勤哲Excel服务器实现业务流程管理ERP及微信应用
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党的十九大提出的一系列新思想、新要求，赋予了当代信息通信行业在新时代的新使命。实际上，当代的信息化一定意义上代表着现代化。业界人士认为，只有坚持科学技术加快信息化应用，才能构建先进生产力，才能造福全社
党的十九大提出的一系列新思想、新要求，赋予了当代信息通信行业在新时代的新使命。实际上，当代的信息化一定意义上代表着现代化。业界人士认为，只有坚持科学技术加快信息化应用，才能构建先进生产力，才能造福全社会、全人类，才能真正实现中华民族的伟大复兴。可以说，信息化技术既是契合社会信息化发展的要求，也是中国自身发展的内在需要。近年来，以互联网为代表的信息技术的迅速普及，正重新塑造和构建原有的社会存在方式，包括社会制度、企业制度等等方面。越来越多的企业主逐渐意识到，想在市场竞争中立于不败之地，必须抓住以信息技术为代表的新一轮科技革命和产业革命的历史机遇，加快企业自身信息化建设，提升实际信息化建设水平，将信息化作为企业获取竞争优势的关键所在。而在众多企业信息化建设过程中，以北京莱维塞尔科技有限公司为代表的高科技权威企业可谓走在了行业前列。该公司深刻意识到，加快企业信息化可起到的作用和意义在于：改变企业的管理模式。传统企业的组织结构臃肿、人员冗杂，信息闭塞等让管理决策者与员工之间缺乏有效沟通，部门与部门之间合作不畅。应用现代化的计算机信息系统，对企业所拥有的人、财、物、信息等综合资源进行平衡和优化管理，协调企业各部门开展业务活动，提高企业的管理水平。通过信息化建设，使得企业的管理更加细致、更加有序，有利于规章制度的进一步落实。减小企业成本。信息技术的应用一方面可以大大减少企业的生产成本，通过生产技术的革新，提高生产效率；另一方面可以大大减少企业的决策成本，通过信息化的管理，可以将企业由过去的重生产管理向现在的重决策管理转变，充分分析市场需求，避免决策失误给公司带来的重大损失。调动员工学习积极性和工作动力。传统的培训方式占用时间多，培训方式枯燥，效果也不够显著。随着网络技术的发展，信息化学习系统营运而生，信息化软件基本涵盖了企业学习培训流程、在线学习管理、练习测试管理、学习资源管理等众多管理模块，让员工随时随地学习。作为北京市认证的，专业为风能、太阳能行业提供前期测量服务、后期运行维护服务的专业测风测光设备供应商和高端服务商，北京莱维塞尔科技有限公司业务范围涉及：风电场前期陆上测风、海上测风、Windcube激光雷达测风系统等。负责人介绍，以往公司用CRM做客户关系、合同管理、销售管理时，数据每天在表格间转换，工常繁重、效率低，各种数据还不能共享。为解决这一问题，公司一直寻找信息化软件来提高工作效率，降低劳动强度。公司在信息化管理软件的挑选过程中，主要从软件的定制化能力、易用性、服务水准、实际应用效果方面进行衡量，综合各种因素比对后，公司选择了勤哲Excel服务器软件。实验证明，勤哲Excel服务器软件不仅可满足公司信息化管理需求，还能进行二次开发。功能强，灵活度高，只要企业人员懂EXCEL表格就能自已设计。北京莱维塞尔科技有限公司从2013年用到现在，该信息化系统都比较稳定。目前公司根据自身经营特点、人员构成特点构建了自己的管理系统，分成公司档案、实施项目、客户关系、合同管理、售后维修、会议记录、行政部、财务部、销售部、市场部、技术部、工程部等模块。一、公司档案是我公司核心，从档案里能查看到产品信息。产品用到哪个项目上，项目负责人是谁，开工日期、结束日期、后续维护的所有信息，因为比较核心，只有部分管理级人员可以查看。二、实施项目是按公司设备类型分类设计的，因为不同设备，管理部门不同，人员跟踪维护也不同。也我公司项目管理比较重要的部分。从销售立项、工程施工、设备出库、设备安装，参与人多，流程比较复杂，但是符合我公司项目管理要求，强大的工作流设置。三、客户关系比较简单，记录的一些客户资料，由销售人员维护。四、合同管理是公司财务管理的重要核心的部分，合同填写后由经理审批、合同归档。从多个表数据反写，从而可以从合同里能看到项目执行、订单、开票记录、收款记录、并自动统计出未开的发票和未回的合同款。五、售后维修内容比较多，里面涉及派工、报价、现场维修、设备调拨等记录。表单跟表单之前的关联可以用公式触发。六、与外部考勤数据库连接，员工在平台上可查询每月考勤记录。七、微信同步办公。注册企业微信，与系统连接，员工关注企业微信号后，可以实现手机办公。新任务时会收到微信通知，点开通知，可直接办理流程方便快捷。我们还把一些常用的流程和常用的查询表添加到应用中，让在外出差的同事，可随时填写和查询想要的资料。总结：企业信息化是国家信息化的重要内容，也是企业改善管理、适应市场需求的重要举措。通过信息化建设，企业能够充分利用内外部资源，不断提高生产、管理、决策水平，进而提高企业经济效益和核心竞争力。北京莱维塞尔科技有限公司通过这几年勤哲Excel服务器的使用，发现勤哲服务器灵活性高，方便统计；可根据公司需求变化而变化，真正做到具体问题具体分析。勤哲Excel服务器软件可在使用中不断的改进和完善，是一款很好的能帮助公司管理软件。公司希望勤哲Excel服务器能一步步改造公司在经营管理中遇到的问题，在信息化蓝海中实现企业的快速、稳步发展，最终赢在未来。
[责任编辑：刘雯]
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　　详情请咨询：刘丁，QQ：，电话：　　1、公司简介　　青岛百瑞地板有限公司,位于美丽的海滨城市（帆船之都）青岛。公司成立于2013年，主要以生产，销售地板、木制品为主，注册资金1000万元，产品在主销欧美、澳大利亚等地的基础上，着力开拓延伸内陆市场并建立自己的国内品牌，公司年生产能力200万平方米，人员配置160人。引进的主要设备有德国豪迈线、台湾“丰巧”油漆线等。青岛百瑞地板有限公司将以诚信、效率、现代的经营理念；着力打造一个充满活力的、个性化、时尚化创新型企业，稳打稳扎立足于地板行业，为每一位消费者呈献。　　2、选择勤哲EXCEL服务器的原因　　考虑了投入产出、财务数据表利用以及财务软件接口、后期二次开发等因素，选择了勤哲EXCEL服务器软件。认为该软件主要特点是能够和财务软件对接，同时跟财务大量的数据台账表相吻合，而且投入比较少，比较好地适应我们目前控制的规模，另外该软件采用SQL数据库，二次开发的程度比较宽广，因此我们通过比较选择该软件作为实施内部控制系统的载体。　　3、勤哲EXCEL服务器的主要应用　　现阶段主要应用了销售合同的签署，生产指令的下达，原材料的请购计划以及一些简单工作的流程化,后期会随着时间和业务的扩大不断的增加功能模块。　　4、下面展示一下我司部分开发的示例：　　第一，人员组织机构第二，整体工作台的展示第三，生产作业单的展示生产作业单表间公式展示　　普通的EXCEL处理单表的能力非常强大，但是涉及到多表数据关联，实现过程就复杂了，通过勤哲提供的功能，只需要简单的公式就可以轻松搞定，非常的简单方便.　　生产作业单工作流截图　　即销售签署销售合同后填报生产指令，交由各部门领导审核，最后分发到各部门具体负责人哪里。通过简单的画图就可以轻松的把我司流程展现出来，工作处理也及时方便了。　　需求计划表　　工作流在本系统中起到至关重要的作用，真正的实现了我司的流程性管理，既方便又及时，解决了企业之前遇到的各种疑惑和难点。　　订单汇总展示订单汇总表间公式　　一条公式就轻松的把订单的数据查询出来了，用起来非常的方便。　　经过接触EXCEL服务器才知道还有这么一款方便快捷的编辑工具，虽然我不懂写代码，不懂数据库语句，但是我依然可以编写出符合老板要求的功能，真的很让人欣喜，好东西就要大家分享，希望我简短的一篇文章可以传递我的想法，帮助更多企业走出信息化管理的迷途。EXCEL服务器是不难，但是仍旧需要您学习，这个学习前期可能需要花费您一定的精力来琢磨和研究，只有经历这样的过程，才会灵活的应用这个平台开发出切实的办公系统。　　使用勤哲Excel服务器给我们带来的最大便利在于：可以通过流程去控制，较好的替代了现在的邮件流转，数据统一存放，不易丢失，方便查找。比较喜欢他们2016版本的微信，到时公司需要的话，可以考虑使用这个版本，这样就可以通过手机来办公了，相信勤哲公司可以开发出更多更好更贴合企业的功能，站在信息发展(300469,股吧)的前沿，预祝勤哲公司发展越来越壮大!
（责任编辑: 和讯网站）
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勤哲Excel服务器软件实现教育企业管理及办公系统
中国财经时报网
目前，行业已有一些领先的学校、教育机构在应用信息化技术上已取得初步成效。北京中教美育科技有限公司就是其中之一。该校总部位于国家级示范园区-中关村国家自主创新示范区，是中关村科技园高新技术企业。公司设立行政、财务、研发、营销等运营中心和幼教、普教、职教、高教四大教育事业部。经多年持续、快速发展，中教美育已成为集科研、营销、服务于一体的综合企业，营销网络立足北京，服务全国。我司为中国教育装备行业协会会员单位，通过ISO质管认证、ISO1环管认证等安全标准认证。过去，北京中教美育科技有限公司在财务管理方面采用的是用友通t3财务包，主要解决应收应付总账方面的管理。随后，公司又引用了金和OA办公管理平台，主要解决费用审批、工作审批的方面的问题，但公司发现oa数据提取不出来，不能做统计分析用，于是公司在2011年引进了勤哲excel服务器软件。刚开始，公司计划把oa的数据提取出来做分析来用，但后来发现勤哲Excel服务器软件有自己的工作流，表间公式，自己可以设计模版，非常方便。于是，公司管理者决定用该软件做项目管理，人事管理，财务管理，发票管理等等。该软件可根据自己需求自主定义流程，非常适合发展比较快的公司。三、勤哲EXCEL服务器在中教美育公司效果1）行政办公主要分为四个板块：办公用品、图书管理、车辆管理、固资管理。勤哲excle服务器 2016 正式版
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软件大小： 113.28 MB
软件厂商：
软件语言： 简体中文
软件授权： 免费
软件评级：
应用平台：WinAll
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勤哲excel服务器是电子表格服务器软件，将电子表格20多年的单机应用，深入到单元格级，并扩展到了网络、互联网，形成了企业流程再造平台，支持web方式、具备文档管理、支持手机App，微信，IOS操作等。
368.0KB|4MB|77MB|63.0KB|33MB|662.0KB|
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1.2 用构建信息组织、角色和用户信息系统的目的是，“让合适的人，在合适的时候，得到合适的信息”。使用这个系统的通常不是一个人，而是组织内各个岗位上的人，他们有不同的职责和对信息的访问权限。在Excel服务器中，用过“管理控制台”模块，可以很方便地定义系统中的组织机构、角色和用户。其中组织机构就是我们通常说的部门划分，角色代表不同的职能，用户是能实际登录到系统，进行操作的人。每个用户属于不同的部门，拥有不同的角色，从而具有不同的信息访问权限。3 _; W+ ^7 m6 O1 ~" ]. G" m
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图 1‑1 在Excel中定义组织、角色、用户信息系统由一个个“模板”组成一个信息系统中包括组织内的各种各类信息，它们有业务单据、有报表、有卡片、台账等等。这些信息需要集中存储、多人共享、合理流动、综合运用。在Excel服务器中，所有各类需要管理的信息统称为“模板”，“模板”是Excel服务器的基本概念，一个信息系统就是由一个个模板组成。简单地说，“模板=表样+填表规定”，针对每类需要管理的信息，我们都设计一个“模板”，用来规范这一类信息如何填报、如何存储、如何在不同岗位间流动、如何计算、如何与其它信息互相参照等等。例如，针对销售订单，我们定义一个“订单模板”，它的表样如下：
图 1‑2 一个“模板”的表样有了模板的表样，相关有权限的用户就可以按照此表样输入订单的信息，集中存储到系统的中。如图：# }&&B7 F( _; n7 e&&J
图 1‑3 按照“模板”输入数据，集中存储到中针对一个模板，除了表样之外，我们还可以规定：模板的权限。 1 ~6 R* z4 _1 L9 _
例如，可以填报“订单”，但是每个销售员只能看到自己填的订单，看不到别人填的订单；销售经理、财务经理和可以看到全部订单，等等。模板的在不同岗位间的流转规定（）。
例如，订单模板首先由销售员填写，然后传递给销售经理审批，销售经理审批通过后传递给库管员发货，如果审批不通过就此终止。 ) W5 C* ?' Z) J/ s. \
图 1‑4 用图形化的方式定义工作流填报模板时的输入要求（数据规范）。
例如：“订单编号”由系统自动产生，“录入人”默认为当前登录人的，不能随意改；“客户名称”从一个下拉列表中选择，不能随便输入；等等。这个模板和其它模板之间的数据引用关系（表间公式）。
例如，输入订单的时候，客户名称不能随便输入，应该从一个下拉列表中选择，而下拉列表中可选的客户名称，来自于另一个“客户登记表”模板上已输入的客户信息；等等。( O& n/ j&&w0 \( K9 B$ c
用人们熟悉的电子表格界面来操作如前所述，一个信息系统由一个个模板组成，用Excel服务器构建信息系统的过程，就是定义模板的过程。模板的定义从画表样开始，表样怎么画呢？用电子表格来画，用Excel来画！电子表格是企中十分常用的信息处理工具，人们很熟悉电子表格的使用，也习惯于用电子表格处理自己的日常工作。Excel服务器用电子表格作为主要的操作界面，定义模板表样，就是在Excel文件上画好模板的格式，填报数据，就像操作一个普通的Excel文件一样。
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图 1‑5 可以通过熟悉的Excel界面来操作用Excel服务器构建出来的信息系统，因为很多操作都可以通过电子表格界面来完成，人们没有陌生感，操作很容易掌握，每个功能的界面（模板）看起来和自己日常工作中所用的Excel表格又很相似，所以很快就能上手，这样无形中化解了过程中通常会遇到的风险之一：最终用户对于新系统的学习成本以及由此而来的不适应和抵触，从而大大降低信息系统的实施难度，提高的成功率。Excel服务器 ≠ Excel初次接触Excel服务器的用户，在没有具体了解之前，往往会问到这样一个问题：Excel服务器和Excel电子表格有什么区别？它是Excel的补充吗？是Excel的替代品吗？都不是，除了用Excel电子表格作为操作界面之外，Excel服务器和Excel电子表格有巨大差异，它们是完全不同的两类软件。作用和目的不同! s3 w. z/ a0 E5 N& k* A& C
Excel服务器的目的是构建企业信息系统。电子表格Excel是供个人或群组使用的工具。功能不同
Excel服务器提供一个信息系统需要具备的各种功能，包括：组织、角色、人员的定义；表单的设计、数据字典的定义和数据库表的创建；工作流的定义和运行；数据统计方式的定义和自动执行；WEB操作方式；短消息接口；电子邮件接口；与其它信息系统的数据集成，等等。对信息的管理方式不同
Excel服务器管理的所有信息集中存储在数据库中，Excel上的数据存储在Excel文件中。操作方式不同& k$ o3 U& U" l7 i% B% |5 W
Excel服务器的客户端除了可以通过电子表格界面操作之外，还可以通过操作。系统架构不同
Excel服务器采用三层架构，安装时需要分别安装和客户端。具体内容我们在后面的章节详述。Excel服务器让用户自主进程Excel服务器的基本设计理念是“用户自主”，不依赖软件厂商，也不迷信管理，让企事业单位的管理者和业务人员成为实现企业信息化的主导力量。首先，需求自主。采用Excel服务器来设计系统，每个功能（模板）都是根据企业实际业务状况定义出来的，最大程度地保证了系统符合业务需求。这一点，和购买现成的套装软件有极大地不同。其次，人员自主。Excel服务器是面向最终用户的，使用它的人就是企业自身的管理人员和业务骨干，设计系统的过程就是实际工作中设计管理表格、规划流程、建立的过程的自然延伸，不需要写一行代码，也不需要掌握过多的专业知识。这一点，和无论是请软件公司做开发还是企业自身招聘计算机专业人员做开发都有极大地不同。企业不必为招不来或留不住计算机人才而发愁，因为信息化工作的主体，已经不是必须接受专门训练的技术人员，而是企业的业务人员和管理者。第三，过程自主。前面我们谈到过，用Excel服务器构建的信息系统，由一个“模板”组成，一个模板就是我们要管理的一种单据、一个流程、一类报表。企业信息化可以不是一个宏大的目标或几阶段规划，而是化为日常工作中的点滴努力：先把一个单据和流程做进系统，用起来，改进，再做第二个、第三个，...，系统渐进地发展起来，流程的和改进也可以和风细雨地进行，在无形中完成运营方式的转变和管理能力的提升。第四、维护自主。信息化是一个持续的过程，一个真正成功的信息系统需要能跟得上企业发展的步伐，在未来的岁月里，不断改进和完善。从技术上说，Excel服务器简单易用，快速定制的构建方式使得信息系统能够很好地应对需求的变化----改变容易、调整迅速；从应用模式上说，因为系统的构建由企业自己的人员完成，企业依靠自身力量就能很好地完成的工作。
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Excel服务器作为一款客户化、综合性管理软件，它通过Excel就能构造出您自主的；同时，她也可将您公司现有的分散在各个管理环节的Excel表单直接集成为一套管理系统。它简单、快捷、灵活、高效、自主地把您的管理思想转变为现实的管理方法，从而实现企业信息化。Excel服务器的历史形成：2003年，北京软件在世界上发明了第一款电子表格服务器软件，将电子表格20多年的单机应用，深入到单元格级，并广展到了、，形成了企业流程再造平台。经历十几年的发展，目前最新的版本是2015版，具备将用户自定义的系统转化为手机App的功能。它利用Excel作为主要操作界面，结合了数据库技术、工作流技术和Web技术。各企事业单位的管理人员和各岗位的，只要会用Excel，就能够设计和实现符合自己需要的化的管理信息系统--------能够把Excel文件的内容保存到数据库中；能够实现数据的自动汇总统计；能够设定工作流，使Excel表单按规定流转传递；不仅能支持内的应用，还可以支持上的应用，使得外地分支机构的人员能够通过网页填报表单，实现远程管理；还能够与企业已有的其它管理软件如财务系统、等进行数据集成，消灭企业中的信息孤岛；最重要的是，利用Excel服务器这样一个平台，用户不需要依赖IT专业人员就可实现自己想要的管理信息系统，并且能够随着企业业务的发展及管理进步，随时调整、改变、增加系统的功能，使得信息系统真正成为随需应变的业务支撑。详细信息[url=]编辑[/url]Excel服务器组成Excel服务器软件由五个部分组成，分别是：嵌入Excel的客户端组件、填报网站、管理控制台、数据库、服务器程序。其中远程填报网站仅在中包含，不包含。Excel服务器是一个网络应用系统，其中数据库、服务程序和填报网站仅安装在服务器上。而客户端程序和管理控制台既安装在服务器上也安装在客户机上。这里所说“服务器”是一个软件的概念，说某台计算机是服务器，不是说它的硬件特征有什么特殊，而是说它在一套网络应用系统中所起的“作用”与其它的计算机不一样。对Excel服务器而言，在用作服务器的那台计算机上安装有数据库和服务程序，用户通过网络上的其它计算机（称为客户机）登录到服务器，从服务器上的数据库中获取信息，进行各种操作，最终的结果再保存到数据库中去，通过这种方式实现了信息的共享。用户在客户机上的操作在Excel中进行（企业版用户也可在网页上进行），与通常操作一个Excel文件的方式几乎一样，但背后的事情发生了变化。嵌入Excel客户端组件Excel服务器的主要功能是以附加到Excel中的菜单项的形式体现，用户完全在自己所熟悉的Excel环境中工作。看起来就好像Excel的功能被扩充了一样。这些功能包括：模板设计：建立模板、定义数据项和数据表、定义表间公式和回写公式、定义工作流等。日常操作：填报表单/自动汇总、处理待办事宜、查询数据/报表。填报网站“填报网站”是企业版独有的，其目的是使分散在外地分支机构的用户能够通过互联网，以网页的形式使用Excel服务器软件。Excel服务器作为一个信息系统设计与运行平台，它的功能表现在三个方面。一是信息系统设计，二是信息系统运行支持，三是系统管理。系统管理方面的功能1） 设置部门、角色、用户2） 定义各种数据规范3）数据和恢复4）系统管理5） 设置Excel服务器与其它应用系统数据库（外部）的接口6) 条形码管理信息系统设计功能1） 把Excel文件定义为模板，使得用户可以按照模板填写Excel表单。2） 把模版上的单元格或单元区域定义为数据项，数据项组合成数据表，使得用户按模板填制的表单内容可以保存到数据库中去。3） 定义各种数据规范，提高用户输入效率、保证输入信息的质量。4） 定义表间公式和回写公式，实现Excel表单的自动填充、自动统计汇总5） 定义工作流，规范Excel表单在不同岗位、人员之间流转传递。信息系统运行支持功能1） 按权限填制和查阅表单2） 按权限查询和管理数据3） 按流程处理待办事宜4） 在企业版中，以上功能均可通过浏览器完成Excel服务器的诞生[url=]编辑[/url]2003年，勤哲软件在世界上发明了第一款Excel服务器（电子表格服务器）软件，将电子表格20多年的单机应用，深入到单元格级，并广展到了网络、互联网，形成了企业流程再造平台。Excel服务器软件的发明，解决了企事业单位的业务系统软件不能随市场变化而变化的局面，能够让普通的企事业单位员工自己构造，大大提高了信息化的成功率，以及降低了信息化成本，深得市场的认可。Excel服务器（电子表格服务器）将成为继、数据库管理系统、办公软件以后，所有企事业单位都将需要的软件，并形成新的软件分类。Excel服务器软件销售到大陆、、、、沙特、泰国等和地区，目前代理和合作伙伴200余家，海外，发展有新西兰代理。每天有约80多个国家的人员访问勤哲软件网站和下载软件。Excel服务器软件已广泛应用于通讯、石油、电力、制造业、服务业、教育、科研等国民经济各个领域
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