WPS如何使表格里的内容不同颜色显示

  wps表格如何填充颜色?在编辑wps表格过程中,通过对指定单元格或者区域进行填充颜色,可以突出重要性或者进行标记,更能让用户关注。那在指定内容里要怎么填充颜色呢,具体的方法教给大家。

  wps表格如何填充颜色?

  1、打开wps表格,然后选中单元格,然后打开右键属性,选择设置单元格格式属性。

  2、接着在单元格格式属性中,在图案属性中,选择更改颜色。

  3、确定后得到如图填充了颜色的单元格。

在办公中经常会用到表格,表格可以将复杂的数据以行或列的形式展现出来,使数据更加直观,更加清晰,下面我们就介绍下如何在文档中插入表格。

(1)插入表格。插入表格的方法很多,可以直接单击“插入”菜单,单击“表格”按钮,此时可以看到下拉的菜单,如下图所示。

如果我们制作的表格很简单,可以直接向下移动鼠标,移动经过的行与列代表插入表格的行数与列数,确定行数与列数后直接单击就可以插入一个表格哦,如下图所示。

插入这样一个默认格式的表格后,直接在表格中可以输入内容即可。当然我们还可以选择“插入表格”命令,会弹出“插入表格”对话框,在对话框中输入列数与行数,列宽默认为“自动列宽”,也可以选择“固定列宽”,然后在后面的文本框中输入列的宽度值,这样插入的表格就会按照设置的列宽插入。

提示:“为新表格记忆此尺寸”选项用于将固定列宽的值应用到下次新建的表格中。选择此项后,下次再移动鼠标确定行数与列数时将自动应用这次设置的列宽。

(2)绘制表格。选择“绘制表格”命令,此时光标变成笔的形状,我们可以直接在文档中拖动鼠标来绘制表格。表格的大小随心所欲,需要多大的表格就可以绘制多大的表格哦,在绘制时会自动显示绘制的行数与列数,绘制完成后松开鼠标即可。

(3)插入内容型表格。就像之前我们讲到的文档模板一样,表格也是有模板的,在内容型表格中,我们可以直接选择某一类型的表格直接插入,比如选择“物资表”,将弹出一个对话框,从中有各种类型的物资表格,单击“插入”按钮。

插入后的表格具有此类表格的一些基本格式,大家可以根据自己的情况来修改内容,包括物资的名称、数量、单位、使用状态等等。

提示:软件为用户提供了很多种内容的表格,基本办公时都可以用到,我们直接选择插入就可以使用,当然有些是收费的,大家可以选择一些免费的来使用。

办公的必备技能是使用表格,办公中经常与表格打交道,以下就从基础界面开始,给大家分享表格的使用方法。

  1. 新建页面点击“表格”-“新建空白文档”,然后就进入表格的主界面啦!

最上方是菜单栏,在菜单栏能选择需要的工具,然后在表格中就可以使用选中的工具。

表格的基本元素:工作表和工作簿

工作表相当于一个小册子中的某一页,工作簿相当于一个小册子。

Sheet1是一个工作表,点击上方栏的加号新建一个工作表Sheet2,这两个表共同组成了一个工作簿

点击“文件”可以新建,打开,保存,另存为工作簿文件等等。

工作簿作用是方便我们在一个文件中制作多个表格。

按住工作表可拖动工作表的先后顺序,双击工作表可修改工作表名称。

点击鼠标右键会出现菜单按钮,复制(C),剪切(T),粘贴(P)等等都可以在这里操作。

表格里面的界面元素:行列,单元格和下边栏视图工具。

横列的这栏称为行,标注着1,2,3,4。竖列的一栏称为列,标注着A,B,C,D。

中间的一个个格子称为单元格。

单元格位置的表示形式:列标+行号。比如第三行第三列称为C3,第四行第四列称为D4

左上方的名称框中可以看到选中的单元格位置,我们也可以在名称框里输入D4,就能快速的定位到D列4行位置的单元格。

在名称框输入D4,然后回车,就能到对应的单元格位置了。

名称框右边就是计算公式显示栏。

假如在A1处输入1,A处输入2。

将光标定位到A3处,然后在公式显示栏中输入“=A1+A2”,点击回车即可完成计算。

我们也可以在A3的单元格,直接输入=A1+A2,点击回车确定得出答案。

这个时候就可以单击A3单元格,在公式显示栏处查看公式。

下边栏的右侧有视图小工具。

第一个是护眼模拟,开启护眼模式,缓解眼疲劳

第二个是阅读模式,方便查看与当前单元格处于同一行和列的相关数据。单击箭头可选择不同的颜色。

第三个是普通视图工具,在普通视图查看工作表。

第四个是页面布局,查看打印文档的外观。这是检查文档的起始位置和结束位置,以及查看页面上的任何页眉和页脚的好方式。

第五个是分页预览,预览当前工作表打印时的分页位置。

滑动滚条可以快捷调整视图显示放大和缩小。

知识点:数据隔行隔列输入,行列的插入,删除,隐藏和取消隐藏。

输入完一个数据后,按Tab键可以隔列输入,也可以点击键盘上的上下左右的方向键,快速切换单元格。

当输入的数据太长,显示不全面,双击列标交叉处,则可以快速调整数据显示的宽度。

要在标题A和表题C间插入标题B,如何操作?

选中列标,右键选择“插入列”

同理可得,插入行的方法也是如此

如果想隐藏行或者列,可以选中需要隐藏的行或者列,右键选择隐藏。

想要取消隐藏行或者列,需要选中隐藏行或者列左右两侧的行和列,再右键取消隐藏。

想要删除行或者列,右键选择删除即可。

若我们需要进行大量数据填充。

可以选中一个单元格,将鼠标放置在单元格右下角。

会出现+字形的填充柄,下拉即可填充数据。

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