OFFICE办公软件常见故障解决

1、添加页眉时无法去掉自动添加的下划线

使用Word给文档添加上页眉和页脚时，总是多了一条长长的下划线，不知如何能够将页眉部分的下划线去掉？

在添加完页眉后，按照下面的步骤操作：

①选择Word主菜单[格式]---[样式]，弹出“样式”窗口，在“样式”中选择“页眉”，单击“更改”按钮，如图2---1---10所示。

②在弹出的如图2---1---11所示“更改样式”窗口单击“格式”按钮，在弹出的菜单中选择“边框”，弹出“边框和底纹”窗口。在“边框”选项卡中用鼠标分别单击“无”和“确定”按钮即可。

首先要选中页眉，而且不要直接在“格式”菜单中选择“边框和底纹”选项来进行上述设置。

2、简体中文版的Word无法输入繁体字

浏览繁体字网页的时候，在浏览器的[查看]---[编码]菜单下选择“繁体中文”就可以正常查看。但在简体中文版的Word中怎么输入繁体呢？使用什么输入法比较快？

其实在Word中输入繁体字与使用哪种输入法并没有关系。有一种更简便易行的方法：

①选中需要变成繁体字的文字。

②单击“工具”菜单下的[语言]---[中文简繁转换]选项。

③在弹出的窗口选择“将简体中文换为繁体中文”选项，转换结果。

3、Word工具栏全乱套了

一次不小心在Word工具栏上乱点了一通鼠标，结果很多按钮都消失不见了，留下一些空白和陌生的按钮。关闭后重新打开Word，也没有办法恢复。请问如何恢复Word工具栏的默认设置？

Word的工具按钮都归类到几个工具条中。而这几个工具条是否显示，在Word中也是可以设置的，不常用的按钮还会自动隐藏。所以，胡乱拖动、点击工具条，就很容易将其搞乱。不过恢复默认设置并不困难，你可以仔细地按照下面的步骤进行操作：

①先将Word 关闭。

②选择[开始]---[运行]，在弹出的“运行”窗口中输入“Regedit”（如图2---1---23所示），单击“确定”按钮打开注册表编辑器。

④在“Data”选项上单击右键，在弹出的菜单中选择“重命名”，将“Data”改名为“Datal”。

⑤关闭注册表编辑器后运行Word，Word工具栏就恢复原样了。

4、Word文档的插图原文件丢失了

Word文档中基本完整地保存了插图的数据，所以，如果对图片没有非常高的质量要求，只要拥有Word 文档，就可以恢复其中插图的数据。方法有两种：

1、将Word文档“另存为WEB页”，就会得到一个htm文件和一系列的图片文件。这些图片文件就是Word 文档中的插图。

如果文档中的图片很多，而我们只是丢失了一两幅图片，这种方法就不合适了。建议大家选用第二种方法。

以下就是 Excel 中换行快捷键是什么：

Excel 中换行快捷键是什么，Excel 表格中换行快捷键是什么？掌握 Excel 快捷键就可以熟练的应用 Excel，下面就给你把 Excel 最常用的快捷键给你列出来，供你参考学习。

Excel 表格中换行快捷键：

Excel 最常用的快捷键大全：

一、关于处理工作表的快捷键总结

3、移动到工作簿中的上一张工作表 Ctrl+PageUp

9、移动或复制当前工作表 Alt+E M

二、关于在工作表内移动和滚动的快捷键总结

1、向上、下、左或右移动一个单元格箭头键

2、移动到当前数据区域的边缘 Ctrl+箭头键

5、移动到工作表的最后一个单元格，位于数据中的最右列的最下行 Ctrl+End

10、切换到被拆分的工作表中的下一个窗格 Ctrl+F6

11、切换到被拆分的工作表中的上一个窗格 Shift+F6

13、弹出“定位”对话框 F5

16、在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动 Tab

1、在选定区域内从上往下移动 Enter

3、在选定区域中从左向右移动。如果选定单列中的单元格，则向下移动 Tab

4、在选定区域中从右向左移动。如果选定单列中的单元格，则向上移动 Shift+Tab

5、按顺时针方向移动到选定区域的下一个角 Ctrl+句号

6、在不相邻的选定区域中，向右切换到下一个选定区域 Ctrl+Alt+向右键

7、向左切换到下一个不相邻的选定区域 Ctrl+Alt+向左键

四、以“结束”模式移动或滚动

1、打开或关闭“结束”模式 End

2、在一行或一列内以数据块为单位移动 End+箭头键

3、移动到工作表的最后一个单元格，在数据中所占用的最右列的最下一行中 End+Home

4、移动到当前行中最右边的非空单元格 End+Enter

五、在 ScrollLock 打开的状态下移动和滚动

2、移动到窗口左上角的单元格 Home

3、移动到窗口右下角的单元格 End

4、向上或向下滚动一行向上键或向下键

5、向左或向右滚动一列向左键或向右键

六、选定单元格、行和列以及对象

1、选定整列 Ctrl+空格键

4、在选定了多个单元格的情况下，只选定活动单元格 Shift+Backspace

5、在选定了一个对象的情况下，选定工作表上的所有对象 Ctrl+Shift+空格键

6、在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换 Ctrl+6

七、选定具有特定特征的单元格

1、选定活动单元格周围的当前区域 Ctrl+Shift+*（星号）

2、选定包含活动单元格的数组 Ctrl+/

3、选定含有批注的所有单元格 Ctrl+Shift+O（字母 O）

4、在选定的行中，选取与活动单元格中的值不匹配的单元格 Ctrl+\\

5、在选定的列中，选取与活动单元格中的值不匹配的单元格 Ctrl+Shift+|

6、选取由选定区域中的公式直接引用的所有单元格 Ctrl+[（左方括号）

7、选取由选定区域中的公式直接或间接引用的所有单元格 Ctrl+Shift+{（左大括号）

8、选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格 Ctrl+]（右方括号）

9、选取包含直接或间接引用活动单元格的公式的单元格 Ctrl+Shift+}（右大括号）

10、选取当前选定区域中的可见单元格 Alt+;（分号）

1、打开或关闭扩展模式 F8

2、将其他区域的单元格添加到选定区域中，或使用箭头键移动到所要添加的区域的起始处，然后按“F8”和箭头键以选定下一个区域 Shift+F8

3、将选定区域扩展一个单元格 Shift+箭头键

4、将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格 Ctrl+Shift+箭头键

7、将选定区域扩展到工作表上最后一个使用的单元格（右下角）Ctrl+Shift+End

10、将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格 End+Shift+箭头键

11、将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格（右下角）End+Shift+Home

12、将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格 End+Shift+Enter

九、用于输入、编辑、设置格式和计算数据的按键

1、完成单元格输入并选取下一个单元 Enter

3、用当前输入项填充选定的单元格区域 Ctrl+Enter

4、完成单元格输入并向上选取上一个单元格 Shift+Enter

5、完成单元格输入并向右选取下一个单元格 Tab

6、完成单元格输入并向左选取上一个单元格 Shift+Tab

7、取消单元格输入 Esc

8、向上、下、左或右移动一个字符箭头键

16、激活超链接 Enter（在具有超链接的单元格中）

19、显示清单的当前列中的数值下拉列表 Alt+向下键

20、显示清单的当前列中的数值下拉列表 Alt+向下键

1、键入公式=（等号）

2、关闭单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内 F2

3、在编辑栏内，向左删除一个字符 Backspace

4、在单元格或编辑栏中完成单元格输入 Enter

6、取消单元格或编辑栏中的输入 Esc

7、在公式中，显示“插入函数”对话框 Shift+F3

8、当插入点位于公式中公式名称的右侧时，弹出“函数参数”对话框 Ctrl+A

9、当插入点位于公式中函数名称的右侧时，插入参数名和括号 Ctrl+Shift+A

10、将定义的名称粘贴到公式中 F3

11、用 SUM 函数插入“自动求和”公式 Alt+=（等号）

12、将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏 Ctrl+Shift+\”（双引号）

13、将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏 Ctrl+'（撇号）

14、在显示单元格值和显示公式之间切换 Ctrl+`（左单引号）

15、计算所有打开的工作簿中的所有工作表 F9

17、计算打开的工作簿中的所有工作表，无论其在上次计算后是否进行了更改 Ctrl+Alt+F9

18、重新检查公式，计算打开的工作簿中的所有单元格，包括未标记而需要计算的单元格 Ctrl+Alt+Shift+F9

1、编辑活动单元格，并将插入点放置到单元格内容末尾 F2

3、编辑活动单元格，然后清除该单元格，或在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一字符 Backspace

4、 删除插入点右侧的字符或删除选定区域 Del

5、删除插入点到行末的文本 Ctrl+Del

6、弹出“拼写检查”对话框 F7

8、完成单元格输入，并向下选取下一个单元格 Enter

10、取消单元格输入 Esc

11、弹出“自动更正”智能标记时，撤销或恢复上一次的自动更正 Ctrl+Shift+Z

十三、插入、删除和复制单元格

1、复制选定的单元格 Ctrl+C

3、剪切选定的单元格 Ctrl+X

4、粘贴复制的单元格 Ctrl+V

5、清除选定单元格的内容 Del

6、删除选定的单元格 Ctrl+连字符

1、弹出“样式”对话框 Alt+'（撇号）

2、弹出“单元格格式”对话框 Ctrl+1

4、应用带两个小数位的“贷币”格式（负数在括号中）Ctrl+Shift+$

5、应用不带小数位的“百分比”格式 Ctrl+Shift+%

6、应用带两位小数位的“科学记数”数字格式 Ctrl+Shift+

7、应用含年、月、日的“日期”格式 Ctrl+Shift+#

8、应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式 Ctrl+Shift+@

9、应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号(-)表示的“数字”格式 Ctrl+Shift+!

10、应用或取消加粗格式 Ctrl+B

11、应用或取消字体倾斜格式 Ctrl+I

15、取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态 Ctrl+Shift+(（左括号）

16、隐藏选定列 Ctrl+（零）

17、取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态 Ctrl+Shift+)（右括号）

十五、使用“单元格格式”对话框中的“边框”选项卡

1、应用或取消上框线 Alt+T

2、应用或取消下框线 Alt+B

3、应用或取消左框线 Alt+L

4、应用或取消右框线 Alt+R

5、如果选定了多行中的单元格，则应用或取消水平分隔线 Alt+H

6、如果选定了多列中的单元格，则应用或取消垂直分隔线 Alt+V

7、应用或取消下对角框线 Alt+D

8、应用或取消上对角框线 Alt+U

十六、创建图表和选定图表元素

1、创建当前区域中数据的图表 F11 或 Alt+F1

2、选定图表工作表：选定工作簿中的下一张工作表，直到选中所需的图表工作表 Ctrl+Page Down

3、选定图表工作表：选定工作簿中的上一张工作表，直到选中所需的图表工作表为止 Ctrl+Page Up

4、选定图表中的上一组元素向下键

5、选择图表中的下一组元素向上键

6、选择分组中的下一个元素向右键

7、选择分组中的上一个元素向左键

十七、使用数据表单（“数据”菜单上的“记录单”命令）

1、移动到下一条记录中的同一字段向下键

2、移动到上一条记录中的同一字段向上键

3、移动到记录中的每个字段，然后移动到每个命令按钮 Tab 和 Shift+Tab

4、移动到下一条记录的首字段 Enter

10、移动到字段的开头或末尾 Home 或 End

11、将选定区域扩展到字段的末尾 Shift+End

12、将选定区域扩展到字段的开头 Shift+Home

13、在字段内向左或向右移动一个字符向左键或向右键

14、在字段内选定左边的一个字符 Shift+向左键

15、在字段内选定右边的一个字符 Shift+向右键

十八、筛选区域（“数据”菜单上的“自动筛选”命令）

1、在包含下拉箭头的单元格中，显示当前列的“自动筛选”列表 Alt+向下键

2、选择“自动筛选”列表中的下一项向下键

3、选择“自动筛选”列表中的上一项向上键

4、关闭当前列的“自动筛选”列表 Alt+向上键

5、选择“自动筛选”列表中的第一项（“全部”）Home

6、选择“自动筛选”列表中的最后一项 End

7、根据“自动筛选”列表中的选项筛选区域 Enter

十九、显示、隐藏和分级显示数据

3、显示或隐藏分级显示符号 Ctrl+8

5、取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态 Ctrl+Shift+(（左括号）

6、隐藏选定的列 Ctrl+0（零）

7、取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态 Ctrl+Shift+)（右括号）

以上就是分享的 Excel 中换行快捷键是什么？，更多办公快捷键和办公技巧敬请关注哦，希望能帮到你。

50个工作中最常用excel技巧？Excel是一款非常常用的数据表格处理软件，很多工作上的内容都需要使用到excel进行处理，不过新手在使用excel处理数据时常常会比较慢，这是因为没有掌握一些实用的技巧。那么今天小编为大家带来了50个工作中最常用excel技巧以及excel常用技巧大全，帮助大家更便捷的使用excel。

50个工作中最常用excel技巧

对多行多列的单元格数据求和，可以直接选取单元格区域，按组合键【Alt】、【+】、【=】即可快速求和。

当单元格内容特别多时，就会显得特别宽，阅读很不方便，此时可以单击要换行的单元格，光标放到编辑栏中，单击要换行的位置，按Alt+回车，强制换行。

3、多个单元格同时输入

选中所有单元格，在编辑栏输入内容，按下组合键【Ctrl+Enter】，即可实现多个单元格同时输入。

表格内容太多需要隐藏工作表中某一列的数据时可直接选取列，快速向左拖动，选中的列就隐藏了。

光标任意点击表内单元格，按住ctrl键的同时滚动鼠标滑轮，就可以快速放大或者缩小工作表的显示比例。

6、怎样快速删除“0”值单元格行

按组合键【Ctrl+F】导出查找对话框，选择【查找】选项卡，在输入栏中输入：0，点击【全部查找】，再按组合键【Ctrl+A】，就会显示表格中内容为0的所有单元格，选中单元格后右击【删除】即可。

在单元格中输入内容按回车键进入下一个单元格后，再按组合键【Ctrl+D】即可以快速的重复上一次输入的内容。

当遇到编序号如1、2、3……时，可以先依次在单元格内输入连续几个数值，然后选择单元格区域，鼠标移至左下方变成黑十字时则向下拖动填充即可。

9、批量处理行高、列宽

点击表格内行/列，选中需要统一行/列的区域，鼠标移至行/列之间的线上，待鼠标变化为黑色带双向箭头时候拖拽行标或列标之间的线就能实现行/列统一行高列宽距离。

10、列宽自动适应内容

在表格区域内选中所有需要调整的行/列，鼠标放在行标或列标之间的线上，当鼠标变化为黑色带双向箭头时候双击鼠标左键。

11、一次插入多行或多列

在表格内同时选择多行或多列，在选取区域内点击右键，选择【插入】，则在选取区域的左侧或上方会插入与选中行数或列数相同的区域。

12、快速移动选取数据

选取需要移动的数据区域，鼠标移动到区域边缘线，当鼠标箭头变为黑色实心状态时，按【shift】键并点击鼠标左键拖拽到正确位置即可。

13、快速定位边缘单元格

选中数据区域任意一个单元格，鼠标移至单元格的下边框线上，当鼠标箭头变为实心状态时双击单元格下框线，即可快速跳转到该列数据最后一行。

依次点击菜单栏的【视图】-【冻结窗格】-【冻结首行或冻结首列】，若需要同时冻结首行和首列时点击数据区域左上角第一个单元格再选择冻结窗格中的【冻结拆分窗格】即可，需要取消冻结则点击【取消冻结窗格】。

15、批量操作数字前加汉字

选中数字单元格区域，按【Ctrl】键+数字【1】打开单元格格式窗口，选择【数字】-【自定义】，在【类型】中输入“编号：00”点击【确定】即可。

选取查找数据的区域，依次点击【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】，设置选择重复值格式为【浅红填充色深红色文本】

17、如何复制粘贴行宽

复制表格区域内内容，点击空白处单元格粘贴，在粘贴后区域右下侧的粘贴选项中选择【保留源列宽】。

选取公式所在单元格区域，单击鼠标右键菜单中【设置单元格格式】，在弹出的对话框中选择【保护】选项卡，勾选【隐藏】选项。然后点击菜单栏中的【审阅】-【保护工作表】即可。

19、设置Excel每页显示表头

在Excel打印预览视图中，点击【页面设置】，在对话框中选择【工作表】选项卡，点击【顶端标题行】文本框右侧图标，然后选定表头和顶端标题所在的单元格区域，再单击该按钮返回到【页面设置】对话框，点击【确定】即可。

在单元格内输入内容后，按组合键【Alt+Enter】后即可在单元格内换行，换行后直接输入内容即可。

点击菜单栏中的【页面设置】-【打印页眉和页脚】，在对话框中对页脚进行设置格式就可以了。

22、一键新建表格文件

快速新建Excel文件可以直接按组合键【Ctrl+N】新建表格。

23、快速切换至另一个Excel窗口

当我们需要查阅两个表格的文件内容时，可直接按组合键【Ctrl+Tab】键切换表格窗口。

24、输入身份证号或以0开头的字符数字串

选择单元格区域后，单击鼠标右键选择【设置单元格格式】，在对话框中选择【数字】选项卡，再点击分类下属的【文本】-【确定】，设置完成后直接输入身份证号或以0开头的字符数字串就可以了。

当表格区域内需要删除空行时，可直接选中表格内某列，按组合键【Ctrl+G】导出定位对话框，定位条件勾选【空值】后点击【确定】，再删除整行即可。

26、删除工作表内所有图片

按组合键【Ctrl+G】导出定位对话框，定位条件勾选【对象】后点击【确定】，再点击删除即可。

直接在单元格内输入分数“1/4”回车后会变为日期格式，我们可以在单元格内先输入：“0”，然后按空格键再直接输入分数“1/4”就可直接以分数形式显示。

28、快速选中连续的数据区域

选中表格区域内某个单元格后，同时按住【Ctrl】+【Shift】+方向键（上，下，左，右），即可快速选中对应方向的数据区域。

单元格数据区域内日期需要双位显示如时，可直接选中表内数据，按【Ctrl】+数字【1】调出【设置单元格格式】对话框，选择【数字】选项卡，点击【自定义】，设置类型为：yyyy/mm/dd，点击【确定】就可以了。

30、快速互换行或者列

选中表格内的行/列，按住【Shift】键不放，当鼠标指针变成十字形时，拖动到想换到的位置即可。

31、快速输入位数超过15位的长数字

切换至英文状态下先在单元格内输入单引号，再输入数字即可。

选取数据区域中任意一个单元格，在菜单栏中选择【开始】-【排序】，选择排序依据的主要关键字如日期、成绩等，选择升序或者降序。

33、快速给文件设置密码

依次点击菜单栏中的【审阅】-【保护工作表】，在对话框中设置密码点击【确定】就可以了。

34、同时查看两个工作表

点击菜单栏中的【视图】-【并排比较】，在并排窗口的对话框中选择需要比较的工作表，点击【确定】。

35、在合并后保留所有单元格的内容

选取单元格区域，并把列宽拉到可以容下所有单元格合并后的宽度，点击菜单栏中的【开始】选项卡，选择【两端对齐】，把多个单元格的内容合并到一个单元格中，在分隔的空隔处按组合键【Alt+Enter】添加强制换行符，换行再合并单元格即可保留所有单元格内容。

选取包含批注单元格区域后，点击菜单栏中的【审阅】-【删除批注】。

快速关闭Excel文件可直接按组合键【Ctrl+W】，在弹出来的对话框中保存更改即可。

38、快速隐藏表格内行/列

需要隐藏表格内某行时可直接按组合键【Ctrl+9】

39、多页内容打印到一页上

依次点击菜单栏中的【文件】-【打印预览】-【页面设置】，选择【页面】选项卡，缩放调整选择【其他设置】，设置为【1页宽】、【1页高】再点击【确定】。

40、打印工作表中不连续区域

在打印时不需要整页打印可以按【Ctrl】键的同时选取表格内需要打印的区域，再点击【文件】-【打印区域】-【设置打印区域】即可。

41、单元格上标数字输入

如平方米（m2）可以现在单元格内输入：m2，然后选中2，按组合键【Ctrl+1】打开单元格设置对话框，在字体特殊效果中勾选【上标】。

42、表格行转列，列转行

复制单元格内表格区域，点击鼠标右键【选择性粘贴】，在对话框中勾选【转置】即可快速实现行转列，列转行。

输入姓名时会有两个字及三个字的姓名，先选取姓名单元格区域，单击鼠标右键选择【设置单元格格式】，点击【对齐】选项卡，【文本对齐方式】选择【分散对齐（连续）】，再点击【确定】。

需要求表格内数据的平均值时，在需要求平均值的单元格内输入：=AVERAGE，双击函数后拉取表格区域，再按下回车键就能快速得出区域内数值的平均值。

45、快速生成带方框的√和×号

在目标单元格内输入大写的R或S（注：R为对号√，S为错号×），然后点击菜单栏中的字体样式，选择设置字体为：Wingding2即可一键生成带方框的√和×号。

在目标单元格内输入公式：=TEXT，双击函数后拉取手机号单元格区域列数，输入（B2,”000 ）就可以对手机号进行分段显示。

47、快速绘制斜线表头

将光标移至目标单元格后，点击菜单栏中的【插入】-【形状】，选择直线样式，按住【Alt】键的同时在单元格左上角起点位置拖动鼠标直至右下角位置。

48、快速冻结第一行及第一列

选中表格内的B2单元格，点击菜单栏中的【视图】-【冻结至第1行A列】就完成了。

先在单元格内输入需要提取的数据，将鼠标移至单元格右下角，出现黑色实心图标时向下拖动填充即可快速提取需要的数据。

当需要将整个工作表隐藏时，鼠标右键点击表格内最下方的工作表，选择【隐藏】就可以了。

以上就是小编今天为大家带来的50个工作中最常用excel技巧以及excel常用技巧大全全部内容，希望能够帮助到大家。