使用数据透视表多角度分析财务数据
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得到了基本的数据透视表后，可以根据需要利用数据透视表多角度地分析财务数据。例如，可以设置字段的汇总方式，以便对该字段进行多角度的分析；对字段的显示方式进行设置，以便分析各个项目所占比例或者增长情况；对某些字段进行组合，以便得到一个新的组合项目，使报表更加醒目和易于分析；为数据透视表添加自定义计算字段，增加分析的项目等。下面通过具体案例分别介绍数据透视表的这些用途。
1.通过设置字段汇总方式分析财务数据
一般情况下，如果某字段的数据是文本数据，或者某个数字字段中有空白，则该字段的默认汇总方式是计数方式；如果某字段的数据是数字，则该字段的默认汇总方式是求和方式。
实际工作中，可以根据需要对某个字段进行全方位的汇总分析，例如计算其最大值、最小值、平均值、计数、求和，甚至计算标准差、方差等等。
如图3&45所示是以&案例3-5&的数据资料为例，对销售额数据制作的多种汇总统计分析的数据透视表，其中统计出了每个省份的门店数、最低销售额、最高销售额、每个省份所有门店的平均销售额、每个省份的销售总额。这里，拖放5个&&实际销售金额&到数据项区域，并将这些销售额字段的名称分别重命名，然后再分别指定汇总方式。
设置字段&实际销售金额&的汇总方式，应在&数据透视表字段&对话框（Excel2003)或&值字段设置&对话框（Excel2007)中进行，如图3^46所示。
图3*47各个地区的销售额统计
2.通过设置字段的显示方式分析财务数据
根据需要，还可以对数据透视表的字段设置各种显示方式，以便于对财务数据进行各种比较分析。例如，以某个地区的销售额为基准，反映其他地区销售额的相对增加额或增加百分比是多少；反映各个不同城市销售额占全部销售额的百分比是多少；反映各种不同商品销售额占全部销售额的百分比是多少等。
例如，若要考察每个地区的销售总额，以及各个不同地区的销售额所占的份额，则应首先制作一个基本的数据透视表，拖放两个销售额到数据区域，并对数据透视表进行格式化设置，修改字段名称，所得到的结果如图348所示。再设置字段的显示方式，即可得到如图349所示的数据透视表。
如果想查看每个地区的门店数、最低销售额、最高销售额、平均销售额、销售总额，只需在图3&45中把字段&省份&拖走，再把字段&地区&拖放到该位置即可，如图3-47所示。
以图3-48所示的数据为例，在Excel2003中设置字段显示方式的基本方法如下。
(1)单击字段&份额&列的任意一个单元格，单击鼠标右键.在弹出的菜单中执行设置&命令，打开&数据透视表字段&对话框，然后单击&选项&按钮，展开该对话框,3-50所示。
(2)从&数据显示方式&下拉列表中选择&占同列数据总额的百分比&。
(3)单击&确定&按钮，就得到所需要的数据透视表。
以图3*48所示的数据为例，在Excel2007中设置字段显示方式的基本方法如下。
(1)单击字段&份额&列的任意一个单元格，单击鼠标右键，在弹出的菜单中执行&值字段设置&命令，打开&值字段设置&对话框，切换到&值显示方式&选项卡，然后从&值显示方式&下拉列表中选择&占同列数据总额的百分比&，如图3-52所示。
(3)单击&确定&按钮，即可得到所需要的数据透视表。
若要制作各种商品按年、季度、月反映的销售数据汇总分析表，首先需要制作如图3-54所示的数据透视表，然后再对日期字段按年、季度、月进行组合。
3.通过组合字段分析财务数据
根据需要，还可以对字段的项目进行组合，以便于进行分组査看财务数据。例如，可以对日期按年、季度、月进行组合，得到按年、季度、月反映的财务数据汇总分析表；对商品进行组合，得到按不同类别商品反映的财务数据分析表等。下面通过案例3-6说明制作数据透视表并通过设置组合字段分析财务数据的方法。
【案例3&6】某公司的销售数据清单如图3-53所示，要求分别制作组合日期字段和商品字段的数据透视表，以便从各个不同的角度深入分析销售业绩。
图3-54行字段是日期的数据透视表对日期字段按年、季度、月进行组合的具体步骤如下所述。
(1)在日期字段列的任意_个单元格中单击鼠标右键，在Excel2003中执行快捷菜单中的&组及显示明细数据&&&组合&命令；在Excel2007中应执行快捷菜单中的&组合&命令，打开&分组&对话框，如图3-55所示。
(2)在&分组&对话框中，&自动&选项组中的&起始于&和&终止于&的具体日期根据源数据自动给出，因此可保持默认状态。如果想自己设置一个显示时间区间，可以在这两个文本框中输入具体的起始时间和终止时间。
(3)在&步长&列表中选择&月&、&季度&和&年&，如图3-56所示。
(4)单击&确定&按钮，即可得到按年、季度和月分组显示的销售数据透视表，如图3-57
田3-57按年、季度和月分组显示的数据透视表制作对日期和商品字段进行分类组合后的销售数据透视表
若想要按商品种类分组查看销售数据，那么可以对商品按种类分组。例如，将所有商品按&家电&和&数码产品&分成两类。下面在如图3-57所示的销售数据透视表的基础上，再对商品字段进行组合。具体操作步骤如下。
(1)选择所有家电类别下的商品&冰箱&、&彩电&和&空调&字段所在的单元格，在本案例中即选择单元格D4、E4、F4、G4、L4、M4。
(2)单击鼠标右键，在Excel2003中执行快捷菜单中的&组及显示明细数据&&&组合&命令；在Excel2007中应执行快捷菜单中的&组合&命令，则会在数据透视表中得到一个新字段&商品2&以及新项目&数据组1&，如图3-58所示。
图3-58生成一个&家电&类组合
(3)将组合项目名称&数据组1&改为&家电&，将组合字段名称&商品2&改为&类别&。
(4)按同样的方法将数码产品类别下的商品&电脑&和&相机&组合到一起，得到新项目&数据组2&，然后将&数据组2&改为&数码产品&。
上述步骤完成后，即可得到对日期和商品分类组合后的销售数据透视表，如图3-59所示。
4.通过自定义计算字段和计算项分析财务数据
如果Excel提供的已有的汇总计算，以及自定义显示方式不能满足实际工作中査看和分析数据的需要，还可以在数据透视表中添加自定义计算字段或计算项来更好地满足需求。
计算字段是通过对数据透视表中现有的字段执行计算后得到的新的字段，而计算项则是已有字段中新的项，是通过对该字段中现有的其他项执行计算后得到的。
一旦创建了自定义字段或自定义项，Excel就允许在报表中使用它们，就像它们是数据源的一部分那样。但是，在数据源中并没有这些添加的计算字段和计算项。自定义字段或自定义计算项可与数据透视表中现有的任何数据一起用于算术运算。
例如，以前面介绍的&案例3-5&的数据资料为基础制作基本的销售数据透视表，如果要在
图3-59对日期和商品进行分类组合后的销售数据透视表在如图3-59所示的销售数据透视表中，不仅可以查看各种具体商品的汇总销售数据，还可以很方便地查看各种商品类别的销售数据，这时只要把字段&商品&从数据透视表中拖出去就可以了，如图3-60所示；或者双击&家电&和&数码产品&所在单元格，系统就会自动将明细数据隐藏起来，只显示每类商品的汇总销售数据，如图3-61所示。
报表中得到各个地区、各个省份、各种不同性质店铺的销售额完成率和毛利率的信息，那么是不能把字段&完成率&和&毛利率&直接拖放到数据透视表中的，因为若这样做的话，得到的完成率和毛利率是所有完成率和毛利率的合计数，这显然是不对的。
在这种情况下，需要为数据透视表自定义计算字段。以图3-35所示的数据透视表为例，要在其中添加自定义计算字段，具体操作方法和步骤如下。
(1)在Excel2003中，单击&数据透视表&工具栏左侧中的&数据透视表&&&公式&&计算字段&命令，如图3-62所示；在Excel2007中，应单击&数据透视表工具&下面的&选项&选项卡，再单击&工具&功能组中的'公式&计算字段&命令，如图3-63所示。
图3-62在Excel2003中执行&计算字段&命令图3-63在Excel2007中执行&计算字段&命令(21上述操作完成后，系统会打开&插入计算字段&对话框，如图3-64所示。在该对话框的&名称&栏中输入新的公式字段名称&完成率1&，在&公式&栏中输入计算公式&=round(实际销售金额/本月指标,4)&,如图3-65所示。
这里需要注意的一点是，自定义的计算字段名称不能与已有的字段重名。
(3)单击&添加&按钮，就会把定义的计算字段&完成率1&添加到数据透视表中。
(4)采用同样的方法为数据透视表添加另外一个新字段&毛利率I&，其计算公式为：=round(l-销售成本/实际销售金额，4)
(5)最后单击&确定&按钮，即可得到如图3-66所示的新的数据透视表。
(6)将两个计算字段的默认名称修改为合适的名称。
(7)在如图3-66所示的数据透视表中，由于某些省份没有数据，所以在数据透视表中出现了错误值。如果不希望看到这些错误值，可以将其设置成不显示的格式，具体方法是在&数据透视表选项&对话框中，将错误值显示为空白，即选中&对于错误值，显示为&复选框，如图3-67和图3-68所不。
图3-67Excel2003中不显示报表的错误值(8)最后设置这两个新添加字段的数字格式，
图3-68Excel2007中不显示报表的错误值,可以单击&数据透视表字段&对话框上的&数字&按钮（Excel2003)或&值字段设置&对话框上的&数字格式&按钮，打开&单元格格式&对话框，再把它们的数字格式设置为两位小数的百分数形式。
最后得到的数据透视表如图3-69所示。>>>>用友软件自定义报表如何取上月数，本年累计和上年同期数，公式如何设置-
用友软件自定义报表如何取上月数，本年累计和上年同期数，公式如何设置- 14:38:27　用友T3小编
用友软件自定义报表如何取上月数，本年累计和上年同期数，公式如何设置自定义报表如何取上月数，本年累计和上年同期数，公式如何设置? 定义公式界面，如下图：UFO报表取上月数、本年累计和上年同期数，最好将所有的表页数据放置在一张UFO报表中，采用SELECT函数从本表他页取数，具体可以在财务报表帮助中输入本表他页取数即可查询到相关解决办法，公式参照如下：本年累计：D=C+SELECT(D,年@=年and月@=月+1)上月数：E=SELECT(C,年@=年and月@=月+1)上年同期：F=SELECT(C,年@=年+1and月@=月)注意：使用SELECT函数时，请不要使用表页筛选条件。
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所有的购销单据制单都是使用的库存商品的科目，但是出现总账的库存商品的余额不等于存货核算中的收发存汇总表的余额数。理论上，只要所有的业务单据（采购入库单，销售出库单，产成品入库单，材料出库单，其他出入库单，调整单）都制单，并且存货科目都走的是库存商品的科目，两边的余额应该相等。1、你可以把收发存汇总表的数量、金额&&=0的钩选上，但是一定不能选择包含未记账单据2、可以查询gl_accvouch中的凭证线索号中是否有值，没有值的记录说明是用户手工在总账中生成3、查询存货明细账（ia_subsidiary）的凭证线索号(cpzid字段)在总账中是否都有对应的记录，而且对应记录的会计科目必须是库存商品这个科目。否则就是数据问题，需要在存货明细账表中清除重新生成凭证。
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用友T3用友通盘点单带不出单价用友T3用友通盘点单带不出单价
这是一家新公司,二月份才生产,使用软件的月份也是二月份开始的,他们二月份当月就要进行盘点,已经发现库存减少,但是盘点单不能带出盘点的单价和金额?我到公司进行了测试,结果是这样的,但我把二月份结帐后再进行盘点就能带出盘点的单价和金额了.但人家单位就是要二月份盘点,我该怎么办? 如果您的仓库选择的计价方式为“全月平均法”，没有该存货的期初余额时，在盘点单中是不会带出单价的。默认单价是0。盘点单生成的其他出库单记账后，先算出此时的全月平均单价，在核算模块做一张出库调整单。把这个金额调整一下。
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通知识库问题号:19378适用产品:用友通软件版本:用友通标准版10.3软件模块:总账问题名称:可以将摘要信息与科目对应上嘛？问题现象:在添置凭证时候，只要使用这个摘要，它的对应科目就是某个科目，在用友通中可以对应嘛？问题原因:-关键字:解决方案:可以，在总账–凭证–常用摘要中，设置好摘要的编码及摘要信息后，在对应科目处选择好科目就可以了 添置凭证时，只要调用常用摘要，科目处就会自动带出科目信息了。行业:补丁编号:解决状态:录入日期: 15:23:45最后更新时间:
卡片在卡片管理中显示不全 卡片在卡片管理中显示不全
U8知识库问题号:11743解决状态:临时解决方案软件版本:8.60sp软件模块:固定资产行业:通用关键字:卡片适用产品:U860SP–财务会计–固定资产问题名称:卡片在卡片管理中显示不全问题现象:在2005年12月，做资产类别调整，调整完之后有些卡片不显示。例如72-82号。在查折旧表一还显示在以前的类别。折旧和原值还对。问题原因:同解决方案解决方案:1、变动单不能修改，只有在当月可删除重做，所以请仔细检查后再保存。 2、调整后的类别和调整前的类别的计提属性必须相同。 3、进行类别调整的资产在调整当月就按调整后的类别计提折旧。补丁编号:录入日期: 15:23:45最后更新时间:
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应收应付可以按明细进行核销原因分析：T1批发零售版是不可以问题解答：连锁加盟版是可以， 按照收付款明细核销时物流类单据按照明细显示，钱流类单据仍然显示总单据。收付款按明细核销的设置下。
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“科目”未发现元素原因分析：在CCODE表里，发现这个科目的级次不对。问题解答：修改为正确的级次就行了。
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原因分析：见问题答案。问题解答：总账—期末—对账，在对账界面，选择需要对账的月份，双击“是否对账”列，再点击左上角的对账，可以在对账结果列查看对账正确或者错误，如果错误，可以点击菜单下的“错误”查看引起账账不符的原因。
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问题模块： 总账关键字：供应商往来不能自动两清问题版本：用友通标准版10.3原因分析： 两清逻辑如下：金额勾对和逐笔勾对针对票号为空金额相等的记录，不和有票号的记录勾对；其他勾对方式针对票号不为空的记录，拥有相同票号和金额的两条记录才进行勾对。此问题是由于票号不相同、金额相同情况下不能自动两清，需要改票号或者手工两清。
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反结账时，同时按下ctrl+shift+f6没有任何反应，试了很多次。可能是ctrl、shift、f6中某个键失灵，可以用屏幕键盘输入。1.电脑左下角点“开始”-运行-打开中输入“osk”-确定后弹出屏幕键盘。2.回到软件，总账-期末-结账-点中最后一行显示结账状态Y的月份-在屏幕键盘上依次点ctrl、shift、f6三个键。请在下面回复疑问，我们将第一时间与您联系，帮助您解决问题。
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销售普通发票中进行单据设计时开户行去不掉。在销售普通发票的单据设计界面，点标题按钮，修改表头项的“开户行”，将这个项的显示名称修改为空格。然后将该项拖动到不显眼的地方。这样在录入界面就不会显示开户行了，不过在打印的时候，会看到“：”，不过不会影响使用。
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用友T3如何生成报表用友T3如何生成报表报表生成财务报表 → 文件菜单 → 新建 → 选择行业分类模版 → 在格式状态下修改格式（左下角） → 点击左下角“格式”，使其变成“数据”状态 → 数据菜单 → 关键字 → 录入关键字（单位名称、年、月、日）→ 确定2、保存报表报表取数完毕 → “保存”到本地磁盘（非系统盘）3、 增加报表月份取数财务报表 → 文件菜单 → 打开 （找到上次保存的报表）→ 在“数据”状态 → 编辑 → 追加表页（页数自定）→ 在左下角打开第二页 → 录入关键字（单位名称、年、月、日）→ 确定 → 取数后保存
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用友软件T3恢复账套数据的三种方法用友软件恢复数据的三种方法由于各种原因，会导致当前的电脑系统出现问题，进而用友通软件无法正常使用，那么如何在新的系统上把用友T3的数据恢复，用以后续正常使用软件呢？下面就几种情形下谈谈如何快速恢复用友通的数据。1、最简单的方法。当然就是用用友通自身的系统管理备份了帐套数据，如果发生意外情况，那么只需要在新的系统中安装数据库、用友通软件，然后登陆系统管理，选择之前已经备份的数据，进行帐套恢复即可。优点：操作简单，一般的用户都会自行恢复数据；缺点：A、需要客户养成定期备份数据的习惯；B、由于备份数据是定时备份或者操作者自行备份的，所以恢复帐套之后，需要手工把备份帐套到丢失帐套期间所缺少的业务数据重新补录一遍；C、为了尽可能的保证备份数据的完整，建议做自动备份的计划；2、比较简单的方法。在新的系统中安装数据库、用友通软件，然后建立对应的帐套，然后再停止SQL数据库的服务，拷贝之前的帐套对应文件夹替换新系统中建立的文件夹及文件，再重新启动SQL数据库服务和用友通服务，进入软件即可。优点：此种方法一般用户在掌握要领之后，也比较好操作，但是需要注意以下几点：A、建立帐套时的年度选择应该是对应帐套的第一个年度，启用月份、启用模块、帐套的参数需要保持一致；B、建立完第一个年度之后，需要以帐套主管登陆系统管理，建立后续的年度帐；C、如果不能把握当初的帐套参数，可以在替换文件时，把ufsmart\admin\ufsystem.mdf和ufsystem.ldf也替换，但是前提是文件夹的位置要和之前的位置一样；缺点：如果软件使用者把数据安装在C盘，系统盘c盘崩溃了，则需要专业的技术人员才能取到数据，进行后续的数据恢复工作；所以建议再安装软件时，请都安装到系统盘之外的盘符；3、复杂的恢复方法。能找到之前用友的文件夹，尤其是存在帐套数据的ADMIN文件夹，然后在新系统中安装SQLserver个人版或标准版，再安装用友通软件，并进系统管理，由软件自动创建系统库和演示帐套；接下来进入SQLSERVER的企业管理器，先分离ufsystem数据库，再通过SQLserver的附加数据库，把之前的ufsystem.mdf、ufsystem.ldf以及对账的帐套文件各年度都附加就可以缺点：需要安装带有SQL管理工具的SQL200个人版或者专业版，如果仅安装了MSDE，则需要再使用相应的SQL管理工具才可以；优点：不需要再建立多个帐套及年度帐，大大节省了时间。尤其当帐套和年度都比较多时，此种方法尤为有效。总之，希望大家在使用用友通软件时，都不会遇到各种的状况。万一不幸遇到了一些状况，也不需要着急，尽可以用以上的几种方法来恢复数据，最大程度的减少损失。
用友软件如何解除单据锁定，清除异常任务？用友软件如何解除单据锁定在SQL2000 企业管理器里，直接删除LockVouch、GL_mvcontrol、GL_mvocontrol、GL_mccontrol、UFSystem..UA_Task、UFSystem..UA_TaskLog表数据。可以先清除UFSystem..UA_Task、UFSystem..UA_TaskLog的数据，一般都会解决问题。
现金银行日记账在哪里打印现金银行日记账在哪里打印：现金日记账和银行日记账需要在出纳下面打印,在“总账”-“出纳”-“账簿打印”下面打印现金日记账和银行日记账，“账簿打印”-“科目账簿打印”-“日记账”此处打印除现金日记账、银行日记账以外的其它日记账，并且需要先在‘会计科目’中将科目设置为‘日记账’后才能打印
用友T3建立年度账提示未找到路径用友T3用友通建立年度账报错用友T3建立年度账提示:未找到路径。点“确定”后提示:[Microsoft][ODBC SQL Server Driver][SQL Server]数据库 ‘UFDATA_999_2008′ 不存在。请用 sp_helpdb 来显示可用的数据库。通过还原或附加数据库时路径选择错误。账套所在路径有误，路径必须为ZTXXX路径下：如zt001，而不应该是001。重新附加或还原数据库，选择正确路径。
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