直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。下面是小编收集整理的表格制作教程，希望对你有帮助。

　　打开excel表格

　　点击电脑左下角“开始”，选择“所有程序”―Microsoft Office―Microsoft excel 2003就可以打开电子表格了，也可以点击任务栏中电子表格按钮打开电子表格。

　　电子表格可分为菜单栏，工具栏，标题栏，名称框，公式编辑框，工作表标签和绘图工具栏几个部分。

　　刚刚知道了电子表格的打开方法，现在再来看一下电子表格式怎么保存的。

　　可以单击菜单“文件”选择“保存”，输入文件名就可以了，也可以单击工具栏上的保存按钮，如图所示。

　　电子表格的关闭有两种方法，可以单击菜单栏右上角“关闭”按钮。

　　也以点击菜单中“文件”―“关闭”。

　　单击选中要编辑的单元格，输入内容。这样可以把收集的数据输入电子表格里面保存了。

　　可以对输入的内容修改格式。选中通过字体，字号，加黑等进行设置，换颜色等。

　　1、首先新建一个Excel文件。

　　2、接着在草纸上画好草稿，将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格，最上面是标题行。

　　3、在新建Excel中，用鼠标选中需要的表格行数列数，然后右键点击，在“设置单元格格式”――“边框”的“预置”中选项中选择“外边框”、“内部”边框，根据需要加边框。

　　4、如果是标题处，可以取消外边框，合并横向或者纵向的表格。也是先选中需要设置的表格（第一行），然后右键点击“设置单元格格式”――“对齐”，然后选中“合并单元格”。

　　5、根据标题长度、宽度调整一下标题行。如我的标题是“XXXXXX公司表”题目比较长，将标题行拉宽，设置“自动换行”方法如上图，然后根据需要左右缩进，调整居中，然后设置字体大小等。

　　根据字体调整表，如下图所示：

　　6、其他空格内容填好后，同样根据内容调整一下就可以。

　　7、如果需要打印，就要设置页面了。我们这个表一看就是横向的，所以选择“文件”――“页面设置”，选择“横向”，然后再打印预览一下。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角，就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。

　　8、如果需要将此表插入到word文档以便其他使用，也很简单。先将刚做好的Excel表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上。将此页的页面设置成横向，否则表格会显示不全的。在Word文档中需要插入的地方，点击一下鼠标，然后选择上面“插入”――“对象”――“由文件创建”，然后找到刚刚保存的 《设备表》，插入，确定，然后就插入到Word中了。如下图所示：

　　这是一个成绩、各项目已经输入完的表格，但是没有表头，各项成绩没有计算、如果打印的话，页面没有设置。

　　一、 现在先给这张表加入表头：

　　先插入一行作表头。右键单击“姓名”一栏左边的“1”，在出现的对话框中我们单击“插入”，于是上边就多了一行，（用同样方法可以插入多行。同样右键单击最左边代表行的数字可删除相应的行）。可在这一行中添加表头。

　　在输入表头内容时，要先“合并单元格”，如何合并单元格呢？在“姓名”一栏的上边一个顶端单元格内，按住鼠标左键向右拉，一直拉到“备注”一栏的上边一个单元格为止，（选定后的单元格是浅蓝色的）目的是为了整齐。然后单击上边工具栏上的“合并单元格按钮”：这样我们就可以输入表头内容了，通过调整字体大小、字体的选择达到满意为止。如下图所示：

　　（平均分的计算）：

　　现在来计算学生的各项成绩的平均分，（先计算一个学生的平均分）方法如下：

　　1、首先点击单元格F3。

　　2、接着单击工具栏上的

　　3、在弹出的下拉菜单中，我们单击“求平均值”，然后就得到下图：

　　图中的意思：B3是指“张前伟”的语文成绩；E3是指“其他”的成绩，B3：E3的意思是所要计算的语文、数学、英语、其他成绩的平均分，中间部分省略了。

　　然后，回车，就得到这个学生的平均分了。如下图所示：

　　其他学生的平均分的计算：

　　1、鼠标指向F3单元格，这时这个单元格周围是一个黑框，也就是刚才计算的那个平均分所在的单元格，即82的位置。

　　2。、将鼠标，也就是黑十字放在F3单元格黑框的右下角的缺口上，如图中红圈所标出的地方：

　　4、按住鼠标左键向下拉，一直到最后一名学生，然后松开鼠标。

　　这样所有学生的平均分就计算完了。

　　（ 总成绩的计算）：

　　总成绩是指语文、数学、英语、其他各项成绩的综合，也就是B3、C3、D3、E3单元格成绩的综合。

　　计算方法如下：先计算一个学生的总成绩

　　1、单击G3单元格。也就是所计算的成绩要放在这里。

　　下拉箭头，在弹出的下拉菜单中，单击“求和”。然后就会出现下图：

　　这个图表示的是把语文成绩到平均分也算在内的总和，系统默认连续的数字相加。但是这是错误的，怎么办呢？有两种方法解决：

　　1、手工改写计算范围：把这个公式中括号内改写成：（B3+C3+D3+E3）然后回车即可（这个方法有点笨，但是适应于不相连贯的数字求和）

　　2、把F3手工改写成E3：鼠标点击该单元格，然后修改。修改完成后回车即可得出总成绩。

　　温馨提示：修改时可在上图两处红圈中的任何一处修改。

　　回车后得到的是这个学生的总成绩。如下图所示：

　　其他学生总成绩的计算：

　　方法如同计算其他学生的平均分的方法一样，向下拉即可：

　　单击328总成绩所在的单元格，然后鼠标――黑十字移向该单元格的右下角的缺口处，然后按住左键向下拉，直到最后一个学生，松开鼠标即可。

　　1、数据的显示不一致，有的居中了，有的没有，点击上图红圈处选定，使之全部变黑，然后单击工具栏上的居中按钮，在上边这种情况下（有的居中了，有的没有居中）需要按两次，才能完全居中。

　　2、页面设置：单击文件+页面设置，然后选择纸张的大小，页边距进行调整（系统默认A4纸，一般页边距也不要修改）最后点击确定，这时可以看到右边（下边）有一条竖（横）的虚线，这表示这张纸的大小，如果不调整，在打印出来后右边是空白。

　　1、先调整列宽： 先选定要调整的范围、

　　A、 单击“格式”――“列”――列宽，出现下列对话框

　　在这里填写上适当的数据，然后确定即可，这里我填写了9。

　　这种方法是使各列一样宽。

　　B、单个调整列宽：鼠标指向要调整的列（最上边，显示字母的地方）这时，鼠标变成带有左右箭头的黑十字，将这个黑十字放在两字母之间的竖线上，按住鼠标左键即可左右移动调整。

　　此方法，可形成大小不一的列宽。

　　2、调整行高：通过页面设置，看最下边的那条虚的横线，根据这条虚横线的位置，来调整行高。

　　A、先选定要调整行高的部分：单击“姓名”单元格，按住鼠标左键向下拉动鼠标，直至到最后一个学生，使之变黑。格式――行――行高。然后在出来的对话框中填写适当的数据，然后确定。此方法可使选定的单元格行高一样，

　　B、将鼠标指向最左边，这是鼠标变成带有上下箭头的黑十字，按住鼠标可上下移动调整。

　　这时的表格式没有横竖线，现在给这个表格添加上横竖线：方法是：

　　1、单击“姓名”这个单元格，按住鼠标左键不放。

　　2、先向左拉至“备注”单元格，再向下拉直至最下边，松开鼠标。如下图所示：

　　3、单击工具栏上的“格式”→单元格，在弹出的对话框中，按照图例做：

　　到这里，这张表就算做完了，然后就可以打印了。

　　在WPS表格中的文字录入操作很简单，在WPS表格中有两种方法录入文字。

　　第1种方法：首先点击要录入文字的单元格，然后直接用输入文字即可。

　　第2种方法：选中要录入文字的单元格，然后将光标移至编辑栏中，在编辑栏中输入要录入的文字。

　　一点注意事项：我们输入下列内容，如身份证号码、1/4、001等，对于这样的内容，wps表格会智能优化，身份证号码由于数据过大，它会以科学计数法的形式显示，1/4会显示为1月4日，001会显示为1。对于这种情况有时很方便，但有时我们想输入什么就显示什么，此时可以先输入单引号“'”，然后接着输入即可，此时wps表格2007将不会再自作聪明。

　　对于复制与粘贴，相信很多人都会，就是选中要复制的内容后，点击菜单编辑--->复制，然后将光标移动目标区后，再点击菜单编辑--->粘贴，即可以完成复制操作。此处对复制不做过多的介绍，主要介绍一下复制前的选择。

　　点击要复制的单元格，那么该单元格即处于被选中状态。然后进行复制与粘贴操作即可。

　　2.选择多个单元格

　　如图2-1-3所示，如果要选择A3到D3，即A3：D3，那么将鼠标在A3格中点击一下，然后按下鼠标左键，向D3格中移动，那么A3：D3将被选中。选择A3：D4，将鼠标在A3格中点击一下，然后按下鼠标左键，向D3格中移动，那么A3：D4将被选中。选择A2，B2，B3，C4这4个单元格，这4个单元格不连续，用上述方法是选择不了的。此时需选按下CTRL键不松手，然后用鼠标逐个点击这4个单元格，那么这4个单元格将被选中。

　　点击要选择的行号，那么该行整行将被选中。

　　如要选择第1到第3行，我们可以点击行号1，然后将鼠标向下拖到，拖到第3行，那么第1至第3行将都被选中。

　　点击要选择的列标题，如B，那么B列将被选中。

　　也就是选择整个表格，点击A列左端，1行上端的全选按钮，点击此按钮，即可全选。

　　选中后，即可对选中的内容进行复制与粘贴了，粘贴时，注意被粘贴区域，被粘贴区域要与选择区域相同，如果不愿意再选择被粘贴区域，可以点击目标区的任一单元格，然后按粘贴按钮即可。对于整行或整列这种情况，一定要点击第1个单元格，否则不能粘贴，具体过程略。

　　三、表格行高列宽的调整

　　在WPS表格中，行高与列宽是可以调整的，当我们输入的内容过多时，我们常需调整表格的列宽，有时为了美化表格，也常常要调整表格的行高与列宽。

　　方法1：将鼠标移动到列标“A”与“B”中间的竖线处，光标变成左右箭头状，此时按下鼠标左键，左右移动鼠标即可调整A列的宽度。

　　方法2：选中A列，点击菜单格式--->列--->列宽，弹出列宽窗口，如图2-3-2所示，在列宽窗口中输入需要数值。如果输入的值不合适，多试几次即可。

　　2.调整多列的列宽

　　选中多列，调整方法同上。这样调整后，被选中的各列列宽宽度相同。

　　如果选择了最适合的列宽，那么各列的宽度以刚好容纳各列内容为佳。

　　如果我们不想要表格中的C、D两列，我们可以选中此两列，然后点击菜单格式

以下就是 Excel 输入的快捷键是什么：

Excel 输入的快捷键是什么，Excel 表格输入的快捷键是什么？掌握 Excel 快捷键就可以熟练的应用 Excel、下面就给你把 Excel 最常用的快捷键给你列出来、供你参考学习。

Excel 表格输入的快捷键：

Excel 表格中没有表格输入的快捷键，如果你想输入文本的话直接在表格中直接输入即可。或者请详细描述你的问题。

移动到下一个选项或选项组,Tab

移动到前一个选项或选项组,Shift+Tab

在活动下拉列表框的选项间移动，或在选项组选项间移动,方向键

招待活动按钮的操作，或选定或清除当前复选框,空格键

取消命令或关闭对话框,Esc

在文本框中进行操作的快捷键

移动到内容的开始,Home

移动到内容的最后,End

向左或向右移动一个字符,左右方向键

向左或向右移动一个字,Ctrl+左右方向键

选定从插入点到开始的输入内容，Shift+Home

选定从插入点到最后的输入内容，Shift+End

选定或取消左面的一个字符,Shift+左方向键

选定或取消右面的一个字符，Shift+右方向键

选定或取消左面的一个字,Ctrl+Shift+左方向键

选定或取消右面的一个字,Ctrl+Shift+右方向键

在工作表和工作薄中选定单元格、列、行或对象的快捷键

将选定区域扩展一个单元格宽度,Shift+方向键

将选定区域扩展到与活动单元格同一行或同一列的最后一个非空白单元格,Ctrl+Shift+方向键

将选定区域扩展到工作表的最后一个包含数据的单元格,Ctrl+Shift+End

选定整列，Ctrl+空格键

若已选定多个单元格，则只选定其中的活动单元格,Shift+Backspace

在选定一个对象时，选定工作表上的所有对象,Ctrl+Shift+空格键

在隐藏对象、显示对象与对象占位符之间切换，Ctrl+6

显示或隐藏“常用”工具栏,Ctrl+7

显示或隐藏分级显示符号,Ctrl+8

完成单元格输入,Enter

取消单元格输入，Esc

删除插入点左边的字符或删除选定区域,Backspace

删除插入点右边的字符或删除选定区域,Delete

向上下左右移动一个字符,方向键

用当前输入项填充选定的单元格区域,Ctrl+Enter

完成单元格输入并在选定区域中下移,Enter

完成单元格输入并在选定区域中上移,Shift+Enter

完成单元格输入并在选定区域中右移,Tab

完成单元格输入并在选定区域中左移,Shift+Tab

在单元格或编辑栏中使用的快捷键

取消单元格或编辑栏中的输入项,Esc

编辑活动单元格并清除其内容，或在编辑时删除前一个字符，Backspace

将名称粘贴到公式中,F3

计算所有打开工作薄中的所有工作表,F9

输入“自动求和”公式,Alt+=(等号)

完成单元格输入,Enter

将当前单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏,Ctrl+Shift+(双引号)

将当前单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏，Ctrl+'(单引号)

在显示单元格值与单元格公式间转换,Ctrl+`(撇号)

键入有效函数名后，显示公式选项板,Ctrl+A

键入有效函数名后，为该函数插入变量名和括号,Ctrl+Shift+A

显示“记忆式键入”列表,Ctrl+下方向键

显示“样式”命令,Alt+'(单引号)

显示“单元格”命令,Ctrl+1

应用带两个小数位的“贷币”格式,Ctrl+Shift+$

应用不带小数位的“百分比”格式,Ctrl+shift+%

应用带两个小数位的“科学记数”数字格式,,Ctrl+shift+^

应用小时和分钟“时间”格式，并表明上午或下午,Ctrl+shift+@

取消选定单元格区域中的所有边框,Ctrl+shift+_

应用或取消字体加粗格式,Ctrl+B

应用或取消字体倾斜格式,Ctrl+I

应用或取消字体下划线格式,Ctrl+U

应用或取消删除线格式,Ctrl+5

Ctrl+PageUp 移动到工作簿中的上一张工作表

Shift+Ctrl+PageDown 选定当前工作表和下一张工作表。若要取消选定多张工作表，按“Ctrl+

Alt+OHR 对当前工作表重命名（“格式”菜单的“工作表”子菜单上的“重命名”命令）

Alt+EM 移动或复制当前工作表（“编辑”菜单上的“移动或复制工作表”命令）

Alt+EL 删除当前工作表（编辑菜单上的“删除工作表”命令)

箭头键向上、下、左或右移动一个单元格

Ctrl+箭头键移动到当前数据区域的边缘

Ctrl+End 移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中

Ctrl+F6 切换到被拆分（“窗口”菜单上的“拆分”命令）的工作表中的下一个窗格

Shift+F6 切换到被拆分的工作表中的上一个窗格

F5 弹出“定位”对话框

Shift+F4 重复上一次“查找”操作（等同于“查找下一个”）

Tab 在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动

Enter 在选定区域内从上往下移动

Tab 在选定区域中从左向右移动。如果选定单列中的单元格，则向下移动

Shift+Tab 在选定区域中从右向左移动。如果选定单列中的单元格，则向上移动

Ctrl+句号按顺时针方向移动到选定区域的下一个角

Ctrl+Alt+向右键在不相邻的选定区域中，向右切换到下一个选定区域

Ctrl+Alt+向左键向左切换到下一个不相邻的选定区域

以“结束”模式移动或滚动

End 打开或关闭“结束”模式

End+箭头键在一行或一列内以数据块为单位移动

End+Home 移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下一行中

End+Enter 移动到当前行中最右边的非空单元格

注释：选中“结束”模式后，状态栏中将出现“结束”。

Home 移动到窗口左上角的单元格

End 移动到窗口右下角的单元格

向上键或向下键向上或向下滚动一行

向左键或向右键向左或向右滚动一列

以上就是分享的 Excel 输入的快捷键是什么？，更多办公快捷键和办公技巧敬请关注哦，希望能帮到你。