Excel表格已经成为Office人员最常用的数据处理软件，Excel表格的基本操作视频教程也成为Excel表格初学者急着寻找的资料之一。其实，普通人需要用到的Excel的功能不到其全部功能的10%。也就是说，对于绝大部分的用户来说，只要掌握了几个必须懂的Excel表格的基本操作，就能很好地使用Excel表格。由于还有很多人都不知道Excel的基本功能，小编特地整理了Excel必学的十大基本功能技巧，希望对初学者有用，更多消息请关注应届毕业生网。

　　如果你想学的只是Excel表格的基本操作，那么笔者推荐你使用金山WPS2012。因为普通用户用到的Excel表格的基本操作功能，WPS2012表格也有。并且WPS2012内置成千上万套现成的表格模板，更适合国内用户使用。因此笔者的Excel表格的基本操作教程将以WPS2012为例来介绍。

　　Excel表格的基本操作一：修改字体

　　首先，从输入开始，先来调整字体吧。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了，在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。

　　Excel表格的基本操作二：更改对齐方式

　　打好字，或者打字之前，都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。在对齐方式工具栏中，可以快速随意地更改字体对齐方式，第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的，下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向，第三个框中可以一键设置自动换行等。

　　Excel表格的基本操作三：添加符号

　　如果想要输入一些数据制作消费统计表的话，那么就要输入￥这个符号了，一次次输入太麻烦了，直接在数字框那里，第一个就是货币的标志了，可以选择一批数据，批量添加呢。当然百分号、小数点也可以在那里快速修改。

　　图3 添加符号货币样式

　　Excel表格的基本操作：插入和删除单元格

　　在单元格工具框中，可以快速一键插入或删除单元格。比如，有时输入的时候，输漏了一行数据，在这里点击插入下面的小三角，选择插入行就OK啦。

　　Excel表格的基本操作五：常用函数一键搞定

　　如果需要求某几个单元格的和或者积之类的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋办?直接在在编辑框里面的第一个里找就可以了，点击求和(默认是求和的)的小三角，然后选择其他函数，就能直接找到自己想要的函数了。

　　图5 选择其他函数

　　Excel表格的基本操作六：快速求和、求平均值

　　想要直接知道某几个数的和或者平均值，那么直接选中那几个数就可以知道了。选择之后，在最下方的状态栏中，就有求和、平均值、和计数显示。

　　Excel表格的基本操作七：如何输入身份证号等长数字?

　　输入一行长的数字怎么自动变样了?例如，我输入一行身份证号，变成都变成看不懂了?想要输入一行长的数字怎么办?这个简单，只要更改一下数字种类就可以了。选中单元格，然后选择“设置单元格格式”，把数字的.种类改成“文本”。设置好之后，再输入的话，无论多长的数字，都不会变样的。

　　图8 设置单元格格式

　　图9设置前后输入数据对比

　　温馨提示，记得是先设置好格式再输入，不然第十四位数之后的数字都回变成0的。

　　Excel表格的基本操作八：格式刷

　　例如七所说的，设置好了，但是要一个一个修改，数量少的话还好，数量庞大得话，就那么就悲剧了。没事，用格式刷就OK了，在工具栏“开始”的第一个框中。格式刷的使用很简单，只要点击一下格式刷，然后在选择要复制的格式，最后就是选择要修改的个单元格了，可以批量修改的哦。

【一看就懂的Excel表格的基本操作技巧】相关文章：

CDR平面设计技巧，赶紧收藏学习吧！

【Ctrl]+。】中英标点符号切换

【Shift】+【空格】半\全角切换

【Alt】+【Tab】在打开的程序之间切换

【Alt】+【F4】关闭当前程序

【Windows】+【M】最小化所有窗口

【Windows】+【E】开启“资源管理器”

（2）CDR-实用快捷键

打开“选项”对话框【Ctrl】+【J】

再制选定对象并以指定的距离偏移【Ctrl】+【D】

复制距离、角度、数值、比例、颜色等【Ctrl】+【R】（非常实用、方便）

拖动复制拖动一个对象的同时单击鼠标右键

打开文本属性的格式【Ctrl】+【T】

打开文本对话框【Ctrl】+【Shift】+【T】

单行微调字间距（缩小）【Ctrl】+【Shift】+【，】

单行微调字间距（加大）【Ctrl】+【Shift】+【。】

将字体大小减小为上一个字体大小设置【Ctrl】+小键盘【2/4】

将字体大小增大为上一个字体大小设置【Ctrl】+小键盘【6/8】

变更文字对齐方式分散对齐【Ctrl】+【H】

变更文字对齐方式为不对齐【Ctrl】+【N】

变更文字对齐方式为完全对齐【Ctrl】+【J】

变更文字对齐方式为向左对齐【Ctrl】+【L】

变更文字对齐方式为置中对齐【Ctrl】+【E】

变更文字对齐方式为向右对齐【Ctrl】+【R】

美术字与段落文本转换【Ctrl】+【F8】

将选择的对象放置到后面【Shift】+【PageDown】

将选择的对象放置到前面【Shift】+【PageUp】

将选定对象放置到向后一个位置【Ctrl】+【PageDown】

将选定对象放置到向前一个位置【Ctrl】+【PageUp】

结合选择的对象【Ctrl】+【L】

拆分选择的对象【Ctrl】+【K】

将选择的对象组成群组【Ctrl】+【G】

取消选择对象群组【Ctrl】+【U】

将选择的对象转换成曲线【Ctrl】+【Q】

将轮廓转换成对象【Ctrl】+【Shift】+【Q】

缩小绘图中的图形【F3】

缩放全部的对象到最大【F4】

缩放选定的对象到最大【Shift】+【F2】

快速移动鼠标中键+拖动

将镜头相对于绘画移【Alt】+【↑,↓,←,→】

显示绘图的全屏预览【F9】

显示整个可打印页面【Shift】+【F4】

将选择对象上对齐【T】

将选择对象下对齐【B】

左对齐选定的对象【L】

将选择对象右对齐【R】

水平对齐选择对象的中心【E】

垂直对齐选择对象的中心【C】

对齐选择对象的中心到页中心【P】

打开“对齐与分布”对话框【Alt】+【A】+【A】

打开“轮廓笔”对话框【F12】

打开“轮廓颜色”对话框【Shift】+【F12】

将渐变填充应用到对象【F11】

将标准填色应用至物件【Shift】+【F11】

编辑对象的节点【F10】

将填充添加到对象【G】

打开「位置泊坞窗口」【Alt】+【F7】

打开「旋转泊坞窗口」【Alt】+【F8】

打开「缩放与镜像泊坞窗口」【Alt】+【F9】

打开「大小泊坞窗口」【Alt】+【F10】

打开「符号泊坞窗口」【Ctrl】+【F11】

打开「滤镜泊坞窗口」【Alt】+【F3】

包含指定线性度量线属性的功能【Alt】+【F2】

1、按空格键可以快速切换到“挑选”工具。

2、按shift键并逐一单击要选择的对象，可连续选择多个对象

3、选定隐藏在一系列对象后面的单个对象,按住Alt，然后利用“挑选”工具单击最前面的对象，直到选定所需的对象。

4、按Shift+TAB键，会按绘制顺序选择对象。

5、按Shift多选时，如果不慎误选，可按Shift再次单击误选对象取消之。

6、单击时按住Ctrl键可在群组中选定单个对象。

7、单击时按住Alt键可从一系列对象中选定单个对象。

8、单击时按住Alt+Ctrl键可从群组对象中选定单个对象。

9、在一对象内选择：按住Alt框选，再用Shift键点击对象。

10、全部选取文本、节点、对象、辅助线等：选择编辑/全选。

11、按住ALT键使用选取工具，不全部圈住对象也能选定对象。

1、双击“挑选”工具可选定全部对象。

2、双击矩形工具，可创建和工作区相同大小的矩形。

3、旋转：双击对象，按住ctrl，拖动对象上手柄，可按15度增量旋转。

4、移动：移动时按住ctrl，可使之限制在水平和垂直方向上移动。

5、设置选取工具属性栏上的“微调偏移”可用光标实现物件的精确移动。

6、设置选取工具的属性列中的“贴齐导线”、“贴齐物件”可精确调整物体的位置。打开变换泊坞窗可以精确地设定对象的位置、大小和旋转等值。

7、形状工具的小技巧：常遇到用造型工具对一根曲线进行整形时，会发现以结点为单位的地方，线条过于尖角或生硬，不够柔和自然，此时，只需在此结点两边各双击增加一个节点,然后双击中间的结点删除，自然线条变柔滑流畅。

8、自定义调和路径：先调和出A对B的直线效果，再画一条路径，点按纽路径属性——新路径，再去单击路径曲线，就会沿着路径进行互动式渐变。

9、按住ALT键旋转对象，可以在旋转的同时进行倾斜操作。

10、CDR中的查找与替换功能也很强大，不防试试。

11、快捷的在CDR中输入图案符号：Ctrl+F11,在打开的选项里，输入一个W，这时会自动跳到以W开头的特殊符号。

当在标准颜色框中找不到想要的颜色时，可用下两种方法寻找最接近的颜色：

1、选取物件，选择最接近的颜色点击鼠标不放三秒种左右就会弹出一个7X7方格的临近色域供选择，选取想要的色彩便可。

2、添加法。例如要一种橙色色彩,选取物件,先填充黄色,再左手按CTRL键，右手单击红色，每点击一下就会在原先的黄色中加入10%的红色成份，直到接近想要的色彩，同样可加入其它的色彩成分于其中。

3、按住SHIFT再点色盘的时候会弹出颜色查找，可以用颜色的名字，比如BROWN~之类的来直接选色。

2、字体轮廓加粗技巧：在轮廓属性里，书写式：延展改成1可以加粗横线；角度改成90度可以加粗竖线。（建议把：在填色之后和随图像缩放两个选项勾上；注意：如在制作矢量文件时，需将轮廓转化为对象并焊接。）

3、简单的多轮廓字体：只需打好文字，要几个轮廓，就复制几个，依次加粗各个的轮廓线粗细和轮廓线的色彩，然后按从粗到细从后到前的顺序排列即可。

4、文字转曲：全选全部对象，然后全部解散群组，选择编辑/全选/文本，选择转曲。选择文本/文本统计，查看是否已全部转曲，如果显示还有未转曲的文字，原因可能：1、文字进行了交互式立体化效果未分离。在对文字进行交互式立体化效果时，建议选复制一个，转曲后再进行交互式立体化效果。2、文字进行图框精确剪裁。方法：对其编辑转曲。

5、在CDR中，选中字体按住左键移动可以移动字体，这种方法可以方便地改变排序。

6、文字在进行交互式立体化效果之前，建议先复制一个，转曲之后再进行交互式立体化。（不然转曲会比较麻烦）

7、建议文字不要进行图框精确剪裁。（不然转曲会比较麻烦）

8、尽量不要使用带GB2312的字体，这类字体在转换成曲线后，笔画交叉的地方会出现明显的镂空。方正美黑不转曲线也会出现上述情况。

9、包含中英文特殊字符的段落文本容易出问题，如“■，@，★，○”等。

10、建议非CDR文字先复制在记事本中，编辑好后再复制到CorelDRAW中以清除原文本的格式。对于特殊的字符（如韩文），由于CDR9对中文兼容性不是很好，可以用X3或X4打出来。

11、CDR9字体无法拉大解决方法：可原位再制群组后再拉大，解散群组后再删掉其中一个。

1、段落文字甩文：用“选择工具”选择文本框，点击文本框下边中间的控制点，出现甩文图标，在空白处拖一新文本框，原文本框中未显示的文字将出现在新文本框中（此方法也可以将文字填充到各种形状中）；

2、图文混排：将图片放置在文本框中，右键选择段落文本换行；

3、拆分段落：选择要拆分的段落，选择排列/拆分。（Ctrl+K）

4、使文字在图文框中调节到最大：选择文本/使文本适合图文框。

5、使文本适合路径：选择文本/使文本适合路径，也可以以右键拖动的形式进行。（清除：选择文本/对齐文本基底线）

6、按住ALT键缩放段落文本，可以同步缩放文字大小。

（6）快速拷贝色彩和属性

1、给其群组中的单个对象着色的最快捷的方法是把屏幕调色板上的颜色直接拖拉到对象上。此方法同样适用于渐变填充，可在填充轴上添加新的颜色（删除：在轴上按右键点击不要的颜色）。

3、用右键对图形进行快速的复制，首先用左键任意选择一个要复制的图形并将它移动或缩放到想要的位置或大小左键不要松开同时按下右键。

4、快速复制填充色：按Shift右键拖动对象至目标对象。

5、快速复制轮廓色：按Alt右键拖动对象至目标对象。

6、快速复制填充色和轮廓色：按Shift+Alt右键拖动对象至目标对象。

注：对于复制立体、调和等效果时在效果菜单栏进行。

（7）贝塞尔曲线工具使用技巧

1、在节点上双击，可以使节点变成尖角，方便转折；

2、按C键可以改变下一线段的切线方向(常用的)，注意方向最好是在一条线上，这样画出来的线条才会圆顺；

3、按S键可以改变上下两线段的切线方向。

4、按ALT键且不松开左键可以移动节点，可以用来边做边调整线条。

5、要连续画不封闭且不连接的曲线按ESC键。

注：个人认为PS里的钢笔比较好用，勾图还是比较方便的。

1、快速裁剪位图：（CDR9）双击位图，自动变成形状工具，按住Ctrl可限制水平或垂直裁剪。（X4）使用裁剪工具，如果刚好裁剪到文字或者对象中使用渐变等效果时，处理的办法：将其转换为位图后再进行裁剪。

2、位图转矢量图：有些标志勾比较麻烦可以用自动描摹，可以先将图片导入PS中调整阀值后再进行自动描摹；或者在PS中调整阀值后建立选区，然后转为路径（容差适当调整），选择“文件/导出/路径到Illustrator”，再导入到CDR中，解散群组，删掉不要的，再组合编辑。（X4有自动描摹，设置好相关参数即可）

3、常用效果：透明度渐变、精确填充、制作虚光（选择点阵图/创造性工具/虚光）等。

（9）画表格技巧（CDR9）

1、先用图纸工具画出，然后解散群组后结合，利用形状工具进行调节大小。拆分后可对每个矩形进行编辑。解散后直接用选择工具选择需要改变的格子多面手拖动。

2、表格文字的排法对齐：文字回车一列一列地打出来，然后用形状工具拉行距。（对于相同的格式可通过复制属性的方式快速对齐。）

1、使用图框精确裁剪要将特件锁定在裁切框内，避免图形在操作中移位。（不然在移动或者放大外面那个框的时候，框进去的对象不会随着移动。）方法：点击右键，把将内容锁定到图框精确剪裁勾选。

2、精确裁剪框里的图片如被旋转或解析度不同的均需转成位图。

3、原位剪裁图象：Ctrl+J在里面找一项“图象剪裁自动居中”把勾去掉。

4、快速将对角进行图像精确剪裁：按住右键，把要框进去的对象拖放到目标中，松开后选择“图框精确剪裁内部”。

5、建议不要把文字进行图框精确剪裁，不然文字转曲的时候会比较麻烦。

6、在X4里按Ctrl单击框可快速进入编辑模式，按Ctrl单击框外可快速退出编辑模式。

1、直线转曲线、曲线转直线：直线和曲线的转换。

2、对称节点转尖突节点、尖突节点转对称节点：节点转换。

3、提取子路径：提取内部的路径。

4、对齐节点：将节点水平或垂直对齐。

5、此外还有闭合曲线、断开节点、添加或删除节点、缩放路径等功能。

1、调用Photoshop路径：将有路径的potoshop文件合并、隐藏图层，选择“文件/导出/路径到Illustrator”，在CorelDRAW打开刚才导出的ai文件，即可自由编辑。

2、调用AutoCAD图形：框选dwg文件中的图形并复制，在CorelDRAW选“编辑/选择性粘贴”菜单，在对话框中选“图片（元文件）”，即可对这些图形进行编辑。

3、调用文字：非cdr文件的文字要复制在记事本中，编辑好后再复制到CorelDRAW中以清除原文本的格式。

4、调用Excel表格：复制Excel表格，在CorelDRAW选“编辑/选择性粘贴”菜单，在对话框中选“粘贴/RichTextFormat”，用文字工具选择此文字框里的表格内容，可调节上面标尺的制表位来编辑此表格的格式，要注意的是此时文字是RGB的黑色。

5、输入图片：在CorelDRAW中可以右键查看点阵图的属性，还可更改色彩模式和分辩率，但最好是图片输入前在Photoshop中调整好；输入TIF图片要删除多余通道；输入PSD格式的退底图要解散群组并删除背景图层；在Photoshop中设置图层混合模式或透明度存PSD格式输入CorelDRAW中，该图片的混合模式或透明度属性仍然存在。

6、无损修改图片：输入到CorelDRAW的图片需要修改，但原图片已被删除时，选中图片，点鼠标右键，选择“编辑点阵图”，在打开的软件窗口中选择“文件/另存新文件”，文件类型选择Photoshop能打开的，然后用Photoshop打开此文件修改保存后，重新输入到CorelDRAW中。

7、外部连结点阵图：输入图片时勾选“外部连结点阵图”，输入在CorelDRAW中的为原图的缩略图，在最终确定图片的位置大小等设置后，选择菜单“点阵图/解除连结”输入原始图片，此举可大大提高软件运行速度。

8、插入条形码：单独打开CorelBARCODEWizard软件（是CorelDRAW软件包中的条形码工具），工业标准格式一般为“ISBN”，输入9个数字码（检查码不输），下一步点开“进阶”选“978附件”，下一步勾选“显示Quiet区域记号”点完成将条码复制到剪帖簿上；在CorelDRAW中粘贴，解散群组，删除“ISBN”后的空格字符，将文字全部换为“OCR-B10BT”字体。

10、CDR文件要输出成文泰刻绘去，先要输出成PLT格式。最好1:1，注意事项：

（1）某些字体不适宜刻字（比如字体偏细），否则刻出的效果不好，建议在输出前将文字转曲。

（2）文字不要加轮廓，不然同位置会刻两次，造成破纸；对于图形也不能加轮廓；如要加轮廓，需将轮廓转化为对象焊接。

（3）如果两个对象相交，需要结合后才能输出，不然重叠的部分会刻到。

（4）双层字的制作：利用交互式轮廓工具后分离，对于其他双层贴的做法也可用这种方法。

（5）文件的检查：通过简化框架查看文件是否有问题。

格式文本或数字，可以使其显示得更为可见，特别是当您有大型工作表。更改默认格式包括更改字体颜色、 样式、 大小、 单元格中的文本对齐方式等内容或应用格式设置的效果。本文介绍了如何应用不同格式和也撤消它们。
如果您希望单元格中的文本或数字显示为加粗、斜体或带单下划线或双下划线，请选中该单元格，然后在“开始”选项卡上选择所需的格式：
更改字体样式、 大小、 颜色或应用效果
若需其他字形，请单击默认字体“宋体”旁边的箭头并选择所需的字形。
要增大或减小字体大小，请单击默认大小“11”旁边的箭头，然后选择其他文本大小。
要更改字体颜色，请单击字体颜色，然后选择一种颜色。
若要添加背景色，请单击字体颜色旁边的填充颜色
要应用删除线、 上标或下标格式，请单击对话框启动器，然后选择一个选项，在效果下。
您可以设置单元格中的文本的位置，以使其居中，左对齐或右对齐。 对于很长一行的文本，可以应用“自动换行”，以便让所有文本均可见。
选择要对齐的文本，然后在“开始”选项卡上选择所需的对齐方式选项。
如果应用任何格式之后改变了主意，撤消操作，选择文本，然后在开始选项卡上，单击清除> 清除格式。