如何解决仓管王中出库单未减拼多多库存增减的问题

仓库的货位管理过程当中,请教以下问题?仓库出库时备货和配货怎么处理?
在仓库的货位管理过程当中,会遇到以下几种情况:
1、仓库出入库不管货位,一般适用于小仓库,小企业--无货位管理。
2、有货位,但同一批入库的货物只对应一个货位--单货位管理。
3、有货位,同一批入库的货物存放在不同的货位---多货位管理。
出于以上几种情况,在仓库管理里面,签于各个企业管理方式不同,不管是出库还是入库都要同时考虑以上3种情况,如入库要分配货位,出库备货时要分配货位,仓库之间的调拨、盘盈入库(如果是多货位管理的话,盘盈时要知道是那个货位多出来的)、组装、拆卸时都要涉及到货位,等等。
下面来举个例子,如组装的情况:
1、根据配套件对应单选套件,然后自动生成配件明细。
2、进行配件的数量调整,经存盘,形成组装单据,审核同时生成组装领料出库单和组装完工入库单。
2、同时减少仓库的库存。
3、如果是多货位管理,则领料组装配件时还要分配货位。
4、同样,如果是多货位管理,则组装完工入库的套件要分配货位。
请教以下问题:
1、盘盈、盘亏、报损、报溢、组装、拆卸是在仓库处理还是在采购部门或销售部门处理。
2、请各位谈谈以上问题。
3、仓库出库时备货和配货怎么处理?
1. 采购属业务部门,主要管理信息;仓库和销售管理实物,盘点的盈亏损溢都分别由他们管理,装卸一般属运输的事,如果没有独立的部门则由仓库和销售分科室管理
2. 我想针对库存表应该有一个货位表来匹配,之间是一对多的关系。每一笔入仓货出仓都应该同时涉及库存表和货位表,入仓是电脑先录入总数,然后摆放到货位上,返回货位信息,填回电脑记录;出仓同理
3. 不明白意思
一种商品多货位比较麻烦
不过更麻烦的是一种商品多供货商,如何统计某供货商的商品其销售情况,以及如何根据其进销存信息分析到退货、库存合理性和考核采购人员的业绩。
1、盘点的操作过程和数据采集和录入属仓库的范畴,包括报损、报溢等。至于调整,即盘盈亏则是由财务根据财务制度和公司的相关制度做出的决策。组装、拆卸如果指的是加工工序,应为车间的职责。
2、领料单明细的生成由bom产生默认值,再根据实际需求可人工干预。在形成需求后,就已经定位了确切的发料地点,如子库。在有货位管理的子库则定位到货位。
3、库存的自动扣减通过倒冲、定义拉式发料的物料属性来实现。可以是装配拉式或工序拉式,分别是在完工入库、工序完成后,从需求上指定供应子库(包括货位)扣减库存。货位作为一个控制项,只要特定的子库启用货位控制,则相关的事务处理必须预先制定货位。
4、至于一种商品多供应商且需要分开跟踪和考核,最彻底的办法是分配不同的料号;退一步,相同的料号用不同的存放地点(如子库或货位)存放不同供应商的物料,相应的,所有的事务处理必须对应不同的供应商在不同存放地点操作。
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逛了这许久,何不进去瞧瞧?强!资深仓管员分享库存盘点差异后续解决方案
导读:仓库库存盘点后,难免会出现这样那样的差异,如何解决呢?物联云仓邀请了一位资深仓管员分享库存盘点差异后续解决方案——盘点结果与账面库存结果之间的差异,主要有三种,一种是数量差异、一种是存放位置差异、第三种是存货质量差异。
仓库库存盘点后,难免会出现这样那样的差异,如何解决呢?物联云仓邀请了一位资深仓管员分享库存盘点差异后续解决方案——盘点结果与账面库存结果之间的差异,主要有三种,一种是数量差异、一种是存放位置差异、第三种是存货质量差异。盘点管理中容易出现的一个误区是,盘点如果出现盘盈没事,如果是盘亏就要处理,有些库管人员将盘盈结果向客户隐瞒,甚至将盘盈物品留作私用。
盘点的目的,是发现差异,并消除差异。消除差异的办法,是与差异类型以及发生差异的原因紧密相关的。
1、盘盈的处理办法
盘盈的意思是实际库存比账面库存数量多。出现盘盈的情况有很多,其处理办法也不尽相同
1.1 出库时货品少发造成的盘盈
这时候要及时追查上一次盘点与本次盘点之间该物品的出库记录,和收货人及时联系,找到是哪一笔出库单少发了,并商量解决办法。大多数情况下,收货人收到的货物有缺失,一般都会及时联系仓库或者货主单位。
(1)如果收货方要求补发,则在账面外(WMS之外)做补发货处理,无需做账务登记。
(2)如果收货方不要求补发,则可以找到原出库单,修改出库单内容(减少出库数量)。实际情况是,对于已经出库完成的出库单,很多WMS是不支持修改功能的,这种情况才可以做一个退货入库操作。不管是修改出库数量还是做退货入库,都需要通知货主单位,以确保仓库库存和货主单位库存保持一致。
Note:为何很多WMS无法支持对已经完成的出库单做修改,主要有两个原因,一是这个WMS是按照财务管理思路设计的,修改出库数量只能新设红字出库单来冲销;另一原因是修改后的出库货位有变动,无法恢复原状,会影响货位的准确性。这些理由,都是WMS不成熟的表现,作者所在公司设计的WMS,是能够撤销或修改已经出库完成的订单的。至于为何推荐修改订单,而不是做一个退货入库单,因为退货入库单会增加退货入库记录,可能影响物流费用结算。这是题外话,欢迎感兴趣的读者联系作者继续讨论。
1.2 入库时多收了货造成的盘盈
多收了货而没有记录入账,导致实物库存比账面库存多,多出的部分我们一般叫账外库存。账外库存有可能是货主企业有记录,而仓库忘了记录;也有可能货主企业自身也忘了记录。不管如何,仓库企业不要因为有了账外库存就沾沾自喜,感觉自己高大上能帮客户管出多余的库存,甚至有贪墨客户货物的想法。举个特别的例子,某汽车工厂需要临时紧急用料,零配件供应商在给仓库的入库单里,增加了这部分物料;仓库收货员发现多出的部分,没来得及处理,也就是没有及时发货给工厂。到盘点时才发现多出的部分,这时候工厂早就把抱怨投诉到供应商了。
(3)如果是货主单位知道多发的情况,可以修改当时入库单,增加入库数量。当然,如果时间较长,可能当时入库的一部分商品已经被出库或被移动等,无法修改入库单,这时候可以看下一条。
(4)补充入库单,并在入库单的备注里,详细描述补充入库的原因。
(5)货主单位也没有记录的情况(真的没有记录么,不会有什么猫腻么,我们题外讨论),这时候就是真正的盘盈了。真正盘盈的内容,要做盘盈入库,并且通报货主企业。
1.3 客户退货记录未填造成的盘盈
客户退货正常的流程应该是客户先通知货主企业退货,货主企业再通知仓库负责接收。但实际操作中往往是相反的,是仓库先收到货,而货主企业并不知情;这时候就要及时和货主企业沟通,及时做退货登记。
(6)如果是退货记录未登记,则及时补登退货记录;并和货主企业通报核对退货信息。
(7)如果发现有瑕疵品(退货原因大多是因为出现瑕疵),则要及时做次品标识,或者冻结。
2、盘亏的处理办法
盘亏,就是通过盘点结果实际库存与账面库存对比,发现实际库存比账面库存少。产生盘亏的原因是多方面的,主要有出库未记账的、破损未记账的、散装货计数误差(小数点误差)造成的、出库拿错货造成的等。出现盘亏情况,如果不做及时的处理,很容易影响正常出库业务。货主企业很有可能按照账面库存最大数来发布出库指令,但这时候实际库存不足,会影响发货效率,甚至产生业务纠纷。
2.1 出库未记账造成的盘亏
主要包括正常出库未记账以及退回给供应商未记账等。往往在仓库业务比较繁忙的时候,由于一些特殊的原因(比如私下打白条出库),仓库实际发货了,但没在账上体现。造成的结果就是,仓库实物库存减少了,但账面库存因为没有记账没有减少,由此造成盘亏。
(8)如果是正常出库超发了,则要找到原始出库单,修改出库单的出库数量(增加账面上的出库数量)。
(9)如果是忘记做出库登记了,则要及时补填出库单据。比如私下打白条出库的时候,一定要留下明确的记录。因为紧急情况下,客户打白条,可能也未在其账面上体现;而仓库这边也未记录的话,则坐实了仓库亏货的事实,根本无法辩驳。
(10)如果是退货出库(返还给货主单位)没有做登记,则要及时找到退货依据,及时补登退货出库记录,同时要求货主单位做好退货接收的补登手续,以保证双方账目上的一致。
2.2 破损处理未记账造成的盘亏
主要是日常管理中发现的货品质量问题,做了实物处理,但未及时做账务处理,导致实际数与账面数不符。
(11)因为变质、损毁等原因造成货品的直接废弃,但没有做损毁品的出库账务处理:这时账务上(WMS)要及时做“减库”操作。其一是可以做退货出库,将废弃的货品出货给货主企业(哪怕是丢弃,也可以算作是出库给货主企业);其二是,而如果损毁责任由仓库企业承担,则出库的收货单位是仓库企业(相当于是仓库企业按照约定的价格买下了损毁的物品)。
(12)因为淋湿、破损等原因导致物品被下架隔离:这时候要及时在WMS账务上做隔离标记。一种做法是直接将破损物品在原货位上冻结;另一种做法是将破损物品移动到次品区,同时在WMS账务上做次品移动记录。
2.3 散装货计数误差(小数点误差)造成的盘亏。
(13)由于小数点误差造成的数量差异,一方面可以通过在合同上约定允许的误差范围;另一方面,通过增加虚拟入库(哪怕这个入库数量只有零点零几的内容)来平衡这点误差。
2.4 出库拿错货造成的盘亏
由于拣货人员不熟练不小心(也有可能是拣货指令不清晰、货位设置不清晰、货品外包装容易混淆等原因),把B商品当成A商品出库了。造成的结果是B商品出现盘亏,而A商品出现盘盈。
(14)由于发错货造成的换货处理,要及时找到A商品的出库记录,找出是哪一单拿错了货,然后做换货处理。换货操作是在账外处理的,因为换货操作产生的费用,也应该在账外处理。
2.5 无可追溯原因的盘亏
意思就是说,确实找不到什么原因,货物就是少了。这是真正的盘亏结果。这时候就需要凭经验来判定了,比如食品或者高货值电子品,会不会有失窃的情况。出现真实的盘亏情况可以有以下几种处理办法。
(15)由仓库企业赔偿,在市场上购买对应商品来补齐实物库存。这种情况是维持账上库存数不变,增加实物库存。
(16)由仓库企业赔偿,货主企业允许做一次虚拟出库,收货人是仓库企业。这种情况是维持实物库存不变,减少账上库存。
(17)获得货主企业的谅解,从货主企业的生产线上获得货品来补齐盘亏的实物数量。实际上,在流通环节中出现货物亏空是大概率事件,只要不是特大规模的数量损失,只要仓库企业态度诚恳、服务到位,和货主企业处理好关系,大多能获得货主企业的谅解。所谓说话/做事留一线,日后好见面,大体也是这个意思。
3、存放位置差异的处理
存放位置差异一般是因为没按照拣货规则来拣货造成的。在正规的WMS中,系统都会按照拣货规则(一般是先进先出规则)来指定每个商品的拣货位置。但实际情况是,搬运工为了图省事,直接搬离门口近的货,或者待拣货的物品被压在几层托盘底部,不愿挪动,直接取最外层的。
如果搬运人员根本就不管拣货指令,不按拣货指令搬货,那整个仓库管理就肯定乱套了,这是最基本的管理问题,或者说是执行力问题,不属于本文讨论范围。
(18)如果是偶然的搬错,短期内发现的话,可以修改搬运指令,把原来指定的货位调整为实际发生的货位。
(19)如果是经过较长时间,连原来指定货位的内容也发生了变动,这时候已经没法直接恢复了。只能通过库存调整的办法,这里的库存调整,不是调整数量,而是调整现有货品的存放位置以及实际的生产日期批次号等内容。
4、存货质量差异的处理
一般出现存货质量差异都是账面库存是完好的,实际库存是有破损的或者过期的;基本上是与日常管理失控相关,如没定期巡检仓库,导致未及时发现破损货品,或者虽然发现了,未及时做账务处理;未按照先进先出做出库拣货,导致早期货物长期积压最终过保质期等。
(20)如果是出现破损差异,需及时申报破损内容,并做账务处理(次品处理或冻结),同时加强仓库巡检,早发现早汇报早处理
(21)如果是出现过保质期,则要加强先进先出拣货原则的监督落实,制定保质期报警策略。
以上是库存盘点差异后续解决方案,物联云仓希望对您有所帮助。了解更多行业知识,尽在物联云仓【云仓观察】栏目。
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& 基础数据中的操作相对容易些,“领用单位”、“使用项目”与“业务人员”三项操作方式一样、“材料来源”与系统设置的材料分类操作是相似。在此不多说。 & 1、&“数据倒入”的操作 软件的初始数据倒入在操作上与其它软件不同,这里是你见到的一种新颖倒入方式,也是最为简单的操作,倒入效率非常高。 数据倒入窗口界面如下图,
在施工中,经常遇到分包单位(领用单位)间相互借用材料或在材料紧张情况下经常对分包单位间进行协调材料。这样就存在分包单位(领用单位)间进行材料转帐情况。《工程材料仓库管理系统》对这种转帐进行了考虑。对于这种材料没有真正退到仓库的转帐,首先对材料转(调)出分包单位进行退库处理,即在出库操作时在出库单中选择“为转帐暂办退库用”,再选择要出库的材料清单,退库就是在出库时输和诉数量为负值,输入好单价,保存并记帐,这样软件会保存好刚才退库材料项,并会在“添加材料清单”材料列表中添加刚才退库的材料项,专为材料转(调)入分包单位出库时选用。再对材料转(调)入分包单位办理正常的出库手续,在添加材料清单时选择刚才转(调)出分包商的退库的材料项。这种转帐在我们的材料库存中数量与金额没有发生变化,只不过分包(领用)单位领用材料数量与金额发生了变化。就这样就实现了分包单位(领用单位)间的材料转帐处理。
&&&&&&& 周转材料表示在施工中使用后还可以回收后再次使用,在使用次数上与i消耗性材料不同。但在生产使用中,常有定义为周转材料的材料在使用时直接消耗掉无法收回。如某领用单位领架管用来做仓库大门,这些领走的架管就不能当做周转材料进行出库;若施工中某分包单位有一批模板被水冲走,承包单位对分包单位模板损失给予认可,损失由承包单位承担,这样就要对分包单位领用模板进行处理。对于这些情况,仓库管理员或材料会计必须学会在帐目上处理这批周转材料,使我们的帐本做到平衡,帐目与实际又要相符。在《工程材料仓库管理系统》中对这种周转材料有专门的处理过程。对于领出的周转材料我们在出理处理时要在出库单中选择“周转材料按非周转材料处理”项,这样系统就不会把这笔帐记在领用单位的周转材料帐上,同时又会在这种周转材料的总数量中也减掉了该材料的
& 当你在Windows系统中安装好仓管系统,其运行主界面如下,
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
&&&& 为了让仓管系统不占用电脑主界面,方便其它程序操作,可以让仓管系统主界面像QQ一样置于电脑桌面的左边或右边,只需按“缩放”按纽就OK了,其变形成如下图悬浮界面:
SQL Server MSDE 2000是微软免费提供的版本,但数据库大小有2G限制以及部分功能与性能限制,主要适合于用户数不太多以及邮件量不太大的企业。当然,您也可以先安装MSDE 2000用于DBMail标准版软件试用,以后再升级到SQL Server标准版或企业版。第1步: 双击下载好的MSDE2000安装包,点击“我同意”进入下一步。 图例.
第2步: 直接点击“完成”,展开安装文件到指定的临时文件夹C:MSDERelA。 图例.
&一、安装过程:& & &
& 若你对企业管理软件或仓库管理比较熟悉,在你第一次接触《工程材料仓库管理系统》时,你会发现本软件在功能、设计界面与现有的仓库管理软件有很多新点与创新,这些新点与创新正是其它仓库管理软件的弱项。本软件具有如下特点: &&&&& 1、系统能够实现多账套管理,各账套与帐套之间能够自由切换,无需退回到某界面; &&&&&&2、提供多种样式的入库单与出库单供用户选择,材料入库支持多种币种、各币种自动换算成结算币种,使本软件不仅适合国内项目仓库管理,同时也适合海外项目仓库管理,这种功能在仓库管理软件中属首创; &&&&&
提供情报仓库管系统与数据库下载使用
《工程材料仓库管理系统》软件下载:
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