统计重复项出现的次数;
对比两列,找出重复项。
用Excel自带去重功能实现。
第一步:选中A列——>点击功能选项【数据】——>点击【删除重复项】——>选择【扩展选定区域】——>点击【删除重复项】。
=countif(range,criteria)
#COUNTIF 是一个统计函数,用于统计满足某个条件的单元格的数量。
#range:要查找的区域;criteria:要查找的的内容,返回该内容出现的次数。
第二步:鼠标移到H2单元格的右下角,出现实心的黑色【+】号,双击填充此公式。
如果要去重后的唯一值,就扩展区域删除重复项。
对比2月份和3月份人员信息,统计人员离职情况和入职情况。
2月份的人员到3月份时人员不在的,默认离职,比如:张晓桦、陈尘等。
3月份人员跟2月份相比新增了员工,默认新入职,比如黄蓉、令狐冲等。
简言之,找A列有B列没有、A列没有B列有的。
两列对比找出离职人员。
公式解释:找离职人员,从3月E列查找B2单元格【彭晓一】,有重复的就会返回重复次数,返回0就证明3月份【彭晓一】已经离职了。
实际业务场景中用D列当查找区域,因为E列姓名是不具有唯一性的。
第二步:鼠标移到C2单元格的右下角,出现实心的黑色【+】号,双击填充此公式。
第三步:最后结果,圈出的是已经离职的。
两列对比找出新入职人员。
公式解释:找离职人员,从2月B列查找E2单元格【彭晓一】,有重复的就会返回重复次数,返回大于0的数,说明不是新入职的,返回0说明新入职。
第二步:鼠标移到F2单元格的右下角,出现实心的黑色【+】号,双击填充此公式。
第三步:最后结果,圈出的是新入职的员工。
实际业务场景中,对于重复项的处理可以采用不同的函数,对比两列数据找重复值还可以用vlookup函数进行处理。
主要的目的是在于了解函数,之后会写该函数的一些使用场景。
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电子办公是现在的趋势,我们也会发现在电脑的初始设置里都会安装一些基本的办公软件,excel由于灵活和方便编辑被大多数人使用,我们要想在巨大的excel表格里找出重复的数据,excel表格的统计功能可以解决这个问题。一起来学习下边的课程:excel怎么统计重复项次数和个数。
1、首先打开Excel,以图中数据为例,在C单元格内输入=countif,然后选择计数范围,如图是第一列数据。
2、然后选择参数要满足的条件,假设要计算的参数是1,在公式中输入1。
3、点击回车,如图就计算出2这个数在这列数据中出现的次数。
4、在B1单元格中如图输入公式 “=COUNTIF(A:A,A1)” 也可以直接复制写的公式到B1单元格,公式的含义是查找A列中有多少个A1单元格的值。
5、输入公式以后回车,将公式向下填充。
6、现在根据B列中的数值就知道A列每个数字的重复个数。
7、重复项次数和个数就都统计出来了。
excel统计重复项次数和个数的方法都分别给大家进行了展示,如果你是办公软件的新手,学完小编的课程后,自己再找些简单的数据进行操作一下,只有独立完成才算真正的掌握。
本篇文章使用以下硬件型号:联想小新Air15;系统版本:win10;软件版本:wps 2019。