会计与财务管理区别信息化与会计信息化有哪些区别

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会计信息化对企业财务管理的影响
李林玲(渤海大学,辽宁
121000)摘 要:随着信息化时代的到来,各行各业对计算机的应用越来越广泛,特别是财务领域,对计算机的依赖程度正在逐步加大,会计信息化也应运而生。现在信息化系统日趋完善,结构也变得复杂多样,给财务人员带来了一定的挑战。我国财务过来主要还处于传统的财务管理方式,对计算机系统的应用还没有伴随计算机的发展而壮大,对会计信息化的理论研究和实践应用还远没有适应信息技术的迅速发展,有鉴于此,本文对会计信息化在财务管理方面的应用进行了深入探讨,研究了具体问题应采取的措施和对策,建设性的提出一些观点。教育期刊网 关键词 :会计信息化;财务管理 ;影响和对策 中图分类号:F230文献标志码:A文章编号:(0-03会计是企业经济发展的重要部门,它全面记录了企业经济业务的发展情况,把企业各部门的财务信息提供给企业的高层决策者,以便决策者能够对企业发展做出正确的判断和决策。随着计算机和互联网的快速发展,现代信息技术也被广泛应用到了会计领域,给企业会计工作带来了深刻的变革。与此同时,企业会计信息化也给企业管理者的能力和会计人员的技能水平提出了更高的要求。在这样的背景下,如何使企业更好地运用现代信息技术实现会计部门业务水平提升,并促进整个企业的发展,成为每一个企业必须要面对的现实难题。基于此,本文对会计信息化在企业财务管理中的应用进行了深入探讨,并针对当前会计信息化存在的主要问题提出了相应的对策和措施,期望本文的研究能够对企业实现信息化发展有所裨益。一、会计信息化的概念及主要特点当前,信息化的浪潮已经对社会经济生活的每一个领域产生了广泛的冲击,网络化、信息化和全球化成为了新形势下经济发展的重要特征。信息技术不仅改变了社会经济结构,也深刻地改变了企业传统的管理模式。与此同时,企业的会计工作也随之走上了信息化的发展道路。所谓会计信息化,指的是利用计算机的信息处理技术和互联网的传播途径,把会计中的记账、财务报表等业务由电脑代替人工操作,减轻会计的工作量,提高会计的工作效率,同时把会计的各种繁复运算经过计算机处理,变得简单明了,非常易于操作。通过引入计算机信息化系统,把数据采集、统计、核算财务分析等都交由电脑处理,使财务管理达到了信息化、集成化、规范化的目标,进而提高企业的管理效率和竞争优势。会计信息化具有以下主要特点:(1)普遍性。从会计信息化的发展来看,在会计管理工作的任何一个领域都可以广泛运用现代信息技术,实现信息化发展,并最终在所有企业中普及,形成一个完整的运用体系。(2)集成性。会计信息化将企业业务信息与会计数据进行有机重整,实现了企业组织内外部信息的集成化。(3)实时性。会计信息化中的会计数据是动态采集的。企业经营过程中所产生了外部账务数据和内部财务数据,都会通过计算机软件进行实时存储和计算和发布,能够动态地反映企业财务情况和运营状况。(4)渐进性。企业实现会计全面信息化是一个渐进的过程。首先,是企业传统的会计模式运用现代信息技术建立起核算型的会计信息系统,实现信息化的会计核算。其次,是企业的传统会计模式与现代信息技术相互磨合,并不断扩大信息技术的应用深度和广度,借助信息技术逐步进行全面的会计管理。最后,运用现代信息技术全面改革传统会计模式,实现企业会计全面信息化。二、会计信息化对企业财务管理的影响(一)会计信息化实现了网络计算随着社会经济的不断向前发展,互联网早已成为人们生活中不可缺少的一部分,人们不论是工作学习还是生活娱乐,都需要互联网,而互联网的主要核心功能是网络计算,利用互联网的网络计算技术把企业的财务管理信息化,对企业发展创造了良好的条件。财务管理经过计算机处理变成了网络桌面管理,为企业走向世界奠定了基础。经过计算机处理,企业的财务管理由静态管理转向动态管理,提高了企业财务管理的水平,适应了现代企业管理的需要。会计信息化是对会计信息的生成方式进行了改变,由计算机替代了传统的手工操作,会计信息化的传输方式是利用对媒体和计算机技术进行无纸化办公,把数据压缩、存储,利用网络进行传输,提高了会计信息传输的效率,对于会计报表使用者能够在网上随时查阅,能够通过会计报表掌握企业的近期经营状况,对财务报表通过加工和分析,提高了财务报表对管理者决策作用。会计信息化改变了会计管理的职能,使会计工作更多的参与到企业的组织和管理,提升了财务管理在企业管理中的地位。 
(二)会计信息化使各部门业务实现了网上协同在现代电子商务中,会计信息化是重要的组成部分,它使企业把财务和具体业务结合起来,协同开展工作,具体有企业内部的业务部门与社会其他部门的协同、供应部门与销售部门的协同等。会计信息化在企业财务管理工作中被广泛加以应用,使企业的内部控制重点发生了极大的变化,内部控制从原来的单一对人的控制转变为对人和计算机同时控制,使企业内部控制风险急剧增加。传统的内部控制主要是对会计凭证进行核查、对账,会计信息化后财务数据的分析统计、报表全部由会计信息系统来完成,内部控制的内容相应的增加了项目,企业将财务、资金管理等工作全面的纳入到信息系统中管理,各项数据和信息都经过系统进行分析和处理,企业在进行内部控制时,就需要有针对性的制定出内部控制方案,使会计信息化管理得到进一步加强。(三)会计信息化实现了远程会计信息处理会计信息化在企业中加以应用,可以帮助会计人员打破时间和空间的限制,运用计算机和网络技术,实现了企业各项会计业务的远程处理。如企业会计中的报表、查账、报账、审计等多方面的工作,都可以借助计算机和网络进行随时随地的控制和处理。可以说,会计信息化帮助会计人员有效地减少了工作量,提高了工作效率。同时,会计信息化还使企业管理者能够对企业的财务状况进行随时了解,并对财务部门进行全方位监督。会计信息化在远程控制上的优势,使企业财务部门能够更加健康有序地发展,避免了企业财务管理的混乱局面,使企业各项工作井井有条地开展。(四)会计信息化能够对财务实施在线管理如何对企业财务实施集中管理,是各个企业面临的难题,现在通过互联网,完全可以实现对财务的在线管理,可以对企业下面的分支机构实施集中的资金调动,记账随时可以调阅,一旦发生不合理财务支出,企业的财务主管就可以立即做出反应,对企业的生产活动进行调整。在会计信息化时代,企业财务工作都是通过计算机信息系统来计算完成的,企业内部财务管理环境发生了根本的变化,财务管理的方式和内容也发生了改变,财务管理人员的素质需要提高到一个新的高度。企业财务管理人员不仅要精通财务方面的知识,还要熟悉计算机操作,能够利用计算机信息系统来完成财务管理工作,掌握多方面的管理等知识,提高自身的综合素质。(五)会计信息化降低了办公成本会计信息化使会计介质发生了根本改变,使会计信息从传统的纸质传票变成现在的网络电子信息,企业财务人员的工作的方式也出现了积极的变化,企业可以授权财务人员在家里进行办公,而丝毫不会影响企业的财务管理效率。内部审计是企业对财务管理进行监督制约的具体措施,随着会计信息化的不断发展,企业的会计核算以及财务管理工作需要审计的内容也在逐步增多,由于企业运行的各项数据和分析是由信息系统来进行的,企业内部审计工作就需要对会计信息系统进行全面检查,对于数据的储存,传输,共享以及分析等进行审核和确认,使企业财务信息系统能够正常运行,确保各项财务数据真实和准确。三、企业财务管理中会计信息化的应用对策会计信息化的广泛运用使企业不得不屏弃传统财务管理观念,注重培养新型的财务管理人员,现代良好的信息化环境对企业财务管理具有良好的促进作用,可以提高企业财务管理的效率。为了使会计信息化能够在企业运行中更好的发挥作用,提出以下应对措施:(一)更新企业员工思想观念人的思想观念在当今社会中祈祷了决定性作用,新的时代作为企业经营者和财务管理的人员,要时刻更新企业的财务管理观念,用最新的模式去管理企业。在大多数的企业中,企业经营的每一笔的财务支出都是靠财务人员操作和管理的,财务运行的效果直接关系到企业的生存发展,财务管理人员的知识和智慧决定了财务管理的好与坏。因此,企业财务管理人员的工作观念也应跟随时代的发展不断进步。这就要求企业财务管理人员要树立全新的理财观念,为此,企业管理者应当加强对财务人员进行新思想、新概念的教育。同时,企业还要对财务管理人员认真挑选,进行持续地、系统地的培训,使其理财观念和共组理念得到持续地更新和进步,除此之外,还要提高财务管理人员应对各种风险的能力,使他们能够科学的管理和预测企业发展过程中潜在的各种风险,并能够采取相应的预防措施,把企业的风险降到最低,使企业立于不败之地。(二)加强财务人员技能培训从整体情况来看,我国企业的会计信息化仍然处于不断发展和完善的过程中,许多的企业只是用电脑对会计信息进行简单的核算,企业财务管理的主要工作也仍然是采用传统的方法进行手工操作,企业的财务管理信息化专业人才也比较匮乏。而财务管理对于信息技术和会计技术的落实,都需要较高素质的技术人才。会计信息化不仅需要会计人员全面掌握会计知识,精通网络通信技术,同时要具有一定的电子商务知识和操作水平,除此之外还要求他们要懂得理财知识、管理知识,具备开阔的视野和独到的眼光,善于运用网络。因此,企业应该定期聘请行业内的专业技术人员,到企业内部,对会计人员开展专业知识的培训,并根据企业的实际运营情况,通过培训、再教育等方式提高会计人员的专业技能水平和信息化素养,为企业实现财务管理实现信息化发展提供可靠的人才支撑。此外,国家和政府也应当出台相应的信息化人才培养政策,加大这方面的政策扶持和资金投入,为社会和企业培养出更多的专业化技术人才。不仅如此,在国家大政方针的支持下,企业还应该重视对现有的会计人员开展业务能力的再教育,有条件的企业还可以选派业务能力较强的会计人员到高校或国外进行访学深造,为会计人员全面提升技能水平创造机会、提供平台。(三)完善企业内部制度我国现在的企业财务管理制度比较传统,对于企业来说,财务管理主要就是资本投入、分配、收益以及企业资产实物的管理,企业中的无形资产没有得到充分利用。但进入信息时代后,资本结构发生了重要改变,企业的财务管理的内容也发生了根本的变化。企业投资时会对无形资产进行评估,进而通过相应的决策,现代企业的无形资产在总资产份额中占有较大的比重,日益受到企业的关注和重视,是企业的重要资产。在企业财务管理工作中,企业风险的管理极为重要,在社会经济高速发展的今天,企业破产的风险无时不在,这就要求企业要有一定的风险意识。财务管理人员对企业投资的风险能够进行准确的运算和评估,能够分析投资过程中可能遇到各种风险,并及时查找原因进行分析,为企业投资保驾护航。此外,随着会计信息系统的应用推广,企业的各项数据和信息都被纳入到会计信息系统中,给企业带来了很大的财务风险和信息安全隐患。所以要加强对会计信息系统的检查和监控,建立企业风险安全控制机制,对于企业核心的数据和信息,要进行严格的规范化管理,确保信息数据的安全。由于会计信息系统具有开放性的特征,遭受外来的网络攻击的危险时时存在,给企业带来了一定的外部风险。(四)加强财务软件开发力度企业管理软件要根据企业财务核算的内容来开发,建立起来的财务管理软件要能够核算企业的各种账目信息,不需要复杂的运行模式,降低软件开发难度,减少软件开发成本,使财务管理软件不仅适用而且价格低廉。现有的会计信息化软件基本都属于核算型的会计软件,但是缺少对数据的分析决策功能。现代企业需要的是管理型会计软件,我们应该在核算型会计软件的基础上研发管理型软件,达到数据共享的目的。结束语随着社会经济的不断发展,会计信息化已经成为当代企业管理中不可缺少的重要内容,计算机网络技术和会计信息化的有机结合产生了新的管理和核算的方式。会计信息化的出现不仅保留了传统会计理论与实践的精华,使会计理论得到了进一步深化,会计实践也达到了智能化水平。会计信息化正在走向健康发展的道路,以网络信息技术为支撑的会计信息化,是会计发展历史的新起点,是现代企业得以长期发展的重要保障。教育期刊网 参考文献:[1] 张玲.关于企业管理中心的探讨—财务管理还是价值管理[J].财经界(学术版),2011(08).[2] 王淑兰.会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].科技信息,2010(16).[3] 任娟.浅议会计信息化对现代企业财务管理产生的影响[J].东方企业文化,2011(8).[4] 郎东梅.基于中小企业会计信息化建设中存在的问题分析及对策研究[J].现代经济信息,2014(05).[5] 张明明.推动企业会计信息化深入发展的探索——歧点、亮点与难点[J].会计之友.2014(01).[6] 张继德,刘向芸.我国管理会计信息化发展存在的问题与对策[J].会计之友.2014(07).(责任编辑:陈喜辉)
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财务管理信息系统的作用与发展
会计城 | 日
来源 : 互联网
当21世纪信息化的浪潮席卷全球的时候,信息化的脚步正以它前所未有的渗透力深入到社会生活的每个角落。从宏观角度来说,信息化是全球经济一体化条件下我国实现跨越式发展的一条必由之路;从微观角度来说,信息化也是中国企业实现管理变革、提升自身竞争力的
&&&&当21世纪信息化的浪潮席卷全球的时候,信息化的脚步正以它前所未有的渗透力深入到社会生活的每个角落。从宏观角度来说,信息化是全球经济一体化条件下我国实现跨越式发展的一条必由之路;从微观角度来说,信息化也是中国企业实现管理变革、提升自身竞争力的绝好机会。加入世贸组织后,中国经济环境发生了巨变:由国内市场竞争转入全球市场竞争;由单个企业之间竞争转入全球供应链的竞争;由规模竞争转入速度竞争。经济的全球化趋势要求信息化必须能够推动企业管理模式和商务模式与国际市场对接。一方面,中国企业要走向国际市场,其前提是采用与国际接轨的管理体系和商务模式;另一方面,大批跨国公司进入国内市场,中国企业要与之竞争,也要完善自己的管理体系和商务模式。而信息化在中国企业与国际接轨的过程中,在体制和流程的固化与优化方面起着关键作用。因此,企业信息化建设已成为带动中国企业创新和升级的突破口,在提高企业管理水平,促进管理现代化,转换经营机制,建立现代企业制度,有效降低成本,加快技术进步,增强市场竞争力,提高经济效益等方面都有着现实和深远的意义。同时,作为企业信息化建设重要组成部分的各类管理系统以及财务管理系统必将在企业的发展中起到关键作用。&&&&财务管理软件在企业管理信息化中的核心作用&&&&企业信息化涵盖了产品信息化、设计信息化、生产过程信息化、企业管理信息化和市场经营信息化,这5个方面都与财务数据有着紧密联系,不同企业的核心业务是不同的,但是其核心资源都是财务,而且一个企业的会计部门是企业实现信息化最早的部门之一。会计部门是企业重要的管理部门,对企业所要贯彻、实行、推广的各种经营理念、企业文化起着重要作用,并且在具体实施过程中,财务信息的处理也是非常重要的一个环节,因此财务管理是信息化的必要切入点。财务管理系统应包括信息流和资金流管理,以成本控制为重点,将企业的实际业务和财务软件相结合,实现财务信息的全面高效集成,使企业资源达到最佳配置状态,提高企业的财务管理能力,能够为企业其他业务领域的信息化提供基础和保障。&&&&对于ERP(Enterprise&Resource&Planning,企业资源计划)和CRM(Customer&Relationship&Management,客户关系管理)系统的实施,财务管理系统起着核心作用。财务管理系统在整个ERP中是较早实现计算机系统处理的部分,多数企业对ERP的实施都是从财务信息的处理开始,逐步规范企业的各项业务流程,使ERP的实施从财务管理部分逐步过渡到供应链业务的管理、再造资源计划、决策支持等部分。其他几部分的管理内容都和财务管理部分有一定的数据往来,并且各个部分相互交织在一起,共同组成一个完整的系统。企业级的CRM系统通常包括销售管理、市场管理、客户服务和技术支持4部分。财务管理方面的信息数据为这些部分的协调、正常运行提供有关的财务数据支持。因此,财务管理系统的应用在企业的管理信息化中有着重要作用。&&&&财务管理软件的发展过程&&&&财务软件伴随着信息技术的发展以及管理思想的不断创新而不断发展,利用计算机及网络加强与拓展传统财务信息系统的职能进入了一个加速阶段。从最初的DOS平台到Windows、Unix平台,数据库从dBASE、FoxPro再到SQLServer、Sybase、0racle等大型数据库,系统结构也基本上建立在C/S甚至B/S结构上。借助于大型数据库系统的管理分析功能,财务管理软件在向更强的分析功能发展,也有的在向支持企业管理的方向发展,演变成ERP管理软件。财务软件从最初到当今经历了5个时期:&&&&(1)单项型财务软件。该阶段的财务软件基本上是运行在DOS操作平台的单项型财务软件,在功能上仅仅是完成一个独立的财务处理工作。&&&&(2)基于LAN(局域网)的核算型财务软件。该阶段的财务软件是基于LAN的核算型软件,应用范围从单机模式扩展到具有一定数据共享能力的小型局域网的应用,仍然是局限于事后的核算,与企业的管理严重脱钩。&&&&(3)管理型财务软件。该阶段的财务软件采用C/S(客户机/服务器)计算模式,开始涉及企业的管理内容,如财务分析、财务预测、财务控制等,因此称为管理型财务软件。&&&&(4)第四代财务软件。随着Internet的日益普及与电子商务的发展,企业对财务管理系统提出更高的要求,第四代财务软件是基于Internet的B/S(浏览器/服务器)计算模式,采用Web技术、多媒体技术和Internet的管理软件,符合企业经营方式向电子商务发展的战略,是国际财务管理软件技术发展的主流趋势。&&&&(5)智能分析型财务管理系统,也称第五代财务软件,是财务管理软件的重要发展方向。财务数据是企业管理中最重要的经济数据,是企业决策者必须关注的数据。由于财务数据的复杂性,在没有财务管理系统的时代,决策者更多的是看到当前月份或年度的财务数据,而深入的财务分析往往难于实现。在财务管理系统基础上,继续发展能够自动进行财务分析的管理系统,主要功能是支持数据库的应用,实现0LAP智能数据挖掘分析,以及提供更细致的财务报表,支持进行财务状况、损益和现金流量的结构分析、比较分析和趋势分析等主要财务指标的分析功能。&&&&结语&&&&财务管理系统的核心由会计核算向财务管理转移,加强了管理功能和为管理层决策提供财务信息支持的智能型财务分析功能,注重了业务对财务的影响和财务对业务的控制,系统也从原来独立、封闭的系统发展到完全融入企业管理的整体中,实现了与其他管理系统的集成,与新的管理思想、管理技术、IT技术紧密联系起来,同时对企业的财务管理人员也提出了更高的要求,要求财会人员具有先进的管理理念,将专业财务知识和最新经营管理理念融合在一起,这样才能适应企业的发展,增强企业市场竞争力,符合知识经济时代和中国加入WT0的要求。
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会计信息化的主要内容_会计信息化与会计电算化的区别
会计信息化的主要内容
会计信息化是会计与信息技术的结合,是信息社会对企业财务信息管理提出的一个新要求,是企业会计顺应信息化浪潮所做出的必要举措。它是网络环境下企业领导者获取信息的主要渠道,有助于增强企业的竞争力,解决会计电算化存在的“孤岛”现象,提高会计管理决策能力和企业管理水平。纵观20多年来我国会计信息化的发展,虽然信息系统的功能不断增强,应用也越来越普及,尤其是大、中型企业目前已程度不同地实现了会计信息化,应用了核算型会计软件,但从总体来看,我国会计信息化还处在发展过程中,存在着诸多亟待解决的问题。
“会计信息化”是指将会计信息作为管理信息资源,全面运用计算机、网络通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、应用等处理,为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。会计信息化是信息社会的产物,是未来会计的发展方向。会计信息化不仅仅是将计算机、网络、通信等先进的信息技术引入会计学科。与传统的会计工作相融合,在业务核算、财务处理等方面发挥作用,它还包含有更深的内容,如会计基本理论信息化、会计实务信息化、会计教育的信息化、会计管理信息化等。
会计信息化与会计电算化的区别
  传统的会计电算化,实质上并未突破手工会计核算的思想框架。会计电算化与会计信息化虽然都是利用现代科学技术处理会计业务.提高了会计工作的效率和企业财务管理水平,但企业信息化环境下的会计信息化系统与会计电算化系统相比.无论是技术上还是内容上都是一次质的飞跃.两者的内涵大相径庭。
  (一)历史背景不同
  会计电算化产生于工业社会,随着工业化程度的提高.会计业务的处理量日渐增大.会计工作的处理方法日渐落后.为了适应企业的发展.加强信息处理力度,采用电子计算机对会计业务进行处理。会计信息化则产生于信息社会.在信息社会中,有一个公式:“企业的财富=经营+信息 .可见信息之重要性。信息社会要求社会信息化.企业是社会的细胞.社会信息化必然要求企业信息化.企业信息化必然导致会计信息化。
  (二)目标不同
  现行的会计电算化系统是基于手工会计系统发展而来,其业务流程与手工操作方法基本一致.主要是为了减轻手工操作系统的重复性劳动,提高了效率;而会计信息化系统是从管理者的角度进行设计的.能实现会计业务的信息化管理,充分发挥会计工作在企业管理和决策中的核心作用。
  (三)技术手段不同
  现行的会计电算化系统由于开始设立时的环境束缚,主要是对单功能的计算机设立的.后来的会计电算化软件也是在此基础上的发展和改善;而会计信息化系统是在网络环境下进行设计的,其实现的主要手段是计算机网络及现代通讯等新的信息技术。
  (四)功能范围和会计程序不同
  会计电算化是对手工会计系统的改进.是在手工的基础上产生的,故其会计程序也模仿手工会计程序而进行,也是以记账凭证为开始.最后实现用计算机对经济业务进行记账、转账和提供报表等功能;而会计信息化是适应时代的要求.根据现代信息的及时性、准确性、实时性的特点而产生的.它是从管理的角度进行设计.具有业务核算、会计信息管理和决策分析等功能,其会计程序是根据会计目标.按照信息管理原理和信息技术重整会计流程。
  (五)信息输入、输出的对象不同
  会计电算化系统主要是为财务部门设立的.设计时只考虑了财务部门的需要.由财务部门输入会计信息.输出时也只能由财务部门打印后报送其他机构;而会计信息化系统是企业业务处理及管理信息系统的组成部分,其大量数据从企业内外其他系 统直接获取,输出也是依靠网络由企业内外的各机构、部门根据授权直接在系统中获取。
  (六)系统的层次不同
  会计电算化以事务处理层为主。会计信息化包括事务处理层 信息管理层 决策支持和决策层。
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