大数据对管理决策提供什么为企业全面预算管理带来了哪些机遇?

随着大数据技术、云计算技术的到来应运而生,新的外部环境不断变化,给企业的生存发展带来了新的机遇与威胁,旧的预算管理模式已成为过去,企业要采用新的管理理念和新的模式来提高管理水平、增强核心竞争力,使得企业能够健康可持续的长期发展,实现其战略目标。

1、增强全面预算管理意识,提高全面预算管理业务水平

“凡事预则立,不预则废”,这是对全面预算管理最佳的表达。基于此,企业要想在当下激烈的市场竞争中立于不败之地就要开展始于管理层而止于基层员工的全面预算管理的广泛宣传及培训,使企业内部全体员工认识到工作处处有预算。

其一,企业要定期组织员工学习全面预算管理相关知识,学习成绩作为员工考核的一项指标,或是举办全面管理知识有奖竞答等,以此提高员工的预算管理业务水平和对预算管理的重视度及参与度。

其二,企业管理层要高度重视,并以身作则,带头遵守预算管理制度,处处以预算标准为准绳,引领员工习惯于、适应于全面预算管理工作。最后,严格执行预算考评制度,公开、公平、公正考核员工预算执行控制的结果,做好奖惩激励,充分调动员工对全面预算管理工作的积极性。

2、健全企业全面预算管理制度

俗话说,“没有规矩,不成方圆”,全面预算管理制度就是规矩,是全面预算管理得以顺利实施的保证。根据当前企业发展需要,结合全面预算管理流程,分步健全预算管理制度。

第一步,企业要建立全面制度及预算定额标准制度,这是编制预算的基础,是确保预算控制目标符合先进性、可行性、适应性、导向性及系统性的“紧箍咒”。

第二步,建立预算授权控制、执行监督及分析制度,以便使企业每个员工都有自己的任务指标、都能参与到全面预算管理中来,使预算责任得到强化、预算控制得以落实,提高预算管理对所有经营业务的控制水平。

第三步,建立健全高效的科学的预算考评制度,考核坚持以公平、公正、客观为基本原则,做到“权、责、利”完全统一,对考核过程、结果施行全面记录,并结合预算执行情况有针对性地优化调整,选择合理的考核时机,采用多元化的考核形式,真正做到及时考核、及时奖惩,积极调动员工的主观能动性。

3、加强全面预算管理的信息化建设

随着以“大数据+云计算”为主线的信息技术的快速发展,促进了现代企业管理工具的更新,实现了数据资产化的转换。当下,在计算机网络技术的基础上植入大数据+云计算技术对全面预算管理信息系统进行升级改造,创建业财信息共享平台势在必行。在此,关于信息化建设有以下三点建议。

(1)构建信息共享交流平台平台的构建要以规范全面预算管理流程,提高全面预算管理效率为原则,实现全员参与、业务全覆盖及全流程监控为目标。同时要做到相互协同配合、内外部结构化、半结构化和非结构化的数据实时传输、适度有效共享、保障信息安全与技术维护及时到位。

(2)注重全面预算管理信息系统的功能性对信息系统的升级更新要重点放在预算编制功能、执行控制功能、分析功能以及预警监控功能四个模块。预算编制模块,要以实现预算在线编报共享,缩短编制、审批、下发执行的周期,提升效率,降低成本为根本。

在执行控制功能模块时,可以结合企业特点,选择不同的控制方法并可以及时、灵活、快速调整控制规则,满足预算管理信息实时更新,对经营业务实时控制的需要。

分析模块可以实时监控预算执行情况,及时准确获得反馈信息,达到多维分析需要。预警监控模块要注重实现预算过程预警,预算指标支持设置预警值,在经营活动中,当达到预警值,系统自动发出预警提醒。

(3)加强信息系统的高度集成化

企业全面预算管理是集战略化、人本化与系统化为一体的现代企业财务管理模式,具备资源配置、提升效率、降低成本等特征。企业想要实现全面预算管理效能最大化,就要加强全面预算管理信息系统与ERP系统或会计核算、财务报销、人力资源等业务系统以及外部的银行税务系统高度集成。

让各个信息孤岛互联互通,以此实现全面预算管理与企业优势的定制性融合,也进一步完善全面预算管理模式,最终达到全面预算管理能更好地服务现企业战略目标的要求。

易快报,搭建多维度费控模型,预算执行进度实时跟踪实现事前预算-事中控制-事后分析的全程费控,可按部门、职级、城市等设置费用标准超标预警,让审批有依据,费用更合规。

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