Excel怎么提取手机号码?

刚入初入职场的小伙伴们,许多情况下都需要遭遇业务流程与自然环境的双向磨练。怎样在许多人间出类拔萃,变成夜空中最亮的那一个仔?今日本文,将带您迅速一览人事部门岗必会的这几个常用招式 函数。难度系数不高,却超级超级好用!

1. 身份证号提取性別

最先根据 MID () 函数提取身份证号中的第 17 位,随后根据 MOD () 函数分辨奇偶性,在其中合数为男,双数为女。最后在 IF () 函数的相互配合下,就可以获得性別值。

▲身份证号自动生成性別

2. 身份证号提取生日

最先根据 MID () 函数提取身份证号中的第 7-14 位,随后应用 TEXT () 函数对結果格式化(即转化成“xxxx-xx-xx”的款式),最后便获得了大家平常习惯性的生日信息内容。

▲身份证号全自动提取生日

注:身份证号码中第 7-14 位为出世日期。

最先根据 TODAY () 函数得到 当今日期,随后应用 YEAR () 函数提取日期的年代值。下面根据 MID () 函数获得职工出世年代,二者之差即是年纪。相近的方式 也可以用在司龄测算上,只需将生日换成新员工入职日期就可以。

4. 避免身份证号多输少输

作法:根据“数据有效性”限制表格中长短

选定身份证号列,点一下“数据信息”→“数据有效性”,将“文字长短”特定为“18”位。当入录的身份证号码超出或不够 18 位时,Excel 便会全自动提示,以减少前面入录很有可能造成的不正确。

▲根据数据有效性限制身份证件列位数

注:根据将“数据有效性”→“打错警示”中的款式改动为“警示”,能够完成只提示不严禁实际效果。

5. 手机号全自动加“-”

作法:根据“表格中格式”,改动表明格式

右键手机号字段名,按住 Ctrl 1 进到表格中格式控制面板,点一下最下边“自定”,键入“000-”。明确以后,手机号就是以“XXX-XXXX-XXXX”格式表明。

▲手机号全自动加“-”

注:这类方式 仅仅改动了字段名表明款式,并沒有改动具体数据信息,因而事后依然能够开展统计分析,这也是和 Replace () 函数较大一个差别。

6. 合同到期前全自动提示

最先创建“情况”列,键入公式计算“=IF (G7-TODAY ()<30,"合同书应继签","")”。当合同到期日小于预设值(本例中为“30”)时,便全自动表明“合同书应继签”。除此之外也可将提示日数独立设成表格中,根据公式计算读取表格中标值,以便捷客户自主改动提示限期。

▲合同到期前全自动提示

选定数据信息列,点一下“数据信息”→“数据信息专用工具”→“数据验证”,将认证标准改成“自定”,随后键入公式计算“=COUNTIF (B:B,B1)=1”。这儿 COUNTIF () 函数的功效,是分辨 B 列中是不是有重复记录(如果有则值值一定超过 1),如果有中断入录,要是没有再次入录。

▲假如入录时发生反复标值将严禁入录

8. 全自动标亮礼拜天

最先创建礼拜行,选定考勤统计表里的标值地区,点一下“逐渐”→“款式”→“标准格式”→“新创建标准”,随后在选区内键入公式计算“=WEEKDAY (E6,2)>5”,最终选定 E6,按几下 F4 键锁住行不锁住列(即转化成 E$6),再设定一个尤其的色调就可以。这儿 WEEKDAY () 函数的功效是分辨当前端是不是超过 5,当 WEEKDAY () 結果 > 5 时(即周六、周日),标准创立,报表全自动为该列刷上色调,不创立时不解决,进而最后产生礼拜天自动上色实际效果。

9. 让报表全自动扩展

方式 :Ctrl T 转成“非常表”

想让报表全自动拓展,能够运用 Excel 里的“非常表”作用。具体做法是:选定数据信息地区,按住 Ctrl T,随后改动“表格工具”→“表格样式”为“无”(即不应用非常表默认设置款式)。右键掩藏新弹出来的挑选行,就可以完成报表的全自动拓展。

▲Ctrl T 完成报表全自动扩展

逐行换色有二种方式 ,一是转化成“非常表”(Ctrl T),二是依靠公式计算与标准格式相互配合进行。以公式法为例子,最先选定数据信息地区,点一下“逐渐”→“款式”→“标准格式”→“新创建规格型号”→“应用公式计算明确要设定格式的表格中”,随后在选区内键入公式计算“=MOD (ROW (),2)=0”。这儿 ROW () 函数的功效是获得当今行号,和 2 取余后,便获得了 1、0、1、0、1、0…… 那样的数列。因为公式计算总体坐落于标准格式内,因而当行号取余結果 = 0 时,标准创立,报表全自动为这家银行刷上色调,不创立时不解决,最后产生了逐行改色的实际效果。

▲公式计算 标准格式完成“逐行改色”

注:与传统式的格式刷法对比,非常表和公式法都能够完成礼拜天全自动上色。且中后期不管怎样添删,都不容易造成色条发生错乱。

11. 全自动标识晚到、旷班

最先在报表后创建一个“晚到”列,键入公式计算“=IF (B2>TIME (8,0,0),"晚到","")”,再创建一个“旷班”列,键入公式计算“=IF (C2<time (18,0,0)," 旷班 ","")”。这儿简易表明一下,time () 函数关键用以管束最后時间,当工作每日签到時间晚于管束值,或是下班了每日签到時间早于管束值时,便会开启文本提醒。<

▲全自动标识晚到、旷班

最先点一下编号列第一组表格中,键入公式计算 = ROW (),这时函数回到的是当今个数,依据具体个数测算(例如文中为“1”),发觉二者误差为“1”。下面对公式计算开展改动,将测算后的误差减到公式计算后才(),添充后就可以完成全自动打编号实际效果。

虽然全自动打编号早已完成,但这时依然不足智能化。能够在这个基础上再嵌入一个 IF () 函数,仅有当右边有数据信息时才会表明编号,沒有得话立即表明空缺。

13. 除去数据有效性目录里的空值

假如你常常应用“数据有效性”制做下拉框,便会发觉那样一个难堪,在我们早期为编码序列空出很多空缺时,下拉框也会发生很多空缺,日常实际操作很不方便。实际上这个问题能够那样处理,最先点一下“数据信息”→“数据验证”→“编码序列”,在“来源于”框中填写公式计算。这儿 COUNTA () 函数的功效,是算出当今数据库中的合理纪录数,随后根据 OFFSET () 函数明确取值范围。因为公式计算限制了下拉框的取值域,因而大家会获得一个彻底沒有空值的莱单。另外新纪录也将全自动加上到目录中,不容易危害事后实际操作。

14. 分级考核统计分析

传统式分级统计分析是根据 COUNT () 函数与 IF () 函数相互配合测算,尽管简易,可一旦标准太多,就会造成公式出现异常繁杂。相近状况,实际上也可以依靠 LOOKUP () 函数处理。

最先创建一个分级副表,左边为级别,右边为做到该级别的考核线。下面在定级框中键入公式“=LOOKUP (J6,N6:N9,M6:M9)”,将2组取值域按 F4 键所有变为肯定详细地址。这儿 LOOKUP () 的功效是根据目标,立即到副表中搜索相匹配级别,对比 IF () 函数看起来精减许多。并且那样解决后的报表,也便捷客户随时随地调节考核线。

注:应用 LOOKUP () 函数时,要留意副表考核值务必从小到大排序,不然将造成結果出现异常。

之上这种,是人事部门工作人员每日都需要碰到的,许多繁杂的实际操作实际上通常来自日常累积。

想要在excel中提取18位身份证号的性别,可以按照以下步骤进行操作:

1、打开Excel,在一列中从上到下依次输入需要提取性别的18位身份证号。把身份证都放在同一列是为了方便用公式提取性别。

2、在第一行身份证后输入以下公式:=IF(MOD(MID(A1,17,1),2),”男”,”女”),其中的“A1”表示需要提取的身份证号码所在位置,mod即如何快速判断,mid是指数据的范围。输入完公式后点击回车键。

3、回车后,该行的身份证性别提取就成功了,此时把鼠标移到写了公式的单元格的右下角,会发现有“+”符号,随后点击鼠标左键向下拖,松开鼠标,会发现下面的身份证号的性别也被提取了。

4、通过类似的方法,可以在左边输入身份证号,右边点击右下角往下拖,即可提取出身份证号中的性别。

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