excel跟据不同excel中多个判断条件公式计算?

在了解了IF函数的使用方法后,我们再来看看与之类似的Excel提供的可根据某一条件来分析数据的其他函数。

例如,如果要计算单元格区域中某个文本串或数字出现的次数,则可使用 COUNTIF 工作表函数。如果要根据单元格区域中的某一文本串或数字求和,则可使用SUMIF 工作表函数。关于SUMIF函数在数学与三角函数中已做了较为详细的介绍。这里重点介绍COUNTIF的应用。

COUNTIF可以用来计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目。比如在成绩表中计算每位学生取得优秀成绩的课程数。在工资表中求出所有基本工资在2000元以上的员工数。

语法形式为COUNTIF(range,criteria)。其中Range为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。Criteria确定哪些单元格将被计算在内的条件,其形式可以为数字、表达式或文本。例如,条件可以表示为 32、"32"、">32"、"apples"。

这里仍以上述成绩表的例子说明一些应用方法。我们需要计算的是:每位学生取得优秀成绩的课程数。规则为成绩大于90分记做优秀。如图8所示

根据这一规则,我们在优秀门数中写公式(以单元格B13为例):

语法解释为,计算B4到B10这个范围,即jarry的各科成绩中有多少个数值大于90的单元格。

在优秀门数栏中可以看到jarry的优秀门数为两门。其他人也可以依次看到。

销售业绩表可能是综合运用IF、SUMIF、COUNTIF非常典型的示例。比如,可能希望计算销售人员的订单数,然后汇总每个销售人员的销售额,并且根据总发货量决定每次销售应获得的奖金。

原始数据表如图9所示(原始数据是以流水单形式列出的,即按订单号排列)

按销售人员汇总表如图10所示

如图10所示的表完全是利用函数计算的方法自动汇总的数据。首先建立一个按照销售人员汇总的表单样式,如图所示。然后分别计算订单数、订单总额、销售奖金。

(1) 订单数 --用COUNTIF计算销售人员的订单数。

以销售人员ANNIE的订单数公式为例。公式:

如图10所示的表完全是利用函数计算的方法自动汇总的数据。首先建立一个按照销售人员汇总的表单样式,如图所示。然后分别计算订单数、订单总额、销售奖金。

(1) 订单数 --用COUNTIF计算销售人员的订单数。

以销售人员ANNIE的订单数公式为例。公式

语法解释为计算单元格A17(即销售人员ANNIE)在"销售人员"清单$C$2:$C$13的范围内(即图9所示的原始数据表)出现的次数。

这个出现的次数即可认为是该销售人员ANNIE的订单数。

(2) 订单总额--用SUMIF汇总每个销售人员的销售额。

以销售人员ANNIE的订单总额公式为例。公式

此公式在"销售人员"清单$C$2:$C$13中检查单元格A17 中的文本(即销售人员ANNIE),然后计算"订单金额"列($B$2:$B$13)中相应量的和。

这个相应量的和就是销售人员ANNIE的订单总额。

(3) 销售奖金--用IF根据订单总额决定每次销售应获得的奖金。

假定公司的销售奖金规则为当订单总额超过5万元时,奖励幅度为百分之十五,否则为百分之十。根据这一规则仍以销售人员ANNIE为例说明。公式为:

如果订单总额小于 50000则奖金为 10%;如果订单总额大于等于 50000,则奖金为 15%。

用于计算其满足多个条件的全部参数的总量。

一旦在该区域中找到了项,将计算 Sum_range 中的相应值的和。

当我们在做财务计算的时候,会用到Sumifs函数。

Sumifs函数表示多条件求和,举个例子帮助大家理解这个函数。

例如我们要求一个产品的销售额,以这个表格数据为例,我们来做一下计算,试着求中国的购买量。

选中(E2)单元格,选择插入函数,选择Sumifs函数。

在此,我们需要填入“求和区域”、”区域”、”条件”三项参数。

”求和区域”是指用于求和计算的实际单元格

”区域”是指用于条件判断的单元格区域

”条件”是指以数字、表达式或文本形式定义的条件

我们选中“求和区域”,选择购买量的区域 -- C2到C10填入。

选中“区域一”,选择国家的区域 -- A2到A10。选中“条件一”,选择中国。

点击确定,中国的购买量就计算出来了。

将光标定位到(E2)单元格右下角,呈+字形时下拉填充公式。

即可得出其他国家的购买总和,非常方便快速!

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