自从国家知识产权从2004年3月正式开通电子申请系统后，专利的申请形式就有两种：纸质件申请、电子CPC申请。目前国家知识产权局要求进行著录项目变更时，采用原来的申请形式进行，即纸质申请的，递交纸质著录变更材料；电子申请的，通过电子CPC客户端进行材料递交。

    首先2004年3月前的发明专利申请（因实用新型专利有效期十年，目前已过期，在此不提及）肯定为纸质件申请，因为这之前还没有电子申请系统；2004年3月之后的专利申请可以简单从受理通知书上辨别是何种申请形式，一般纸质申请的审查员仅有名字，而电子申请的审查员处，除名字之外还会有“电子申请”标记（如下图）。

核实企业专利是否委托了专利代理机构

由于专利管理人员的变换，可能专利管理人员对早期的专利是否委托了专利代理机构，不是很了解，如果企业自己进行著录信息变更，你需要核实一下专利是否委托了专利代理机构，具体判断的方法是可以在专利正文的第一页中查找，一般有专利代理机构的专利会体现出来，如下图所示。若专利以前有委托过专利代理机构，则企业办理专利著录信息变更时，需要另外提供委托解除声明。

核实专利是否办理过著录信息变更

    对于专利著录信息变更，国家知识产权局不再颁发新的替换证书，因此专利进行信息变更时，需要核实一下此专利是否有过著录变更，具体可以在国家知识产权局事务性。

    每项专利变更一项著录信息需向国家知识产权局缴纳200元官费，若同时变更一项著录信息同时解除专利代理委托的话，则每项专利需向国家知识产权局需缴纳250元的官费。