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一、5个打印小技巧，表格打印没烦恼

Excel表格打印设置有很多，这里罗列最常见、最实用的五个技巧分享给大家。

日常打印中会出现下面这种情况，要打印A-F列，预览时发现少了一列：

回到Excel界面，点击底部的“分页预览”，可以发现一条浅蓝色线，拖动蓝色线条将F列囊括到打印区域。

或者利用第二种方法，在打印预览界面，设置最底部选择“将所有列调整为一页”。

默认情况下，多页打印表头只会存在于第一页中，后面的页面都是无表头的，如下所示：

添加表头，点击【页面布局】，选择【打印标题】，顶端标题行中选择第一行，当然，如果你的表格是多行的话，框选多行即可。点击确定，Ctrl+P打印预览，每个页面都会添加上表头。

同理在打印界面可以设置是否打印网格线、批注、行列标号等等。

如果多页打印建议添加页眉或者页脚，这样打印出来的多页内容顺序明确。便于整理。

【页面布局】—【打印标题】—【页眉/页脚】，Excel提供多组格式供选择，也可以自定义页眉页脚，这里一般默认的就够使用。

有些时候我们并不需要打印当前表格所有的内容，如下图中，仅需要打印红色字体部分，首选框选红色字体部分，接着打印预览（快捷键Ctrl+P），在设置中选择“打印选定区域”，右侧预览界面相应发生变化。

有时候需要分部门、分小组、分月份打印数据，下图中，分别将每个月份的数据打印到同一张纸上。

这里利用Excel数据分类汇总的功能。

第一步，对需要分组的字段升序或者降序处理，如例子中对月份进行升序或者降序排列；

第二步，依次点击【数据】—【分类汇总】，在弹出的界面中“分类字段”选择需要分类的列，这里默认为“月份”，接着一定要勾选底部的“每组数据分页”，其它的不用动，点击确定。Ctrl+P预览可以发现每个月份的数据被安排在一个页面上。

注：设置完分类汇总之后，每个月份后面会有个“汇总”，如果不想打印这个汇总，可以在数据源中手动将汇总筛选出来，删除行，在进行打印即可。

今天的打印技巧就分享到这里，欢迎转发关注，如果你也有相关的小技巧，可以留言分享，共同进步。




二、掌握excel这十个打印技巧，足以让你的老板刮目相看

表格打印在工作生活中非常普遍了，但有时候我们就是没办法按照上司交代的样子将表格打印出来，好好研究一下这十个excel打印技巧，足以让你的老板刮目相看！

选中需要打印的实际数据区域，然后执行“页面布局”→“打印区域”→“设置打印区域”。

居中打印就是将表格（数据区域）打印到纸张的中心位置。

通常情况下，打印时行号和列号是不被打印的，但有时候老板就让你打印行号和列好的，那怎么办呢？“页面布局”→单击“页面设置”选项卡右下角的启动器再选择“工作表”。选中“打印”中的“行和列标题”并确定。

在打印使用了公式的表格时，一般公式不显示也不被打印出来，但有时需要打印时应这样操作。

每页打印标题行这个功能非常实用，有时候长报表需要每页都要显示标题，这个时候就要用到它。“页面设置”→“打印标题”，单击“打印标题”中“顶端标题行”右侧的箭头，选择需要在每页都显示的标题行，并单击箭头返回点击确定。

打印页眉页脚也是非常常见的应用，书本上基本都有页眉页脚，相信大家一定见到过。

打印批注是指有批注所在的单元格地址，文档编辑者，以及批注的内容。一般在文档末尾显示。

工作表中有些数据有可能会出现错误，在打印时我们没必要把它打印出来。

打印顺序有先行后列和先列后行，根据需要自己设置。

10、打印网格线和单色打印

只要掌握了这10个excel打印技巧，在办公室够你显摆的，赶快去试试吧！

三、Excel打印时一页放不下，4招轻松搞定

工作中，都需要制作各种数据表格，有时候内容太多，打印的时候发现，1页放不下，有一部分内容打印到了第2页纸上面去了，又得回去重新打印，这类问题是每个办公人员很头痛的事，今天学会这5招，轻轻松松解决打印成一页的问题，如下所示，就是打印的时候，小部分的数据在第2里面了

在文件中进行了打印预览，返回之后，表格里面就会多出来一个竖的虚线，它这个线是打印页面的分割线

第1种方法就是我们通过拖动表格里面的列宽的方式，将所有的数据都拖动至虚线的左方，那么打印出来的就是一页的了

有时候表格数据已经调整到了极限，但是还是不能打印在一页，这个时候可以把页边距进行调整，操作动图如下所示：在页面布局下，选择页边距，选择窄边距即可

如果设置成了窄边距，还是不能打印在一页的情况下，可以将竖向的纸张更改成横向的，如下所示操作：

在页面布局下，点击纸张方向，选择横向

如果老板说不能横向打印，只能竖向打印的情况，还要把表格放在一页，这个时候，就可以通过调整宽度为1页，操作动图如下，这样表格强制的把所有列都用一页打印出来

关于打印成1页的这些技巧，你学会了么，下次碰到的话，就可以直接使用起来了！

四、求助！我有很多个独立的excel表格，要全部设置好格式打印，但一个个表格来设置太麻烦，谁有简单的方法？

您好，windows系统没有批量更改的软件，可以使用automator（mac软件）先录下你修改第一个格式，然后它就能帮你做了！

PhpSpreadsheet是一个用纯PHP编写的库，提供了一组类，使您可以读取和写入不同的电子表格文件格式，例如Excel和LibreOffice Calc。

如果要建立到另一个工作表/单元的超链接，请使用以下代码：

设置Excel文件的打印机选项

设置工作表的页面方向和大小

可以使用以下几行代码来设置工作表的页面方向和大小：

请注意，还有其他页面设置可用。有关所有可能的选项，请参考。

如图所示，PhpSpreadsheet中的页面设置缩放选项直接与“页面设置”对话框中的缩放选项相关。

这是如何适合无限宽的1页纸：

要为工作表设置页边距，请使用以下代码：

请注意，边距值以英寸为单位指定。

要将页面水平/垂直居中，可以使用以下代码：

设置工作表的打印页眉和页脚

可以使用以下代码行来设置工作表的打印页眉和页脚：

替换和格式代码（以＆开头）可以在页眉和页脚中使用。这些代码没有必需的顺序。

下列代码的第一次出现将格式设置打开，第二次出现再次将其关闭：

上标和下标不能同时打开。谁先赢，谁就被忽略，而先赢。

Xlsx支持以下代码：

上面的代码表在您第一次试图弄清楚如何写一些页眉或页脚时似乎不堪重负。幸运的是，有一种更简单的方法。让Microsoft Office Excel为您完成工作。例如，在Microsoft Office Excel中创建一个xlsx文件，您可以在其中使用程序自己的界面根据需要插入页眉和页脚。将文件另存为test.xlsx。现在，获取该文件并使用PhpSpreadsheet读取值，如下所示：

这揭示了偶数/奇数页眉和页脚的代码。有经验的用户可能会发现将test.xlsx重命名为test.zip，解压缩并直接检查相关xl / worksheets / sheetX.xml的内容以查找页眉/页脚的代码更加容易。

在行或列上设置打印间隔

要设置打印间隔，请使用以下代码，该代码在第10行上设置一个行间隔。

以下代码行在D列上设置了打印中断：

在打印时显示/隐藏网格线

要在打印时显示/隐藏网格线，请使用以下代码：

设置行/列在顶部/左侧重复

PhpSpreadsheet可以在页面顶部/左侧重复特定的行/单元格。以下代码是如何在特定工作表的每个打印页面上重复第1至5行的示例：

要指定工作表的打印区域，请使用以下代码：

单个工作表中也可以有多个打印区域：

可以使用字体，边框，填充，...样式信息来格式化单元格。例如，可以将一个单元的前景色设置为红色，并向右对齐，将边框设置为黑色和粗边框样式。让我们在单元格B2上执行此操作：

getStyle()还接受单元格范围作为参数。例如，您可以在一系列单元格上设置红色背景色：

提示建议使用例如getStyle（'A1：M500'）一次对许多单元格进行样式设置，而不是在循环中分别对单元格进行样式设置。与遍历单元格和分别设置样式相比，这要快得多。

还有另一种设置样式的方式。以下代码将单元格的样式设置为粗体，右对齐，上边框细和渐变填充：

或具有一定范围的单元格：

每当您设置多个样式属性时，这种使用数组的替代方法在执行方面都应该更快。但是，除非您的工作簿中有许多不同的样式，否则差异可能几乎无法测量。

您通常希望在Excel中设置数字格式。例如，您可能需要一个千位分隔符，再在十进制分隔符后加上固定数量的小数。或者，也许您希望某些数字被零填充。

在Microsoft Office Excel中，您可能熟悉从“设置单元格格式”对话框中选择数字格式的过程。这里有一些可用的预定义数字格式，包括一些日期。该对话框的设计方式使您无需与基础原始数字格式代码进行交互，除非您需要自定义数字格式。

在PhpSpreadsheet中，您还可以应用各种预定义的数字格式。例：

您可以使用以下方法实现与上述完全相同的效果：

在Microsoft Office Excel和PhpSpreadsheet中，每当需要一些特殊的自定义数字格式时，都必须与原始数字格式代码进行交互。例：

另一个示例是当您想要用前导零将数字零填充到固定长度时：

提示在Excel中编写数字格式代码的规则可能非常复杂。有时您知道如何在Microsoft Office Excel中创建某种数字格式，但不知道底层数字格式代码的外观。你是怎么找到它的？

PhpSpreadsheet附带的阅读器可以解救。使用Xlsx阅读器加载模板工作簿，以显示数字格式代码。示例如何读取单元格A1的数字格式代码：

通过将template.xlsx重命名为template.zip，解压缩并在xl / styles.xml中查找包含数字格式代码的相关XML代码，高级用户可以更快地直接检查数字格式代码。

让我们将垂直对齐方式设置为单元格A1：D4的顶部

这是实现自动换行的方法：

可以设置工作簿的默认样式。让我们将默认字体设置为Arial大小8：

在PhpSpreadsheet中，很容易在矩形选择上应用各种边框。这是在单元格B2：G8周围应用红色粗边框的方法。

在Microsoft Office Excel中，上述操作将对应于选择单元格B2：G8，启动样式对话框，选择粗红色边框并单击“轮廓”边框组件。

请注意，边框轮廓整体上应用于矩形选择B2：G8，而不是单独应用于每个单元格。

您可以通过仅使用5个基本边框并一次在一个单元格上进行操作来实现任何边框效果：

像上面的示例一样，其他快捷方式边框也很方便。这些是可用的快捷方式边框：

下图显示了所有边框快捷方式的概述：

如果同时设置allBorders和vertical，则我们将具有“重叠”边界，并且其中一个组件必须赢得另一个存在边界重叠的组件。在PhpSpreadsheet中，从最弱的边界到最强的边界，列表如下：allBorders，轮廓/内部，垂直/水平，左侧/右侧/顶部/底部/对角线。

可以利用该边界层次结构以简单的方式实现各种效果。

下表列出了PhpOfficePhpSpreadsheetStyleStyle::applyFromArray()类的有效数组键 。如果“映射到属性”列将键映射到设置器，则为该键提供的值将直接应用。如果“映射到属性”列将键映射到getter，则为该键提供的值将用作另一个样式数组。

可以基于特定规则有条件地格式化单元格。例如，如果一个单元格的值小于零，则可以将其设置为红色，如果其值为零或更大，则可以将其设置为绿色。

可以使用以下代码为单元格设置条件样式规则集：

如果要将规则集复制到其他单元格，则可以复制样式对象：

要将注释添加到单元格，请使用以下代码。下面的示例在单元格E11中添加注释：

将自动过滤器应用于一系列单元格

要将自动过滤器应用于一系列单元格，请使用以下代码：

确保您始终包括完整的过滤器范围！Excel确实仅支持设置标题行，但这不是最佳实践。

在电子表格上设置安全性

Excel提供3个级别的“保护”：

• 文档：允许您在完整的电子表格上设置密码，仅当输入该密码时才可以进行更改。
• 工作表：提供其他安全选项：您可以禁止在特定工作表上插入行，禁止排序，...
• 单元格：提供用于锁定/解锁单元格以及显示/隐藏内部公式的选项。

如果需要任何工作表或单元格保护功能，请确保启用工作表保护！可以使用以下代码完成此操作：

有关设置文档安全性的示例：

有关设置工作表安全性的示例：

如果编写Xlsx文件，则可以在调用之前指定用于哈希密码的算法，setPassword()如下所示：

盐不应该手动设置，而是在设置新密码时自动生成。

有关设置单元安全性的示例：

如上所述，受保护的电子表格始终可以由PhpSpreadsheet读取。无需知道密码或执行任何特殊操作即可读取受保护的文件。

但是，如果需要实现密码验证机制，则可以使用以下帮助器方法：

如果您需要完全阻止使用任何工具（包括PhpSpreadsheet）读取文件，那么您正在寻找“加密”，而不是“保护”。

数据验证是Xlsx的强大功能。它允许在可以插入特定单元格的数据上指定输入过滤器。此过滤器可以是一个范围（即值必须在0到10之间），列表（即值必须从列表中选取），...

以下代码仅允许在单元格B3中输入10到20之间的数字：

以下代码仅允许从数据列表中选取的项目输入到单元格B5中：

当使用上述数据验证列表时，请确保将列表放在和之间"，"并用逗号（,）分隔项目。

重要的是要记住，参与Excel公式的任何字符串最多可以包含255个字符（而不是字节）。这对字符串“ Item A，Item B，Item C”中可以包含的项目设置了限制。因此，通常最好在某个单元格区域（例如A1：A3）中直接键入项目值，而改用例如

如果您需要在多个单元格上进行数据验证，则可以克隆规则集：

可以使用以下代码设置列的宽度：

如果要让PhpSpreadsheet执行自动宽度计算，请使用以下代码。PhpSpreadsheet将使用最宽列值的宽度来近似列。

PhpSpreadsheet中的列宽度量与您在Microsoft Office Excel中可能习惯的度量不完全对应。列宽很难在Excel中处理，并且有多种度量列宽的方法。

1. 以字符为单位的内部宽度（例如8.43，这可能是您在Excel中熟悉的宽度）
2. 全宽（以像素为单位）（例如64像素）
3. 以字符为单位的全宽度（例如9.140625，值-1表示未设置的宽度）

PhpSpreadsheet始终使用“ 3.全角字符单位”进行操作，实际上这是存储在任何Excel文件中的唯一值，因此是最可靠的度量。不幸的是，Microsoft Office Excel不会为您提供这种措施。取而代之的是，在打开文件时由应用程序计算度量1和2，并在各种对话框和工具提示中显示这些值。

字符宽度单位是0工作簿默认字体中（零）字形的宽度。因此，只有在两个不同工作簿具有相同的默认工作簿字体的情况下，才能比较以字符为单位测量的列宽。如果您有一些Excel文件并且需要知道小节3中的列宽，则可以使用PhpSpreadsheet和回显检索到的值。

若要设置工作表的列可见性，可以使用以下代码。第一行明确显示了列C，第二行隐藏了列D。

要对一列进行分组/概述，可以使用以下代码：

您也可以折叠列。请注意，您还应该将列设置为不可见，否则折叠将在Excel 2007中不可见。

请参阅“分组/概述一行”部分以获取有关折叠的完整示例。

您可以指示PhpSpreadsheet将摘要添加到右侧（默认）或左侧。以下代码将摘要添加到左侧：

可以使用以下代码设置行的高度：

Excel以点为单位测量行高，其中1 pt是1/72英寸（或约0.35mm）。预设值为12.75点；并且允许的值范围在0到409 pts之间，其中0 pts是隐藏行。

若要设置工作表的行可见性，可以使用以下代码。下面的示例隐藏第10行。

请注意，如果您使用自动过滤器应用活动过滤器，则在保存文件时，它将覆盖您在该自动过滤器范围内手动隐藏或取消隐藏的任何行。

要对行进行分组/概述，可以使用以下代码：

您也可以折叠该行。请注意，您还应该将行设置为不可见，否则折叠将在Excel 2007中不可见。

这是折叠第50至80行的示例：

您可以指示PhpSpreadsheet在可折叠行下方（默认）或上方添加摘要。以下代码添加了以上摘要：

如果要在工作表中显示大量数据，则可以将两个或多个单元合并在一起，成为一个单元。可以使用以下代码完成此操作：

您可以在特定位置插入/删除行/列。以下代码在第7行之前插入2个新行：

工程图始终表示为单独的对象，可以将其添加到工作表中。因此，您必须首先实例化new PhpOfficePhpSpreadsheetWorksheetDrawing，然后为其属性分配一个有意义的值：

要将上述图形添加到工作表中，请使用以下代码片段。PhpSpreadsheet在图形和工作表之间创建链接：

您可以在工程图上设置许多属性，以下是一些示例：

您也可以添加使用GD功能创建的图像，而无需先将它们作为“内存中图形”保存到磁盘。

一个常见的问题是如何从已加载的工作簿中检索图像，并将其作为单独的图像文件保存到磁盘。

以下代码从当前活动的工作表中提取图像，并将每个图像写为一个单独的文件。

除非发票上另有说明，否则该发票*应在月底后的三十天内支付*。

PhpSpreadsheet支持命名范围的定义。可以使用以下代码定义它们：

可选地，可以传递第四个参数来定义本地命名范围（即仅在当前工作表上可用）。默认情况下，命名范围是全局的。

除命名范围外，PhpSpreadsheet还支持命名公式的定义。可以使用以下代码定义它们：

与命名范围一样，可以传递一个可选的第四个参数，以将命名公式范围定义为局部（即仅在指定的工作表上可用）。否则，默认情况下命名公式是全局的。

将输出重定向到客户端的Web浏览器

有时，人们确实想将文件输出到客户的浏览器，尤其是在动态创建电子表格时。有一些简单的步骤可以执行以下操作：

1. 输出您要输出的文档类型的HTTP标头

PhpOfficePhpSpreadsheetWriterXlsx写入时使用临时存储php://output。默认情况下，临时文件存储在脚本的工作目录中。如果没有访问权限，它将退回到操作系统的临时文件位置。

未经授权观看可能不安全！根据您操作系统的配置，任何人都可以使用同一临时存储文件夹读取临时存储。当需要对文档保密时，建议不要使用php://output。

将Excel 2007文件重定向到客户端浏览器的脚本示例：

将Xls文件重定向到客户端浏览器的脚本示例：

确保不包括任何echo语句或输出除Excel文件以外的任何其他内容。在开始<?php标记之前不应有空格，而在结束?> 标记之后不应有任何换行符（也可以将其省略以避免出现问题）。确保您保存的脚本没有BOM（字节顺序标记），因为这被视为回显输出。相同的内容适用于所有包含的文件。不遵循上述准则可能会导致损坏的Excel文件到达客户端浏览器，和/或PHP无法设置标头（导致警告消息）。

可以使用以下代码设置默认列宽：

可以使用以下代码设置默认行高：

将GD工程图添加到工作表

在某些情况下，您可能想使用GD生成内存中映像并将其添加到中，Spreadsheet而无需先将此文件保存到临时位置。

这是一个在内存中生成图像并将其添加到活动工作表的示例：

要设置工作表的缩放级别，可以使用以下代码：

请注意，缩放级别应在10-400的范围内。

有时您想为工作表标签设置颜色。例如，您可以有一个红色工作表标签：

如果您需要在工作簿中创建更多工作表，请按照以下步骤操作：

可以将其createSheet()视为Excel中的“插入工作表”按钮。当您单击该按钮时，新的工作表将添加到工作簿中现有的工作表集合中。

隐藏的工作表（Sheet状态）

使用以下代码将工作表设置为隐藏：

有时，您甚至可能希望工作表“非常隐藏”。可用的工作表状态为：

在Excel中，只能以编程方式（例如，使用Visual Basic Macro）设置工作表状态“非常隐藏”。不能通过用户界面使此类工作表可见。

可以单独设置工作表，无论列A应从左侧还是右侧开始。保留默认值。这是从右到左设置列的方法。