查询单元格存在的内容填写数据?

1.设有一工作表,C1单元格的计算公式为:=A1/B1,当A1、B1 单元格没有输入数据时,C1单元格会出现“#DIV/0!”的错误信息。这不仅破坏了屏幕显示的美观,特别是在报表打印时出现“#DIV/0!” 的信息更不是用户所希望的。此时,可用IF函数将C1单元格的计算公式更改为:=IF(B1=0,″″,A1/B1)。这样,只有当B1单元格的值是非零时,C1单元格的值才按A1/B1进行计算更新,从而有效地避免了上述情况的出现。

2.设有C2单元格的计算公式为:=A2+B2,当A2、B2没有输入数值时,C2出现的结果是“0”,同样,利用IF函数把C2单元格的计算公式更改如下:=IF(AND(A2=″″,B2=″″),″″,A2+B2)。这样,如果A2与B2单元格均没有输入数值时,C2单元格就不进行A2+B2 的计算更新,也就不会出现“0”值的提示。

3.设C3单元格存放学生成绩的数据,D3单元格根据C3(学员成绩)情况给出相应的“及格”、“不及格”的信息。可用IF条件函数实现D3单元格的自动填充,D3的计算公式为:=IF(C3<60,″不及格″,″及格″)。

二、累加小技巧我们在工作中常常需要在已有数值的单元格中再增加或减去另一个数。一般是在计算器中计算后再覆盖原有的数据。这样操作起来很不方便。这里有一个小技巧,可以有效地简化老式的工作过程。

1.创建一个宏:选择Excel选单下的“工具→宏→录制新宏”选项;宏名为:MyMacro;快捷键为:Ctrl+Shift+J(只要不和Excel本身的快捷键重名就行);

保存在:个人宏工作簿(可以在所有Excel工作簿中使用)。

2.用鼠标选择“停止录入”工具栏中的方块,停止录入宏。

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