项目部工资总额2017年吸毒管控新政策与公司政策不符的情况和解决措施

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工程项目经营管理办法出版稿
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宁夏电力建设工程公司项目经营管理办法 总则围绕建设“全国一流电力建设企业”发展目标,贯彻“项目化管理、专业化施工”管理思路,落实“四五”发展规划中“着力推进企业经营管理工作、增强企业内部管控能力建设”的工作部署。为规范项目经营管理行为,提升项目经营管理水平,理顺项目经营管理思路,理清公司、项目部、专业公司在工程项目中的管理界限,明确公司、项目部、专业公司在工程项目管理中的权利和义务,特制定本办法。本办法中的项目经营管理是指贯穿于项目生产经营过程中的经营风险控制、资金管理、工资管理、物资管理、机械设备管理、工器具管理、后勤管理,工程分包,以及公司、项目部、专业公司的权利和义务划分,项目成本管理过程中涉及的项目成本、目标成本、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核,年度经济活动分析例会等内容。项目经营管理的基本原则:坚持公司宏观控制与项目部规范经营相结合的原则;坚持持续加强项目经营管理和适时推进专业公司核算相结合的原则;坚持项目基本目标成本统一性和项目个性目标成本差异性相结合的原则;坚持加强成本过程控制与竣工成本考核相结合的原则;坚持效率优先、兼顾公平的原则;坚持实事求是、持续改进的原则。本办法适用于公司所有火力发电、风力发电、太阳能光伏发电、化工和民用建筑等工程项目。 组织机构及权限参与项目管理的组织结构如下:公司决策层:公司经理、公司生产分管经理、公司经营分管经理、公司总工程师;公司职能部室:企业发展部、工程管理部、质量控制部、安全监察部、人力资源部、经营管理部、财务管理部、物资管理部、机械设备管理部;项目决策层:项目经理、项目党支部书记、项目副经理、项目总工;项目职能部室:项目工程管理部、项目质量检验部、项目经营管理部、项目安全监察部、项目物资管理部、项目综合管理办公室;专业公司。公司经理负责:公司年度工资预算方案的批准;公司机关部室、项目部、专业公司月度工资分配方案的批准;项目自主施工范围及分包范围方案的批准;分包单位准入资格的批准;项目承包合同以外承揽工程奖励的批准;机械化公司、混凝土供应公司外租多经企业以外车辆的批准;核心工程分包的批准;闲置租赁物资外租的批准; 机械、设备维修外委的批准;项目成本考核报告的批准;组织解决项目管理过程中遇到的特殊、重大经营管理问题。公司生产分管经理负责:一般工程项目分包审批权;项目安全文明施工投入费用的批准;项目人力资源调配争议的解决;项目大型机械设备配置争议的解决;项目专业公司人员的调配;项目月度工程分包资金分配方案的审批。公司经营分管经理负责:项目目标成本争议的解决;项目成本争议的解决;项目分包工程结算争议的解决;项目工资、奖金分配方案争议的解决;项目物资供应能力投诉的解决;项目日常经营管理问题的解决;项目月度物资资金分配方案的审批。公司总工程师负责:项目组织机构及管理岗位设置方案的批准;项目管理人员流量表的批准;项目生产、生活临建方案的批准;工器具采购清单的批准;除第三方见证以外的土建试验工作分包的批准。企业发展部负责:项目经营管理及成本控制过程运行状态的监控;项目经营管理办法在运行过程中遇到问题的收集、整理、分析,提出解决方案,召开专题会议并形成最终解决方案,经公司经理批准后实施;项目经营管理办法的补充和修订。工程管理部负责:项目组织机构及管理岗位设置方案的审核;项目自主施工及分包范围方案的审核;项目管理人员流量表的审核;生产、生活临建方案的审核;《项目管理目标责任书》中工期目标的确定;项目安全文明施工投入方案的联合审核。安全监察部负责:安全文明施工投入方案的审核;分包单位准入资格(安全生产许可)审核的监控;《项目管理目标责任书》中安全文明施工目标的确定;项目部发生安全事故时,对项目部当月效益工资总额下浮幅度的确定。质量控制部负责:《项目管理目标责任书》中质量目标的确定;项目部发生质量事故时,对项目部当月效益工资总额下浮幅度的确定。人力资源部负责:公司年度工资预算的制定; 公司机关部室、项目部、专业公司月度工资分配方案的编制;项目组织机构及管理岗位的联合审核;项目管理人员流量表的联合审核。经营管理部负责:项目基本目标成本和个性目标成本的核定;项目生产、生活临建控制总价的核定;项目自主施工范围及分包范围方案的联合审核;分包单位准入资格(施工资质等级许可)审核的监控;安全设施施工投入预算(控制)总价的核定;《项目管理目标责任书》中成本控制目标的确定;项目月度工程分包支付资金总额的下达;公司月度工程分包资金支付预算的编制;分包单位年度评审活动;项目竣工成本考核;项目竣工核算报告的审核。财务管理部负责:项目年度、月度施工成本核对工作;项目资金集中管理、统一支付;项目竣工核算报告的联合审核。物资管理部负责:工程承包合同范围内设备、钢材、装置性材料、消耗性材料10万元以上(含10万
正在加载中,请稍后...检查通报;日签发人:王继献;集团项目部经营管理标准化检查情况;通报;2013年,集团开展深化“管理效益年”活动,其重;为进一步推动活动引向深入,根据集团统一安排,6月;一、项目经营标准化建设总体情况;(一)财务管理及月度经营分析会情况;所属单位通过各种形式贯彻落实集团关于月度经营分析;解,与每月实际发生数进行对比;71处编制月度分析;项目部经
检 查 通 报
签发人: 王继献
集团项目部经营管理标准化检查情况
2013年,集团开展深化“管理效益年”活动,其重点是围绕“加强财务资金管理”、“控制非生产性支出”、“狠抓清欠工作”、“加强人力资源管理”、“推进项目经营管理标准化”、“提高执行力”等六个方面工作,并明确要求管理重心下移,通过开展深化“管理效益年”活动,确保集团及各单位年度经营目标的完成,提升集团管理执行力和项目经营管理水平的总体目标顺利实现。自活动开展以来,各单位根据集团实施意见及活动总体方案要求,快速行动,成立了以行政主要领导亲自挂帅的活动领导机构,设立了活动办公室。各单位结合自身实际情况,制定了具体的活动方案和实施步骤,活动办公室狠抓工作落实,一步一个脚印地推动活动向深入开展。
为进一步推动活动引向深入,根据集团统一安排,6月份以各子(分)公司、工程处为责任主体,对所辖项目部的经营管理标准化建设情况进行了大检查。集团成立督察组,对部分项目部进行抽查,截止7月底,自查和抽查工作暂时告一段落。集团共抽查项目 19个,其中矿建项目11个,土建路桥项目3个,安装项目1个,冻结项目2个,市政项目2个,基本覆盖了集团各单位、各工程领域及施工集中地区。有关情况通报如下:
一、项目经营标准化建设总体情况
(一)财务管理及月度经营分析会情况
所属单位通过各种形式贯彻落实集团关于月度经营分析会的精神,如36处主要领导重视项目经营管理工作,项目按工程投标定额对每月成本进行分
解,与每月实际发生数进行对比;71处编制月度分析总结要点模版,从内容上指导项目部如何编写月度经营分析报告; 29处设计月度简要综合分析模板,要求项目经理每月按要求手写上报工程处;30处设计相关表格,通过网站对项目部开展月度经营分析进行指导。机电安装处月度分析比较详细,能发现问题并提出整改措施,也看到了整改效果。开源路桥公司结合自身实际开展月度经营分析工作,项目预算成本工作做的好。所属部分单位分片区由处领导督促、参加项目部月度经营分析会。
项目部经理团队的经营管理意识、效益意识有所提高,观念有所转变,项目管理者在经营上感到了压力。项目经理基本上能了解项目的盈亏情况及影响效益的主要原因。
项目部基本上能做到每月组织财务、预算、材料、技术、劳资等部门及施工队人员开展月度经营分析,从月度计划落实、施工进度质量、工程验收、结算、成本费用、项目盈亏、资金回收等方面,对比月度目标预算,总结成绩,发现经营管理中的不足。
项目部月度经营分析会实行会议签到制度,制作会议记录,记录每月经营管理存在的不足、解决措施。会议纪录、月度经营分析基础表、月度经营分析总结进行装订归档。
各单位对项目部开展月度分析进行了督促和指导,如71处分管领导组织业务部门,对项目部基础管理工作进行督导,制定细则指导项目部的月度分析;30处片区领导亲自参加项目部月度经营分析会,指出项目经营管理存在的问题及改进措施,努力提高项目经营管理水平,增强成本节约意识; 36处主要领导重视项目经营管理,处对项目部的督导力度大,项目部基础工作提升较快,管理水平、效益都有所上升。
各单位对亏损项目的管控力度加强。
月度经营分析及财务管理存在的共性问题
1.财务管理工作不够规范,集团缺少项目管理标准化制度,各单位项目管理方法不一致,人的主观管理发挥主要作用。安全罚款进入项目成本,未
落实责任人,警示意义不够。
2.工程处、项目部对开展项目月度经营分析工作认识存在差距,有的项目部把它当作是集团的一项任务,在被动应付工作。项目经理亲自组织经营分析的少,大部分是由业务人员分析。
3.工程处对项目部要求不严,贯彻、督导力度不够。具体工作中没有按按月度经营分析指导文件指定分管领导,组织相关部门及项目部人员,结合集团全面预算管理和各单位内部承包经营指标(各工程处对项目管理模式不同,有的工程处核定项目部利润率,有的核定利润率及上缴处管理费)对中标合同按合同成本、税金、内部承包应上缴指标等进行预算分解。项目部每月也没有按当月施工计划产值,根据与处签订的承包合同目标,结合实际经营管理水平,编制目标预算成本,以致每月实际成本发生数对比没有参照物,例如:有的项目部每月实际成本与投标定额成本进行对比,每项费用都节约,但是完成利润率与处签订的目标利润率仍有较大的差距。有的项目部为应付月度经营分析,每月根据实际成本发生数随意填列目标预算数;由于目标预算成本编制口径不正确、不严谨,失去了对比分析的意义,不能准确查找影响成本、效益的真正原因。
4.项目部月度经营分析没有按集团文件从工程结算及营业收入、营业成本、项目盈亏、财务状况五个方面进行全面分析,从检查的情况看,项目部月度经营分析内容不全面、深度不够。大部分项目部没有将工程结算及营业收入进行比对比分析;项目部盈亏分析较少,实际完成利润额、利润率与项目承包合同进行对比较少,针对差额没有分析原因、提出解决方案。没有针对经营管理存在的不足提出整改措施,没有将整改问题落实到责任人、提出整改落实时间。月度分析只是就数字论数字,没有起到提高项目经营管理水平及提升项目管理人员成本节约意识的作用。月度经营分析与施工生产、工艺技术、施工组织、定额消耗、安全生产等结合的少。
5.资金回收分析不够
大部分项目部月度分析资料没有对资金回收进行专项分析,没有对比实
际回收资金与应回收资金差额并查找原因。在月度经营分析会中没有落实资金回收具体责任人、回收目标、回收金额及应对措施。对《集团应收款项管理及目标考核暂行办法》(中煤矿建财?号)文件重视及落实不够。
(二)材料管理
能够做到大宗材料由处集中采购,尽力使用周边结束项目部的废旧材料,重视修旧利废工作。对材料领用按生产任务进行定额发放,严把审批关,对领用的材料分连队、分类建立台账,对材料领用进行监管和控制。
(三)班组核算
1.重视程度不够,认知水平有待提高
项目管理班子尤其是项目经理对项目经营标准化建设重视程度不够,未能将其视为一项主要工作,项目“经营”意识不强。未能认识到“项目经营”可以降低成本,提高效益的深刻意义,并领会其核心思想。
2.班组核算活动普遍开展,但深入程度不够,存在为开展而开展、为分析而分析的情况,除71处外,其他矿建处均没严格执行集团班组核算规定;材料管理基本符合规定,火工品、锚杆、速凝剂等部分材料节超比例不合理。
3.成果应用不多,管理手段有待丰富
对在活动开展中查找出的问题未能深入分析,成果没有延伸应用。查找了问题,却没有深入分析问题,进而解决问题,而是搁置了问题,管理活动关联性不强,循环未闭合,管理停滞。
4.督导力度不大,过程控制有待加强
部分单位未能对活动开展进行及时督导,未能及时发现项目部在开展活动中的误区、疑虑,沟通欠缺,过程控制不强,手段不多。有必要建立处一级例会、月报制度,加强管控。
5.奖罚分配平均,激励机制有待调整
班组核算奖罚按工日平均分配到连队,没有侧重点。不能完全发挥激励机制作用,造成班队长对施工工艺、材料管理不够重视,管控不严,矿建工程不能严格按爆破图表施工,少打眼,多装药现象普遍存在,造成炸药超额,
巷道成型效果差,超挖超支,成本增加。奖罚应以班队长为重点,充分调动其管理积极性,提高参与度。
6.特凿部分单位还没有理解班组核算和月度经营分析会活动的实质意
义,致使项目部不能有机的参与到班组核算和经营分析中来,使活动效果打折。
(四)人力资源管理
项目定编、定岗、定员基本完成,直辅比基本合理,但用工管理规范程度不够,手续不全,承诺书基本未签订,风险管控不力,工资总额超标,人力资源信息化工作进度缓慢。
1.定编定岗定员
各单位能按处有关规定配置项目人员,管服比、直辅比已基本趋于合理,较以往有很大的改观,少数单位(71处)项目部仍有混岗人员。
2.劳动工资管理
劳动工资管理已基本达到规范,大部分实行预算管理、总额控制,能按照集团、处有关规定和结合各自项目的特点制定的规定严格执行,但存在几个问题需引起注意并加以整改:
(1)项目部管服人员工资表职岗工资固定部分未按集团53号文件规范操作,随意性很大,集团文件贯彻不到位,执行力不够;
(2)津补贴执行不规范,各项津补贴执行的范围和标准上级相关文件都有明确规定(流动施工津贴、井下津贴(30处执行不到位)、矽肺补贴(71处项目人员全员参与)、夜班费、书报费、女工卫生费、回民补贴等),满制度工作日的应严格按规定的标准执行;
(3)工资表出勤工日大于制度工日,潜在的劳资风险(公休日工资支付)和劳动行政执法部门检查的风险(工时规定);
(4)冻结工程处仍在执行操心费;
(5)大部分单位在经营目标承包责任书中对工资总量没有刚性约定,项目管理人员对人工成本没有控制的目标和底线,造成项目部工资总量超支
三亿文库包含各类专业文献、专业论文、应用写作文书、高等教育、文学作品欣赏、57集团项目部经营管理标准化检查情况等内容。 
 各项目公司应按照“管理制度标准化”要求,以本篇...集团公司组织机构 总经理 副总经理(经营) 副总经理(...4)负责集团公司工程质量管理工作的监督检查,所属各项目...  规范化、精 细化,切实提高项目建设管理的能力,全面提升集团的高速 公路项目建设...行动态管理,把管理标准化活动纳入日常检查和考核评比 中,将考核评比结果与合同...  中铁五局(集团)有限公司工程项目标准化管理达标验收管理办法_建筑/土木_工程科技...(二) 局项目部组织检查验收并将结果报局; (三) 局根据项目部检查验收结果,...  标准化管理_生产/经营管理_经管营销_专业资料。项目...《项目管理手册》等集团规定,不满足地方政府相关要求...各级检查发现的问题,未制定整改措施,整改结果无验证...  项目标准化管理检查考评实... 2页 免费 张能2号...肥矿集团张家口能源有限公司 安全标准化管理检查考评实施...季末组织一次集中 考评,考评时现场评分并公布结果。...  集团下达的年度考核指标; 2 3、制定公司“标准化施工现场”的创建目标和管理实施细则, 并保证其贯彻落实; 4、组织指导、帮助、检查、监督、管理项目部“标准化...  化管理丛书 项目标准化管理手册 中铁 X 局集团有限...作部、科技管理部、办公室、经营核算部、财务部、...7.检查管段内各工点开工前的准备工作, 办理开工、...  11 1 中铁十一局集团第二工程有限公司仁赤高速二十四标项目部 第一章 第一章 1.制订管理制度标准的目的 管理制度标准化 1、制订管理制度标准主要是着力于构建...  位一体”管理要求,又好又快地建 设广深铁路石龙车站迁建工程,实现项目部既定的各项施工目标,根据广 铁集团和中铁十局标准化管理要求,结合标段实际情况,制定本标准...项目部管理手册全
项目部组织机构框图项目经理项目副经理项目总工工 程 技 术 部计 划 合 同 部财 务 部安 质 环 保 部材 料 设 备 部综 合 办 公 室试 验 室测 量 室专 工 室质 检 室安 保 室办 公 室协 调 室土 石 方 施 工 一 至 二 队大 桥 施 工 一 至 四 队天 桥 施 工 一 至 二 队通 涵 施 工 一 至 四 队防 排 护 施 工 一 至 四 队底 基 层 施 工 队路 面 施 工 队1 项目部组织机构框图说明项目经理部设经理1人,副经理 1 人,总工程师1人,下设五部二室,即工程技术部、 安质环保部、材料设备部、计划部、财务部及综合办公室、试验室。其职责为: 项目经理:是项目部第一负责人。负责贯彻执行上级指示要求;负责项目部管理 制度的制定、 实施; 负责安全、 质量保证体系的完善运转, 对工程质量终身负责; 负责按批准的计划组织施工,保证阶段进度和合同工期目标的实现。分管项目副 经理、项目总工、财务部、综合办公室、材料设备部。 生产副经理:配合项目经理管理施工生产,具体负责施工生产的组织和实施,按 要求落实安全、质量和进度目标,分管工程技术部、试验室、安质环保部。 项目总工程师:对工程质量、施工技术、计量测试负直接技术责任,具体负责组 织对项目施工方案、施工组织设计及质量计划进行编制及经批准后的实施。负责 工程项目的验收计价;分管计划部、安质环保部、工程技术部、试验室。 工程技术部:负责项目的施工过程控制;制定施工技术管理办法及工程项目的施 工组织设计及生产调度工作。 安质环保部: 负责质量综合管理, 行使质量监察职能。 负责施工安全、 劳动保护、 医疗救治、环境保护等工作。 计划部:负责对项目承包合同的管理;负责项目施工计划制定、实施管理;负责 计量支付工作、成本核算工作。 财务部:负责项目的财务管理、成本核算工作;参与合同评审。 材料设备部:负责物资采购和物资管理;负责项目施工设备的管理工作。 综合办公室:主要处理项目经理部行政日常工作,负责文秘、接待,对外关系协 调及保卫等工作。 在施工队伍的选用上,针对工程特点,安排路基施工队二个、桥梁施工队四 个、天桥施工队二个、防排护施工队四个、通涵施工队四个、底基层施工队一个、 路面施工队一个2 项目经理职务说明书岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 所辖人员 本职: 施工项目的决策者、责任者、管理者和组织者。 职责与工作任务: 职责表述:项目部组织机构及人员的确定、明确所有成员任务 职 责 一 工作 任务 工作时间百分比: 项目经理 项目经理部 公司经理 副经理、总工、财务、办公负责人 岗位分析日期 2010 年 2 月 4 日 岗位编号 岗位定员 职 系 01 1 管理确定项目管理组织机构,配备人员,制订规章制度,明确所有人员岗位职责,组织项 目经理部开展工作。确定项目管理总目标,进行目标分解,制订总体工作计划,确保施工 项目成功。职责表述:项目管理决策、项目合同管理 职 责 二 工作 任务工作时间百分比:及时、明确地作出项目管理决策,包括投标报价、合同签订及变更,施工进度、人事 任免、重大技术组织措施、财务工作、资源调配等 工作时间百分比:职务表述:与协作单位及项目部内的组织协调 职 责 三 工作 任务协调本组织机构与各协作单位之间的协作配合及经济技术关系,代表公司进行有关签 证,并进行相互监督检查,确保质量、安全、工期和成本控制和节约。权力: 有权组织项目经理部班子,择优聘用和解聘业务管理人员,建立项目内部各种责任制度或实施细则; 有权以公司经理委托代理人的身份,在授权范围内与业主洽谈业务,签署洽商有关业务文件,具有 对施工项目的生产经营指挥权,调配并管理进入施工现场的人力、资金、材料、机械设备等生产要素。 授权范围内选择施工作业队伍,根据公司有关标准对分包工程的价格和劳务商有商定权。 有进行合理的经济分配,如奖金、工资的分配权,以及按合同的有关规定对现场职工辞退、奖惩权 有权向公司经理提出意见,有权拒绝有关部门违反合同行为的不合理要求,并对对方违反经济合同 所造成的经济损失有索赔权。公司经理授予的其他管理权力。 工作协作关系:业主、监理、质监、设计院及当地关系、公司经理、其他部门、本项目部下属各成员。 。 备注:3 生产副经理职务说明书岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 所辖人员 本职: 组织实施生产计划。 职责与工作任务: 职 责 一 职 责 二 职 责 三 职 责 四 职责表述:现场生产调度。 工作 任务 受项目经理委托,组织实施生产计划,施工现场总负责人。 工作时间百分比: 工作时间百分比: 项目副经理 项目经理部 项目经理 工程技术部、试验室、安质环保部 岗位分析日期 2010 年 2 月 4 日 岗位编号 岗位定员 职 系 02 1 工程技术职责表述:检查、督促、协调工作 工作 任务督促检查各部门工作职责的执行情况,协调和处理好各施工队、部门之间的关系。 工作时间百分比:职务表述:主持工作会议。 工作 任务主持生产调度会和生产碰头会,研究解决生产中出现的问题,确保生产有序进行。 工作时间百分比:职责表述:安全工作。 工作 任务落实生产安全、交通安全、环保等工作,做到安全生产、文明生产。 工作时间百分比:职责表述:成本控制。 职 责 五 工作 任务 生产过程中,抓好工程成本的过程控制工作; 加强材料使用计划,机械使用计划的审核工作。职 责 六职责表述:其他 工作 完成项目经理委托的其他工作任务 任务工作时间百分比:权力:下属员工的工作分配权和指挥权;考核、奖罚下属员工的权力;提出建议、参与决策的权力; 项目经理授予的其他权力。 工作协作关系:业主、监理。项目经理、各职能部门,施工队。 备注:4 项目总工程师职务说明书岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 所辖人员 项目总工程师 项目经理部 项目经理 计划部、安质环保部、工程技术部、试验室 岗位分析日期 2010 年 2 月 4 日 岗位编号 岗位定员 职 系 03 1 工程技术本职:组织编写项目施工方案,重大技术问题决策,质量安全管理工作,检查工程进展情况,指导计划、 计量、内业资料整理 职责与工作任务: 职责表述:分管项目质量、安全情况,组织编写、调整施工方案 职 责 一 工作时间百分比:组织编写各单项工程施工组织设计和施工组织总设计,确定施工的重点、难点、并制 工作 定相应的技术处理措施。组织编写施工进度计划、用工计划、材料计划、设备进场计划、 任务 成本控制计划、资金管理计划。职 责 二职责表述:检查工程进展情况工作时间百分比:定期和不定期的组织相关人员对工程进度、质量、安全生产、文明施工、成本控制等 工作 任务 进行检查,提出整改意见,督促措施落实,奖优罚劣,对现场施工员提供技术支持 职务表述:督促计量、内业资料同步进行 工作 任务 工作时间百分比:职 责 三定期检查、指导计量员作好计量资料整理、归档、工程计量、班组结算同步进行。 定期检查、指导资料员同步做好项目技术资料、试验资料,纠正偏差。 工作时间百分比:职责表述:配合相关部门的工作 职 责 四主持分部项目工程的验收工作、自检工作、各项准备工作的实施。 工作 任务 组织编写业主、监理、公司要求的各种汇报资料、报表。负责项目设计变更的技术准 备工作。负责为相关人员与业主、监理、设计方交往提供技术支持。职 责 五职责表述:全过程控制、督促计划实施 工作 任务工作时间百分比:对目标计划与实际完成计划进行比较,找出原因,解决问题。 控制计划实施过程的偏差,及时调整计划。权力:下属员工的工作分配和指挥权;考核奖罚下属员工的权力;提出建议、参与决策的权力;项目经 理授与的其他权力。 工作协作关系:质监站、监理处、业主、设计院就技术方面问题的协调。项目部各部门。 备注:5 协调部长职务说明书岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 所辖人员 协调部长 项目经理部 项目经理 协调员 岗位分析日期 2010 年 2 月 4 日 岗位编号 岗位定员 职 系 04 1 管理本职: 负责业主、质监、监理、设计院及当地政府等各方关系处理,后勤保障工作。 职责与工作任务: 职责表述:负责处理与当地政府的关系 职 责 一 工作 任务 工作时间百分比:处理好与当地政府的关系,解决工程的内外纠纷,处理好各种索赔与赔偿工作,保障 公司的经济利益,保障工地的正常生产环境。 工作时间百分比: 完成项目经理安排的其他工作任务。职责表述: 职 责 二工作 任务权力: 项目经理委托下行使有关事务决策权; 权限范围内的资金使用权; 项目经理委托行使的其他权力。工作协作关系:业主、监理、当地政府。项目经理、各职能部门负责人 备注:6 工程部长职务说明书岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 所辖人员 本职:项目的施工技术和管理工作 职责与工作任务: 职责表述:技术准备工作。 职 责 一 工作时间百分比: 工程部长 工程技术部 项目副经理、项目总工程师 测量队、专业工程师 岗位分析日期 2010 年 2 月 4 日 岗位编号 岗位定员 职 系 05 1 工程技术熟悉合同文件、技术标准,参加现场调查核对,参与图纸会审,绘制细部大样图, 工作 组织向技术人员和施工队进行技术和安全交底,按照施工任务和实施性施组,根据具 任务 体情况拟定本项目具体的施工方法和组织措施,补充必要的施工规定和操作规程。 职责表述:现场施工指导 工作时间百分比:职 责 二深入现场,核对图纸,核实工程量,检查技术管理工作和安全技术措施的实施情 工作 况,解决施工技术难题,加强对施工全过程的技术控制,组织隐蔽工程的验收,及时 任务 编制、上报有关工程报表,办理有关设计文件变更和实施。 职务表述:指导测量工作和施工队工作。 工作时间百分比:职 责 三负责指导测量放样的技术业务工作。监督、检查测量的项目、指标、技术要求等, 工作 是否按要求进行。按项目部下达的施工计划,编制本项目的短期作业计划,安排各施 任务 工队的任务,签发、审核结算和限额领料单。 职责表述:变更工作 工作时间百分比:职 责 四 职 责 五根据变更设计的原则和审定审批权限,对所属各分项工程进行仔细认真的调查研 工作 任务 究,经各方比较后提出变更设计的意见。 职责表述:资料工作 工作时间百分比:根据工程进度,及时对施工原始记录,检查签证记录、施工照片、影视资料以及 工作 任务 有关的技术文件和资料进行收集,分类整理、汇总和保管。 工作时间百分比:职责表述:其他 六 职 工作 责 完成上级领导交办的其他工作任务。 任务 权力:下属员工的工作分配和指挥权;考核奖罚下属员工的权力 工作协作关系:业主、监理、质监、设计院。项目总工、各职能部门。 备注:7 计划部长职务说明书岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 所辖人员 计划部长 计划部 项目经理 计量员 岗位分析日期 2010 年 2 月 4 日 岗位编号 岗位定员 职 系 06 1 工程技术本职: 计划、统计、预算管理、定额管理、合同管理、工程计量结算 职责与工作任务: 职责表述:计划、统计工作 职 责 一 工作 任务 工作时间百分比:认真执行有关规章制度、规定,原始资料真实、齐全,台帐规范、整洁,报表及时、 准确,组织制订并落实各项经济指标,生产计划,对计划实行动态管理。 工作时间百分比:职 责 二职责表述:成本核算 工作 任务组织编制标后预算,确定项目目标成本,设计变更后,及时调整标后预算。 工作时间百分比:职务表述:合同管理 职 责 三同业主、监理履行承包合同有关的文件、资料、图纸,注意收集齐全,进行规范整理, 工作 妥善保管,及时编报变更索赔报告; 任务 参与项目部内部各有关合同制订,切实维护项目部利益。 职责表述:工程计量、结算。 工作时间百分比:职 责 四工作 任务组织与业主工程价款计量,熟悉有关特点和程序,及时办理计量。 对内部承包各施工队,按月进行结算。 工作时间百分比:职 责 五职责表述:其他 工作 任务 完成上级领导安排的其他工作任务。权力: 有奖励、考核下属的权利;向有关部门索要资料的权利;提交建议、参与决策的权力。 工作协作关系:业主、监理。项目经理、 项目总工、各职能部门、施工队。 备注:8 财务部长职务说明书岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 所辖人员 本职:资金管理、成本管理、费用管理、财务会计工作。 职责与工作任务: 职 责 一 职 责 二 职责表述:财务制度建立 工作时间百分比: 财务部长 财务部 项目经理 出纳 岗位分析日期 2010 年 2 月 4 日 岗位编号 岗位定员 职 系 07 1 财务、业务职系根据法律、法规、财务会计制度和公司、项目经理部各项规章制度建立健全相应的内 工作 任务 部财务管理制度。 职责表述:工程成本管理 工作 任务 工作时间百分比:编制成本计划,实行成本控制,及时将目标责任成本执行情况反馈给领导。 工作时间百分比:职务表述:资金管理认真执行资金有偿占用,及时结算工程款,及时清理债权、债务,按时定额上交各项 职 责 三 费用。及时登记总帐帐簿,建立已完已结算、已完未结算、未完未结算工程等台帐,及时 工作 任务 掌握工程款结算及拨付项目资金情况; 严格审批施工队和其他单位借款和结算业务、统筹安排,合理调配资金,使资金配Z 达到最优化,实现效率最大化。 职责表述:费用管理 职 责 四 职 责 五 工作 任务 工作时间百分比:严格执行费用开支标准,坚持开支有计划、审批、报销手续健全; 按工程实体设立各种费用支出明细帐,并要求各成本责任部门配合,进行成本支出分 析,找出节超原因,上报领导。 职责表述:合同管理 工作 任务 工作 任务 参与重要经济合同、协议的签定,并督促执行 工作时间百分比: 工作时间百分比:职 责 六 职 责 七职责表述:财务管理 定期进行经济活动分析,提出改进财务状况措施。建立财务收支审批和定期自检制度,完善内部会计管理制度。职责表述:其他 工作时间百分比: 工作 完成上级领导交办的其他工作任务。 任务 权力:下属员工的工作分配权和指挥权;考核、奖罚下属员工的权利;项目经理授予的其他权利 工作协作关系:业主、监理、供应商、施工队。项目经理、各职能部门。 备注:9 材设部长职务说明书岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 所辖人员 本职: 项目物资管理与供应工作,机械设备租赁管理。 职责与工作任务: 职责表述:物资采购 职 责 一 工作 任务 工作时间百分比: 材设部长 材料设备部 项目经理 材料员、仓管 岗位分析日期 2010 年 2 月 4 日 岗位编号 岗位定员 职 系 08 1 业务根据标后预算和年、季、月主材计划及库存和市场情况,主持制定物资采购计划,保 障供应,严格材料收发计量,执行限额领料制度,提高材料节约率。 工作时间百分比:职责表述:材料管理 职 责 二严格执行材料收发的有效签认制度,确保原材料齐全,台帐登记及时、真实、齐全。 工作 任务 加强材料现场管理,及时办理与施工队的材料调拨结算手续。 健全仓库管理制度,库容整洁,摆放整齐,帐物卡相符。 职务表述:价格控制 工作时间百分比:职 责 三工作 任务对材料单价采用询价、限价等手段,对物资采购价格进行严格控制,坚持货比三家, 选择质优价廉适用材料。 工作时间百分比:职 责 四 职 责 五职责表述:机械设备管理 工作 任务 职责表述: 工作 任务 完成上级领导安排的其他工作任务。组织签定机械租赁合同,做好机械设备管理和节能管理工作。 工作时间百分比:权力:有奖励、考核下属的权利;提交建议、参与决策的权利。 工作协作关系:材料、设备供应商、施工队。项目经理、各职能部门。 备注:10 综合办主任职务说明书岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 所辖人员 本职: 办公室日常工作、后勤工作、各方关系处理 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:拟定行政办公、后勤等各项规章制度 工作 任务 根据项目实际情况拟定各项行政办公、后勤等规章制度。 工作时间百分比: 工作时间百分比: 综合办主任 综合办 项目经理 文员、司机、炊事员 岗位分析日期 2010 年 2 月 4 日 岗位编号 岗位定员 职 系 09 1 行政事务职责表述:接待工作、行政事务工作 职 责 二 工作 任务做好外界来人的接待工作,来信来访工作,接待热情,有登记。负责行政方面会议的 通知、记录,会议决议事项的落实工作。 工作时间百分比:职务表述:综合治理工作 职 责 三 工作 任务 落实治安综合治理,防火、防盗工作等有关制度和规定。加强治安教育,完善组织机构,杜绝违法犯罪案件的发生,杜绝火灾事故的发生。 工作时间百分比:职 责 四 职 责 五职责表述:后勤保障工作 工作 任务贯彻有关后勤管理方面的规定制度,做好项目部管理人员的后勤供应,保障工作。 工作时间百分比:职责表述:负责处理好与有关各的关系 工作 任务协助项目经理处理好与业主、监理、当地政府等有关各方的关系。 工作时间百分比:职 责 六职责表述:其他 工作 任务 完成上级领导交办的其他工作任务。权力:考核、奖罚下属员工的权力;处理办公室日常工作的权力;项目经理委托行使的其他权力。 工作协作关系:业主、监理、质监、当地政府。项目部各管理人员。 备注:11 测量队长职务说明书岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 所辖人员 本职:项目现场测量工作。 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:测量计划编制 工作 任务 编制项目施工测量计划,并组织全体测量人员努力实施。 工作时间百分比: 工作时间百分比: 测量队长 工程技术部 工程部长 测量员 岗位分析日期 2010 年 2 月 4 日 岗位编号 岗位定员 职 系 10 1 工程技术职责表述:现场测量工作 职 责 二负责做好控制测量工作,熟悉各主要控制标志的位Z,保护好测量标志。 工作 任务 负责做好施工放样工作,对关键部位实行一种方法测量,多种方法复核的观测程序, 做好测量记录。 职务表述:测量仪器的保管 工作时间百分比:职 责 三工作 任务制定测量仪器专人保管、定期保养等规章制度,确保仪器处于良好状态,建立设备 台帐,妥善保存测量资料,指导测量人员正确使用测量仪器,严禁无关人员动用仪器。 工作时间百分比:职 责 四 职 责 五职责表述:验收工作 工作 任务 职责表述: 工作 任务 完成上级领导交办的其他工作任务。参加交竣工测量和中间检查验收,及时整理提供相关的交竣工资料。 工作时间百分比:权力:下属员工的工作分配和指挥权;考核奖罚下属员工的权力。 工作协作关系:业主、监理。工程技术部、施工队。 备注:12 试验室主任职务说明书岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 所辖人员 本职: 项目试验工作。 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:计划编制 工作 任务 根据实施性施组和质量计划,编制项目试验工作计划。 工作时间百分比: 工作时间百分比: 试验室主任 试验室 项目副经理、项目总工程师 试验员 岗位分析日期 2010 年 2 月 4 日 岗位编号 岗位定员 职 系 11 1 工程技术职责表述:试验工作负责组织各类原材料试验,过程试验,各种混合料配合比设计,及时提供试验报告, 职 责 二 工作 任务 检查、指导试验人员工作。 对本室不能进行的项目,负责联系业主、监理指定单位进行试验,并及时提供试验 报告。 职 责 三 职 责 四 职 责 五 职务表述:资料工作 工作 任务 工作时间百分比:负责试验记录、报告、台帐的建立,做好试验资料的整理归档工作。 工作时间百分比:职责表述:试验仪器的维修保养工作 建立试验仪器设备台帐,组织做好试验设备的使用、保养和维护,并按周期及时送 任务 检。 职责表述: 工作 任务 完成上级领导安排的其他工作任务。 工作时间百分比:权力: 下属员工的工作分配和指挥权;考核奖罚下属员工的权力。 工作协作关系:业主、监理、质检;工程技术部、施工队。 备注:13 专业工程师职务说明书岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 所辖人员 本职: 负责组织、管理现场施工。 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:熟悉图纸、指导、安排现场施工 工作时间百分比: 专业工程师 工程技术部 工程部长 施工班组 岗位分析日期 2010 年 2 月 4 日 岗位编号 岗位定员 职 系 12 8 工程技术熟悉图纸,配合技术负责人编制项目施工组织设计,并按其要求配Z施工班组,安排、 工作 任务 指导施工班组现场施工。 职责表述:施工现场管理 工作时间百分比:职 责 二作为施工现场第一负责人,严格控制施工进度、质量、安全生产、文明施工。 工作 任务 及时搜集、整理施工现场第一手资料,作好设计变更、工程隐蔽记录的现场管理工作, 并及时上交有关人员,填好施工日志。职 责 三职务表述:材料、计划管理工作时间百分比:及时向技术负责人提交材料、机具、设备进场计划和进度计划;及时提供项目材料采 工作 任务 购计划,并合理安排进场时间,保持仓库经济库存量,既不影响生产,又不至占用资金。 职责表述:施工班组管理和现场文明施工管理 工作 任务 工作时间百分比:职 责 四 职 责 五 职 责 六负责施工班组的现场管理并制订相关的规章制度,抓好现场的文明施工。 合理调节, 控制施工成本, 在保证质量的前提下尽可能降低施工成本, 杜绝材料浪费现象。 工作时间百分比:职责表述:班组结算管理 工作 任务 工作 任务 及时做好班组工程量核算,为项目内部结算提供第一手资料。职责表述: 其他 完成领导安排的其他工作任务工作时间百分比:权力: 施工班组的推荐、管理权和处罚、奖励权;考核、奖罚下属员工的权力;提交建议、参与决策的权力。 工作协作关系:上级职能部门;上级、下属、施工班组。 备注:14 质检员职务说明书岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 所辖人员 本职: 制定各项质量生产责任制,主持专题会议,日常质检活动。 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:制定各项质量管理责任制度 工作 任务 根据工地实际情况,健全质量保证体系,落实质量责任制度 工作时间百分比: 工作时间百分比: 质检员 安质环保部 项目总工 施工队质检员 岗位分析日期 2010 年 2 月 4 日 岗位编号 岗位定员 职 系 13 1 工程技术职责表述:主持召开质安生产专题会议 职 责 二 参加上级管理部门质安工作会议,贯彻上级精神 工作 任务 参加计划拟定工作,积极响应项目整体过程实施 每月组织召开一次现场质安会,并报结果参与质量事故的处理会议,参加隐蔽工程、基础、主体等验收活动 职务表述:质量检查活动 职 责 三 检查进场材料质量是否符合质量要求; 工作 任务 建立质安台帐,做好统计报表工作,分析小结,上报质安年、月报表; 考核各施工班组施工质量、 文明施工的落实情况,出结果; 确认存在质量隐患,能及时处理,应主动采取处理措施,该汇报处理的及时汇报。 职 责 四 职 责 五 职责表述: 配合业主、监理工程师做好质量检查工作。 工作 任务 接待上级领导检查,认真汇报工作 工作时间百分比: 工作时间百分比: 工作时间百分比:职责表述:其他 工作 任务 完成上级领导交办的其他工作任务。权力: 有处理违规、违章的人和事的权力;有提出建议,制定保质措施的权力。 工作协作关系:业主、监理、质监。项目总工、专业工程师、施工队。 备注:15 安全员职务说明书岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 所辖人员 安全员 安质环保部 项目副经理 施工队 岗位分析日期 2010 年 2 月 4 日 岗位编号 岗位定员 职 系 14 1 工程技术本职: 制定各项安全生产责任制,主持专题会议,日常安全检查活动。 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述: 制定各项安全生产责任制度 工作时间百分比:认真贯彻上级有关安全生产、交通安全和环境保护的方针、政策、法律法规和制度, 工作 任务 并根据工地实际情况制定相应安全生产责任制度。 职责表述: 安全宣传、教育、技术交底 工作时间百分比:职 责 二运用多种形式作好安全宣传工作,标志牌设Z合理、醒目。 工作 任务 负责对管理层、操作层及施工队的安全教育,有计划、内容、台帐。 负责对施工队进行安全技术交底职 责 三 职 责 四 职 责 五 职 责 六职务表述: 安全检查活动工作时间百分比:检查安全交底的落实情况,检查每道工序,接待上级领导检查,认真汇报工作,执行 工作 任务 安全生产、文明施工条例,有隐患记录、有整改措施。 职责表述:主持召开安全生产专题会议 工作 任务 每月组织召开一次安全会,并通报安全检查结果。 工作时间百分比: 工作时间百分比:职责表述:负责事故处理 工作 任务负责事故处理,发生事故上报及时,准确,坚持“三不放过”的原则。 工作时间百分比:职责表述:其他 工作 任务 完成上级领导交办的其他工作。权力: 有处理违规、违章的人和事的权力。有提出建议,制定安全措施的权力。 工作协作关系:业主、监理、质监 。项目总工、专业工程师、施工队。 备注:16 测量员职务说明书岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 所辖人员 本职: 施工现场测量工作。 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:控制测量工作 工作 任务 熟悉控制标志的位Z,保护好测量标志。 工作时间百分比: 工作时间百分比: 测量员 工程技术部 测量队长 施工队 岗位分析日期 2010 年 2 月 4 日 岗位编号 岗位定员 职 系 15 5 工程技术职 责 二 职 责 三 职 责 四 职 责 五职责表述:施工放样工作 工作 任务认真阅读图纸,准确计算,精心放样,确保测量结果准确无误。 工作时间百分比:职务表述:测量记录工作 工作 任务 认真做好测量记录工作,妥善保管测量资料。职责表述:测量仪器保养 工作 任务 爱护测量仪器设备,定期维修保养,安全妥善保管。工作时间百分比:职责表述: 其他 工作 完成领导交办的其他任务。 任务工作时间百分比:权力: 管理施工队,对施工队处罚、奖励的建议权。 工作协作关系:上级、施工班组 备注:17 计量员职务说明书岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 所辖人员 本职: 及时同步做好项目计量和班组结算文件。 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:标后预算工作 工作 任务 工作时间百分比: 岗位分析日期 2010 年 2 月 4 日 计量员 计划部 计划部长 岗位编号 岗位定员 职 系 16 1 工程技术开工前作好项目成本预算,为现场施工、材料计划制订、项目成本控制提供理论依据。 工作时间百分比:职 责 二职责表述:项目计算工作 工作 任务按业主、监理处要求,工程进度同步做好工程计量文件,并及时上报监理处。 工作时间百分比:职 责 三职务表述:班组结算工作 工作 任务在施工员的配合下,与工程进度同步做好施工队的结算文件,并及时上报财务部门。 工作时间百分比:职 责 四职责表述:计量资料工作 工作 任务收集业主、设计、监理、质监、公司的有关文件,参加有关工作会议,传达会议精神。 工作时间百分比:职 责 五职责表述:其他 工作 任务 完成上级领导交办的其他工作任务。权力: 向有关人员催交资料的权利;有提交建议、参与决策的权力。 工作协作关系:质监、监理、业主;计划部长、专业工程师、会计备注:18 计划员职务说明书岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 所辖人员 本职: 项目计划工作 职责与工作任务: 职责表述:项目生产计划的编制 职 责 一 根据合同工期和实施性施组编制项目总体生产计划。 根据总体施工生产计划编制年度、季度、月度、旬度施工生产计划。 工作时间百分比: 工作时间百分比: 岗位分析日期 2010 年 2 月 4 日 计划员(兼) 计划部 计划部长 岗位编号 岗位定员 职 系 17 1 工程技术工作 任务职责表述:计划管理 职 责 二 采用施工形象进度图、网络图等现代化计划管理制度。 工作 任务检查项目生产计划的执行情况,协调平衡项目的生产调度工作。 参加生产调度会,做好文件资料的收发、传阅、分发、归档、立卷等工作。职 责 三 职 责 四职务表述:材料控制 工作 任务 职责表述: 工作 任务 完成上级领导交办的其他工作任务。工作时间百分比:分项工程施工前,及时签发限额领料单,并对执行情况进行计算分析。 工作时间百分比:权力: 督促、检查、生产计划执行的权力。有提出建议、参与决策的权力。 工作协作关系:业主、监理;计划部长、施工队。 备注:19 试验员职务说明书岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 所辖人员 本职: 工地实验工作 职责与工作任务: 职责表述:实验工作 职 责 一 工作时间百分比: 岗位分析日期 2010 年 2 月 4 日 试验员 试验室 试验室主任 岗位编号 岗位定员 职 系 18 4 工程技术工作 任务严格按照技术标准,实验操作规程及合同要求进行检验和试验。 及时填写试验记录和试验报告,试验结果不符合设计要求时,应立即向负责人汇报。 工作时间百分比:职 责 二 职 责 三职责表述: 试验仪器设备保养 工作 任务严格按操作规程使用仪器设备,做到事前有检查,事后有维护,清理、加油、加罩。 工作时间百分比:职务表述: 文明、安全生产 工作 任务严格执行安全制度,做到文明检验,离开岗位时检查水电源,防止事故发生。 工作时间百分比:职责表述: 试验资料归档、保密工作。 职 责 四工作 任务做好原始试验资料的归档工作,严守企业秘密,不得将试验技术资料随意外传。职 责 五职责表述: 其他 工作 任务 完成上级领导交办的其他工作任务工作时间百分比:权力: 填写试验报告的权力。施工队处罚、奖励的建议权。 工作协作关系:现场监理。试验室、施工队。 备注:20 资料员职务说明书岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 所辖人员 本职: 技术资料、竣工资料的编制、整理。 职责与工作任务: 职责表述:原始资料收集、整理。 职 责 一 工作 任务 工作时间百分比: 资料员 安质环保部 质安部长 施工队 岗位分析日期 2010 年 2 月 4 日 岗位编号 岗位定员 职 系 19 1 工程技术及时搜集整理由各方负责编制的隐蔽资料、试验资料、质检资料以及各种原始证明资 料。 工作时间百分比:职 责 二 职 责 三职责表述:竣工资料编制 工作 任务 在原始资料基础上编制竣工资料、竣工图。职务表述:计量资料编制 工作 任务 配合计量工程师,及时提供计量资料。工作时间百分比:职责表述:文档收集、整理。 职 责 四 工作 任务工作时间百分比:收集业主、设计、监理、质监及公司的有关文件,整理成册,参加有关工作会议,传 达会议精神。 工作时间百分比:职 责 五职责表述:其他 工作 任务 完成上级领导交办的其他工作任务。权力: 向有关人员催交资料的权力;有提交建议,参与决策的权力。 工作协作关系:质检、业主、监理、检测中心。质安部长、专业工程师、质检工程师、施工队。 备注:21 材料员职务说明书岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 所辖人员 岗位分析日期 2010 年 2 月 4 日 本职: 材料的采购、运输、验收,监督材料的使用,材料回收及处理。 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:采购前的准备工作 工作时间百分比: 材料员 材料设备部 材设部长 岗位编号 岗位定员 职 系 20 1 行政事务加强业务学习,对整个项目所需材料做到心中有数,熟练掌握建筑材料的属性,价 工作 格动态。采购前弄清意图和要求,力求所购材料准确无误,按施工员开具的材料采购计 任务 划,在公司指导价格下确保工地材料、机具及时供应。 职责表述:完善运输、供货、验收工作 工作时间百分比:职 责 二 职 责 三及时收集随货同行合格证交资料员存档;配合仓管员做好验收工作,办好报帐手续, 工作 任务 及时报帐,签订运输协议,确认运输渠道,比较运输价格,选择运输方式。 职务表述:及时了解材料的使用状况 工作时间百分比:材料使用说明与实际是否相符; 每批材料进场使用的部位, 督促合理用材, 节约用材; 工作任 务 对超额用材及时分析原因,提出建议。 职责表述:回收物质的处理 工作时间百分比:职 责 四凡租用周转材料及设备应及时退还供应商,手续齐全。 工作 任务 需要处理的物质,联系货主,会同财务及相关部门作价或其它方式处理。 物质处理前,应提出可行性方案,报项目部批准通过。职 责 五职责表述: 建立采购台帐、资金使用台帐 工作 任务工作时间百分比:随时记录采购计划的完成情况,总结经验,降低成本,提高经济效益。 管理的支票和现金,专款专用,及时报帐。 工作时间百分比:表述:完成上级 职 责 六职责表述: 其他 工作 任务 完成上级领导交办的其他工作任务。权力: 市场调查,提供材料信息、价格的权力;材料运输方式选择的权利;检查材料是否合理使用的权力; 提出合理化建议的权力。 工作协作关系:供应商、承运人;材设部长、仓管、财务 备注:22 项目会计职务说明书岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 所辖人员 本职: 项目财务工作 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:在公司指导下建立健全项目财务管理制度 工作时间百分比: 会计(兼) 项目经理部 财务部长 出纳 岗位分析日期 2010 年 2 月 4 日 岗位编号 岗位定员 职 系 21 1 财务认真贯彻公司有关财经制度,并落实项目财务管理制度,协助项目经理制定项目财务 工作 任务 管理制度。 职责表述:组织工程施工成本核算,进行成本控制。 工作时间百分比:职 责 二工作 任务根据公司统一核算方法,合理组织项目工程施工成本核算;规范各项成本支出,业务 操作程序,及时搜集、整理成本支出原始凭证,加强成本控制。 工作时间百分比:职 责 三职务表述:实施会计监督和管理督促、检查各备用金使用情况,及时报帐,核实各类凭证真实性与完整性,填制各类 工作 任务 总分类帐、二级明细帐。 职责表述:编制汇总财务报表 工作 任务 编制会计报表,并负责汇总会计报表 按公司要求及时上报各种财务月报、年报及成本核算报表。 工作时间百分比: 工作时间百分比:职 责 四 职 责 五 职 责 六职责表述:合同管理。 工作 任务 工作 任务 参与重要经济合同、协议的签定。并督促执行。职责表述:其他 完成上级领导交办的其他工作任务。工作时间百分比:权力: 考核、奖罚下属员工的权力;各类原始凭证审核权,财经纪律监督权,现场实物管理业务指导权 项目经理委托行使的其他权力 工作协作关系:银行、上级领导、各业务往来单位;财务部长、各职能部门负责人、下属施工队 备注:23 工地出纳职务说明书岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 所辖人员 本职: 办理存款,银行存款及现金收付业务 职责与工作任务: 职责表述:核实原始票据并分类记账 工作时间百分比: 岗位分析日期 2010 年 2 月 4 日 工地出纳 财务部 工地会计 岗位编号 岗位定员 职 系 22 1 财务建立健全出纳各种账目,及时登记银行日记账,现金日记账,做到日清月结。 职 责 一 工作 任务 按日盘点库存现金,定期核对银行对帐单,并按期编制“银行存款余额调节表” 。 定期核对日记账与总账余额,保证证账相符,账账相符。 职责表述:负责办理各项收、付手续 职 责 二 认真执行公司财经结算纪律; 工作 任务 严格执行发票及现金管理制度; 严格审核各种款项收付的原始凭证审批手续,及时办理各种款项收、付业务。 职 责 三 职 责 四 职 责 五 职务表述:按时编制资金使用报表,及时反映资金使用动态 工作 任务 按时编制资金使用报表,及时反映资金使用动态 工作时间百分比: 工作时间百分比: 工作时间百分比:职责表述:负责员工工薪发放 工作 任务 负责员工工薪发放工作。职责表述: 其他 工作 任务 完成上级交办的其他工作任务工作时间百分比:权力: 银行报销凭证的核定权;财务结算纪律的监督权 工作协作关系:银行、上级领导;项目部各工作人员 备注:24 文员职务说明书岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 所辖人员 本职: 办公室日常工作 职责与工作任务: 职责表述:文字工作 工作 任务 起草、打印项目部各类文件,并分发给各个部门 工作时间百分比: 岗位分析日期 2010 年 2 月 4 日 文员 综合办公室 综合办公室主任 岗位编号 岗位定员 职 系 23 1 行政事务职 责 一职 责 二职责表述:接待工作 工作 任务工作时间百分比:接待来访领导、客人,合理安排食宿 工作时间百分比:职 责 三职务表述:档案工作 工作任 务归纳、整理业主、监理、设计院及项目部内各类文件资料,并妥善保管 工作时间百分比:职 责 四职责表述: 其他 工作 任务完成上级领导安排的其他工作任务。权力: 处理办公室日常工作的权力。 工作协作关系:上级领导、客人。项目部各工作人员。备注:25 仓管员职务说明书岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 所辖人员 岗位分析日期 2010 年 2 月 4 日 本职: 制定材料的验收方法和堆码要求,做好实物会计工作,沟通人际关系 职责与工作任务: 职责表述:确认验收方法,规定堆码要求、卸货地点 码,按规划地点堆放。 钢筋直条点数,圆盘过磅,直条挂牌,隔栅堆放,圆盘码堆整齐。 职 责 一 水泥点包,排列有序,防止受潮。 工作 任务 圆木量方,方木点根,模板记块,码堆整齐。 设备配件五金类件点数入库,货柜摆设。 大宗水电材料设点堆放,防雨防晒,小件材料入库发货。 钢管分长短隔栅堆码,存货地点便于安全管理。 其余易耗品,零星辅材入库堆放整齐,装饰材料架空堆放,整齐有序。 职 责 二 职 责 三 职 责 四 职 责 五 权力: 有仓库发货的权力;有检查物资使用的权力;有建议的权力 工作协作关系:供应商、运输人;领料人、上级、同级同行。 备注: 职责表述:制定领料规定,做好实物会计工作 工作 任务 制定领料规定,注意事项,张贴仓库醒目位Z。 真实客观填写月报、年报工作,及时上报。 工作时间百分比: 正确处理仓管与供应商及材料员之间的关系。 工作 任务 沟通上司和员工、领料人之间的相互信赖,相互支持工作关系。 协助上司把回收的废旧物资归类处理。 职责表述: 保卫工作 工作 协助保卫做好现场保卫工作。 任务 职责表述:其他 工作 完成上级交办的其他工作任务。 任务 工作时间百分比: 工作时间百分比: 砂、砾石、片石的验收,进行空车实测,重车实量,熟悉运输司机货物来源,车牌号 仓管员 材料设备部 材设部长 岗位编号 岗位定员 职 系 24 2 工勤职务表述:沟通内外人员关系,协助处理废旧物资26 司机职务说明书岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 所辖人员 本职: 安全行车,爱护和保养好汽车,确保车况良好。 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:安全行车 工作 任务 工作时间百分比: 岗位分析日期 2010 年 2 月 4 日 司机 综合办公室 办公室主任 岗位编号 岗位定员 职 系 25 3 工勤严格遵守交通规则,严禁酒后开车和违章驾驶,确保安全行车。 工作时间百分比:职责表述:汽车维护、保养 职 责 二工作 任务爱护和保养好汽车,勤擦、勤洗、勤修,确保车况良好、清洁,小车若需进行保养、 维修,由司机提出申请,报直接主管批准后在指定厂家进行。 工作时间百分比:职 责 三职务表述:保密工作 工作任 务 做好保密工作,不得同人乱议论,做到身正口紧。职责表述:坚持派车手续 职 责 四 工作 任务工作时间百分比:坚持派车手续,未经主管领导批准,不得随便出车,未经特批,不得将车交由他人驾 驶。出车后,小车司机应据实填写好《出车登记表》 。 工作时间百分比:职 责 五职责表述:其他 工作 任务 完成上级领导安排的其他工作任务。权力: 车辆保养、维修的建议权 工作协作关系:客人、上级领导;项目部员工。 备注:27 保安职务说明书岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 所辖人员 本职: 负责工地安全,确保工地正常生产环境和公司财产安全。 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:现场管理 工作 任务 工作时间百分比: 岗位分析日期 2010 年 2 月 4 日 保安员 综合办公室 综合办主任 岗位编号 岗位定员 职 系 26 2 工勤严格执行保安制度,坚守工作岗位,严厉打击和制止一切损害工地利益和安全的行为。 工作时间百分比:职责表述:现场管理 职 责 二严格禁止无关车辆、闲人出入工地,切实做好防火、防盗、防爆工作,确保工地安全, 工作 提高警惕,责任到人,认真巡查值班,看护好工地材料和设备,发现形迹可疑的人,及时 任务 盘查和报告。职 责 三职务表述:现场矛盾管理工作时间百分比:协助上级领导处理工地现场的矛盾、冲突事件,对当地前来阻工、闹事的应及时发现、 工作 任务 并报告,尽可能消除在萌芽状态。营造安定的生产施工环境。 职责表述:安全防火工作 工作 任务 工作时间百分比:职 责 四 职 责 五 职 责 六协助做好安全防火工作,在工地范围内严禁明火作业和取暖,办公室取暖和工地煮饭 应加强防范措施。 工作时间百分比:职责表述:成品保护 工作 任务 工作 任务负责工地成品保护工作,及时发现、制止破坏工作成品的人和行为。 工作时间百分比:职责表述:其它 完成领导交办的其他工作任务。权力: 对车辆、材料、人员的进出进行盘问,有权阻止不正当进出。对现场施工、作业或其它活动的不安全 因素有权提出制止。 工作协作关系:当地群众;上级、同事、班组人员。 备注:28 炊事员职务说明书岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 所辖人员 岗位分析日期 2010 年 2 月 4 日 本职: 热情服务,搞好食堂清洁卫生,按时保质保量供应饭菜,帐目清晰,妥善保管存库物资。 职责与工作任务: 职责表述:按时开餐,保质保量供应 职 责 一 按规定时间开餐,加班安排开餐不推诿。 工作 任务 掌握就餐人数,保证数量满足要求。 关于留用餐认真负责,保热供应,按时供应办公室开水。 职责表述:认真搞好食堂清洁卫生 职 责 二 持证上岗,清扫食堂卫生,定期炊具消毒。 工作 任务 服务周到,不发牢骚,勤恳工作。 防鼠、防虫、防潮,物资、疏菜、鲜类冲冼干净。 职务表述:食堂帐物清晰 职 责 三 保管好备用金,按时办理报帐手续。 工作 任务 认真登记就餐人数,购买实物数量。客餐或招待餐核算单独立帐。 公布就餐数、金额和盈亏情况。 职责表述:库存物资应妥善保管 职 责 四 经常看贮存物资,防止霉变,腐烂食品上桌。 工作 任务 每月接受上司的盘底工作,时刻接受管理监督。 保管好食堂物资,如有丢失、被盗、损坏应及时上报。 工作时间百分比: 工作时间百分比: 工作时间百分比: 工作时间百分比: 炊事员 综合办公室 综合办公室主任 岗位编号 岗位定员 职 系 27 2 工勤职 责 五职责表述: 其他 工作 完成上级领导交办的其他工作任务。 任务工作时间百分比:权力: 采购食堂用品、食物的权力 工作协作关系:客人、上级领导、周边群众;员工。 备注:29 人事管理制度为使项目部员工的管理有所依据,特制定本制度。 一、各部门如因工作需要,须增加人员时,应先依据有关规定提出申请,报 经项目经理核准后,由项目部统一办理招聘事宜。 二、新进人员经审查合格后,由人事部门办理试用申请表,原则上试用期为 三个月, 期满考核合格后方得正式录用, 但成绩优秀者, 可适当缩短其试用时间。 三、 试用人员如因品行不良、 服务成绩欠佳或无故旷工者, 可随时中止试用, 予以解雇,试用未满三日者不给予发放工资。 四、试用人员报到时应向项目部送交下列表件: 1、居民身份证复印件; 2、1 寸半身免冠照片 2 张; 3、人事资料卡; 4、其它相关证书、文件; 五、员工一经录用临时性、短期性及特定性工作,视情况应由项目部签发聘 书,双方构成劳资关系。 六、凡项目部员工应一律办理保证手续。 七、员工应遵守项目部一切规章制度、通告。 八、每周工作七天,实行轮休制度,项目部上班时间:7:00―12:00、14:30 ―18:00,特殊岗位工作人员视工作性质参照执行。 九、旷工三次(天)者,予以解雇,不发给资遣费。 十、本项目依据劳资兼顾互助互惠的原则,给予员工合理待遇。 十一、员工请休假制度 因工地特殊情况,项目部员工除春节享受长假外,平常执行季度休假制度, 员 工必须在确保其本职工作顺利开展的前提下休假,每季度可休假十二天,有事请 假须填请假条并经部门负责人、项目经理批准报办公室备案方可离开,否则视旷 工处理。若因工作需要耽误正常休假,将在年度考评中给予奖励。 (一)病假 (1)假期:根据实际情况经上级领导审批后方可休假。 (2)休假条件:凭指定医院(县级以上)出具的建议休假证明(急诊除外)。 (3)休假待遇:休假在一个月以内的,发放基本工资的 50%;休假超过一 个月的同样只计发第一个月基本工资的 50%。 注:在休假结束上岗一个月后补发其待遇。30 (二)工伤假 (1)假期:按国家有关规定执行。 (2)休假条件:因工负伤,凭指定医院诊断证明,经单位认可。 (3)休假待遇:按国家有关规定执行。 (三)婚假 (1)假期:假期为 7 天,不包括带薪事假的假期,一次性休完。 (2)休假条件:提前 1 周申请并获批准。 (3)休假待遇:带薪休假。 (四)丧假 (1)假期:假期为 4 天, 不包括带薪事假的假期,一次性休完。 (2)休假条件:直系亲属 (父母、配偶之父母、配偶、子女、祖父母、外 祖父母、兄弟、姐妹) 身故。 (3)休假待遇:带薪休假。 (五)产假 (1)假期:正常产假 90 天,难产的,增加产假 15 天。多胞胎生育的,每 多生育一个婴儿,增加产假 15 天,同时产假期间给予男方看护假 10 天,含节假 日。 (2)休假条件:在公司累积工作满 1 年,符合国家计划生育政策。 (3)休假待遇:带薪休假。 注:在休假结束上岗一个月后补发其待遇。 (六)春节假 (1)假期:假期为 10 天,包括带薪事假的假期,一次性休完。 (2)休假条件:正式上岗的公司员工。 (3)值班待遇:对于春节留守的员工,按留守的天数给予 100 元/天/人的 补助;另还可带薪补休春节假 10 天。 (七)事假 (1)定义:不属于上述一至六项休假种类的都视为事假。 (2)休假条件:至少提前 1 天书面申请并获批准。 (3)假期和待遇:员工每季度带薪休假为 12 天,季度之间不累休;超过带 薪休假范围的则不计发全额工资(月全额工资/30 天*超假天数) 。 (4)对于因工作需要员工没有享受带薪休假的,补发基本工资(月基本工 资/30 天*未休假天数) 。31 (八)交通费 员工休假每半年可报销一次往返车费(汽车和火车硬座、硬卧),全年总计 可报销二次(含春节假)。 以上所述“带薪休假”中薪资计算以各员工基本工资为准。(基本工资为全 额工资的 70%) 十二、员工试用期间,由试用部门主管负责考核,期满考核合格者填具试用 人员考核表,报项目经理核准后,方得正式录用。 十三、节假日必须安排专人值班,所有值班对值班人员来说视同上班,必须 按时上班,否则以旷工论处。 本制度自颁布之日起实施。32 表一:请假申请单日期: 年 月 日姓 名 请假类别 请假时间 事由: □事假 □产假 自 年 总计:所属部门/岗位 □病假 月 天 日 时 □工伤假 时至 □婚假 年 月 □丧假 日 时 □春节假请假人签名: 所在部 门意见 签名: 领导 意见 签名:日期:年月日日期:年月日日期:年月日销 假 本人签名: 日期: 年 月 日 经办人签名: 日期: 年 月 日备 注33 行政办公管理制度为加强项目部办公室管理,创造良好办公环境,特制定本制度。 一、全体员工必须严格执行项目部各项规章制度,忠于职守,尽职尽责,做 好本职工作。 二、按时上下班,工作时间不擅离职守,文明办公,不干与工作无关的事。 因故不能上班的,要按考勤制度有关规定办理。 三、工作时间有事离开办公室要把文件、资料收妥,不得让外来人员留在办 公室或翻阅文件、资料。 四、保持办公区域肃静,在办公区域内不准大声喊叫,喧哗,不得随便乱串 办公室,不得影响他人工作。 五、各部门要保持办公室清洁卫生,办公室内物品须放Z有序;不得随地乱 丢纸屑、烟头和随地吐痰等。 六、使用冷气、电脑、复印机等其它电器、机器设备应按规定,下班前应关 妥再离去。 七、下班最后离去之人员,应将门、窗、电源关好,办公室门锁好。 八、工作时间无特殊情况,一般不得打私人电话或会见非公干人员,若确有 需要,在征得部门负责人或相关领导的同意后方可进行;员工打、接听电话时, 用语尽量简洁、明确,以减少通话时间;严禁用电话聊天。 九、打接电话要注意语言文明,表达简洁;找项目部领导的电话,要问清来 访情况及时转接;若被找领导不在,要请对方留言,并详细、准确记录。 十、接待来访客人,态度要热情大方,不亢不卑,注意礼貌,问清来访事由, 根据情况及时通知有关部门或人员迅速引见。 十一、非懂机器设备操作人员不得随意操作。 十二、借项目部资料要办理登记手续,按时归还。 十三、项目部电话主要是作为方便与外界沟通、开展业务,不提倡员工在项 目部内打私人电话。 十四、 项目部电话实行 IC 卡机发卡制度。 打长途需拨 17909+对方电话号码。 十五、项目部电话由综合办或指定专人管理。 十六、传真机原则上只用于收发传真,发传真时需办理登记手续。 十七、外来人员打电话需办理登记手续。34 十八、项目部根据员工的岗位特点、工作性质的不同,对特殊岗位员工话费 给予相应比例的报销,一般员工在工地津贴中给予一次性补贴。 十九、项目部实行月会制,每月 30(31)号晚上 20:00 为例会开会时间。 其他会议根据工作需要由办公室统一安排。 二十、各工作人员要严格遵守会议时间。 二十一、 各工作人员要严格遵守会场纪律: 严禁接、 打电话, 严禁交头接耳。 二十二、项目部内部严禁打牌赌博,违者一经发现,一律开除。 二十三、项目部管理人员严禁无证驾驶,违者一经发现,一律开除。35 车辆使用管理规定为了加强项目部车辆使用管理,保证生产经营用车,做到节约合理使用车辆, 对项目部交通车辆使用管理做出如下规定: 一、车辆统一由综合办调度。 二、各部门因公用车外出(50 公里以外) ,须在用车前填写“车辆使用申请 单”将用车事由、用车时间、人员、目的地等填写清楚后交综合办车管人员。 三、汽车司机出车时,每辆车应限定油耗,超限定数不准报销,报销时必须 填写司机出车报销单,否则不予报销(附表) 。 四、车辆派出后,用车人员不得随意改变用车路线或绕路办理私事,特殊情 况中途改变行车路线,用车人回项目部后应说明原因。 五、员工因病用车,夜间或紧急情况用车,事后补办手续。 六、私人用车原则上不安排,如遇特殊情况,经主管领导批准,在不影响单 位用车的情况下可以安排。 七、凡未经领导或车管人员安排私自用车或改变行车路线办私事产生的后 果,由驾驶员、用车人负责。 八、司机要随时做好出车准备,接到出车通知后,立即出车,行车中遵守交通 法规及安全操作规程,保证交通安全。收车后将车停放在车库内,并锁好车库。未 经领导或车管人员安排不得私自出车。因车辆故障或司机生病不能正常行车时,须 提前通知车管人员。 九、车管人员根据当天车辆需求情况、车辆状况、天气情况、司机身体状况 及用车人所办事的轻重缓急,合理派出车辆,并填写好“派车任务单” ,用车人、 司机凭“派车任务单”出车。 十、项目部车辆实行专人驾驶、专人维护保养责任制,如车辆未经办公室允 许私自出车或非专职司机本人驾车,所造成的安全事故由驾驶员全部负责。 十一、车辆驾驶员须认真、如实填写“车辆行驶日志”包括车辆行驶记录以 及行驶里程。 十二、车辆维修保养须预先填写“车辆维修申报单”经项目经理批准交办公 室备案,并到项目部定点的修理厂维修,由办公室统一结算修理费用。36 派车任务单司机姓名: 任务内容 任务地点 起点 止点 车辆号码: 里程表公里数 底表数 现表数行驶公里: 用车部门 部门领导签字 乘车人签字说明: 派车人: 年 月 日派车任务单司机姓名: 任务内容 任务地点 起点 止点 车辆号码: 里程表公里数 底表数 现表数行驶公里: 用车部门 部门领导签字 乘车人签字说明: 派车人: 年 月 日37 车辆使用申请单年 申请人 计划用车时间 1 目 的 2 地 3 事由 日 时至 随同人员 日 时 部门负责人签字 1 2 3 部门 月 日备注车辆使用申请单年 申请人 计划用车时间 1 目 的 2 地 3 事由 日 时至 随同人员 日 时 部门负责人签字 1 2 3 部门 月 日备注38 出车报销单车 号 本次报销累计公里 升 元 耗油量升/每 100 公里 耗费量元/每 100 公里 综合办: 项目经理: 司机 报销里程上次报销累计公里 本次报销汽油 本次报销过路过桥 司机:出车报销单车 号 本次报销累计公里 升 元 耗油量升/每 100 公里 耗费量元/每 100 公里 综合办: 项目经理: 司机 报销里程上次报销累计公里 本次报销汽油 本次报销过路过桥 司机:39 财务管理制度为使项目部财务管理有利于保证工程进度,做好计划资金开支、使用管理工 作,特制定以下规定: 一、项目部资金账号单列,做到专款专用。印鉴保管分立,即会计持财务印 章,出纳持私人印章。 二、各部门需用资金计划每周日报财务,由财务协同项目经理审核计划,由 当事人办理借款手续,有计划开支由项目经理签字。 三、人工工资结算,承包用工工资结算必须附计量清单,主管及计量人员签 字后报项目经理审批,交财务支付;计时点工工资结算必须凭派工单造表,施工 人员签字后报项目经理审批,交财务支付。 四、项目部人员费用开支由项目部经理依据公司核定标准(凭票据、证明人 签字)审批报账,项目部经理费用开支由财务审核登记,凭票据、证明人签字由 公司领导定期签字报销。 五、项目部单笔业务费用开支在 10000 元以上时,应事先请示公司,同意后方可开支。 六、大笔工程材料款支付,原则上以支票划拨,保证资金安全,财务当日现 金余额不得超过 10000 元。 七、计划合同部每月 26 日将当月施工队工程量结算金额交财务更新台账数 据,作为下月施工队中间支付的限额依据。 八、材料设备部在每月 26 日必须将项目部自购、业主统购的材料汇总审核 经项目经理审批交财务入帐;在每月 28 日将当月施工队(包工包料)所领用的 材料汇总开具材料调拨单,财务记账联交财务列帐。 九、备用金管理:项目经理 10000 元,副经理 5000 元,材料员 5000 元,司机、 食堂各 1000 元;对于临时性借支外出应酬,须在 24 小时内到财务办理报帐手续。 十、报帐审批程序 1、财务报账坚持“项目负责人一支笔审批”的原则。 2、财务报账流程图:报账人整理票据 同行人签证 部门负责人批准 财务审核项目负责审批财务记账付款3、报账原则上要求有正规的税票,且票据各项要素填写完整;金额在壹佰40 元以下的开支,如无税票也须开据正规的收款收据; 4、零星材料、工器具等实物的采购报账须凭仓管员的入库单报账; 5、招待费用的报账须注明招待事由。 6、差旅费的报销遵照项目部内部制度规定,限额报销出差补助费用,并附 出差审批单报账; 7、圆珠笔、铅笔或红笔书写的原始单据拒绝受理。 8、报账要求及时,原则上在费用支出发生日起 3 天内须及时到财务办理报 账, 否则不予受理。 财务人员必须严格执行公司核定的标准报账, 做到票账一致。 9、工程材料、维修、运输费用由相关人员签具证明,写明事由、经手人签 字,项目部负责人审核后报账。 十一、项目部全体人员必须做到力行节约,事先考虑,有计划开支。41 工资、费用管理规定一、员工工资及福利费用 1、工资主要由基本工资和绩效工资两部分组成,不突破核定月工资总额进 行发放,基本工资包括岗位工资、工地津贴、职务津贴、社保补助、一般性加班 工资等。绩效工资为月工资额的 10%左右;每月工资发放时间为每月的 15 日。 2、员工伙食开支按每人每天 12 元的标准进行补助。 3、 日常消耗性办公用品和生活卫生用品按每人每月 25 元开支或直接补贴到 个人,不进行统一采购发放。 二、通讯费标准及报销比例: 1、为便于项目内部工作联系,员工通讯费执行限额实报实销制度,凭当月 话费发票报账。 2、员工具体报销额度,根据员工工作岗位制定标准(附表) 。 3、享受通讯费补助的员工要保证手机 24 小时不得关机或停机,若停机时间 超过 24 小时则取消当月话费报销资格。职 务 项目经理 项目付经理、总工 部门主管、专工 材 料 员 司 机 一般员工 实际话费 500 元以内 400 元以内 300 元以内 400 元以内 200 元以内 100 元以内 报销比例 100% 100% 100% 100% 100% 100% 实际话费 500 元以上 400 元以上 300 元以上 400 元以上 200 元以上 100 元以上 报销比例 自负 自负 自负 自负 自负 自负三、差旅费用 为控制非生产性开支,项目人员的出差费用及补贴规定如下: 1、项目部员工长途出差,可乘坐火车硬卧,不得乘坐软卧,如有特殊情况 需乘坐软卧的,必须经过经理批准后方可乘坐。 2、项目人员到项目驻地附近(50 公里以内)办事,需要乘出租车的,需经 主管领导批准方可乘坐,否则一般情况下不得报销出租车票。 3、员工出差差旅费(交通费、餐费、住宿费)执行限额实报实销制度。项 目人员异地出差,餐费每人每日 40 元,住宿费每人每晚 150 元以内(男性或女 性一人、同性两人) ,超额部分自己负担,出差期间的超额部分餐费除业务应酬 外一律不予报销。42 4、误餐费:项目部员工外出办事,不能赶回项目部就餐的,每人每餐报销 误餐费 15 元,但如果确因工作需要发生了招待餐费的,不再报销误餐费。 本规定从发布之日起执行。43 计划管理制度计划是企业活动的纲领,企业计划是围绕企业的具体奋斗目标而制定的,它 是实现企业经营管理目标的重要保证,计划管理就是通过计划的编制、执行、检 查、处理(PDCA)来控制企业全部生产经营活动的周期性综合管理工作,为做好 计划工作,制定如下制度: 1、贯彻执行公司全面计划管理办法,根据建设项目合同工期或协议编制项 目总体规划。 2、根据项目承担的任务,工期等要求及各项经济技术考虑指标,编制年度 施工生产计划、形象进度计划,协助材料部和财务部做好材料用量计划、资金计 划,并经综合平衡后报公司审批。 3、根据年度计划,编制季度生产计划、季度形象计划上报公司,并将该计 划提供至有关部门。 4、根据月、季度计划,安排旬作业计划,并下达到工区或班组。 5、积极采用网络图、横道图等现代计划管理技术。 6、负责本项目施工生产计划和任务单执行情况的检查。 本制度一经制订须认真遵照执行,不得以任何借口推迟或拒绝执行。44 材料计划实施细则为了加强材料的基础管理,做到进、发料有依有据,根据公司有关规定,特 制定以下细则: 一、主要材料计划: 钢材、木材、水泥等主要材料,应由计划部填写年度、月度需用量计划。月 度计划应在每月 25 日交材设部,如有工程变更的,应及时通知材设部,并将变 更材料需用计划报材设部,主要材料的领用,应填写限额领料单。 二、辅材计划: 五金、电料、化轻、工具等辅材,由工程技术部根据实际施工、生产情况填 需用量计划,注明规格、数量,并报主管批准。要提前 1~3 天给报计划材设部, 然后材设部根据资金情况 1~ 2 天内购齐。各部门必须按实际用量情况申报计 划,如有虚报(比如闲Z不用、规格不明确等造成损失的) ,由申报人负责损失。 三、配件计划: 由修理班提供,并注明详细的配件规格、型号、数量等报材设部,材设部视 路程远近尽快购买。望有关部门、班组与材料采购工作紧密配合,尽可能的减少 不必要的浪费,降低材料成本。45 合同管理制度合同管理是企业生产经营的重要工作。 在市场经济条件下维护企业权益的重 要环节。为维护我项目部的经济利益、规范项目内部的合同管理,特制定本合同 管理制度。 1、合同签订程序: 合同拟定 → 合同会签 → 主管领导审阅 → 修改合同 → 经理批准 → 公司授权人签字 → 存档 (1)合同拟定:各类合同由相应的部门拟定。工程分包合同由计划部负责拟 定;特种材料如锚具、波纹管、钢绞线及钢模板等由工程部负责拟定;一般施工 用材料的订购、租赁合同及机械合同由材设部负责拟定;信贷、保险等方面的合 同由财务部负责拟定。 (2)合同会签:合同拟定后由合同拟定部门组织会签。会签的目的是为了 防止合同出现遗漏,使合同条理清晰、含义明确,符合法律、法规的要求,同时 起到合同交底的作用,使各部门了解我项目在合同中的权利和义务,以便准确、 及时执行合同。 (3)主管领导审阅:各部门会签并提出修改意见后,交合同拟定部门的主管 领导审阅。 (4)修改合同:合同拟定部门根据各部门及主管领导的修改意见对合同进行 修改。 (5)经理批准:修改完善的合同交项目经理处批准签订。 (6) 授权人签字: 为保证合同的合法性, 本项目的重大合同均由公司授权人: 项目经理签字。 (7)存档:合同签订完毕后,除合同拟定部门保留一份外,需各交一份合同 的原件或复印件到财务部、计划部、综合办,合同会签单由综合办保存。对于较 复杂或金额超过十万元的合同由合同拟定部门组织召开合同交底会。 2、合同的执行: 合同签订后, 由合同拟定部门执行, 并按时填写执行台帐。 工程部监督执行。 按月结算的合同按结算次数填写合同执行台帐。 按批次结算的合同按批次填写合 同执行台帐。 3、合同终止: 合同执行完毕后,由合同执行部门与合同单位办理合同终止手续。合同终止 手续交计划部、财务部留存。46 工程承包合同管理规定第一章 总 则一、为了加强工程承包管理,保证工程施工质量、施工进度、安全,减少纠 纷,避免经济损失,特制定本规定。 二、所有项目的工程承包合同均应采用统一合同范本并报公司审批或备案, 需履行报批手续的参照《合同审批通知单》执行。 三、定义 1、发包方:合同条款指定的以工程所有者的身份向施工单位发包并具有支 付工程价款能力的当事人。 2、承包方:合同条款指定的、被发包方以工程建设者的身份向建设单位承 包的当事人。 3、现场负责人:发(承)包方在合同条款中指定的该工程现场负责的代表。 4、工程造价:经审批的在工程投资中与承包内容相应部分的投资(对于合 同范本,包含承包方进场、退场、临建、临时设施、施工中发生的各项费用、完 工恢复原地貌、竣工保修、保养等所有费用) 。 5、合同价款:合同条款签订的用以支付承包方按照合同要求完成全部工程 内容的价款,包括合同规定的各项增减价款。 6、工期:合同条款指定的工程开竣工工期。 7、 施工场地: 经发包方批准的施工方案中施工现场总体平面图之内的场地。 8、书面文件:根据合同发生的手写、复写、打字、印刷、各种通知、批准、 任命委托、凭证、备忘录、函件及电报、电传等。第二章双方一般责任一、我方应任命驻地施工现场的代表,按照以下要求行使合同规定的权力, 履行合同规定的职责: 1、我方代表可将自己的部分权力和职责委托给具有相应资质的人员,并可 在任何时候撤回这种委托,撤回委托前均应提前通知承包人。 2、我方代表的指令、通知应由其本人签字后,以书面形式给承包人,承包 人在回执上签署姓名和收到时间后生效。确有必要时我方代表可先发出口头指 令,后速补书面确认。承包人对我方代表的指令应立即执行。 3、我方代表应按合同规定及时向承包人提供所需的指令、批准、图纸,并47 履行其他义务。 4、我方办理征地、拆迁,提供施工场地的地质、水文及管线等资料。场地 恢复由承包人负责,以上事项所发生的费用由承包人承担。 5、我方将水准点、导线控制点或控制网,以书面形式交给承包人并保证数 据准确。 二、承包人应书面任命驻地代表(现场负责人) ,按照以下要求行使合同规 定的权力和职责: 1、承包人的要求和通知应由其驻地代表(现场负责人)签字后以书面形式 送交我方代表,我方在回执上签署意见、姓名和收到时间后生效。 2、承包人的驻地代表(现场负责人)应按批准的施工组织设计(施工方案) 和我方代表依据合同发出的指令、 要求组织施工, 完成合同规定的全部承包工作。 3、承包方与发包方的所有业务往来(包括材料调拨、工程结算支付、工程 借款、机械租赁等)必须由承包人的驻地代表(现场负责人)签字方能进行。 4、承包人承担该工程涉及的我方对业主承担的义务的责任。 5、承包人的工程质量必须符合业主的技术规范要求。 6、承包人不得将所承包的工程进行分包或转包。第三章施工组织设计及工期1、承包人代表(负责人)应在我方规定的日期之前将施工组织设计(施工 方案)和进度计划提交给我方,经我方审核、修改批复方可实施。 2、我方随时对施工方案和进度检查、监督,出现与批复的方案和进度有不 符之处,由分包人及时纠正、改过,责任由承包人负责。 3、工期应按照合同条款中规定的日期开、竣工,无我方认可的理由和要求, 承包人均不得延期、停工。违反协议,扣罚未支付给承包人的工程价款,其它后 果由承包人自负。第四章工程质量及验收1、承包人应认真执行我方指定的标准、技术规范、设计要求(与业主要求 一致) 。建立严格的质检制度,随时接受我方的检查、检验与验收,经检查、检 验与验收达不到合同要求的标准, 由承包人负责返工、 返修, 直到符合验收标准, 所发生的费用由承包人自理,同进,我方有权对承包人的施工质量和施工行为进 行奖罚,无论承包人同意与否,奖罚款直接进入结算。当时验收合格的工程质量48 也不能免除承包人的质量责任直到缺陷责任期结束。 2、业主、监理工程师有关质量的口头及书面文件同样适用于承包人。第五章安全及综合治理1、我方应与承包方签订《安全生产责任书》 ,明确双方安全生产职责。 2、承包方现场负责人应为安全生产第一负责人,一切安全及经济责任由承 包方自行负担。 3、承包人应指定专人负责安全保卫工作,并设立必要的安全防护设施,一 切费用与责任由承包人自行负责。第六章合同价款与支付1、合同价的确定:以施工预算定额为基础,结合市场行情,对要承包工程 的工程量重新定价,以单价形式承包,一般不存在调价、索赔。 2、合同价款的支付绝不允许预付和超付。 3、按合同价格及双方确认的工程价款给予支付,支付间隔应与业主支付我 方的时间隔一致。 4、工程量的计量方法要与业主与我方计量支付方法相同。 5、承包方结算应按照我方结算程序进行,实行会签制度。没有结算会签单, 绝不能予以支付。第七章材料设备的供应及承包方计划进场的设备1、为有效地控制工程质量,我方供应结构物主要材料(结构用钢材、水泥、 外加剂、支座、锚

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