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财务外包对于公司财税方面有哪些优势？
编辑：李利平
现在不少公司都比较喜欢通过财务外包的方式来管理财务工作，对于公司内部的财务工作管理确实是有很多的优势，不仅可以让自己的公司管理财务工作更省心，而且确实还可以给我们带来以下这些便利优势，下面小苗会计就来为大家全面的介绍一下，为何现在财务外包行业发展如此火爆？对于公司的财务工作管理到底有哪些好处呢？小苗会计认为之所以现在越来越多的公司都比较喜欢选择财务外包的模式来管理财务工作，主要的原因就是因为自己的管理非常的省心，因为大家都知道现在财务行业的相关人员流动性非常大，所以难免就会影响到自己财务部门的人员出现空缺的情况，这也就会造成财务工作出现管理断档，而且对于各种账目的交接也会出现一些问题和遗漏，所以难免就会影响到公司的财务工作。但是如果通过外包的方式来进行管理，不仅不用担心人员流动所带来的一些损失和影响，而且一直都能够保证非常稳定的财务工作的管理优势，并且每一个细节都能够达到更精准的标准，对于账务以及相关的财务工作管理都能够达到更好的效果，完全不用担心遗漏断档或者是任何的漏洞，可以保证财务工作进展更顺利，自己在管理的过程中也能够更省心，对于财务工作人员的管理也不用付出太多的时间。所以通过财务外包能够让公司财务管理工作更加的省心和轻松，而且能够避免人力资源部门在招聘的过程中浪费时间资源，所以能够让公司的财务工作管理从此就可以变得更加的专业轻松和简单，也能够避免人员流动所带来的一些损失和工作上的影响，财务外包行业的发展速度越来越快，自然就可以给我们提供更为多元化的服务项目。
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近年来，会计从业人员越来越多，会计岗位竞争也越发激烈了，要在求职面试中脱颖而出，并在工作中获得老板的青睐，赢得升职加薪的机会，需要具备哪些特质呢?(1)丰富的工作经验。　　财务会计是一项实践性很强的技术工作，财会人员既要掌握现代会计、财务、税法、金融、财政、计算机理论和技术，又要具有一定实践工作经验。(2)学习能力和适应能力。　　随着经济全球化、网络技术和科技进步的影响，会计工作从内容到形式也在发生着深刻变化，企业财务会计电算化和ERP、MIS等系统的推广应用，对会计人员的学习能力和适应变化的能力提出了更高要求。(3)诚实、朴实、踏实。　　会计工作天天与金钱打交道，而目前我国很多企业财务内控制度不健全，往往会给一些心术不正之徒或经不起金钱诱惑之人带来可乘之机。因此，要求会计人员必须具备很好的品行，诚实做人、朴实本分、不慕虚荣。会计工作往往是处理一些很繁琐的细节性问题，要求从业者必须踏踏实实、勤勤恳恳，有一个良好的心态，能够并愿意把一点一滴的小事做好。(4)细心谨慎。　　会计工作与数字为伍，工作内容很细微却往往责任重大，因此必须细心谨慎。这也许是为什么企业多愿意招聘女性担任财务工作的缘故。一般来说，女性比男性更细心、更认真。　　(5)良好的沟通能力。　　财务会计部门一般是企业的一个综合性管理部门，要和企业内外方方面面的人进行接触，因此必须学会如何与别人沟通协调。良好的语言表达、逻辑思维和待人热情周到也是会计人员的基本素质要求。良智帮为企业输送专业、优秀的会计人才，帮助企业解决燃眉之急。
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安徽公司财务外包哪家好
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安徽公司财务外包哪家好?合肥近几年有很多中小型公司都将自己的财务交给了专业财务外包公司来处理。那财务外包具体有哪些呢?财务外包对公司有哪些优势呢?合肥拙诚财税接下来就为大家介绍一下关于财务外包。
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财务外包，是近年来在发展较快的，是企业将财务管理过程中的某些事项或流程给外部专业机构代为操作和执行的一种管理模式。财务外包根据其外包形式可分为传统财务外包和现代外包。
财务外包相关内容
财务外包在西方发达国家发展较快的一种，美国是最早进行财务的国家。主要是将整个财务管理活动根据企业的需要分解成若干模块，如核算、管理、、、系统报表、等模块，将这些模块中企业不擅长管理或不具有比较优势 的部分给那些在该方面居于行业领先水准的专业机构处理，如将财务外包给银行等金融机构管理、 将外包给收帐公司去管理等。随着经济全球化的到来和互联网技术的高速发展。财务外包领域开始不断的拓展，不仅限于交易管理，还包括了财务分析、风险管理等，逐渐成为了增加企业活力的方式和进行业务转变的战略武器。
财务外包分类
财务外包传统外包
传统财务外包主要是将整个财务 管理活动根据企业的需要分解成若干模块，如总帐核算、往来帐款管理、、 、报表系统、等模块， 将这些模块中企业不擅长管理或不具有比较优势的部分外 包给那些在该方面居于行业领先水准的专业机构处理 。如将财务给银行等金融机构管理、将应收帐 款外包给收帐公司去管理等。
财务外包网络外包
现代是利用提供财务应用服务的（如ASP，即应用服务提供商）搭建的网络财务应用平台，通过合同或协议的形式，企业将全部或部分给服 务商，由服务商通过互联网上的专营网站替代企业执行财务操作流程及财 务信息的生产职能，而分析、的职能仍由本单位高层财务管理人员执 行，同时服务商保证并给予必要的咨询和指导的一种财务外 包方式。现代是网络技术普及后传统财务外包发展的高级形 式，各项外包通过网络技术平台形成有机的逻辑联系，这种方式 还可以实现整体财务职能的外包，而且效率极高。
财务外包外包形式
传统财务外包主要是将整个财务管理活动根据企业的需要分解成若干模块
，如总帐核算、往来帐款管理、、、报表系统、等模块，将这些模块中企业不擅长管理或不具有比较优势的部分给那些在该方面居于行业领先水准的专业机构处理。如将财务外包给银行等金融机构管理、将外包给收帐公司去管理等。
现代外包是利用提供财务应用服务的网络公司（如ASP，即应用服务提供商）搭建的网络财务应用平台，通过合同或协议的形式，企业将全部或部分给服务商，由服务商通过互联网上的专营网站替代企业执行财务操作流程及的生产职能，而分析、决策的职能仍由本单位高层财务管理人员执行，同时服务商保证并给予必要的咨询和指导的一种财务外包方式。现代网络财务是网络技术普及后传统财务外包发展的高级形式，各项外包通过网络技术平台形成有机的逻辑联系，这种方式还可以实现整体财务职能的外包，而且效率极高。
这样可以很好地解决员工工资保密性问题。所有的信息都在服务商那里，企业内部员工无法打听。员工的工资是国外最受欢迎的财务外包形式，在美国有五分之一的企业把员工的工资、等外包。
税务外包 引
国内企业在税务方面对政府依赖性强， 国内的税务制度十分复杂，合规性要求很高，一旦违规将支付很高的成本。企业难以在内部找到足够精通税务的员工，所以国内企业税务外包机会很多。国外企业在进行之前，都以税务优先，需要咨询，还经常请税务顾问对公司财务进行健康检查以。
财务报告外包
中国的企业在经营管理过程中需要受到许多主管部门或市场监管部门的监督，监督的主要形式是对财务报告进行审查，而且公司还要将财务报告提供给各种类型的利益关系人。财务报告是否满足各主体的要求，是否符合和准则的规定，对企业的发展至关重要。因此，企业可以选择专业服务机构来编制财务报告。
差旅费和招待费外包
对于企业而言，和招待费不是小问题，往往占了费用的相当大比例。而且，这两种费用的控制比较复杂和繁琐，企业往往是鞭长莫及，是违规违纪多发地段。要想管理好，需要大量的专业人员和十分具体和详细的制度。例如，什么级别的员工出差住什么标准的房间，乘坐什么类别和级别的交通工具，什么级别的员工有多大的招待费金额及授权等等。这些制度均需要详细规定并定期监督检查执行情况，给企业管理带来很大的复杂性和内耗。因此，将差旅费和招待费给专业化的服务商，可以及时反馈信息，帮助企业监控费用预算执行情况，外部监管部门也比较能够认可支出的合法合规性。而且，这些服务商往往与酒店和交通部门采取业务协作的方式，还可以取得较好地价格折扣，降低和招待费支出。
应收帐款外包
应收帐款对企业特别是商业流通性企业的财务管理十分重要，如果因管理不善而出现大量拖欠，会给公司造成资金紧张、等不良后果，严重的甚至会撼动公司的财务基础。应收帐款核算、分析及管理需要耗费大量的时间和人力，而且需要的专业化管理能力较高。所以，应收帐款可以解决公司自身不足的问题，提高资金运转效率，具有较大的市场前景。
由此可见，企业不仅可以将工资、报告、应收帐款等外包，还可以委托外部专业公司设置和纳税咨询、编制工程预算决算和单位审计任务等等。财务外包的内容可以是一个部门，也可以是一项业务，甚至是一项具体的。
财务外包基本原则
在决定把、薪酬管理或其他财务方面的业务出去之前，先仔细地考虑一下，从长远的角度来说，这样做的效果是否比在企业内部自己处理更好。企业可以参考以下的指导原则：
只有当出现迫切的理由时，企业才应该考虑进行。而且，企业
必须能够确定，从长期来讲，将这些的效果要比自行处理更好。
在选择合作伙伴的时候，企业应该重点寻找的服务商，必须是那些对其业务有所了解，并且能够提供适当水平的服务的公司。和其他规模相近、情况类似，并且曾经和外包服务商打过交道的企业进行交流，会是一个帮助你掌握情况的好办法。虽然节省成本是进行外包的一个主要目的，但是如果采用价低者得的方式则不会有什么好的收效。这样做通常会使企业陷入被拖欠付款的境地，因为服务商的成本使得它们的服务无法及时跟进。
管理者一旦确定了要外包的业务类型和具体内容，下一步就是拟订一份合同或服务协议，具体阐明合作关系中双方的责任和义务，以及用于评估这一关系的相关指标。对大多数企业来说，最困难的就是如何在把成本进行具体细分和制定令人头痛的绩效评估标准之间取得平衡。要找到一个，企业必须找出的5个最主要的动因，并且为每个动因制定5项评估指标。这些指标不能是主观的，而且不能被任意解释。它们必须能够被清楚地量化，而且具有客观性，比如说完成一项交易所需要的时间，或者是交易成本。
一旦指标被确立，在开始之前，企业就应该给每项指标制定相应的绩效标杆，也可以使用最佳实践的数据作为提高绩效的指引。
在整个的中，最大的挑战可能就是如何在保持业务的正常运作不受过多影响的前提下，使这个外包业务能够顺利过渡。要做到这一点，企业就必须考虑专门为此设立一个，由首席财务官或其他有着重大影响力的企业成员发起并主导这一过程。
决定能否顺利过渡的另外一个环节是沟通和的问题。让企业里的每个人都知道你在做什么，为什么要这么做，的合作伙伴是谁，以及这个决定会起到什么样的效果。这些对于确立起员工对这一过程和外包决策的信心和鼓舞士气是非常重要的，同样，它们对于争取员工在过渡时期和建立良好外包上的配合也是很重要的。如果有人会因此丢了饭碗（或者认为会因此而丢饭碗），那么企业可能就要提供额外的奖金来留住核心人员。
财务外包实施对策
财务外包是企业解决自身财务问题的捷径，但是它并不能让企业所有的财务问题都得到解决。事实上，财务外包只能减轻企业的一部分工作量，而不是全部。管理人员要摆脱那种认为意味着某项工作不重要，把财务外包看作是“问题”，放弃责任的看法，应该认识到财务外包是一种充分利用外部资源、发展的重要手段。要使财务外包行之有效，企业要善于
利用外面的特殊人才和能力，这是最能产生价值的因素。
因此，必须从战略的角度看待财务外包，将集中在效率高、效益好、柔性强、有发展前途的财务业务中；最大限度的利用商在专业技能上的长处。同时还要注意自身财务人员的培养。企业将简单的财务出去，目的就是将自己有限的财务人员用于财务分析及战略的制定上来，所以财务外包之后，对财务人员的培养仍然必不可少。只有这样才能从根本上提高本企业的财务管理水平，更好地为企业决策服务。
确定财务外包的边界就是确定哪些业务可以，哪些业务必须自己来做。任何一个企业不论规模大小实力强弱，都拥有其核心技术和优势资源。任何产品和服务的生产都牵涉到一系列的活动， 业务需要其他非核心业务的支持。如果拟外包的职能对其核心竞争能力、核心控制力起着举足轻重的作用，构成长期战略的一部分，就不宜为了短期目标实施外包策略。 也就是说，决定是否外包的时候，不能过分强调短期效益。
因此，企业在实施财务外包策略时，要充分考虑其自身的和可能涉及到的及潜在的风险，合理确定财务外包边界，权衡利弊轻重，将财务中的弱势资源外包出去，同时保证外包策略的实施不会损害其它部门的利益或影响企业的。
由于外包会导致对外部或服务提供商某种程度上的依赖，并考虑到高昂的和泄漏的风险，因此，确定好将要外包的部门或职能后 ，最重要的就是选择合适的合作伙伴。选择合作伙伴时，最应考虑的问题就是战略伙伴的业务能力、发展战略与经营理念，因为双方不是简单的买卖关系，而是一个。企业应对外包商进行充分评估，选择那些真正与企业的业务有一定关联，并有足够的能力且愿意解决本企业困难的外包商作为长期外包合作伙伴。
企业在选择提供公司时应客观考虑以下几个因素：首先，质量承诺能否满足企业预期要求、是否有能力解决企业的问题等是挑选商的首要因素。其次，价格是企业应考虑的另一个因素。企业进行财务外包的一个重要原因是降低成本，在选择外包商时，当其他条件相差无几时应该选择要价最低的外包商。再次，外包服务的专业程度，服务过的企业越多，财务管理时间越长，财务管理经验越丰富，市场地位及市场成熟度越高的外包商越值得信赖。
中国的信誉体系还是比较脆弱，只能靠制度来培育信用，财务外包的最大目的是降低成本、遵从法规、、降低环境复杂性和接触新技术和管理门户。如果受的打击，公司的成本必然加大，外包就没有任何意义。所以企业在实施财务外包之前，要制定好详细的合约。与商签定的合约中不仅要包括外包的具体业务、价格、期限、双方的责任和义务等问题，还要根据财务外包的特殊性，就某些特殊问题进行详细说明。
首先，企业与外包商必须在合约中明确财务的和风险承担原则。即选择合适的外包方式，通过与外包商进行充分协商，在外包商的独立程度与企业的控制能力之间建立有利于双方的，明确收益分配标准和责任归属，权利与义务，使风险和收益得到理想的平衡。其次，由于财务部门涉及众多的，所以签订合约时必须在充分了解提供外包的公司为保守商业秘密而采取的措施、处理相关业务人员的和外包公司内部制定的防范制度的基础上，就的签订详细的条款。既要提高效率，又要避免商业秘密的泄漏是财务外包的原则。同时还要注意的应只是公司财务中相对基础的部分和薄弱的管理部分。最后，合约中应当考虑可能发生的变化并商定一个处理这些变化的程序。这样才能保证财务外包的健康进行。
利用IT技术实现财务外包的对接
对于国内大多数实施财务外包的企业来说，由于企业与外包商之间的和单证传递的频率较低（基本上一个月两三次），所以多用人工或信件传递的方式。但在路途遥远、量大而频繁的情况下，人工传递就显得效率低下。因此，在信息技术快速普及和广泛应用的今天，企业实行财务外包策略，必须以为依托。在网络环境下，企业要保证财务外包策略的有效实施，除了更新经营管理理念，使之与时俱进外，还必须更新和升级配套的硬件设备，完善，并充分利用企业、国际互联网等信息高速流通渠道。同时，还要提高企业内部财务人员的技术能力和水平，利用网络平台和信息技术，对财务外包实行全天候监控，并做出及时反应。真正实现企业同商的对接。
避免对外包商的过分依赖
企业通过财务外包的方法来摆脱财务管理失控的局面，获得较高品质的专业服务，可以说已经得到了广泛的认可。但是，企业很可能会因为长期依赖外部条件，形成永久性弱视，从而丧失自身财务在计划制定和决策支持方面的能力。随着企业的发展壮大，业务量达到一定程度时，企业要有意识地摆脱对财务外包的过分依赖。在力量的帮助下，建立健全自己的财务组织和，否则将难以适应物流、和日益增长的压力。只有这样才能让财务外包真正成为公司进一步发展的。
财务外包主要优点
1.降低企业和费用成本
据的全球()调查显示：信息化、和是三种最有效削减成本的途径。随着现代财务管理的规范化和电算化的发展，企业必须购买相应的财务软硬件设备，而这些设备设施的购买成本非常昂贵。
财务外包后，首先，企业不需要为完成一些而购建相应的软硬件设备，这样可以减少一次性，节省软件调试费用。
其次，财务外包使企业避免系统运行所需的日常维护成本和系统的升
级成本，不会被和硬件系统的日常维护工作困扰，从而真正将资源投放在提高企业管理水平及发展企业自身的核心竞争力上来。而且，财务外包可根据实际使用的情况逐期发生运营费用，均衡了企业的运营费用。
财务外包将企业业务繁杂、价值含量小的环节或者企业并不擅长的环节进行，可以削减开支，而且能通过外包商获得的从而享受极低的外包成本。
最后，财务外包降低了。企业财务外包避免了维护财务管理应用系统雇佣的IT人员和从事外包环节的财务人员的成本，尤其是IT人员，其成本往往高于企业整体人员的成本水平。不仅如此，财务外包还可以减少大量的附加成本，包括休假、福利、加班费等。从国外企业外包的实践来看，外包能够大幅降低企业成本。
2.改善企业管理质量，提高工作合规性，增强财务透明度
财务中的某些流程，必然会给管理者节省一些时间，管理者可以利用这些时间去关注企业的主营业务，提高。而且，财务外包打破了财务管理的空间、时间界限，实现财务工作的，大大提高了工作效率，准确及时的可以使企业决策更加科学，更为迅速地应对市场的变化。
3.突出主营业务，接触新管理理念的便捷途径
财务外包属于一种商业手段，目标是要实现内外部最优资源的整合，提升。随着市场经济的发展，在追求价值最大化的驱动下，企业间的竞争也日益增强，促使企业努力提高各方面的比较优势，以便在竞争中获胜。作为一个企业，资金、人员等方面的资源具有一定的限制，提高管理不可能面面俱到，主辅不分。这就使企业不得不将有限的精力专注于自己的核心领域，集中发展和管理核心部门，突出主营业务优势，占据更大的市场份额。财务外包一方面可以突出企业的主业，另一方面可以借用外部机构的专业优势来实现和挖掘流程的增值潜力。
财务外包服务商的性质和使命决定了它一般是市场上同类业务的领先者，具有先进的管理理念和技术手段。财务外包不仅使企业获得高质量的服务效果，而且可以使企业的相关人员接触该行业的先进，这对企业人员是一种最直接的培训和。而且外包服务商还可以给企业提供先进的技术帮助，帮助企业改善管理水平。如工资发放业务，美国的事务所就会给公司提供比较深入的计划，在不影响员工士气的情况下，安排福利的标准、人员的调拨以及帮助员工迅速适应当地环境等。通过他们的服务，企业借鉴并采用了一些先进的，受益匪浅。
4.更好地管理人力资源
财务外包不仅能够降低成本，而且有利于。由于财务部门的特殊性，许多岗位不能兼职，只能分设，如不能兼会计档案管理工作等；财务部门为了防范风险，还需定期进行或；运行和维护也需要一定数量的IT人员。因此，一般企业的财务部门人员较多。人员越多，人际关系越复杂，越不利于人事管理。后，不仅可以减少大量的相关业务人员；而且也避免了由于员工的工作情绪、伤病事假而引起的人员更换带来的工作不连贯，消除了甚至总经理为管理这些人员花费的时间和精力，他们可以利用这些时间更好地协调、管理现有的人力资源管理工作。
财务外包注意问题
拟的管理业务是否涉及长期战略
任何产品和服务的生产都牵涉到一系列的活动，业务需要其他非核心业务的支持。如果拟外包的职能对核心竞争能力、核心控制力起着举足轻重的作用，构成长期战略的一部分，就不宜为了短期目标实施外包策略。也就是说，决定是否外包的时候，不能过分强调短期效益。外包时必须明确一个问题，即公司由此可以得到的收益以及潜在的风险。如果企业把诸如作为企业的一种和利润增长点来打造，那么就不能草率地开展外包。换言之，我们不能把决策简单地、完全地归集为问题，实际上，战略、成本、服务质量、风险控制和、等因素都必须考虑全面。
选择合适的合作伙伴
由于会导致对外部供应商或服务提供商某种程度上的依赖，因此，确定好将要外包的部门或职能后，最重要的就是选择合适的合作伙伴。选择合作伙伴时最重要应考虑的问题就是战略伙伴的业务能力、发展战略与经营理念，因为双方不是简单的买卖关系，而是一个利益共同体。NOL的案例中，NOL在合约履行前，已经估计八年内总共能够节省约2600万美元的成本，而同样能在未来八年中获得金额不菲的稳定收入。“外包”将合作双方的长处结合在一起，打造双赢蓝图。另外值得一提的是，埃森哲为履行此合约专门在上海建立一个客户服务中心，通过全球互联网进行离岸交易来从事管理服务工作。这种动作也是忠诚合作的标志之一。
防止商业秘密的泄漏
涉及到众多的商业秘密是财务部门的一大特色，也是限制财务部门的最主要的因素之一。从和经营战略到定价策略和，无一不属于商业秘密。及其信息是公司重要的无形资产。所以，将外包之前，首先要了解外包公司为保守商业秘密而采取的措施，这涉及到外包公司处理相关业务人员的职业道德和外包公司内部制定的防范制度。既要提高效率，也要避免商业秘密的泄漏是管理的。为避免外泄，外包的应只是公司财务会计管理中相对基础的部分和薄弱的管理部分。
确保在中的控制力和有效的沟通
财务与会计部门是一个综合性的部门，其他各部门的工作都需要财务会计部门频繁的信息支持。一旦将部门出去，很可能面临决策制订过程失去控制，缺乏有效的沟通渠道的局面。企业在与外包伙伴打交道时，应能始终保持与客户、供应商之间良好的关系。双方在利益共享的基础上，要制定可行的服务条款、风险控制要求、资金回笼指标、费用节约指标和利益分配机制，在此基础上建立一体化的运作体系，并不断改进双方合作的深度与广度，持续提升在外包状态下的财会管理水平。
财务外包服务流程
财务外包准备程序
1.与潜在客户沟通，了解客户合作意向。
2.为了更周到地为客户提供良好的服务，深入了解客户公司以下内容：公司成立的时间、所属行业、营业收入状况、主要流转税为增值税的，是增值税一般纳税人还是，或营业税的。是还是。公司是外资、中外合资、内资等。公司的员工人数。
3.报价。根据第二条了解客户情况后，结合公司的服务定价政策，初步向客户提供报价。
4.登记客户意向表。
5.跟踪客户至少3次，并与客户达成或上门作进一步沟通计划。
财务外包签订协议
1.与客户达成合作意向后，就客户提出的服务开始日期、服务期限、服务内容、服务价格等初步协议转交客户。
2.若与客户达成一致意见，则签订服务协议，否则将服务条款修改后直到客户满意后签订最终协议。
财务外包执行协议
1.与客户相关人员初步确定第一次服务前的工作准备。服务前的准备工作具体内容如下：
（1）确定客户专职或兼职出纳人员。
（2）财务顾问指导出纳建立内部管理用现金与。
（3）指导客户日常资金和费用报销单等单据的填制和办理工作。
（4）要求客户提供：营业执照与复印件，税务局批准的税种及税率表复印件。
（5）要求客户提供客户单位所属地址、姓名及联系方式。
（6）客户出纳人员每月25日将费用报销单、暂支单、发票、银行往来、工资及社保金明细表、原材料、半成品、产成品、库存商品等出入库单、购销发票、等资料快递锐卓公司指定的。
2.做账。每月25日至30日财务顾问整理发票并及时做账。做账过程中，对不确定的问题如发票等资料短缺或内容不清楚的问题及时与客户方沟通。
3.。每月1号至10号填制资料并指导客户出纳划转税款。
4.需到客户税务局国、地税报税的，由财务顾问或客户出纳上门报税。实行网上申报的，进行网上申报。
5.财务顾问将税单、财务报表、纳税申报表、凭证等资料快递给客户公司。
6.财务顾问就税务局提出的问题及最新财税政策及时反馈给客户。
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