成功举办一场新闻发布会策划书模板,需要做好哪些

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一场成功的新闻发布会的要点是什么?
要办成功有几大要点,新闻发布会媒体邀请以及新闻发布会召开之后媒体怎么宣传都很重要,直接决定了一场新闻发布会的效果。众所周之,新闻发布会是公关营销的有利武器,新闻发布会既有利于引导社会舆论,又有利于在组织社会公众中树立良好的形象,它不仅能传递信息,还能给媒体人员提供体验和感受的传播活动。要举办好一场新闻发布会,让新闻发布会取得预期的效果甚至超过预期,我们必须要知道新闻发布会的几大要点,对进行良好的管理。
新闻发布会流程要点
一、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。注意事项:与希望发布事件日期相配合,促进自身对外宣传,挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成,最迟15天,并在邀请函发布前预定会场,否则会影响下一步工作。
二、确定组织者与参与人员,包括、领导、客户、同行、媒体记者等,与新闻发布会承办者协调规模与价格,签定合同,拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。
注意事项:该步骤主要由主办者提出要求,承办者具体负责。
三、按照邀请名单,分工合作发送邀请函和请柬,确保重要人员不,因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息,制定参会详细名单,以便下一步安排。
注意事项:该步骤一定要计划周密,有专人负责,适当放大邀请名单,对重要人物实施公关和追踪,并预备备用方案,确保新闻发布会参与人的数量和质量。
四、购买礼品、选聘主持人、礼仪人员和接待人员并进行培训和预演。设计背板,布置会场,充分考虑每一个细节,比如音响、放映设备,新闻发布会主持词,领导的新闻发布会发言稿,新闻发布会会后媒体新闻通稿,现场的音乐选择、会议间隙时间的娱乐安排等。
五、正式发布会前提前一到两个小时,检查一切准备工作是否就绪,将会议议程精确到分钟,并制定意外情况补救措施。
六、按计划开始发布会,发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。
七、监控新闻发布会媒体发布情况,整理发布会音像资料、收集会议剪报,制作发布会成果资料集(包括来宾名单、联系方式整理,发布会各媒体报导资料集,发布会总结报告等),作为企业市场部资料保存,并可在此基础上制作相应的宣传资料。
八、评测新闻发布会效果,收集反馈信息,总结经验。
新闻发布会流程范例
时间:2011年X月X日星期二 14:00&17:00
地点:北京市 钓鱼台国宾馆5号楼 XX厅
13:30-14:00 来宾签到
14:00-14:20 领导致辞
14:20-16:20 主题演讲、专题报告
1、XX技术发展
2、XX对XX的影响
3、XX数据应用实例等
16:20-16:40 应用系统研讨
14:00-17:00 展示交流(同时)
16:40-17:00 媒体群访(演讲后
新闻发布会要点之一:策划发布会新闻亮点
而对于媒体来说,新闻发布会也是他们所期待的,在一次全国性的媒体调查中发现,媒体获得新闻最重要的一个途径就是新闻发布会,几乎100%的媒体都将其列为最常参加的媒体活动。由于新闻发布会现场人物、事件都比较集中,时效性又很强,且参加新闻发布会免去了预约采访对象、采访时间的一些困扰,再加上会议常备有礼金或礼品,通常情况下记者都不会放过这些机会。
所以,企业更加不能错过这样的机会,我们应该充分利用新闻发布会,宣传自己的品牌和产品。如何让媒体愿意报道我们的产品和我们的品牌,这里就涉及到新闻发布会的策划了,策划得当,新闻发布会有亮点,不仅现场被邀请的媒体会对我们进行报道,而且,未到场的媒体也会对新闻稿件进行转载,为我们作免费的新闻宣传。如何策划有亮点的新闻发布会就成为众多企业关心的问题了。这里我们举几个例子来详细阐述一下:
1.邀请明星到现场助阵&&媒体对公众人物从来都不会吝啬篇幅和版面,所以,我们的发布会要能邀请到知名的明星或公众人物出席的话,必将起到事半功倍的宣传效果。比如我们在为国内某知名电子有戏公司做新闻发布会的时候,就邀请了韩庚等大牌明星到现场参加活动,并吸引了大批媒体和粉丝的眼球,各大媒体纷纷对这次发布会进行了重点报道。
2.结合政策导向,占据行业高点&&每一个企业所在的行业都拥有丰富的传播亮点可以发掘,我们在策划新闻发布会主题的时候,不妨从行业制高点开始切入,以整个行业未来的发展或者整个行业对社会的意义这些大处着手,结合当前国家政策热点,召开行业高峰论坛,邀请政府相关部门领导和行业内知名人士参加会议,从中挖掘新闻亮点,最终传播企业品牌。比如,我们在为国内某太阳能热水器企业做策划的时候,就紧紧抓住了行业当前存在的一些问题和弊端,策划新闻点,塑造一个具有社会责任感,为消费者说话,推动整个行业发展的企业形象。最终,这样的新闻素材获得媒体认可并进行大量转发,同时,企业的形象也得到了很大的提升,很多消费者在看到新闻之后打电话给企业咨询新闻报道中关乎消费者切身利益的问题,该企业也因此获得众多消费者的信赖。
3.社会公益性&&做公益性的活动,关注民生,以促进全社会良好发展为主题的新闻发布会是企业营销的至高境界。国内很多企业的营销思维还比较落后,仅仅停留在广告等硬性宣传上,现在的市场情况是强行直入的广告信息和赤裸裸销售信息传播已经越来越惹人讨厌,所以,企业应该改变自己的推广方式,从思想上转变之前的土办法,为我们的品牌和产品植入更具亲和力和社会公信力的元素,让品牌产生更高的附加值。无论是常规的媒体传播还是品牌新闻发布会等推广活动,都需要将这种新型的营销思维贯穿其中,赢得更多消费者的认可与信赖。
新闻发布会要点之二:邀请重要政府部门参与或领导出席
我们的新闻发布会媒体关不关注,重不重视,有时候取决于我们的发布会是不是紧跟政策,有国家政府部门的支持,拥有政府支持的项目媒体就会加大宣传力度。所以,企业新闻发布会主题最好能和政府部门的政策结合,并且在发布会当天邀请相关部门的领导出席会议,这样的会议能够在国内制造影响力,超出企业预期的宣传效果。
新闻发布会要点之三:不要为开发布会而开发布会,尽量做到小活动大传播的效果。
目前很多企业在操作新闻发布会等企业营销活动的时候,缺乏传播意识,或者没有把关注重点放在对品牌媒体传播上,这种做法是不可取的,毕竟你的地面活动做的再好,活动现场来的人再多,活动当天现场反响再怎么热烈,这些也都只是局限在活动现场所能影响到的一小部分人群,而更多的人更多的市场都被忽视了,做新闻发布会的目的不仅仅是造就发布会现场的影响力,而更重要的是让媒体传播我们,让更多的人,全国的人知道我们,所以,企业市场推广人员一定要有小活动大传播的思维,将新闻发布会或者其他企业地面营销活动、公关活动的影响范围尽可能地扩大。
新闻发布会主持人串词范例
13:55-14:00?主持人开场白
各位领导、各位嘉宾、各位朋友,女士们、先生们:
下午好!我是主持人XXX,首先,请允许我代表会议主办方:中国xx院计算技术研究所,承办方:XX系统有限公司,向参加&XX创新应用研讨会&的各位领导和嘉宾,表示热烈的欢迎和诚心的感谢!
今天到会的领导和嘉宾有证监会的领导,国新办的领导以及各界专家、媒体界的朋友,再次向他们的到来表示感谢!
现在,由我代表会议主办方宣布,&XX创新应用研讨会&现在开幕!首先,让我们以热烈的掌声,有请XX院计算所的副所长,XX有限公司董事长XX致欢迎辞;
(XX董事长致辞)
感谢XX董事长的热情洋溢的致辞。让我们对XX技术及XX系统有限公司有了初步的了解。谢谢X董事长。
下面,让我们以热烈的掌声,欢迎XX路透中国区首席执行官兼总代表XX先生,有请X总。
(X总致辞)
感谢X总精彩的致辞。
14:20-16:20?主题演讲、专题报告
各位领导、各位嘉宾,当今世界经济风云变换,中国经济发展迅猛,正在经历着深刻的变化,在这种变化之下,XX技术应运而生,各国都在致力于XX技术的金融投资领域研发,那么,中国金融市场的情况怎么样?未来中国金融市场又将走向哪里?下面,有请申银万国研究所首席经济师XX先生,为我们发表题为&中国金融市场发展趋势&的演讲,为我们做详细的阐述,有请X先生!
X先生金融投资发展的演讲,让我们受益匪浅,感谢X先生的精彩演讲。
现在,我们已经了解到了舆情技术的发展历史,那么,大家共同关心的是,这种技术究竟价值在哪里?现在,就由XX院XX所XX先生,为我们深刻剖析XX技术,掌声有请X先生!
感谢X先生的精彩演讲,X先生的演讲,让我们明白了XX技术的价值所在,那么,这种技术,现在有没有成功的案例呢?下面,让我们以热烈的掌声,有请XX系统有限公司总经理XX先生,为我们展示,XX在投资分析上的应用,有请X总!
16:20-16:40?应用系统研讨
感谢X总为我们分享XX技术的应用案例,X总是投资领域的专家,趁他现在还在讲台前,与会嘉宾和朋友,有谁有疑问,可以现场向他咨询。(向台下询问)
14:00-17:00?展示交流(同时)
谢谢X总的清晰而精彩的解答,今天的会议到此结束,再次感谢各位的莅临!谢谢!
在会场的右侧,有我们XX技术的产品展区,大家会后,可以到展区前,亲身体验XX公司的XX产品。
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举办新闻发布会要做好哪些准备工作?
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组织新闻发布会,是公关部门经常性的业务工作。在筹备记者招待会时,要注意以下问题:&(1)邀请记者。记者招待会邀请记者的范围要根据会议的主题而定,如果事件影响仅限于一个地区,只邀请本地各媒体记者就可以了。如果事件涉及全国范围的广大公众,则必须邀请中央及地方各主要媒体的记者。不论在什么范围内邀请记者,有一个原则必须遵守,即对同一级的新闻单位要一事同仁,避免厚此薄彼。&(2)统一宣传口径。某一新闻发布到何种程度,在记者招待会前一定要在组织内部统一口径,以免因参加会议的人员说法不统一,造成记者报道失实。&(3)选择主要发言人。记者招待会的主要发言人一般应由组织的主要负责人担任,因为他熟悉组织的全面情况,说话有权威性。主要发言人要求头脑机敏,口齿伶俐,具有较强的语言表达能力。&(4)准备报道提纲和答案要点。公关部门的负责人在会前要熟悉主要发言,并根据主要发言整理出报道提纲。报道提纲应包括主要发言的基本内容,并附有背景材料,有关资料,图表照片等等。&(5)准备好会场。记者招待会前一定要认真选择会场,会场外部交通方便,环境干扰少。会场内气温适宜,座椅舒适,灯光明亮,电源设备充分,便于录音、录像和安装各种通讯设备。&(6)会议主持人的准备工作。记者招待会的主持人一般由公关部的负责人担任,主持人应当语言幽默,机智灵活,善于控制会场上的气氛。&(7)准备辅助工具。在记者招待会前,要准备好各种辅助工具,如图表、幻灯、照片、地图、模型、实物、录音、录像等等,使记者招待会产生最佳的宣传效果。&(8)安排好记者活动。在记者招待会的前后,可安排记者参观、访问、摄影、摄像。举行宴会、旅游等联谊活动,准备好交通费,小礼品等。
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深圳策划公司举办一场新闻发布会主要节目流程有哪些
& & &&举办一场新闻发布会,会引起社会公众的舆论,具有传播的作用,能让企业公司在社会中树立一个好的正面的形象,想要做好一场成功的新闻发布会,就要把控好流程主要点,才能让发布会顺利有节奏的去进行,那么深圳策划公司举办一场新闻发布会主要节目流程有哪些呢,下面请听小编来为大家分享一下。 &(腾声传媒是深圳最好的活动策划公司,有很多发布会的案例、方案,详情可咨询: 0 QQ:)&
& & &&一、新闻发布会前准备&
& & &&1、确定场地挖掘新闻热点
& & &&任何活动都需有有前期筹备才会有所成功,新闻发布会同样如此,确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。注意事项:与希望发布事件日期相配合,促进自身对外宣传,挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成,最迟15天,并在邀请函发布前预定会场,否则会影响下一步工作。
& & &&2、对到场来宾记者进行邀约:&
& & &&确定场地之后,可以对现场来宾记者、领导、客户、同行、等,根据发布会情况
拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案、流程等。
& & &&二、新闻发布会人员准备
& & &&在筹备新闻发布会前期,要准备好对于礼仪、主持人、接待人员等这一些都要进行一系统培训。
& & &&三、新闻发布会物料准备
& & &&深圳策划公司在发布会前都会把物料准备好,其包括迎宾牌,牌卡、手卡、喷绘……都会准备好。
& & &&四、新闻发布会当天流程
& & &&1、新闻发布会流程
在举办发布会时,会按原来的计划开始发布会,流程一般是:迎宾、签到、发布会开始、会议流程、用餐、用餐后的交流、结束、
& & &&2、新闻发布会注意事项
& & &&在新闻正式发布会开始前,深圳策划公司会提前三个小时,检查一切准备工作是否就绪,将会议议程精确到分钟,并制定意外情况补救措施。其实现代社会对于新闻发布会大家都知道是什么,但是很多企业策划的发布会都不是很成功的,而且有些还是很烂的,怎样策划好一新闻发布会呢?下面我们先了解下吧!新闻的由头
某一消息是否有新闻价值是新闻发布会召开之前必须要确认的,此新闻为什么在现在必须发布,其紧迫性应当确认,不要将无新闻价值的东西硬拉上新闻发布会。通常而言,企业新闻发布会的由头有以下几种:新产品开发、企业经营方针的改变、企业首脑或高级管理人员的变更、新工厂的上马或旧工厂的扩建、企业合并、企业创立周年纪念日、企业的产品获奖、与企业相关的重大责任事故的发生等。避免与社会重大活动的时间冲突
新闻发布会应选择合适的日期,避免与一些社会上重大的活动和纪念日相冲突。记者们大都是大忙人,他们没有分身术,不要使所邀请的记者因公务繁忙而无法脱身,影响发布会的效果。做好新闻发布会在某日的具体时间安排
新闻发布会一般选在上午10时或下午3时为佳,这样有利于方便记者到会,一般的新闻发布会,正式发言时间不超过1小时,应留有时间让记者提问,发布会后,一般为记者准备工作餐,最好的形式是自助,搞自助餐的目的在于给记者提供交流和对企业领导人进行深入采访的机会。确定好具体时间后,要提前1~2周向记者发出书面邀请,让记者充分安排好时间。并非所有记者都能到会,因此,为使新闻发布会圆满成功,最好在邀请函上附一回执。举办地点安排
在举办新闻发布会时,应考虑安排适合的地点,做好这项工作,需从以下两个方面入手:会场选址
新闻发布会的选址与所要发布的新闻性质相融洽,同时,要考虑到交通方便、新闻发布的硬件等因素,如电话、传真、打字、照明设备等。通常企业的新闻发布会在宾馆或新闻中心等地举行,主要是考虑到上述要求。会场布置
选定发布会会址以后,还要注意会场的环境布置,气温、灯光、噪音等等问题要考虑周全,千万要选一个富于时代感的公关设计人员来布置会场,使会场既体现企业精神,又使记者及其他来宾产生宾至如归的感觉。会场应设有记者或来宾签到处,签到处最好设在入口或入场通道处。会场座次安排要分清主次,特别是有贵宾到会的情况下。在每个记者席上准备有关资料,供记者们深入细致地了解所发消息的全部内容。工作人员选择
确定会议的主持人和主要发言人,主持人的作用在于把握主题范围,掌握会议进程,控制会场气氛,促成会议的顺利进行。此外在必要时还承担着消除过分紧张的气氛,化解对立情绪、打破僵局等特殊任务;
要发言人要透彻地掌握本企业的总体状况及各项方针政策,面对新闻记者的各种提问,需要头脑冷静,思维清晰,反应灵敏,具有很强的语言表达能力,措辞精确,语言精练、流畅,发表的意见具有权威性,主要发言人一般由企业主要负责人或部门负责人担任。选择发布会现场服务人员
现场服务人员要严格挑选,从外貌到自身的修养均要合格,并注意服务人员的性别比例,以便发挥“异性效益”。服务人员的主要工作有如下几点:(1)安排与会者签到  (2)引导与会者入坐  (3)准备好必要的视听设备  (4)分发宣传材料和礼品  (5)安排好餐饮工作  (6)安排一名摄影师专门拍摄会场情况,以备将来宣传和纪念之用
其实也不用把这个程序想得太复杂化了,简单化的就是:先要知道你的发布会是干嘛的,再就是时间及人物,确定还这些再找场地和布置了,接下来就是发布会了。1添加评论分享收藏

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