2014年春节联欢晚会上一首《时间都去哪儿了》，唱哭了很多人，也引发了很多人思考，全国人民都在反思：我们的时间到底去哪儿了？
在那首歌的影响下，第一次让那么多人意识到，时间过的真的很快，一溜烟儿，我们度过了高中、大学时光，一溜烟儿，我们又进入社会多年，再一溜烟儿，孩子们也慢慢长大了。
可当我们在此刻驻足，回首过往，有多少事，让我们觉得此生值得？有多少梦想，我们实现了？又有多少梦想，湮没在岁月里？
我们知道，时间是最公平的，一个人一天只有24小时，任他富有贫穷都一样，连1秒都不会差，有钱人想买买不来，穷人想卖也卖不掉，只属于你个人。
既然它只属于我们，那我们就都希望利用时间为自己创造更大的价值，所以就有了时间管理。
很多人都想管理时间，然而时间是不愿也无法被管理的。
李笑来在《和时间做朋友》中提出：“我们无法管理时间，能管理的只有我们自己。”
《精力管理》一书中也表达了类似的看法：“真正能管理的只有我们的精力。”
其实，当我们提到时间管理这个概念的时候，我们更多想到的是合理分配时间，在有限的时间内做让自己更有价值的事，或者说有效完成既定目标。
基于此，我们可以将时间管理理解为：时间管理是运用策略和技术，帮助我们尽可能地利用时间，从而实现个人或组织的既定目标的过程。
三、时间管理中存在的问题
其实，我们仔细想一下就会发现，当我们提出时间管理这个概念时，是为了解决某一问题或者某些问题才提出来的。那我们在谈论时间管理时，是在思考着解决什么问题呢？我会通过以下几个方面来说。
我们不排除，有些人要处理的事儿的确很多，但有的人仅仅是不会取舍，大事儿小事儿一包揽，导致自己永远有处理不完的事儿。
事情多且杂的时候，是非常容易分心的，也容易急躁，这时，我们最好的办法是将待处理的所有事项，全部列在一张纸上，第一步做的不是立即干活，而是“断舍离”，剔除没有价值或者无需处理的事务，然后剩下的事项，按照待处理时间或者按事情的类型进行分类，依照清单一项一项的完成。
清单法，特别适合事项杂且多，当做完一件事儿，我们可以立马进入下一阶段，而不会因为事情多而思考、犹豫很久，而影响做事效率。
事情多，会影响做事效率，但有的人，事情很少，依然会效率很低，安排对我事情经常迟迟不能完成。这就是工作效率的问题。
工作效率差，有很多因素影响：工作难度过大、首次接触没有思路、犹豫不决、悠悠慢慢的做事。无论哪种，都会效率低下，况且有些人还不止一个因素。
我们都知道，随着医学的发达，癌症不再与死亡划等号，而成了一种慢性病，慢慢的耗费着你的生命。而我们现在所讲的拖延症，则是心态上的癌症，拖延症不会短期不会对你有太大的影响，但也在缓慢的耗费着我们的生命。
拖延症，是浪费时间的重大因素之一，且目前的人民，十之八九都有拖延症，关键是还无药可治。
无论前面几项消磨掉了多少时间，大多数人，在这一项上浪费的最多，朋友圈、电视剧、抖音一个比一个更浪费时间。
不知道你有没有发现，在翻看朋友圈时你能看到手机上的时间，还会适时终止，可你在刷抖音的时候，抖音的设计是在刷抖音时，看不到时间，视频界面直接覆盖住时间了，一不小心几个小时甚至一下午都悄悄流失了。
电视剧一集40分钟，一旦开始，就不忍心停下。
这还是你知道是什么偷走了你的时间，还有就是时间在不知不觉中流失，比如当想开始一件事儿，那时候的心理的准备、磨蹭、发呆等等都在浪费你的时间。
所以，时间的浪费也是非常关键的。
我们了解了时间流失的这么多种原因，那么我们就需要从时间管理的发展中，找到最适合自己的办法。时间管理发展的四个阶段如下：
1、时间管理发展的第一阶段
这一阶段主要使用的是备忘录和便签纸，目的是将所有待办事项可视化，在忙碌中调配个人的时间和精力，旨在所有的事均可以兼顾的到。
2、时间管理发展的第二阶段
这一阶段主要是用的是行事历和日程表，不但解决当下的事情，还关注对未来的规划，期待通过合理地时间管理，把当下以及未来的、长远的事情均包含在内，已经倾向于长远的规划。
3、时间管理发展的第三阶段
第三阶段主要是讲求轻重缓急、优先顺序的观念。这时候关注短、中、长期目标，再依据目标制定日计划、周计划、月季花及年度计划，将有限的精力和时间合理分配，争取拥有最高的效率。
目前，一些优秀的管理人员，最多人用的是这种理念。因为注重目标的达成、注重效率，时间大多都会放在工作上，而很难做到工作与生活的平衡。
4、时间管理发展的第四阶段
第四个阶段否认了“时间管理”这个名词，主张关键不在于时间管理，而在于个人管理。追求的不是时间与事务的安排，而把重点放在产出与产能的平衡上。什么意思呢？就是注重对个人的精力管理。
这一部分本次我们不作为主要内容，后续会在下一部分讲解。
通过上面时间管理的四个阶段，可以看出，我们口中的时间管理，大多停留在前三个阶段。下面我们针对前三个阶段，把时间管理的一些方法总结如下：
1、目标明确。拥有具体的、清晰的、可实现的目标，才会有动力去采取行动。所以当事情多时，把所有待处理事项全部用列出来，一件一件的事儿全部都具体化；当想定一个宏大的目标时，制定一个清晰的、可实现的目标，然后去分配时间，去实施，实现的可能性会大很多。
2、有计划的使用时间。时间需要规划，才能高效，才能被合理地利用，不会计划时间的人，基本等于计划失败。这个阶段就是行事历、日程表发挥作用的最佳时机。
3、根据优先程度区分先后顺序。80%的事情只需要付出20%的努力，而另外20%的事情对未来有巨大的影响，甚至起到决定性的作用，这就享有优先权。区分这20%的有价值的事情，然后根据价值的大小，来分配时间。
4、做日计划。把每天需要处理的事情在前一天或者早上就罗列清晰，当天的时间就围绕这些事项去安排。
5、留有机动时间。一般来说，只需要把时间的50%计划好，另外50%应属于灵活时间，用来应对各种打扰或者无法预期的事情上，这样一天下来，不会有太强烈的时间的紧绷感。
6、遵循你的生物钟。一天24小时，你做事效率最高的时间是在哪个时间段，就把优先待办的事情放在这个时间段。
7、做正确的事。做正确的事，要比把事做正确更有价值。做正确的事，指的是能对事情的发展起到积极有效的作用，追求的是价值最大化，而把事情做正确，这时该事情的价值及影响不是其首要考虑的，而正确、不出差错才是其追求的目的。
8、区分紧急事务与重要事务。紧急事务往往是短期内紧急，重要的事往往是长期性的，把更多的时间和精力留给重要的事务，而不是紧急的事务，直到某一天，你的工作清单中只有重要的事，那时候你就不用去做救火的事情了。
9、忽略没有意义的事。列事务清单也好，区分紧急重要也罢，都要将没有意义的事情进行删除，没有意义的事，不值得占用我们的时间。
10、不要成为完美主义者。追求更好的完成可以，但不要成为完美主义者，这会浪费你的时间，做事应当追求效果，达到预期的目的就是有效果，没有必要因为追求完美再浪费过多时间。
11、巧妙的拖延。如果一件事，你不想做，可以将这件事细分为很小的部分，先做其中的一小部分就可以了，或者先对其中最重要的部分先花15分钟去做，用这种方法，一步一步将事情向前推进。
12、学会说“不”。一旦确定了哪些是重要的，就要对那些不重要的事情说“不”，防止时间和精力的浪费。部分职场人士，也要学会向领导和同事说“不”，让自己有更充沛的时间和精力做好自己手中最重要的事。
13、奖赏自己。小小的成功，也值得庆祝，也可以在做事之前，就定好一个事情成功之后一定要奖赏自己的诺言。
六、时间管理的十一条金律
上面时间管理的13个方法，已经能在一定程度上帮助各位做好时间管理，但它属于时间管理的操作层，如果想把时间管理更好的应用在自己的生活中，让自己更坦然、愉悦的进行时间管理，这十一条金律你有必要知道。
1、要和自己的价值观相吻合
自己一定要确立个人的价值观，假如价值观不明确，你就很难知道什么对自己最重要，当你价值观不明确，时间分配一定不好。时间管理的重点不在于管理时间，而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事，但你永远有时间做对自己来说最重要的事。
成功等于目标，时间管理的目的是让自己在最短时间内实现更多你想要实现的目标；你必须把4到10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定一些详细的计划，你的关键就是依照计划进行。
美国心理学之父威廉·詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度：“这件工作必须完成，它实在讨厌，所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作，但它必须完成，所以我得马上动手，好让自己能早些摆脱它”。当你有了动机，迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯，只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。然后，从明早开始，每天都从你的time list中选出最不想做的事情先做。
4、遵循20比80定律
生活中肯定会有一些突发和迫不及待要解决的问题，如果你发现自己天天都在处理这些事情，那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要的事，而不是最紧急的事情上，然而一般人都是做紧急但不重要的事。
5、安排“不被干扰”时间
每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，把自己关在自己的空间里面思考或者工作，这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至有时侯这一小时比你3天工作的效率还要好。
帕金森(c-NoarthcoteParkinson)在其所著的《帕金森法则》(Parkinsons Law)中，写下这段话:“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作，你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作，你就会更迅速有效地在一小时内做完它。
你花了多少时间在做哪些事情，把它详细地记录下来，早上出门(包括洗漱、换衣、早餐等)花了多少时间，搭车花了多少时间，出去拜访客户花了多少时间……把每天花的时间一一记录下来，你会清晰地发现浪费了哪些时间。这和记账是一个道理。当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。
用你的金钱去换取别人的成功经验，一定要抓住一切机会向顶尖人士学习。仔细选择你接触的对象，因为这会节省你很多时间。假设与一个成功者在一起，他花了40年时间成功，你跟10个这样的人交往，你不是就浓缩了400年的经验?
把自己要做的每一件事情都写下来，这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务。不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住，而当你看到自己长长的list时，也会产生紧迫感。
10、同一类的事情最好一次把它做完
假如你在做纸上作业，那段时间都做纸上作业;假如你是在思考，用一段时间只作思考;打电话的话，最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时，你会熟能生巧，效率一定会提高。
11、每1分钟每1秒做最有效率的事情
你必须思考一下要做好一份工作，到底哪几件事情是对你最有效率的，列下来，分配时间把它做好。
以上就是我近期学习时间管理而形成的思考，供各位参考。
