公司交货期的准确。若能与供应商良好的配合，会是供需双方的工作进展顺利，所以选择供应商直接影响企业的生产和销售，对企业的影响非常大。因此选择优秀的供应商是非常重要的。选择供应商，就是在要求供应商能持续满足预先设定的质量标准的前提下，保证按时供货，同时根据精心制定的质量和交货标准，对供应商进行有规律的科学评价。供应商的评价是指为选择合适的供应商而作的评价，他是供应链运行的第一步。供应商选择的正确与否，在今天对供应链运作的影响越来越大，已经成为供应链能否实现共赢的关键所在。快速，持续，无法预测得竞争环境，要求企业在最短的时间以最优的质量和服务来快速影响市场的需求，供应商在交货期，产品质量，产品创新以及售后服务等方面都直接影响着核心企业的成功与否。供应商评价指标体系应遵循的原则建立良好的合作关系有利于成本的降低，反应时间的缩短以及新市场价值的创造等，其核心问题是如何选择理想的供应商。供应商评价问题涉及因素众多，评价指标体系多种多样，既有定性的也有定量的，而且指标权重也各不相同，因此有必要建立一套通用的，可扩充的供应商评价指标体系，而该指标体系应遵循以下原则：完备和简洁性原则在供应商信息尽量充分的前提下，所选指标的数目应尽可能少，简洁明了，各指标之间不应有较强的相关性，不应出现过多的信息包容和涵盖而使指标内涵重叠。客观性和可比性原则指标筛选过程中应尽可能不受主观因素的影响，定性指标受主观因素影响较大，易产生理解偏差，而定量指标易于量化和度量，所以应尽可能选用量化的指标。可重构和可扩充性原则评价指标体系不仅要有数量上的变化，而且还要有内容上的变化，用户可根据不同的要求对指标体系进行修改，增加和删除，并且根据具体情况将评价指标进一步具体化。风险最小化原则供应链运行具有一定的风险性，必须认真考虑风险问题，尽量回避或减少供应链整体运行风险。违反上述原则将会极大的影响供应链的效率。违反核心能力原则和总成本原则，难以满足供应链“外部经济性”的要求，违反敏捷性原则，则不能保证快速迎合市场机遇的目的，而忽视风险最小化原则，则会为供应链的运营埋下巨大的隐患。因此在选择供应商时，必须全面认真地考虑以上四个基本原则。供应商评价指标体系的建立供应商的评价与选择问题因其影响因素众多而具有一定的复杂性，按照供应商评价指标体系所遵循的三大因素出发，选择易于度量，数据易于采集方便的指标来进行评价与选择，对供应商的评价需参考九大指标体系：产品质量，产品价格，售后服务，地理位置，技术水平，供应能力，经济效益，交货情况，市场影响度。具体如下： 产品质量是指供应商的产品满足企业需求的程度。感谢关注采购从业者微信公众号 供应商提供的产品质量是否可靠，是一个重要的评估指标，供应商必须有一个良好的质量控制体系，所提供的产品必须能够持续稳定地达到产品说明书的要求，用产品合格率来表示：产品合格率=（合格产品数/产品总数）*100%
产品价格是指企业购买每一单位产品所付出的成本。供应商应该能够提供有竞争力的价格，在现代供应链管理中，产品价格不再是选择供应商的首要因素，但仍是一个重要因素。
售后服务水平是选择供应商不可或缺的一个重要指标，供应商应该能够及时地解决用户的各种服务需求，或者提供某些技术支持。（4）地理位置是指供应商所在地与企业所在地之间的距离。供应商的地理位置对库存量有相当大的影响，如果物品单价较高，需求量又大，距离近的供应商有利于管理。特别是一些具有规模性的企业更需要考虑这方面的问题。（5）技术水平是指供应商商品的技术参数是否达到要求，供应商是否具备一支较强的技术队伍，是否具有新产品开发，研制能力及制造或供应所需产品的能力。用新产品开发率来表示：新产品开发率=（成功开发的新产品/产品总数）*100%(6)
供应能力是指供应商的生产能力，企业需要核实供应商是否具备相当的生产规模与发展潜力，这意味着供应商的制造设备必须能够在数量上达到一定的规模，能够保证供应商所需数量的产品，这里用每日单班的产量来表示：（以八小时为一班为基准进行估算）(7 )
经济效益是指供应商获取利润的能力。高的经济效益就是以较少的消耗取得较多的成果，它反应着供应商的财务状况和经营业绩。用净资产收益率来表示：净资产收益率=（利润总额/净资产总值）*100%（8）交货情况是指供应商及时满足企业订单的程度。但从时间的角度来衡量供应商的供货能力，那么准时交货的百分比越高，企业需保留的安全库存就越低，这里用准时交货率来表示：准时交货率=（准时交货的订单数/总订单数）*100%（9）市场影响度是指供应商提供的产品在市场上的销售情况。供应商所提供的产品市场份额的大小体现了供应商的发展潜力，企业总是希望能找到一家市场占有率高的实力雄厚的供应商作为合作伙伴。在这里用市场占有率来表示：市场占有率=（供应商产品数/市场同类产品数）*100%在上述的9个指标中，产品质量，技术水平，供应能力，经济效益，交货情况，市场影响度指标越大越优，属于效益性指标；产品价格，售后服务，地理位置指标越小越好，属于成本性指标。供应商自我评价指标体系的建立供应商自我评价应根据客户所提供的信息和自己所收集的资料从以下四个方面进行自我评价。产品的价格供应商根据市场上产品的最高价，最低价，平均价自行估价制定一个标准价格，来观察自己的产品价格在同类供应商中处于什么位置，对价格做一个适当地调整来满足顾客的需求。交货的批退率和交货的逾期率供应商以交货的批退率和逾期率来对产品和服务进行自我评价，根据客户所提供的信息和自己所收集的资料对批退率和逾期率进行估算，计算公式如下：
批退率=退货批数/交货总批数；
逾期率=预期批数/交货批数配合度配合度是供应商自我评价的重要指标，供应商应根据客户所反馈的信息和自己的实际服务水平来评价配合度。供应商的评价步骤供应商的综合评价可以归纳以下几个步骤： 选择供应商的方法较多，有定性选择考核的，也有定量考核选择的。一般要根据供应商的多少，对供应商的了解程度，对物资需求时间的紧迫程度来确定。目前常用的方法有： 1直观判断法 直观判断是根据征询和调查所得的资料，对供应商进行分析，评价，对比的一种方法。主要是根据采购人员对供应商的产品质量，产品价格，售后服务等九个评价指标的了解程度，或者是其中的企业认为几个重要的评价指标来进行初步评审，然后提出几个认为比较好的供应商的名单。组织召开有关领导参加的评审会，进行综合的复审，通过复审的综合结果来确定最佳的供应商。这种方法的主观因素较多，是一种定性为主的选择供应商的方法。感谢关注采购从业者微信公众号 一般用于对供应商比较了解，合作时间较长，供应商以往的信誉较好的老供应商的确定或用于用量较少的辅助材料的供应商的选择。 2招标法 对于用量大竞争又十分激烈的物资，在短时间内难以用直观法判断那个供应商的优劣，这时可以用招标发来确定。这是一种由企业提出招标条件，由供应商进行竞标，然后由企业进行决标，与提出最有利条件的供应商建立合作伙伴关系。采用竞标法可以从更大的范围选择优秀的供应商。 3协商选择法
对于供应商较多而供需相对平衡的物资，可以采用协商的办法选择供应商。由企业从供应商中选择若干供应商，再分别同他们就产品质量，产品数量，产品价格，准时交货率，售后服务，技术服务等方面进行协商，在互利共赢的基础上达成长期的合作协议。4采购成本分析法
对质量和交货期都能满足的供应商，可以通过计算采购成本来进行分析比较。采购成本包括产品价格，运输费用，交易费用等各项支出的总和。
采购成本分析法相对于以上三种方法来讲，量化的程度更高一些，但还具有一定的局限性，不能从整体评价进行量化分析，从而选择优秀的供应商作为合作伙伴。如果要全面地进行量化可能可靠性会更高一些。等方面信息的交流与沟通，以保持信息的一致性和准确性，便于价格的确定和质量的把关。其次，需方应及时将所需物资的质量的变化，工艺的变化，设计改变等对物资，零配件提出的新要求告知对方，以便于供应商能够及时调整生产，满足需方需求。第三，供需双方应该经常互访，相互沟通，及时发现和解决合作过程中出现的问题和困难，形成良好的合作氛围。适时对供应商进行激励要保持长期双赢的合作关系，适时对供应商的激励是很重要的，没有有效地激励机制，就难以维护良好的供需关系，激励要充分体现公平，一致，公正的原则，激励分为正激励和负激励，激励的方式有以下几种：（1）价格激励。价格的确定要充分考虑供应商的合理利润。（2）订单机理。对业绩好的供应商给予更多的订单。（3）商誉激励。感谢关注采购从业者微信公众号 对信守合同，注重信誉的供应商给予大力的宣传，赠予牌匾等方式给予激励。（4）淘汰激励。通过淘汰不合格的供应商增强其他供应商的危机感。对供应商给予合理的评价。评价要抓住主要指标或问题，如产品质量是否改善了，交货期是否及时，售后服务是否改善了，产品价格是否有所下降。通过评价把结果反馈给供应商，再让他们进行自我评价，然后和他们共同探讨问题产生的根本原因，并提出改善的措施。 供应商网络进行优化建立优胜劣汰的竞争机制判断一个供应商经营业绩的优劣，应该用一个综合指标进行评价，可用满意度指标进行评价。满意度是反映供应商经营业绩的一个综合指标，用公式表示如下：供应商满意度A=该供应商的准时交货率*M+该供应商的销售利润率*N+该供应商提供产品的质量合格率*L。式中M,N,L为权数，（M+N+L）/3=1,对同一种物资的供应商，同一权数应取相同值，各权数取值的大小可以根据该权数所对应的指标对企业影响的大小而定。树立标杆供应商，促进整个网络的优化和提高企业通过树立标杆供应商的形式，向供应商推出学习的榜样，以利于供应商提高业绩。树立标杆供应商首先要测出最佳供应商主要业绩值，其次要总结出最佳供应商取得最佳业绩的方法和经验，然后向各供应商提供这些信息，以利于其他供应商寻找自己的差距，组织整改，提高管理水平。关注我们，发现采购的精彩！采购从业者——专注专业，致力于互联互通高手QQ群：
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主题：【第六届原创】采购新人如何快速寻找供应商？
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发表于： 14:02:13
维权声明：本文为wccd原创作品，本作者与仪器信息网是该作品合法使用者，该作品暂不对外授权转载。其他任何网站、组织、单位或个人等将该作品在本站以外的任何媒体任何形式出现均属侵权违法行为，我们将追究法律责任。
采购新人如何快速寻找供应商？前言& & 很多采购新人会有这样的迷茫：刚进入采购行业，对公司的流程不熟悉；不知道如何才能找到合适的供应商；如何采购到适合自己公司使用的产品；刚刚上岗，时间不知道怎么安排；如何更有效率的工作，这些都是采购新人的顾虑和迷茫。　　其实类似的迷茫，在很多行业的新人中，都有存在，关键是看新人有没有给自己做好定位，及时补充知识。如果您是采购新人，就应该更加努力，更加拼搏，这样才有可能找到适合自己的供应商，这样才不会觉得上班没有事做。作为采购新人，应该从以下选择适合自己的供应商：
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16:36:16 Last edit by woshibengburen
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一、学习& & 对刚踏入这个行业的新人来说，因为没有固定的供应商链是比较难开拓工作的，对于第一次合作可以这样说没有人会告诉你真正的底价，这个需要你对你本身的了解程度跟货比三家去选择，有很多东西不懂就问，多请教，多与供应商沟通，详细问清楚具体的工艺及行业知识。总的来说是：认真，负责、多问、总结，还有是要有计划，特别是采购内容比较多的时候要有计划，分清轻重缓急。& & 我觉得最重要的是通过侧面的一些东西，去尽量多的去了解你的目标供应商。从中会发现很多问题的，再就是和销售们的沟通了，尽量和他们去做朋友，这样才会有长期稳定的供应资源。
8:36:01 Last edit by wccd
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二、沟通& & 找供应商也讲究个眼缘。比如培养一个新供应商是非常劳神劳力劳心的工作。关键是你看中了他，花很多心思与他培养感情，希望能给他一个很专业的印象，但是他要嫌你烦问东问西拖拖拉拉不耐烦。&
对于说新人来说，不太可能快速找到最好的供应商的，个人觉得每找一个新的供应商都是极其费神，费时，费事的过程，有时候觉得人和人之间是要讲究缘分的，有些人给自己的感觉就比较舒服，感觉就是对味了，这样沟通起来会减少很多麻烦，有些人就算他有我们要找的好东西，可是沟通起来却特别费力，似乎我们这些采购内容不在他销售范围内一样，要不就是爱理不理，要不就是给你拖拖拉拉，而且很多工厂业务员，态度真的很差劲，很懒散的态度。在找产品的时候，要是能碰到个把积极热心的，把你的事当事的业务，真的能把人感动上好久，好久！
10:12:43 Last edit by wccd
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三 、合适& & 世上没有最好的供应商，只有最适合自己公司的供货商！& & 那些著名的品牌厂家或者公司，除了价格和采购量方面的问题，如果沟通不到位，人家也是不愿意跟你合作的。& & 作为采购新人不但要对自己工厂的具体情况非常熟悉，还要要努力花时间去接触和了解所需品牌厂家的质量和价格，看看他们入行的年份和他们的主要客户，有条件的话可以去他们公司实际考察一下，看一下他们的生产能力。& & 要学会鉴别那些差的山寨的或者仿牌的供货商，虽然有可能他们价格低廉，但是质量和货源稳定方面，是个头疼的问题，这也不是我们想要的。所以，货比三家，多去接触，多去沟通，多去磨合，这样才有“最好的”供应商！
8:41:55 Last edit by wccd
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四 、网络& & 对采购而言，了解公司需要采购产品的性能和市场价格是其根本。俗话说，工欲善其事，必先利其器。磨刀开始网上寻找之前，建议先了解需要采购产品的性能和大概的市场价。这样做是方便以后在网上查找供应商时，有一定的主动性。由于自己对产品有了一定的专业度，供应商会认为您对产品比较熟悉，也一般不会乱报价。就可以很顺利地采购到合适价位和品质的产品，帮公司节约成本。1.& 通过网上谷歌、百度、阿里、行业门户、B2B等网站搜索要采购产品的供应商，从中检索出和采购条件大体吻合的工厂或贸易公司。2.& 通过询价，国内工商局等政府网站，供应商的网站介绍，营业执照等信息，最终确定几家价格产品都算合适的供应商。3.& 通过进一步的和目标供应商销售们的沟通，通过销售们的态度，沟通过程中出现的一些问题等 确定至少3家供应。（具体规定定多少家，由不同的公司因人而定）4.& 通过朋友或相关专业人士推荐及介绍门户网站，检测公司网站和网络排名，评估供应商的实力和规模，选择合适的供应商。5. 如果金额大的话，也可到工厂实地勘查所需的 样品，考核供应商的资质，最终确定供应商。
14:51:37 Last edit by wccd
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五、小结& & 无论是采购新人还是采购达人，第一个遇到的难题就是，怎么建立自己的供应商群。作为采购，除了业务员主动推销找上门来，采购员还应主动出击，寻找和建立自己的供应商群，保持自长期稳定的采购供应业务链。& & 其实供应商是生产厂家和经销商、贸易商，代理商都不重要，重要的是该供应商能否为您的公司提供适合的产品和售后服务。因此目标应该定位为：寻找值得信任的供应商，达到采购的物美价廉的目标就是最好。& & 希望上述关于采购如何寻找供应商的介绍，能让大家分享采购新人如何快速寻找供应商的一些经验！请大家记住：世界上没有最好的，只有适合的。
8:43:17 Last edit by wccd
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这个有图，比较直观，写的很好
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这个图是自己做的吗&
真的挺漂亮的
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sonne86400
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写的不错 值得推荐 采购领悟领导的意思也很重要
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配上的图不完全相对应，只是为了衬托文章版面，这样图文并茂，看起来就没有那么枯燥了。
fanchuangang
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很详细，也很具体，不错，支持一下