如何做好一个管理者管理

什么是管理,您对管理的概念是怎么理解的?
静思轩 /:) 提问:什么才是真正的管理,及其中的关键资源?
什么是管理(管理的概念)?达成管理目标需要什么体系资源支柱(管理过程中所需之资源及专业知识)?企业文化、规章制度与企业的管理是什么关系?
请不要随便给个“好心”的链接!!!同时请各位老师及同行站在全局观的角度讨论本话题,谢谢……
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如何管理好本部门员工
百分网【员工管理】 编辑:姜锡阳
  作为一名管理者,除了明确自己的工作任务外,还要做好本部门员工的管理!为此,下面小编就和大家分享管理好本部门员工的方法,希望对大家有帮助!
  管理好本部门员工的方法一
  1. 确定工作方向,明确工作任务,确定工作时间,限定工作范围。
  2. 督促 员工加强学习,培养先进理念,提高素质、水平、要求、效率。
  3. 建立有效的工作流程及绩效考核制度 。多层次激励,点燃员工的学习热情。
  4. 强化员工的责任心 ,明确了解个人职责,积极做好本职工作。
  5. 建立明确的奖罚制度,采取多渠道、多层次的奖励办法,激发员工的主动及创造性,结合奖罚制度的基础,建立合理的约束机制 ,避免员工只想得到好处,造成行为偏离工作目标6. 建立及时跟进机制 : 针对员工的达成率、生产率 等指标进行考核,促使员工不断反省改进。
  1) 事前跟进,发现潜在风险提前给员工预警。
  2) 事中跟进,在进行中发现问题 时,寻找解决办法,使员工的工作重新回到正轨。
  3) 事后跟进,找出原因后,提供具体措施,避免员工再犯同样错误。
  作为一名合格的管理者 :
  (一)对上:部门主管首先要学会尊重你的上司,完成好上司布置你的任务。
  (二)对下:应该&敢要求,会教导&,敢要求,是说你要敢于向你的下属提出要求,会教导,是说你要善于教导你的下属用正确的方法做正确的事 。
  1、首先作为部门主管必须了解并制定你部门的工作职责 与工作目标,分解下属的工作目标与工作职责;
  2、培训指导属下人员的工作方法 与工作要求,根据各自的工作目标要求下属人员编制工作计划 ,并按工作计划实施,以实现工作目标的完成;
  3、激励下属人员的工作任务完成,工作态度 ,表扬要当众,批评要单个,给员工留面子;
  4、定时开部门例会,进行下阶段工作计划布置、上阶段工作总结 ,提出重点工作要求;
  5、对属下人员多沟通,了解困难,帮助解决困难,这样属下人员会很为你卖力的。
  (三)待人方式:
  1、以仁义对人,你将收获仁义。以仇视对人,你将收获仇视。
  2、好员工是鼓励出来的,不是批评出来的。不好的员工并非天性不好,多数的原因是被环境和领导逼出来的。
  3、如果你能坚持以正面的眼光,友善的心态看待员工的不足和错误,你将能激励员工改进工作,并收获更多的信任。如果你总是以责备的眼光看待员工,以严厉的批评管-理-员工,可能也会改进工作,但却会制造对立情绪,越来越不好管。
  4、管理的问题涉及的方面有许多,现代企业管理 强调人性化管理 ,员工和我们一样是企业的主人,学会与人沟通的技巧 ,展现自己的人格魅力 ,这一点特别重要,因为管理人的过程中,需要借助沟通的技巧 ,化解不同的见解与意见,建立共识。要有自信的态度,体谅他人的行为,(注意:不是不讲原则),当产生矛盾与误会的时候,适当的提示对方,当别人违反原则时,直接有效的告诉对方,并做出适当的处罚,善用询问和倾听,控制自己,让自己不要为了维护权利而侵犯他人。仔细观察并重视他人情绪上的表现,尽量清楚得了解他们的想法及感受,加以引导和激励。遇事讲原则,树立自己良好的个人形象,说到做到,讲信誉,有责任心,敢于决断。制订合理、有效的游戏规则 ,做到&有法可依,有章可循&,要&法治 &而不是&人治&。处理问题公平、公正、公开,多鼓励,少批评,多树立正面形象,制订本团队的&小纪律&,树立&小标兵&,搞好&小核算&,先做人,再做事,以身作则,起到模范带头作用。
  总之一名合格的部门主管能够圆满完成上级领导交付的任务,下属人员跟着你觉得有归属感 ,公司领导和你的下属都对你的工作和为人很满意。
  下面人不听怎么办?
  具体问题具体分析。多下下属沟通,充分考虑各方面的意见,尽量使自己的决策有理有据。面对下属的不同意见,可以先了解情况,综合考虑。如下属的意见确实有根据,比自己的方法更合理,可以采取下属的意见,其他情况一般坚持自己的方法。
  如果下属无理取闹,则要严肃处理,不留情面,以儆效尤。
  如果下属能力不足,则需要教导下属,说给他听,做给他看,让他再做一遍,直到学会为止。
  总之,对待下属,要&敢要求,会教导&。
  管理好本部门员工的方法二
  曾有经理人抱怨说:现在大部分的时间都在干人力资源管理方面的工作。我问道:具体是哪些方面的事情呢?回答:很多招聘面试新员工也要我们这些部门经理参加,对员工绩效评估和绩效考核我们也要参加、培训的一些环节也都要我们参加、员工离职面谈我们也要做、员工调薪也是我们去做的。我们现在几乎是70%的工作时间都在从事人力资源管理的工作。我对他说:你这样做就对了,你其实现在干的就是管-理-员工方面的工作,你能将员工管理好了,你的工作就做好了。
  经理人如能做好以下五个方面的工作,那么他就将员工管理好。
  1、使员工理解组织或部门的目标,以确保这些目标的实现
  作为经理人不但自己要理解组织或部门的目标,还应该将这些目标用通俗易懂的语言传递给下属员工,让下属员工也能够充分理解这些目标之间的逻辑关系。经理人需要将这些目标分解给所辖的员工,将那些难度大的工作分配给能力强的员工,将那些难度小的工作分配给经验较浅的员工,然后定期检查阶段工作,在它们需要帮助的时候给与支持,以确保总体目标的实现。
  2、使部门的每一位成员都了解其职责、职权范围以及与他人的工作关系
  首先,经理人需要界定每个岗位的责权利,这样才知道哪些岗位是重要的核心岗位,哪些岗位是非核心的岗位。
  其次,经理人还了解所辖员工的能力,要知道它们各自的特点、能力大小等,只有这样经理人才知道将什么人放到什么岗位上,做好人&&岗位&&能力的匹配。
  最后,在做好人&&岗位&&能力匹配的基础上,还要明确员工对内与对外的工作关系。
  3、定期检查员工的工作绩效及个人潜力,使员工个人得到成长与发展
  作为经理人需要定期检查员工的绩效并评估个人的能力。员工个人绩效是奖励的依据,评估个人潜力,则看员工有没有进一步发展的基础。如果员工有潜力,那么经理人则要帮助下属员工,让他跟企业一起成长与发展。
  4、协助并指导员工提高自身素质,以作为企业发展的基础
  经理人要让员工了解工作的全部,让员工的工作成果共享,给员工思考的时间。员工的能力永远都是企业发展的基础。
  5、应该做到赏罚分明,以提高员工的工作效率
  经理人对员工的激励要因人而异、要奖励适度、要奖励正确的事情。工资与奖金并非是总是奖赏唯一的方式,除此以外:经理人有没有鼓励员工向前发展?在工作中有没有肯定员工的建议?有没有在公开的场合提到员工的进步?经理人要通过奖赏来提高员工的工作效率。
  管理好本部门员工的方法三
  首先要确定衡量实施部门管理绩效的标准,标准应该包含影响部门长远发展和工作结果的所有要素,有如下三个标准,一是业务发展方向,要确定公司和部门的目标,一切工作都应以目标作为指引方向,这样员工能够看到希望,管理者决策也有了依据;二是员工工作态度,员工是不是积极上进、对工作结果认真负责、愿不愿意主动承担责任,这对工作绩效影响非常大,是工作绩效的关键所在;三是员工工作能力,这是员工能不能干的问题。,员工是不是具备工作所需的职业技能,是否熟练,员工工作效率高不高,能不能在成本范围之内完成工作,工作是否在进度范围之内,工作质量是否过关,是否有返工风险,客户是否满意,员工工作能力是影响工作绩效的直接因素。管理得好的公司一定是符合以上三个标准的,管理得不好的公司则一定是某方面做得不好,以上标准可以衡量公司管理绩效如何、衡量管理方法是否得当。
  一. 自身管理
  自身管理要解决的是业务发展方向及员工态度问题,管理好一个部门的前提是经理本身应该是一个卓有成效的管理者,管理好部门的前提是能够在员工中建立威信,能够指引部门发展方向,建立威信的做法有&识别人才,用人所长&, &以身作则,协调资源&,&从善如流,善待员工&,&严格要求,公私分明&。引导方向的条件为公司和部门设定发展方向及长远发展目标,为员工作的工作设定目标。管理者管理好自身,可以有效引导方向,提升员工工作士气。
  三国时曹操及袁绍就是例子,曹操知人善用,从底层把李典提拔上来、从俘虏中提拔张辽,把许储用在身边,能够听取谋士的意见并做出正确判断,能够明确战略,方向明确地前进,结果首先人才聚集,各尽所长,方向明确,蒸蒸日上。反观袁绍,贤能不能用,正确意见不能听取,发展战略不明确,坐拥冀州地利、四世三公人和、曹操四面受敌的天时而不能胜,成为千古笑柄。我部门领导亦然,不能明确发展战略,不能听取下属意见,不能识别并破格任用人才,不能对下属严格要求,在规章制度等各方面不尊重下属,所以导致士气低落、工作应付、临事推诿、庸才当路,人才流失等问题。
  二. 员工管理
  员工管理要解决的是员工工作态度问题,员工是工作的主体,员工的绩效是影响公司发展的最重要因素,员工管理要达到两个目标,一是营造一个积极努力、认真负责、和-谐相处的环境;二是要建立一个分工合理、人尽其用、梯队明显、核心稳定、沟通成本低的实施团队。员工管理的关键因素是人,天理即人欲,员工管理要同时兼顾员工和公司的需要,对员工要义利平衡,并给予适当压力,所付出的努力公司应有相应回报,回报包括物质奖励、员工规划及发展、和-谐的工作环境等,并制定规章制度,严格要求、引导员工按照规章制度来做事,根据公司发展目标,建立一支能力、效率、成本比较平衡的队伍。
  首先要了解员工动态及能力,对员工进行合理分工及规划,并提拔表现优异的员工。通过个人项目周报、一对一聊天、同事和客户的反馈来了解员工的目标、工作方式(积极努力、点到为止等)和能力,了解工作中存在的问题,了解客户动态, 从而对人事和经营决策形成有效的反馈。在此基础上,做好员工角色定位,分配合适的岗位,对特殊才干和贡献的员工要予以提升,对于工作方式积极努力、目标远大的要放在要求高的岗位上锻炼,对于求平稳、不愿操心的放在比较单纯的岗位上,同时对个人职业发展予以规划,新人给予锻炼和学习机会,然后赋予重任,老员工通过公司长远规划和对他的定位来挽留。
  其次是制定公平分配及过程管理制度并严格执行,引导大家按公司要求前进,相关制度一定要让大部分人能够理解和接受,同时严格执行,引导鼓励正确的行为,严格批评不正确的行为。建立起一套绩效评价制度,能够有效评价人在项目中做出的贡献 , 给予公正的评价 , 公平的分配 , 引导鼓励员工继续努力,向公司规划的发展方向努力,从而形成一个积极努力、认真负责的工作氛围。制定适合的工作管理制度,严格要求大家执行,保障工作的质量。各家公司实现方式各有不同,有以制度制约为主的,有以文化习惯为主的,制度方面以链家公司作为例子,链家的分配制度很公平,一套房源卖出去了,发现房源的多少钱?卖出去的分多少钱?拿到钥匙多少钱?这样充分调动了各个员工的积极性,资源多的拿房源。销售能力强的卖房子,两者都不行的可以拿钥匙看房,形成了合理的分工,由于工作直接与利益挂钩,所以大家对每一个环节都很积极,另外链家通过制度严格制定了应该怎么样和不应该怎么样,对于违规行为严厉处理,这也使大家对工作比较规划、负责,目前大多数中国公司都是以制度制约为主。文化方面标准的例子是海底捞,海底捞通过带动员工的积极性、让员工发自内心热爱本职工作,形成一个非常良好的工作文化。对于 IT 公司而言,很多工作难以量化,例如需求调研、设计、编码等工作都难以用一个定量的指标去衡量,很多时候要靠核心员工的自觉性,这方面一方面也要制定制度去定性衡量引导,形成良好的氛围,向着公司要求的目标前进。另一方面也要能够调动起员工工作的积极性,了解员工目标,规划员工未来,提高薪酬待遇,让员工能够有动力在公司内好好工作。
  最后是要形成一个梯队,技能上比较互补,新人能够向老人学,互相之间可以学习技能,同时骨干成员可以分担管理者的工作,往下也是如此。在组织结构上,建议采用扁平化管理的方式,一个人管理人员最好不要超过25 人,在工作上可以进行分组,但组长一般不承担员工管理的责任,仅仅为事情的承担者、组织者,人员的规划、分工、培训统一由部门经理安排进行,例如可以分为技术组、测试组、 QA 组、业务组等。这方面的样例是方正公司,方正公司研发部门氛围各个方向 , 每个方向有一个总监,总监下面又分为多个小组,每个小组 5-8 人,但小组仅是一个工作方向的划分,小组组长不承担人员管理的责任而承担事责,小组中成员也可组成面向项目的项目组,也可能与其他项目魂则组织,所以小组组长一般为资深梯队,但此梯队不负责人员管理,是对事负责,人员的组织也不是固定的。
  三. 工作管理
  工作管理要解决的是员工工作能力问题,员工在工作技能、工作进度、工作效率、工作质量都能满足总体工作目标的需要,具体做法有以下三点。
  一是建立起一套面向事情的组织结构,实现事有专责,技能互补,梯队分担,解决工作所需技能、工作进度问题,具体作法是把工作所需要的技能列出来,然后再根据分工挑选适当的人来完成,可以一人多责,也可以一人单责多事,也可以专人专事,然后再根据工作进度和工作量安排梯队。对于一个项目而言,首先根据项目情况挑选一个项目经理,项目经理对整个项目的进度(计划)、质量、成本等负责,挑选人员分别对沟通协调、需求及规划、设计开发、测试负起责任来,也可以由项目经理兼任需求和设计开发,测试也有兼任的时候,然后约定好不同工作、不同人之间的边界和相互的交互信息,如需求要由一个售前兼任,则一定要约定好需求和设计之间的接口,需求与测试之间的接口。然后搭建梯队来分担工作量,保障工作时间,一个工作只能有一个负责人,根据工作量及难度,再搭配工作经验少、技能较为不熟练的员工,形成梯队,出现问题要找具体负责人和总负责人。对于一个产品而言,则应指定唯一产品经理,对此产品的改进、营销等方面负责,然后再在技术部指定一个技术小组,偏向于本产品,技术小组负责人对本产品的技术负责,再指定一个测试负责人,对本产品的测试负责,然后约定好大家相互的边界和产出,互相对本职工作负责。这里边有一个问题是一般来说很难把职责划分得那么清楚,在公司和团队比较小、业务不成熟时,每个人都应该是问题的提出者、改进的发起者,这种情况一般要把人的工作职责定得宽泛一些,把这些作用让他都发挥出来,例如设计和测试都有对需求的反馈,应该把这些指责也都加进去,并在产出中指定,如果有异议,可由项目经理和人力直管经理来评审。
  二是要建立起一套管控制度,内容包括目标、范围、计划(工作流程)、关键产出等所有影响工作成果的关键因素,通过项目周报个人周报制度,实现对工作进度、效率的监督,实现进度、成本及质量的平衡。管控人员应该以部门经理为主导,建议成立一个兼职的 QA 组,对以上内容进行评审,确保工作结果能够符合预期目标,同时也能让大家都得到进步,形成一致的工作习惯。评审应首先确定衡量标准,根据标准来确定结果是否符合要求,根据每次评审结果来反馈修正标准,评审方式应尽量是当面的,以会议的形式进行,可提前把电子文件发出,以提高效率,并尽量在会议上听取不同意见,并作出正确判断,同时会议一定要形成确定的结论,并指出后续改正办法。整体人员管理建议采用每周例会制度,每周五晚上召开例会,安排下周工作。例如项目管理,则由部门经理、测试负责人、技术负责人、其他项目经理组成 QA 小组,由大家提前把方案发出,大家限时答复,然后召开会议,把意见说清楚,在会议上形成结论执行。
  三是要建立起一套经验积累和技能培训制度,把以后工作中还会遇到的方法和经验都积累下来,形成模板、组件、方法等,争取在类似工作中重用,对于每个项目都会用到的公共工作,例如开发框架、文档模板、实施流程,设立专职或兼职的人员去完成经验积累,并保证能够人走茶不凉,并对所有人员在空闲时间进行培训,保证能够应用,培训既包括外部组织的培训,也包括员工之间相互的培训,这样对大家都有好处,发挥梯队的相互学习作用。例如项目工作,可以把对实施流程的积累、文档模板的积累、开发框架的改进和积累都列为工作中的一部分,必须加以反馈。
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