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WPS表格教程 打造简单清晰成绩分析表
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核心提示：在每次成绩公布时都需要面对一个难题：为了方便汇总《学生成绩表》，每人成绩占据一行;而每个学生之《成绩通知单》为了美观却设计为多行多列。
　　在每次成绩公布时都需要面对一个难题：为了方便汇总《学生成绩表》，每人成绩占据一行;而每个学生之《成绩通知单》为了美观却设计为多行多列。如何方便而快速地进行格式转换?WPS表格的函数可以轻松地为您解决疑难。
　　首先，让我们看看《成绩表》和《成绩通知单》的格式。见图1和图2。
　　图1成绩表
　　图2成绩通知单
　　解决思路：
　　1.《成绩表》和《通知单》分建立在两个工作表中。
　　2.《通知单》可以通过函数调用《成绩表》中每个学生之资料。
　　3.建立一个单元格下拉菜单供选择所有学生姓名，当选项改变时，通知单跟随改变。而且在现有资料上增加学生数量后不受影响，从而使通知单设计达到通用之功能。
　　明确了思路，现在以实例具体讲解实现方法。
　　步骤1.定义名称
　　选择《成绩表》A1，点击【插入】【名称】【定义】，然后按图3方式输入信息：当前工作簿的名称处输入“姓名”(不含引号)，在引用位置处输入“=OFFSET($A$1,1,0,COUNTA(A:A)-1,)”。公式含义：通过COUNTA(A:A)-1返回A列学生数目，减1是因A列中非空单元格数量包括首行“姓名”二字;然后利用OFFSET函数提取A列所有学生姓名。
　　图3定义名称
　　步骤2.设置数据有效性
　　进入《通知单》单元格A4，点击【数据】【有效性】【设置】，在有效性条件之允许处选择条件为序列，来源处输入“=姓名”，同时确保右边“提供下拉箭头”前已打勾(见图4)，确定后点击单元格I4试试效果(见图5)
　　图4设置数据有效性
　　图5效据有效性建立之单元格下拉菜单
　　步骤3.建立通知单基本格式
　　按以下图六建立一个空白格式，以待调用成绩表之数据。
　　图6通知单格式
　　步骤4.设计公式调用数据
　　A.选中单元格C2，输入以下公式：
　　=VLOOKUP(I4,成绩表!A2:D)&" "&I4&" 同学成绩通知单"
　　B.选中单元格D4，输入公式：=I4
　　C.选中单元格F4，输入以下公式：
　　=VLOOKUP(I4,成绩表!A2:C)
　　D.选中单元格H4，输入以下公式：
　　=VLOOKUP(I4,成绩表!A2:B)
　　E.选中单元格F5，输入以下公式：
　　=VLOOKUP(I$4,成绩表!A$2:K$1000,ROW(A5),0)
　　F.选中单元格F5，将公式向下拉至F11
　　此时公式设计完毕，可以选择单元格I4之下拉箭头选择不同学生姓名，可以看到《通知单》之数据有跟随变化。后续打印时则通过下拉框打印随时打印任何学生之成绩，而不破坏原成绩表之格式。
　　公式解析：VLOOKUP是查找公式，有四个参数，分别为[查找值]、[数据表]、[序列数]、[匹配条件]。
　　查找值即需要到目标区域查找之目标数据，可以输入目标值，也可以是单元格引用;
　　数据表是被查找之区域，本例中数据只有10个，而引用区域输入A2：D1000是为了让成绩表中增加数据时通知单公式可以通用，不用再修改公式。若您的学生数目超过1000时可以将本引用域再相应增大，使公式能适应所有变化。
　　序列数是指目标值在被查找区域所在的列数，输入2，则返回目标区域第二列的值。
　　匹配条件一般有两个选项，0和1。0表示精确匹配，1表示近似匹配。可以根据不同状况下选择相应的匹配条件。
　　结语：查找函数除VLOOKUP外还有HLOOKUP、LOOKUP、MATCH、INDIRECT、INDEX、OFFSET等等，只有灵活掌握这些函数才能让WPS表格真正发挥潜能，让很多人工查询方式转化为函数自动搜索，从而提升效率。
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手机、平板Office APP使用教程
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核心提示：很多人一定遇到这样的情况：我们不得不离开电脑，但我们离不开电脑里的文档。自从WPS Office移动版出现后，小伙伴们就无需再为这个问题烦恼啦!
　　很多人一定遇到这样的情况：我们不得不离开电脑，但我们离不开电脑里的文档。自从WPS Office移动版出现后，小伙伴们就无需再为这个问题烦恼啦!可能很多小白用户还不知道如何使用这款Office APP，闲话不讲，今天小编就手把手教你如何在手机、平板上打开电脑里的Office文档。
　　第一步，将文档导入手机。
　　数据线：如果没有无线网络、数据流量，那么推荐你使用最原始的办法，用数据线将文档存储到手机、平板上，记清存储位置即可。
　　将文档上传到网盘中。对于移动设备来讲，网盘是必不可少的工具。你可以选择好用的金山快盘。WPS Office移动版还支持更多网盘，满足你的使用习惯。
　　第二步，运行WPS Office移动版，找到你的文档。
　　1、在手机、平板上安装WPS Office移动版(下载地址：)。
　　2、在手机、平板上找到软件的图标并运行。
　　3、即刻看到WPS Office移动版独有的文档照片墙，点击主程序图标调出菜单来并在其中找到“打开”文档所在位置，如下图示。
　　4、如果你用数据线的方法，请选择“浏览目录”(图例：)，在手机主目录里找到目标文档，即可打开想要的文档啦!如下图所示。
　　而选择了网盘的同学即可选择“金山快盘”，直接登陆帐号，体会移动办公的便捷和乐趣。
　　使用其他方法将文档上存至网络的，可通过各种手段将文档先下载至手机、平板哦!好了，当你成功将文档“搬”到手机、平板上后，就可以自由进行操作啦!什么?你还不会保存?很简单，在右上方找到按键就可以啦!
　　WPS Office是金山推出的、运行于Windows/Android/iOS/Linux平台上的全功能办公软件。支持查看、创建和编辑各种常用Office文档，使用户可以在各种设备上实现办公应用，满足用户随时随地的办公需求。
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WPS Office 和 Microsoft Office有什么区别
出处：百度经验
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核心提示：身边很多的朋友都在用WPS Office，但是具体WPS Office是什么? WPS Office和Microsoft Office 有什么区别呢?本文就从以下几个方面为大家介绍WPS Office 和Microsoft Office的区别。
　　身边很多的朋友都在用WPS Office，但是具体WPS Office是什么? WPS Office和Microsoft Office
有什么区别呢?本文就从以下几个方面为大家介绍WPS Office 和Microsoft Office的区别。
　　一、软件名称和版权
　　1、WPS (全名Word Processing
System),文字编辑系统，是中国金山软件公司出品的。其实在微软Windows系统出现以前，DOS系统盛行的年代，WPS就是中国最流行的文字处理软件啦。现在最新版本已经到2013了。
　　当然除了国产之外，最主要的就是WPS是完全免费的(这点对于小伙伴们来说应该是最重要的啦)下载就可以使用所有功能啦.
　　下载地址：
　　2、Microsoft
Office是微软公司出品的一套基于Windows操作系统的办公软件。常用组件有Word、Excel、Access、PowerPoint、Frontage等。目前最新版本为Office
　　Office产品是国外的软件，是收费软件，也许你会说你用的都是免费的啦。盗版破解软件可是犯法的喔。同时有的破解版还可能丢失了部分功能。
　　二、从软件功能上
　　Microsoft Office 功能强大些，但是WPS出品以来一直都是基于“模仿”微软office功能架构，几乎所有office的功能在wps
office里面都是一样的操作。而且几乎位置都是一样的，所以如果你会使用Microsoft Office 的话，微软WPS
Office操作也完全没有问题喔。
　　三、操作使用习惯
　　WPS设计是专门为中国人专门开发的软件。所以WPS使用起来更加符合中国人的使用习惯，其中WPS 表格就自带了各种实用公式
(如计算个人所得税、多条件求和等常用公式)
　　四、网络资源和文档模板
　　1、WPS 可以直接登录云端备份存储数据，office目前好像没有
　　2、同时WPS软件提供了很多时候中国人使用习惯的在线模板下载，同时可以将模板一键分享到论坛、。无论是节假日还是热点事件，模板库都会“与时俱进”随时更新
　　五、兼容性可移植性
　　1、现在WPS可以选择存储格式默认保存为 .doc、.xls、.ppt 文件(微软 MS Office
文件类型)可以支持打开office的格式文件
　　除此之外，wps还提供了LINUX跨平台版本
　　六、产品多样性
　　Microsoft Office常用组件有Word、Excel、PowerPoint、Access
之外还有Frontage(网页制作)、outlook(邮件收发)，Binder、Info Path(信息收集)、One
Note(记事本)、Publisher(排版制作)、Vision(流程图)、Share Point 等组件。
　　而WPS目前只有WPS文字对应Microsoft Office Word 、WPS表格对应Microsoft Office Excel
、WPS演示对应Microsoft Office PowerPoint
　　注意事项
　　虽然WPS有众多功能，但是对应国际来说。使用WPS格式其他软件是没有办法打开的。建议使用WPS的时候，保存为OFFICE通用的格式。
& & & 以上是WPS Office 和 Microsoft Office有什么区别的全部内容，希望对大家有所帮助，感谢您对2345软件大全的支持，更多请关注2345软件大全。
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软件教程文章：103951篇 总浏览次数：3.418亿次怎么开关闭电脑WPS OFFICE不是系统默认的办公软件，是否将其设置为默认的办公软件 &
全部答案（共1个回答）
在开始菜单中选择“所有程序”，找到WPS OFFICE 个人版，选择WPS OFFICE 工具菜单中的WPS配置工具命令，打开对话框中选择“高级”，在WORD，...
选择其他方式打开
WPS有办公的基本功能
但说到其他的功能
就远远比不上MS的office了
所以具体看哪些人用
当然WPS非常适合中国人用
因为中国人开发的软件会站在中国人的角...
客观的说，wps和ms office没有可比性，本来就不属于一个级别的办公软件，从体积上就能知道，ms office全套大概有1.2G多（不算visio）一个w...
wps和office系列都是办公软件，目前看来office普及率较高。
office系列包括很多的组件，如word ppt exl之类的常用组件，也包括acce...
答: 无创dna检查结果查询该怎么做的呢？我查了一下，自己需要怎么看这个结果啊？
答: 这个问题牵扯的面很大，涉及到软件的破解问题，三言两语说不清的。买破解版的软件应该没有这个问题了。要学破解的话，必须会用汇编语言。暂时说这么多。
答: 是U8财务套装吗? U861可以单机使用. 安装过程中不需要网络. 使用过程中可能有组件用到网络，但是不联网照样能用。
如果单机使用的话，那你只能用SERVER...
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