为什么要重视公司库存现金审计案例的审计

为什么对库存现金要进行突然盘点?
为什么对库存现金要进行突然盘点?
这是根据会计制度和实际工作总结出来的。
突然盘点,可以发现一些平时出纳工作的情况,如:
出纳的工作是否认真,是否日清月结
有没有白条抵帐、私设小金库的现象
事前不通知,才容易发现问题吗。
其他答案(共5个回答)
库存现金盘点的技巧
现实审计中,我们经常会遇到要验证被审计单位现金总账或现金日记账所反映的现金是否真实存在和计量是否准确的问题,即现金日记账账面所反映数额是否与库存现金实有数额相等。而盘点库存现金这一审计手法是解决上述问题最有效,而且也是最常用的审计方法。如何顺利地实施好对被审计单位库存现金的盘点,达到审计的预期目的和效果,下面结合笔者的学习和审计实践,谈一下应掌握的技巧。
  1、库存现金盘点应在事先不通知被审计单位相关人员的情况下突击进行。避免由于被审计单位相关人员了解到审计人员将要实施库存现金盘点,而早有防备,致使现金盘点达不到预期效果。
  2、实施盘点最佳时间应选择在上午上班或下午下班后,这样既可避免打扰被审计单位正常的经营业务,又可防止被审计单位对盘点出的问题有这样或那样的解释,影响现金盘点预期效果。
  3、组织安排库存现金的清点工作前,先要求出纳取出相关信息柜中混入属于私人个人的钱,然后要求出纳将保险柜外所有单位公款全部放入保险柜,最后封存保险柜,避免由于单位钱和出纳个人钱混淆,影响最后盘点数的认定。
  4、当现金存放在单位不同地点的保险柜时,应安排几个盘点小组同时对单位每一存放处的保险柜现金展开盘点,或将每一存放处保险柜先做封存,然后逐一盘点。避免被审计单位在现金实际盘点过程中,采取拆东墙补西墙的办法应付盘点,致使此次盘点失去原有的作用,达不到预期的审计目标。
  5、审计人员应邀请被审计单位会计主管、会计、出纳等一同到盘点现场参与盘点及监督工作,盘点工作一般由被审计单位出纳在现场清点现金并作记录,审计人员不直接参与盘点,只是现场监督盘点。必要时审计人员可对盘点结果进行复查,避免审计人员单独或亲自盘点产生一些不必要的麻烦。
  6、库存现金清点工作结束后,由被审计单位出纳填制“库存现金盘点表”,由审计人员、被审计单位会计主管及出纳三方共同签字认证,增强审计证据的可靠性。避免由于“库存现金盘点表”未经被审计单位会计主管及出纳签字认证,影响审计证据的可靠性和证明力。
提供库存现金盘点表
提供库存现金盘点表和货币资金审计目标和程序,希望对大家有帮助。
货币资金检查表内有:库存现金盘点表、银行存款余额调节表、银行往来询证函、货币资金检查情况表。
1、盘点库存现金的目的是什么?
盘点库存现金的目的:是证实资产负债表中所列现金是否存在。
2、试说明盘点库存现金的步骤和方法?
(1)制定库存现金盘点程序,实施...
根据我国的现行规定,企业日常零星开支所需要的库存现金数额由开户银行根据企业的实际情况来核定。一般不超过企业3~5天的日常零星开支的需要量,而离银行较远、交通不便...
1、首先,要检查现金日记账,看看现金日记账余额与库存现金是否相符。
(1)如果帐实相符,说明现金日记账登记没有问题。
(2)如果帐实不相符,检查日记账是否存在:...
宝宝树每个月的一号上午11点会更新奖品的,到时你只要多更新几次就好的啊.那时,是比较容易换到礼品的呢.但是人太多时,也是会抢不到的呢.不过金币有效期是1年的,可...
1.不符合现金管理规定的行为包括()
A.白条底库 B.提取现金 C.出租出借账户 D.设立小金库
2.下列影响利润总额计算的项目有()
A.主营业...
答: 财务报表是对企业财务状况、经营成果和现金流量的结构性表述。
财务报表至少应当包括下列组成部分:1.资产负债表;2.利润表;3.现金流量表;4.所有者权益(或股东...
答: 工行有个理财产品,月存.每年利息好几百。连存10年有分红,我算了一下很划算,比基金和单纯的存款都好,你去了解一下。
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这个不是我熟悉的地区CPA考试《审计》一点即通:存货监盘+库存现金监盘
根据备考 的考生学习进度来看,大部分考生对《审计》部分的知识理解存在一些问题,尤其是存货相关的知识点,存货监盘以及库存现金监盘是审计中非常重要的审计程序,需要引起大家的重视,存货监盘比库存现金更易考,几乎每年都涉及存货监盘的考题。在学习是注意把两者进行比较记忆。
存货监盘——特殊情况的处理
【试题练习】
库存现金监盘
【高顿题库试题练习】
考试在即,没有多余的时间让我们地毯式的学习教材知识,所以,大家要有选择性的找出考试重点内容,对考试难点着重理解记忆。
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库存现金审计案例2
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浅谈货币资金的审计核查方法
陈峰摘 要:对货币资金的审计是日常审计中必审内容和重点,也是较容易产生审计风险的环节,因此加强对银行存款、库存现金的审计尤为重要。本文结合实际工作,对如何进行银行存款、库存现金的审计进行总结提升,以期对审计实务有所帮助。关键词:货币资金;审计近年来随着铁路建设规模的不断扩大和银行各种结算方式的不断创新,铁路企业防范资金风险,确保资金安全的任务更加繁重。作为一名审计人员,在审计实践中如何实施对资金管理及安全的审计监督,及时堵塞资金管理漏洞,确保资金安全,是考核我们审计人员能否胜任本职工作的最基本要求。本人结合工作实际,从以下二个方面谈谈对银行存款及库存现金的审计核查方法,以期对审计实务有所帮助。一、加强对银行存款、库存现金审计重要性的认识在社会主义市场经济条件下,货币资金作为重要的支付手段,始终贯穿于商品、物资流通过程,贯穿于企业生产和经营过程。银行存款和现金因为其流动性大,在企业日常往来经营业务活动中收付频繁,极易被不法分子通过贪污、挪用和盗窃等手段将其侵占为己有。因此审计人员在实施审计时,必须高度重视对银行存款和库存现金的审计核查,找出单位在管理中存在的漏洞,督促单位及时整改。二、银行存款和库存现金的审计核查方法(一)银行存款的审计核查方法。首先要对银行存款的收支情况进行检查,发现其中存在的问题。具体查证时,要把握以下几点:(1)根据银行对账单逐笔核对银行存款日记账,检查账证是否齐全。在取得银行对账单时,要格外注意单位所提供的银行对账单的真伪,是否是银行加盖印章的真实对账单,防止单位给审计人员提供虚假银行对账单而逃避检查、掩盖真象的情况发生。取得真实的银行对账单后,可先将各月存款余额及发生额与银行日记账进行逐笔核对;检查单位是否及时编制了银行存款余额调节表,并如实登记未达账项,对于检查中发现不相符的情况,要根据实际情况进行判断,从近几年的审计情况下,可能会出现以下几种情况:一是账务处理确实有错记、漏记或银行(结算中心)自行调账。如笔者在对某单位审计时,发现单位银行对账单与银行日记账余额核对相符,但发生额不一致,银行对账单较银行日记账借贷方同时多发生5,000元,经进一步调查核实,该项账目系银行进款串户,银行在自行检查发现后直接在单位账上进行了调整,而未给单位出具回单,导致单位银行对账单与银行日记账发生额不一致。又如某单位支付款项,由于某种原因发生银行退票,而单位重新开具支票支付后,会计人员为图简单方便了事,就把两次付款、一次收款的会计业务简化成一次付款,人为造成了银行日记账与银行对账单不一致的现象。二是出纳人员盗用支票,有意不记账。此类现象主要是作案人员利用单位内部控制程序的漏洞,盗用支票提取现金后不做账,会计人员编制银行存款余额调节表也不认真核对,对于长期未达的账项不清理,责任意识淡漠,最终形成资金风险或损失。如笔者在某单位审计中,通过核对银行对账单及银行日记账时发现,该单位每个月均存在二三十笔未达账项,金额从几十万元到一百多万元不等,核对量相当大。在逐笔核对了两个月的对账单后就发现,有几笔未达账项一直出现在银行存款调节表上,而且是提取现金的业务,该事项立即引起了笔者的警觉,因为提现业务是不可能形成未达账项的。经进一步调查,发现该单位出纳利用单位内控制度上的管理漏洞,提取现金后支票存款不交会计做账,而会计人员由于工作责任心不强,在编制银行存款余额调节表时不认真核对,发现差错时人为地将提现业务调整为银行已付而单位未付的未达账项,会计机构负责人对此业务也未引起高度重视,最终造成出纳员挪用单位资金30余万元的犯罪事实。三是支票被盗或被不法之徒篡改,资金被盗取。此类情况发生极少,但发生一次就会对单位资金带来重大损失。(2)对银行日记账的审查,应结合收入、支出凭证进行。铁路运输企业中车务系统是面向社会,属服务型行业,而机务、工务、电务、车辆不直接面向社会,只为铁路运输提供服务,保障生产,因而根据行业特点,对车务部门的审查重点就是在收入上,对其他机、工、电、辆的审计重点就是在支出上。审计时应当结合各个单位的不同特点,有侧重点地进行审计。具体来说,主要审查以下几个方面:一是对收款凭证予以关注。特别是车务系统,注意收集协议、合同,与收款业务进行核对,同时从银行日记账中发现规律性的收款,如上年发生的收款业务,今年没有发生,其原因要查明,有无截留收入形成“小金库”的行为。二是对大额支付凭证予以关注。特别是机、工、电、车辆等铁路运输企业。审计时对大额支付的凭证要结合该项业务的实际内容和发票进行审查,尤其是在支付手续上,支票的支付方是否与供应商一致。2005年《部属企事业单位支付个人款项管理暂行办法》(铁办〔号)一文,明确支付给个人的款项必须进行转账支付,部分单位就混淆了概念,把由个人经办但应当支付给供应商的款项也支付到个人账户中,对此类情况应当引起审计人员的重视。由于内部审计无法对路外单位进行取证调查,这就要求审计人员尽量从内部管理和逻辑判断中发现问题,如单位购买的实物是否真实,可以采取业务判断、现场盘点、询问职工等方法来佐证大额支付的真实性。对于不真实的支付要进一步调查,可采取“抽丝剥茧”的方法,先对单位有关人员进行政策宣讲,指明经济业务的不真实,进而要求单位提供资金去向,将审计问题查准查实。比如笔者在对某单位审计时,发现该单位大量购买生产铁路配件的原料,且款项都是支付给经办人员,经询问相关技术人员,取得生产单个配件所需的原料用量,据此推断购料总量及应生产的配件数量,然后到生产车间核查生产台账记录,发现生产车间实际并未加工该项配件,从而发现单位虚构购料业务套取现金作为福利发放给单位职工的违纪事实。三是对支付业务的入账日期予以关注。特别是关注某一项经济事项是否分次支付资金、支付单位是否前后一致等等。如有疑问,应进一步抽查原始凭证,查看支票留存信息与发票上的信息是否一致,如出现异常情况,应以此为线索进一步深入核查。笔者在一次审计中就发现某单位在取得供货商发票后,报销款未一次支付给供货商,而是分三次支付,且付款均在一个月内进行,该项业务明显不符合逻辑,经对三次付款凭证的认真核查,发现除第一次付款是支付给开具发票的供货商外,另两次付款均是支付给其他供应商。笔者以此为线索,通过向相关人员了解情况,核对货物流转记录及生产台账,发现了该单位利用多开发票套取资金发放福利的违纪事实。四是关注银行串盘回单是否与支付凭证上的收款人一致。在对单位审计过程中,少数单位利用管理漏洞,在支付报销款或工资款时,人为修改串盘数据,使得银行实际入账的收款人与会计记录的收款人不一致,此举是为了掩饰单位的一些不法支出或不法分子侵占资金,这类违法违纪事项就要通过核对银行串盘记录的查证手段来发现。
(二)库存现金的审计检查方法。库存现金是指由单位的出纳员保管作为零星支付的款项。按照国家现金管理的要求,现金的收入、支出和保管,由会计部门指定专人负责,出纳和会计必须分人分职,不得一人兼任。对库存现金的审计核查应包括两个方面,即现金库存清查和账目凭证的核查。(1)库存现金的清查。库存现金的清查应讲究突击性,即不事先通知被审计单位出纳人员,对保险柜及其中现金进行突击检查(两名审计人员应同时在场),发现有存放在其他地方的账目资金和保险柜,要及时予以控制。在检查中,发现的货币、有价证券及收据等要逐一清点登记,并由清查人员共同签章证明,清查后要及时与账面进行核对,核对一致后库存现金的清查才能告一段落。突击清查阻止了出纳人员自行清理账外资金及账目的行为,为真实取得单位的资料获得了宝贵的时间。例如在对某单位的审计时,在召开审计进点会后,审计组即指定两名审计人员对该单位的库存现金进行清查,当场就发现出纳除正常保管的现金外,还有一个以其私人名义开立的银行存折存放在保险柜中,进而发现单位存在“小金库”的违纪事实。(2)账目凭证的检查。一要核对现金收入真实程度。对现金收入的核对可依据单据存根核对现金收入数量,依据银行支取现金数量核对现金入账数量。通过核对收入,使库存现金收入得到正确反映。二是要核对现金收支平衡情况。现金收入减去现金支出,即是库存现金的记账的实际余额。通过对库存现金支出单据与账目的审查,去假存真,以确定现金支付的真实性和合法性。三是要关注大量支付现金的情况。任何单位在与外部单位、个人和内部职工之间的经济往来中,用现金直接收付的款项要现金结算。按照规定,属于现金支付范围的款项主要有:支付给职工个人的工资、奖金、福利补助等;支付给不能转账的集体或个人的劳动报酬等;支付转账起点(1000元)以下的零星开支,同时《铁路企事业单位现金管理暂行办法》(财监管〔2005〕50号),也要求单位除日常管理方面的零星开支可以支付现金外,其他采购等经营方面的开支一律转账支付。因而对于大量支付现金必须引起审计人员的重视。大量支付现金的形式有两种,一种是直接在现金日记账上显示;另一种比较隐蔽,在现金日记账上没有显示,只在银行日记账上减少,从而掩盖了现金支付的事实。在对现金结算的审计,必须要结合经济业务的实际内容,判断支付现金的合理、合法性,同时要从其他方面求证,发现单位大量支付现金的真实原因及目的。四是要关注银行存款付款单位的相关情况,注意发现违纪违规问题线索。通过对付款有关情况的检查也能发现重大违纪违规问题的线索,在转账结算方式下,结算凭证上要填写收款单位名称、开户银行、银行账号以及付款单位名称、开户银行和银行账号。应重点审查被审计单位及所属单位之间的资金往来,注意进账单中所填写的付款单位的账号是否已向审计人员提供,有无隐瞒未提供的银行账号。目前,铁路运输各企业每月的生产经营业务量不仅种类繁杂,而且数量庞大,审计人员要想在较短的时间内发现单位管理上存在的漏洞还比较困难。而通过对银行存款和库存现金的审查核查,可以较早地发现单位在资金管理中出现的异常行为,从而并为其他方面的审计查证提供线索,是有效提升审计效率和提高审计质量的方法之一。参考文献:[1] 钱培均,1989:审计学[M],中国财政经济出版社。[2] 《部属企事业单位支付个人款项管理暂行办法》(铁办〔号)。[3] 《铁路企事业单位现金管理暂行办法》(财监管〔2005〕50号)。
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货币循环目录:1、 货币循环概述2、 库存现金 3、 银行存款4、 其他货币 &
货币循环内容提要:&&& 货币循环&&& 货币既是资本运动循环周转的起点,又是运动循环周转的终点。从企业的整个生产周期来看,从企业开业到清算的整个存在过程中,货币资金与各个业务循环存在着广泛紧密的联系。因此,货币业务循环是各循环的基础。 &&& 货币会计控制制度测试&&& 货币循环概述:&&& 1.了解并记录货币的控制情况 &&& 2.抽取并审查收款凭证 &&& 3.抽取并检查付款凭证&&& 4.抽取一定期间的现金、银行存款日记账与总账核对&&& 5.检查被审单位是否定期清点现金和调节银行存款 &&& 6.检查其他货币的控制 &&& 7.评价货币控制&&& &&& 库存现金概述&&& 库存现金是指存放在企业的现钞,包括人民币现钞和外币现钞。库存现金是企业流动性最强的资产。虽然在企业总额中的比重不大,但企业发生的舞弊事件大都与库存现金有关,因此,审计人员应重视对库存现金的&&& &&& 库存现金的&&& 1.确定被审单位表中的库存现金在会计报表日是否确实存在,是否为被审单位所拥有。&&& 2.确定被审单位有特定期间内发生的现金收支是否均已被记录完毕,有无遗漏。&&& 3.确定库存现金余额是否正确。&&& 4.确定库存现金在会计报表上的披露是否恰当。..............................
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